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Pour créer un nouveau tableau, vous pouvez utiliser la barre d’outils Standard ou le menu Tableau.

Avec la barre d’outils Standard

Placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer le tableau. Cliquez sur l’icône Insérer un tableau de la barre d’outils Standard et choisissez le nombre de lignes et de colonnes du tableau. Cliquez pour insérer le tableau dans le document :

Une barre d’outils dédiée aux tableaux s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Vous l’utiliserez pour mettre en forme le tableau.

Avec le menu Tableau

Lancez la commande Insérer un tableau dans le menu Tableau ou appuyez sur Contrôle + F12. La boîte de dialogue Insérer un tableau s’affiche :

Sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes dans les zones de texte Colonnes et Lignes. Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en forme le tableau dès maintenant en cliquant sur AutoFormat. La boîte de dialogue AutoFormat s’affiche. Sélectionnez une mise en forme dans la zone de liste Format, puis cliquez sur OK :

De retour dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, cliquez sur Insérer pour insérer le tableau :

Ici également, une barre d’outils dédiée aux tableaux s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Vous l’utiliserez pour mettre en forme le tableau.

Writer vous permet de sauvegarder vos documents au format PDF, afin de préserver leur mise en forme tout en évitant qu’ils ne soient facilement modifiés par des tiers.

Pour exporter un document au format PDF, lancez la commande Exporter vers / Exporter au format PDF dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Options PDF s’affiche :

Sous l’onglet Général, vous pouvez choisir :

• Les pages à exporter. Tapez par exemple 5-10 pour exporter les pages 5 à 10 du document. Ou encore, tapez 3;6-10 pour exporter la page 3 et les pages 6 à 10.
• Le taux de compression et la résolution des images (pour diminuer la taille du fichier PDF).
• Sous Général:
  • Lorsqu’elle est cochée, la case PDF hybride permet d’exporter le document aux formats PDF et OTF. Dans une visionneuse PDF, le document s’ouvre comme un fichier PDF conventionnel. Mais dans Writer, il peut être édité comme un fichier OTF conventionnel.
  • Lorsqu’elle est cochée, la case Archive PDF/A-1a exporte le document au format PDF/A-1a, en y incorporant toutes les polices utilisées.
  • Lorsqu’elle est cochée, la case Créer un formulaire PDF permet de créer un formulaire PDF qui peut être rempli par l’utilisateur.

Cliquez sur Exporter, donnez un nom au fichier PDF et cliquez sur Enregistrer pour créer le fichier PDF.

Pour affecter un lien hypertexte à un mot ou un bloc de texte sélectionné, lancez la commande Hyperlien dans le menu Insertion ou appuyez sur Contrôle + K. La boîte de dialogue Hyperlien s’affiche. Comme vous pouvez le voir, en fonction de l’onglet sélectionné dans la partie gauche de la boîte de dialogue, le lien peut pointer vers une page Web ou un fichier FTP, une adresse e-mail, un document existant ou un nouveau document. Ici par exemple, nous allons définir un lien qui pointe vers le site Mediaforma.

Sous l’onglet Internet, l’option Web est sélectionnée et l’adresse du site Mediaforma est saisie dans la zone de texte URL.

Le lien est affecté à la sélection au clic sur le bouton OK.

Pour accéder au document ainsi référencé, qu’il se trouve sur votre ordinateur, sur le réseau local ou sur Internet, il suffit de contrôle-cliquer (c’est-à-dire cliquer en maintenant la touche Contrôle enfoncée) sur le lien dans le document.

S’il s’agit d’un document Writer, il est ouvert dans Writer. S’il s’agit d’un fichier de n’importe quel autre type, il est chargé dans l’application qui est reliée à son extension.

Les modèles sont des documents qui contiennent des styles de mise en forme spécifiques, et éventuellement des images, des tableaux et d’autres objets. Ils servent de base pour créer de nouveaux documents. Lorsque vous créez un nouveau document sans préciser son modèle, c’est le modèle par défaut qui est utilisé.

Créer un document basé sur un modèle existant

Plusieurs modèles sont fournis avec Writer. Pour créer un document basé sur l’un d’entre eux, déroulez le menu Fichier, pointez l’entrée Modèles et cliquez sur Gérer les modèles. Vous pouvez également utiliser le raccourci Contrôle + Majuscule + N pour parvenir au même résultat. La boîte de dialogue Modèles s’affiche. Sélectionnez un des modèles proposés et cliquez sur Ouvrir pour créer un nouveau document basé sur ce modèle :

Installer des modèles complémentaires

Vous voulez aller plus loin avec les modèles ? Une galerie de modèles est disponible sur la page https://extensions.libreoffice.org/templates.

Pour installer un des modèles de la galerie, sélectionnez la catégorie Writer dans la partie droite de la fenêtre, cliquez sur le modèle à installer, puis sur le lien de téléchargement, sous Available Downloads :

Le fichier est téléchargé dans le dossier Téléchargements. S’il n’a pas l’extension .ott, ajoutez-la.

Vous allez maintenant déplacer ce fichier dans le dossier des modèles de Writer. Lancez la commande Options dans le menu Outils. La boîte de dialogue Options s’affiche. Sous LibreOffice, cliquez sur Chemins. Le chemin dans lequel vous devez installer le modèle se trouve en face du libellé Modèles :

Déplacez le modèle que vous venez de télécharger dans ce dossier, fermez puis rouvrez Writer.

Pour créer un document basé sur ce nouveau modèle, déroulez le menu Fichier, pointez l’entrée Modèles et cliquez sur Gérer les modèles (vous pouvez également utiliser le raccourci Contrôle + Majuscule + N), choisissez le modèle puis cliquez sur Ouvrir :

Choisir un autre modèle par défaut

Lorsque vous lancez la commande Nouveau/Document texte dans le menu Fichier ou que vous appuyez sur raccourci clavier Contrôle + N, un nouveau document basé sur le modèle Default.ott est créé. Si vous voulez utiliser un autre modèle par défaut, déroulez le menu Fichier, pointez l’entrée Modèles et cliquez sur Gérer les modèles (vous pouvez aussi appuyer sur Contrôle + Majuscule + N). La boîte de dialogue Modèles s’affiche. Cliquez du bouton droit sur le modèle que vous voulez utiliser par défaut et choisissez Définir par défaut dans le menu contextuel :

Fermez la boîte de dialogue Modèles en cliquant sur Annuler. Désormais, lorsque vous définirez un nouveau document, il sera basé sur le modèle par défaut que vous venez de sélectionner.

Créer un modèle personnalisé

Si vous devez créer plusieurs documents qui utilisent les mêmes styles ou la même mise en page, vous pouvez vous simplifier la tâche en créant un nouveau modèle.

Créez un nouveau document. Définissez les styles qui vous conviennent. Ajoutez les éléments fixes dans le modèle (textes, images, cadres, etc.). Déroulez le menu Fichier, pointez l’entrée Modèles et cliquez sur Enregistrer comme modèle. La boîte de dialogue Enregistrer comme modèle s’affiche. Donnez un nom au modèle, choisissez la catégorie Mes modèles et cliquez sur Enregistrer :

Les styles définissent les caractéristiques de mise en forme des éléments qui composent vos documents. Très pratiques, ils permettent d’uniformiser l’aperçu global de vos documents et de faciliter leur lecture.

La mise en forme d’un style peut concerner la police, la taille des caractères, la couleur des caractères ou de l’arrière-plan, l’alignement des paragraphes, l’espacement entre les caractères, mais aussi avant et après les paragraphes, les bordures, etc.

Les styles sont accessibles à plusieurs endroits dans Writer : dans les barres d’outils Formatage et Formatage (Styles), et dans le volet Styles et formatage.

Pour afficher les barres d’outils Formatage et Formatage (Styles), déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Barres d’outils et cliquez sur Formatage ou sur Formatage (Styles) :

Pour afficher le volet Styles et formatage, lancez la commande Styles dans le menu Affichage ou appuyez sur la touche de fonction F11 :

Appliquer un style prédéfini

Pour appliquer un style, commencez par sélectionner un bloc de texte. Vous pouvez alors :

• Choisir un style dans la liste déroulante Définir le style de paragraphe des barres d’outils Formatage ou Formatage (Styles).
• Cliquer sur un des styles prédéfinis de la barre d’outils Formatage (Styles).
• Double-cliquer sur un des styles disponibles sous les onglets du volet Styles et formatage. Remarquez que ce volet classe les styles par types : styles de paragraphes, styles de caractères, styles de cadres, etc.

Créer un style

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer vos propres styles :

• Sélectionnez un bloc de texte.
• Formatez ce texte comme vous l’entendez en utilisant la barre d’outils Formatage.
• Cliquez sur l’icône Nouveau style dans la barre d’outils Formatage ou appuyez simultanément sur les touches Maj et F11. La boîte de dialogue Créer un style s’affiche. Entrez le nom du nouveau style dans la zone de texte supérieure, puis cliquez sur OK. Ça y est, vous pouvez utiliser le nouveau style comme s’il s’agissait d’un style prédéfini dans Writer :

Supprimer un style

Pour supprimer un style, le plus simple consiste à utiliser le volet Styles et formatage. Si ce volet n’est pas affiché, lancez la commande Styles dans le menu Affichage ou appuyez sur la touche de fonction F11. Repérez le style à supprimer. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Effacer dans le menu contextuel. La suppression se fait après confirmation :

Mettre à jour un style

Pour mettre à jour un style existant, sélectionnez un bloc qui utilise ce style, utilisez la barre d’outils Formatage pour modifier les caractéristiques du style, puis cliquez sur l’icône Actualiser le style de la barre d’outils Formatage. Vous pouvez également appuyer sur Contrôle + Majuscule + F11 pour parvenir au même résultat.

Si un ou plusieurs paragraphes du document sont basés sur le style que vous venez de modifier, ils sont automatiquement mis à jour.

Dans Writer, vous pouvez mémoriser des blocs de texte (qui peuvent contenir des images, des tableaux et des champs) sous la forme d’AutoTexte. Ces blocs pourront alors être insérés rapidement dans vos documents, aussi souvent que vous le souhaitez, en ne tapant que quelques touches au clavier.

Pour illustrer l’autotexte, nous allons associer l’abréviation CQFD avec le texte non abrégé « Ce qu’il fallait démontrer« .

Tapez Ce qu’il fallait démontrer dans Writer. Sélectionnez ce texte puis lancez la commande Autotexte dans le menu Outils. Vous pouvez également appuyer sur Contrôle + F3 pour parvenir au même résultat. La boîte de dialogue AutoTexte s’affiche. Entrez un nom dans la zone de texte Nom. Les premières lettres de ce nom s’affichent en majuscules dans la zone de texte Raccourci :

Cliquez sur AutoTexte et sélectionnez Nouveau dans le menu. Enfin, fermez la boîte de dialogue AutoTexte en cliquant sur Fermer. Ça y est, vous pouvez facilement insérer l’autotexte que vous venez de définir.

Tapez le raccourci cqfd puis appuyez sur la touche de fonction F3. Le raccourci est remplacé par le texte Ce qu’il fallait démontrer.

Writer collecte les mots qui reviennent fréquemment dans le document en cours d’édition. Lorsque vous saisissez les trois premières lettres d’un mot collecté, Writer affiche une infobulle pour vous permettre de compléter le mot en appuyant sur la touche Entrée du clavier. Si plusieurs mots correspondent aux trois lettres saisies, appuyez simultanément sur les touches Contrôle et Tab pour faire défiler les mots disponibles. Vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches Contrôle, Maj et Tab pour faire défiler les mots dans le sens inverse. Lorsque le mot dans l’infobulle correspond à celui que vous voulez insérer, appuyez sur la touche Entrée pour l’insérer.

Vous pouvez consulter la liste des mots collectés par Writer, et éventuellement la modifier. Déroulez le menu Outils, pointez l’entrée AutoCorrection et cliquez sur Options d’autocorrection. La boîte de dialogue AutoCorrection s’affiche. Basculez sur l’onglet Insertion automatique :

Les mots collectés apparaissent dans la zone de liste de droite. Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer un ou plusieurs d’entre eux. Pour supprimer un mot, cliquez dessus, puis cliquez sur Supprimer l’entrée.

Examinons les autres contrôles de la boîte de dialogue.

• Selon son état, la case Activer l’insertion automatique active ou désactive l’insertion automatique.
• Lorsqu’elle est cochée, la case Ajouter un espace ajoute automatiquement un espace à la fin d’un mot lorsqu’il est complété par l’insertion automatique.
• Lorsqu’elle est cochée, la case Afficher sous forme d’infobulle provoque l’affichage d’une infobulle pour compléter les mots tapés. Lorsqu’elle est décochée, les mots complétés apparaissent directement dans le texte.
• Selon son état, la case Collecter les mots autorise ou interdit la collecte des mots souvent utilisés.
• Lorsqu’elle est cochée, la case Lors de la fermeture d’un document… provoque la suppression des mots collectés lors de la fermeture du document. Lorsqu’elle est décochée, les mots collectés sont disponibles pour les autres documents Writer après la fermeture du document où les mots ont été collectés. Et ce, jusqu’à la fermeture de Writer.
• La liste déroulante Accepter avec définit la touche utilisée pour accepter l’insertion automatique.
• La zone de texte Longueur de mot min. définit la longueur minimale des mots pour qu’ils puissent être mémorisés dans l’insertion automatique.
• Enfin, la zone de texte Maximum d’entrées définit le nombre maximum de mots qui peuvent être mémorisés dans l’insertion automatique.