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Les objets (textes, images, vidéos, graphiques, etc.) insérés dans les diapositives peuvent être animés pour attirer l’attention de votre auditoire sur des points importants. Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur l’objet que vous voulez animer.
  2. Basculez sur l’onglet Animations du ruban.
  3. Sélectionnez une animation dans la galerie Animations.

Quelques pistes pour aller plus loin avec les effets :

  • En utilisant l’icône Ajouter une animation du groupe Animation avancée, vous pouvez appliquer plusieurs animations à un même objet.
  • Si les animations proposées par défaut ne vous suffisent pas, vous pouvez accéder à des animations complémentaires en sélectionnant les entrées affichées dans la partie inférieure des galeries Animations et Ajouter une animation.
  • Lorsqu’un effet peut être personnalisé, les diverses options possibles sont accessibles en cliquant sur l’icône Options de l’effet du groupe Animations. Voici par exemple les options accessibles pour l’effet Roue.
  • Le groupe Minutage permet de choisir la durée et le mode de déclenchement (Au clic, Avec la précédente ou Après la précédente) de l’animation.
  • Pour faciliter la duplication d’un effet, vous pouvez utiliser l’icône Reproduire l’animation du groupe Animation avancée. Sélectionnez l’objet qui contient l’animation à dupliquer, cliquez sur Reproduire l’animation, puis cliquez sur l’objet cible.

Les graphiques SmartArt permettent d’illustrer des processus, des hiérarchies, des cycles ou des relations.

Pour insérer de tels objets dans un document, basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt.

Sélectionnez un type de graphique et cliquez sur OK. Si nécessaire, redimensionnez le graphique, puis complétez-le avec du texte et/ou des images. Les images peuvent provenir de votre ordinateur, de Bing ou de la bibliothèque d’icônes. Peu importe leur provenance : elles sont automatiquement redimensionnées.

Si le graphique ne correspond pas exactement à ce que vous voulez, utilisez l’onglet Outils SmartArt/Création pour le personnaliser. Vous pourrez essentiellement :

  • Choisir une autre disposition dans la galerie Dispositions.
  • Changer le jeu de couleurs utilisé dans la liste déroulante Modifier les couleurs.
  • Modifier le style du graphique dans la galerie Styles SmartArt.
  • Ajouter une forme dans le diagramme en cliquant sur l’icône Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.

Les fichiers d’extension exe et dll contiennent souvent des icônes qu’il est possible d’extraire, puis d’affecter aux applications installées sur votre ordinateur afin de les personnaliser.

Pour extraire facilement les icônes des fichiers qui se trouvent dans un dossier donné, le plus simple consiste à utiliser l’application BatchIconExtractor, librement téléchargeable sur http://www.rw-designer.com/batch-icon-extractor. Cette application n’est (vraiment) pas récente, mais elle fonctionne très bien sous Windows 10. Cliquez sur le lien BatchIconExtractor.exe pour la télécharger :

Je vous suggère de déplacer le fichier BatchIconExtractor.exe dans un dossier où vous rassemblerez tous vos autres utilitaires. En ce qui me concerne, il s’agit du dossier c:\data\utiles.

Vous allez maintenant ouvrir une fenêtre Invite de commandes. Cliquez sur Démarrer, tapez cmd et cliquez sur Invite de commandes dans la partie supérieure du menu Démarrer. Je vais supposer que vous avez déplacé le fichier BatchIconExtractor.exe dans le dossier c:\data\utiles et que vous voulez extraire toutes les icônes des fichiers qui se trouvent dans le dossier c:\windows. Tapez cette commande et appuyez sur la touche Entrée du clavier :

c:\data\utiles\BatchIconExtractor c:\windows

Une boîte de dialogue s’affiche :

Cliquez sur Oui pour inclure les sous-dossiers du dossier spécifié. Cliquez sur Non pour ne pas les inclure. Soyez patient(e), l’extraction peut prendre de longues minutes !

Les icônes extraites sont placées dans le sous-dossier icons du dossier depuis lequel BatchIconExtractor a été exécuté. En ce qui me concerne, dans le dossier c:\data\utiles\icons :

Par défaut, les diapositives d’une présentation s’enchaînent sans aucune transition : la diapositive N + 1 remplace immédiatement la diapositive N lorsque le présentateur clique sur le bouton gauche de la souris ou appuie sur la touche Droite du clavier.

Pour appliquer une transition à la diapositive courante, basculez sur l’onglet Transitions dans le ruban, puis sélectionnez une transition dans la galerie des transitions (groupe Transition vers cette diapositive).

Si l’effet choisi est paramétrable, cliquez sur l’icône Options de l’effet, dans le groupe Transition vers cette diapositive. Le menu affiché s’adapte à l’effet sélectionné. Voici, à titre d’exemple, les options proposées lorsque l’effet Balayer est sélectionné.

Pour appliquer une même transition à plusieurs diapositives, il suffit de les sélectionner avant de choisir une transition. La sélection peut se faire en mode d’affichage Normal, dans le volet des miniatures, ou mieux, en mode Trieuse de diapositives.

Si la même transition doit s’appliquer à toutes les diapositives de la présentation, une technique de sélection simple et efficace consiste à cliquer sur une vignette dans le volet des miniatures et à utiliser le raccourci Contrôle + A.

Une nouvelle transition est disponible dans PowerPoint 2019 : Morphose. Elle permet de créer une impression de mouvement sur des textes, des formes, des images, des graphiques SmartArt, des effets WordArt et des graphiques.

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, dupliquez la diapositive sur laquelle vous voulez appliquer l’effet, déplacez ou redimensionnez un ou plusieurs objets sur la diapositive dupliquée et appliquez-lui la transition Morphose.

Ici après avoir dupliqué une diapositive, les logos de Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont redimensionnés et déplacés et une zone de texte est modifiée. L’effet Morphose est appliqué à la deuxième dispositive :

Pour insérer dans une feuille de calcul une ou plusieurs images stockées dans les mémoires de masse de l’ordinateur, cliquez sur l’icône Images, dans le groupe Illustrations, sous l’onglet Insertion du ruban, faites votre choix et cliquez sur Insérer.

Vous pouvez également accéder à des millions d’images depuis Bing Images. Pour cela, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Illustrations. Cette action fait apparaître la boîte de dialogue Images en ligne :

Choisissez une catégorie pour afficher les images correspondantes (ici, la catégorie fleur) :

Si nécessaire, cliquez sur Creative Commons uniquement pour n’afficher que les images libres de droits, et donc utilisables sans restriction.

A gauche de la case à cocher Creative Commons uniquement, vous pouvez cliquer sur Filtrer pour limiter les images selon un ou plusieurs critères : la taille, le type, la disposition et la couleur dominante des images :

Sélectionnez une ou plusieurs images en cliquant sur leurs icônes et cliquez sur Insérer pour les insérer dans le document.

Si vous préférez, vous pouvez taper quelques mots dans la zone de recherche et appuyer sur la touche Entrée du clavier pour accéder aux images correspondantes. Ici par exemple, des images de montagne :

Bien entendu, vous pouvez cocher la case Creative Commons uniquement pour limiter les résultats aux images libres de droits et cliquer sur l’icône Filtrer pour filtrer les images selon un ou plusieurs critères.

Dans la section précédente, vous avez appris à affecter un caractère spécial à la séquence Contrôle + Espace et vous avez vu que la touche Contrôle était représentée par le caractère ^, et la touche Espace par le mot space. Si vous voulez aller plus loin avec AutoHotkey, voici quelques-uns des signes et des mots que vous pourrez utiliser :

Caractère Touche
# Windows
! Alt
^ Contrôle
Space Barre Espace
Tab Tabulation
Enter Entrée
Escape Echappement
Backspace Retour arrière
Delete Suppr
Insert Insertion
Home Origine
End Fin
PgUp et PgDn Page précédente et Page suivante
Up, Down, Left, Right Haut, Bas, Gauche et Droite
ScrollLock, CapsLock, NumLock Arrêt Défil, Verr Maj, Verr Num
LWin, RWin Windows gauche? Windows droit
LShift, RShift Maj gauche, Maj droit
LAlt, RAlt Alt gauche, Alt droit
LControl, RControl Contrôle gauche, Contrôle droit
F1 à F12 Touches F1 à F12

À tout moment, vous pouvez modifier le fuseau horaire dans Outlook afin qu’il corresponde à votre emplacement géographique actuel. Cette modification affecte l’heure système et les applications qui utilisent l’heure système.

Pour modifier le fuseau horaire, basculez sur l’onglet Fichier du ruban puis cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Outlook s’affiche. Sélectionnez l’onglet Calendrier. Sous Fuseaux horaires, utilisez la zone de texte Etiquette pour entrer le nom de la zone horaire dans laquelle vous vous trouvez. Indiquez alors votre fuseau horaire dans la liste déroulante Fuseau horaire. Validez en cliquant sur OK :

Les paramètres de l’horloge Windows sont ajustés en conséquence.

Si vous travaillez avec une entreprise située dans un autre fuseau horaire que le vôtre, vous allez pouvoir visualiser les deux fuseaux horaires dans le calendrier. Pour définir un deuxième fuseau horaire, basculez sur l’onglet Fichier du ruban puis cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Outlook s’affiche. Sélectionnez l’onglet Calendrier. Sous Fuseaux horaires, cochez la case Afficher un second fuseau horaire. Définissez le nom du second fuseau dans la zone de texte Etiquette et désignez le fuseau dans la liste déroulante Fuseau horaire. Validez en cliquant sur OK.

Les deux fuseaux horaires seront affichés en mode d’affichage Jour, Semaine de travail, Semaine ou Affichage Planification. Très pratique pour définir des rendez-vous ou des réunions :