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Lorsqu’un tableau a un aspect irrégulier, la façon la plus simple de le créer consiste à le tracer à main levée.

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Tableau dans le groupe Tableaux et sélectionnez la commande Dessiner un tableau dans le menu.

Le pointeur de la souris prend la forme d’un crayon.

Dans un premier temps, définissez la taille du tableau : faites glisser le pointeur d’un coin du tableau vers le coin opposé.

Dans un deuxième temps, tracez les lignes et les colonnes du tableau.

Enfin, dans un troisième temps, effacez les lignes (ou portions de lignes) superflues à l’aide de la gomme (icône Gomme, dans le groupe Dessiner de l’onglet Outils de tableau/Mise en page du ruban).

Lorsque le tableau a l’aspect recherché, il ne vous reste plus qu’à le compléter en y entrant des données.

Qu’est-ce que VBA ?

VBA est l’abréviation de Visual Basic for Applications. Comme son nom l’indique, VBA est issu du langage Visual Basic de Microsoft. Le « A » de VBA désigne les applications de la suite Office. Essentiellement Word, Excel, PowerPoint et Outlook. En utilisant VBA, vous pourrez donc automatiser certaines tâches dans les applications Office. Cette formation s’intéresse avant tout à l’utilisation de VBA dans Excel, mais les principes abordés s’appliquent (sauf lorsqu’ils sont trop spécifiques) aux autres applications de la suite.

L’onglet Développeur

L’onglet Développeur du ruban d’Excel contient plusieurs icônes nécessaires lorsque l’on développe du code VBA. Cet onglet n’étant pas accessible par défaut dans le ruban, voyons comment le faire apparaître.

Lancez la commande Options dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Options Excel s’affiche. Basculez sur l’onglet Personnaliser le ruban (1), cochez la case Développeur (2) et validez en cliquant sur OK (3).

L’onglet Développeur fait désormais partie du ruban d’Excel. Vous l’utiliserez pour tous vos développements VBA :

Vous utilisez la souris pour lancer des commandes et cliquer sur les boutons des barres d’outils de VLC. Mais saviez-vous qu’il est également possible de prendre en compte un ensemble de gestuelles. Pour cela, vous devez dans un premier temps activer le contrôle par les mouvements de la souris. Lancez la commande Préférences dans le menu Outils ou appuyez sur Contrôle + P. La boîte de dialogue Préférences simples s’affiche. Sélectionnez l’option Tous dans l’angle inférieur gauche de la boîte de dialogue. Dans la liste de gauche, sous Interface, cliquez sur Interfaces de contrôle. Cochez la case Interface de contrôle par mouvements de souris :

Dans la liste de gauche, toujours sous Interface, cliquez sur Mouvements. A droite, choisissez un des boutons de la souris et un seuil de mouvement. Lorsque ce bouton sera enfoncé, VLC sera en mesure de détecter plusieurs mouvements de souris :

Cliquez sur Enregistrer pour mémoriser le nouveau paramétrage.

Voici la liste des mouvements détectables par VLC :

Mouvement Effet
Gauche Recul rapide de 10 secondes
Droite Avance rapide de 10 secondes
Gauche puis Haut Plus lentement
Droite puis Haut Plus vite
Gauche puis Bas Entrée précédente dans la liste de lecture
Droite puis Bas Entrée suivante dans la liste de lecture
Gauche puis Droite ou Droite puis Gauche Alterne entre Pause et Lecture
Roulette vers le haut Augmentation du volume
Roulette vers le bas Diminution du volume
Haut puis Bas ou Bas puis Haut Alterne entre Couper le son et rétablir le son
Haut-puis Droite Change la piste audio
Haut-puis Gauche Bascule entre le mode Plein écran et le mode fenêtré
Bas puis Gauche Ferme VLC

Pour affecter un lien hypertexte à un mot ou un bloc de texte sélectionné, lancez la commande Hyperlien dans le menu Insertion ou appuyez sur Contrôle + K. La boîte de dialogue Hyperlien s’affiche. Comme vous pouvez le voir, en fonction de l’onglet sélectionné dans la partie gauche de la boîte de dialogue, le lien peut pointer vers une page Web ou un fichier FTP, une adresse e-mail, un document existant ou un nouveau document. Ici par exemple, nous allons définir un lien qui pointe vers le site Mediaforma.

Sous l’onglet Internet, l’option Web est sélectionnée et l’adresse du site Mediaforma est saisie dans la zone de texte URL.

Le lien est affecté à la sélection au clic sur le bouton OK.

Pour accéder au document ainsi référencé, qu’il se trouve sur votre ordinateur, sur le réseau local ou sur Internet, il suffit de contrôle-cliquer (c’est-à-dire cliquer en maintenant la touche Contrôle enfoncée) sur le lien dans le document.

S’il s’agit d’un document Writer, il est ouvert dans Writer. S’il s’agit d’un fichier de n’importe quel autre type, il est chargé dans l’application qui est reliée à son extension.

Dans cet exemple, vous allez centrer le titre de la feuille de calcul dans les colonnes B à E.

Pour ce faire :

  • Sélectionnez les cellules B1 à E1.
  • Basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban.
  • Cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules.
  • Sélectionnez Format de cellule dans le menu.
  • Sélectionnez l’onglet Alignement dans la boîte de dialogue Format de cellule.
  • Choisissez Centré sur plusieurs colonnes dans la liste déroulante Horizontal.
  • Validez en cliquant sur OK.

Le titre est maintenant centré sur les colonnes B à E.

Vous utilisez l’explorateur de fichiers pour copier, déplacer et supprimer vos fichiers et dossiers. Saviez-vous que vous avez droit à l’erreur dans cette application ? Ainsi, si vous déplacez ou supprimez par erreur des fichiers ou dossiers, vous allez pouvoir annuler le déplacement ou la suppression en appuyant simplement sur Contrôle + Z.

Attention

Ce droit à l’erreur ne fonctionne pas si vous avez supprimé des fichiers ou dossiers avec le raccourci clavier Majuscule + Suppr.

Pour envoyer votre calendrier à un correspondant e-mail, cliquez sur l’icône Calendrier dans la barre de navigation. Dans le volet des dossiers, sous Mes calendriers, cliquez du bouton droit sur l’icône du calendrier à envoyer, pointez Partager et cliquez sur Envoyer le calendrier par courrier. Cette action affiche la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par courrier :

Paramétrez cette boîte de dialogue pour indiquer ce que vous voulez partager et comment vous voulez le partager :

  • Sélectionnez la plage des dates à inclure dans le calendrier dans la liste déroulante Plage de dates.
  • Déroulez la liste Détail et indiquez le niveau de détails du calendrier.
  • Cochez la case Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail si vous voulez limiter le calendrier à vos heures de travail. Remarquez le lien, à droite de cette case, qui vous permet de définir précisément vos heures de travail.
  • Cliquez enfin sur OK pour joindre votre calendrier à un nouvel e-mail.

Il ne vous reste plus qu’à saisir l’adresse e-mail de votre destinataire dans le champ A (1), à taper quelques mots pour accompagner le calendrier (2) et à cliquer sur Envoyer (3) pour envoyer le message :