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Avr

Word 2019 – Révéler la mise en forme

Categories: Word 2019

Pour afficher les caractéristiques détaillées d’un bloc de texte, il suffit de le sélectionner et d’appuyer sur Maj + F1. Cette action déclenche l’affichage du volet Révéler la mise en forme sur le côté droit de la fenêtre.

Pour modifier une des propriétés de formatage affichées dans le volet Révéler la mise en forme, cliquez sur le lien correspondant (ALIGNEMENT ou RETRAIT par exemple), faites les modifications nécessaires dans la boîte de dialogue affichée et validez.

La liste déroulante Texte sélectionné donne accès à plusieurs options dignes d’intérêt :

Sélectionner tout le texte avec une mise en forme similaire surligne tout le texte dont la mise en forme est identique à celle de la sélection.
Appliquer la mise en forme du texte voisin applique au bloc de texte sélectionné la mise en forme du texte qui l’entoure.
Effacer la mise en forme applique le style Normal à la sélection, en conservant, le cas échéant, les liens hypertextes rencontrés.

Avr

VBA Excel – Tracé d’un graphique en VBA

Categories: VBAExcel

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Cet article va vous montrer comment créer un graphique à partir de données numériques. Nous allons partir de ces données :

Ces instructions : Range("A1:C2").Select ActiveSheet.Shapes.AddChart.Select

Produisent le résultat suivant :

Vous voulez un autre type de graphique ? Utilisez l’enregistreur de macros.
Sélectionnez la plage A1-C3, basculez sur l’onglet Développeur du ruban et cliquez sur l’icône Enregistrer une macro dans le groupe Code. Basculez sur l’onglet Insérer du ruban et insérez le graphique qui vous convient. Ici par exemple, nous choisissons un graphique combiné :

Arrêtez l’enregistrement de la macro en cliquant sur l’icône Arrêter l’enregistrement dans le groupe Code, sous l’onglet Développeur du ruban. Voici le code qui a été généré :
ActiveSheet.Shapes.AddChart2(322, xlColumnClustered).Select
ActiveChart.FullSeriesCollection(1).ChartType = xlColumnClustered
ActiveChart.FullSeriesCollection(2).ChartType = xlLine
ActiveChart.FullSeriesCollection(2).AxisGroup = 2
Complétez ce code en ajoutant au début l’instruction qui sélectionne la plage A1-C2 :
Range(« A1:C2 »).Select
ActiveSheet.Shapes.AddChart2(322, xlColumnClustered).Select
ActiveChart.FullSeriesCollection(1).ChartType = xlColumnClustered
ActiveChart.FullSeriesCollection(2).ChartType = xlLine
ActiveChart.FullSeriesCollection(2).AxisGroup = 2
Et le tour est joué :

N’hésitez pas à utiliser l’enregistreur de macros en renfort du VBA. Le code généré sera directement utilisable.

Avr

Outlook 2019 – Vérification de l’orthographe et de la grammaire

Categories: Outlook 2019

Comments: No

Lorsqu’une erreur d’orthographe ou de grammaire est détectée dans le corps d’un message en cours de composition, le mot ou groupe de mots concerné est souligné d’une ligne ondulée. La ligne est rouge s’il s’agit d’une erreur d’orthographe. Elle est bleue s’il s’agit d’une erreur de grammaire.

Pour corriger une faute d’orthographe, cliquez du bouton droit sur le mot souligné et choisissez l’un des mots de remplacement proposés par Outlook.

Le mot incorrect est immédiatement remplacé dans le message. Si aucun mot approprié n’est proposé, vous pouvez faire votre correction manuellement, en tapant le mot bien orthographié dans le message.

Lorsqu’un mot correctement orthographié est souligné d’une ligne ondulée rouge, cela signifie qu’il ne figure pas dans le dictionnaire d’Outlook. Pour l’ajouter au dictionnaire, cliquez du bouton droit sur ce mot et sélectionnez Ajouter au dictionnaire dans le menu.

Pour corriger une erreur grammaticale, cliquez du bouton droit sur le mot ou groupe de mots souligné et choisissez une des alternatives proposées par Outlook. Si l’erreur de grammaire détectée par Outlook n’en est pas une, choisissez Ignorer dans le menu.

Pour corriger votre message, vous pouvez également basculer sur l’onglet Révision du ruban et cliquer sur l’icône Grammaire et orthographe dans le groupe Vérification. La boîte de dialogue Grammaire et orthographe s’affiche :

La première faute d’orthographe ou de grammaire est mise en évidence dans la zone Absent du dictionnaire. Utilisez les boutons pour effectuer les corrections nécessaires, ignorer les erreurs ou ajouter des mots au dictionnaire. Lorsque tout le message a été entièrement vérifié, une boîte de dialogue s’affiche. Cliquez sur OK. Vous pouvez envoyer votre message en toute tranquillité :

Avr

LibreOffice Calc – Insérer une image dans un claseur

Categories: calc

Comments: 2

Plusieurs méthodes permettent d’insérer dans une feuille de calcul des images stockées dans les mémoires de masse de l’ordinateur ou vos espaces de stockage en ligne. Vous pouvez :

Effectuer un simple glisser-déposer depuis l’Explorateur de fichiers dans la feuille de calcul.
Copier-coller une image depuis une application graphique quelconque (Paint par exemple).
Cliquer sur l’icône Insérer une image de la barre d’outils Standard.
Utiliser une commande de menu.
Utiliser la galerie de LibreOffice.

Insérer une image avec un glisser-déposer

Ouvrez l’Explorateur de fichiers de Windows. Repérez l’image à insérer dans la feuille de calcul, puis faites-la glisser de l’explorateur dans la feuille de calcul en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé :

L’insertion se fait au relâchement du bouton gauche de la souris. L’image peut être librement déplacée dans la feuille de calcul par un simple glisser-déposer :

Copier-coller une image depuis une application graphique

L’image peut provenir de n’importe quelle application Windows. De Microsoft Paint par exemple. Sélectionnez l’image ou la portion d’image dans Paint. Appuyez simultanément sur les touches Contrôle et C. Basculez sur Calc, puis appuyez simultanément sur les touches Contrôle et V. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Coller de la barre d’outils Standard ou lancer la commande Coller dans le menu Edition pour parvenir au même résultat :

L’image peut être librement déplacée dans la feuille de calcul par un simple glisser-déposer.

Insérer une image avec une commande de menu ou une barre d’outils

Lancez la commande Image dans le menu Insertion ou cliquez sur l’icône Insérer une image de la barre d’outils Standard. La boîte de dialogue Insérer une image s’affiche. Désignez l’image à insérer et cliquez sur Ouvrir pour l’insérer dans la feuille de calcul :

L’image peut être librement déplacée dans la feuille de calcul par un simple glisser-déposer.

Insérer une image depuis la galerie de LibreOffice

La galerie donne accès à des cliparts classés par catégories. Pour accéder à la galerie, déroulez le menu Insertion, pointez l’entrée Média et cliquez sur Galerie. Le volet Galerie s’affiche dans la partie droite de la fenêtre. Sélectionnez une entrée dans la zone de liste supérieure pour voir les cliparts correspondants :

Pour insérer un clipart dans la feuille de calcul, faites-le glisser depuis la galerie dans la feuille de calcul en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé :

L’image peut être librement déplacée dans la feuille de calcul par un simple glisser-déposer.

Avr

Excel pratique – Les fonctions dédiées aux dates

Categories: excel-pratique

Comments: No

Vous devez faire des calculs sur des dates ? Pour éviter que cela ne tourne au cauchemar, vous avez tout intérêt à utiliser les fonctions dédiées d’Excel. En voici quelques-unes :

Fonction	Signification
AUJOURDHUI	Date système
MAINTENANT()	Date et heure système
JOURS()	Nombre de jours entre deux dates
NO.SEMAINE()	Numéro de la semaine

Pour bien comprendre l’utilisation de ces fonctions, nous allons raisonner sur un exemple :

La cellule E1 contient la date du jour. Elle est automatiquement mise à jour à l’ouverture du classeur grâce à la fonction AUJOURDHUI() :

Les cellules des colonnes D, E et F contiendront respectivement le numéro de la semaine de la colonne C, le nombre de jours entre la date courante et les cellules de la colonne C, et le nombre de semaines entre la date courante et les cellules de la colonne C.

Voici la formule utilisée pour calculer la cellule D4 :

=NO.SEMAINE(C4)

La cellule E4 doit contenir le nombre de jours entre la cellule E1 et la cellule C4. Pour pouvoir recopier rapidement la formule sur les cellules de la colonne E, vous devez utiliser une référence absolue à la cellule E1 :

=JOURS($E$1;C4)

La cellule F4 doit contenir le nombre de semaines entre la cellule E1 et la cellule C4. Tout comme pour la cellule E4, vous devez utiliser une référence absolue à la cellule E1 :

=TRONQUE(($E$1-C4)/7)

Comme il n’existe aucune fonction pour déterminer le nombre de semaines entre deux dates, un calcul est nécessaire. En soustrayant les deux dates, on obtient une différence en jours. En divisant cette valeur par 7, on obtient une valeur en semaines. Enfin, en prenant la troncature de cette valeur on obtient un nombre entier de semaines.

La cellule D4 est recopiée jusqu’à la cellule D12, la cellule E4 est recopiée jusqu’à la cellule E12, et la cellule F4 est recopiée jusqu’à la cellule F12. Voici le résultat :

Avr

PowerPoint 2019 – L’outil de capture d’écran

Categories: PowerPoint 2019

Comments: No

PowerPoint 2019 intègre un outil de capture d’écran avec lequel vous pouvez capturer les éléments affichés sur l’écran et les intégrer dans vos diapositives à des fins démonstratives.

Pour capturer la totalité de l’écran, appuyez sur la touche Impr. Ecran du clavier. La capture est placée dans le presse-papiers de Windows. A vous de la coller où bon vous semble.

Pour capturer la fenêtre active, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur Impr. Ecran. La capture est placée dans le presse-papiers de Windows. A vous de la coller où bon vous semble.

Enfin, pour capturer une portion d’écran d’un autre type, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur Capture dans le groupe Images puis sur Capture d’écran. La fenêtre de PowerPoint disparaît et l’écran devient grisé. Il vous suffit maintenant de délimiter la portion d’écran que vous souhaitez capturer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Placez-vous sur un des angles de la zone à capturer, enfoncez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis déplacez la souris pour tracer le rectangle de sélection. Relâchez le bouton gauche lorsque le rectangle a la taille souhaitée. La zone ainsi délimitée est capturée et automatiquement insérée dans la diapositive.

Les fenêtres des applications ouvertes peuvent être directement insérées dans la présentation. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Capture dans le groupe Images et choisissez visuellement la fenêtre que vous souhaitez insérer.

Avr

Windows 10 – Lire ses ebooks dans Firefox et Chrome

Categories: Windows 10

Comments: No

Cet article va vous montrer comment lire vos ebooks au format ePub dans Firefox et dans Google Chrome. Il vous sera utile si vous utilisiez Microsoft Edge pour lire vos ePub, puisque la version Chromium de Microsoft Edge ne supporte plus le format ePub…

Installation de l’extension dans Firefox

Ouvrez Firefox et allez sur la page https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/epubreader/. Cliquez sur Ajouter à Firefox, sur Ajouter, puis sur J’ai compris :

Installation de l’extension dans Chrome

Ouvrez Google Chrome et allez sur la page https://cutt.ly/QtCOAV9 :

Cliquez sur Ajouter à Chrome puis sur Ajouter l’extension.

Utilisation de l’extension dans Firefox ou Chrome

Pour lire un ebook au format ePub dans Firefox, vous pouvez :

Cliquer sur un lien de téléchargement sur un site web. Le fichier sera téléchargé et s’ouvrira ensuite automatiquement.
Cliquer sur le bouton EPUBReader dans la barre d’outils du navigateur. Cliquer ensuite sur le dossier qui apparait en haut de la fenêtre et désignez le fichier ePub à lire.

Pour vous déplacer dans un ebook, utilisez les touches flèches Droite et Gauche du clavier ou les marques qui apparaissent aux extrémités droite et gauche de la fenêtre de Firefox/Chrome :

Si vous cliquez au centre de la fenêtre ou si vous déplacez le pointeur de la souris dans la partie inférieure de la fenêtre, une barre d’outils s’affiche :

Vous utiliserez les six icônes de droite pour :

Paramétrer le lecteur (couleur de fond, police, taille et couleur du texte, etc.).
Accéder à la table des matières.
Définir un marque page.
Réduire la taille du texte.
Augmenter la taille du texte.
Changer le style d’affichage du texte (linéaire ou au format livre)

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Word 2019 – Révéler la mise en forme

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Insérer une image avec un glisser-déposer

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Insérer une image avec une commande de menu ou une barre d’outils

Insérer une image depuis la galerie de LibreOffice

Excel pratique – Les fonctions dédiées aux dates

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Windows 10 – Lire ses ebooks dans Firefox et Chrome

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