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Avr

Excel 2019 – Supprimer des données dans une feuille de calcul

Categories: Excel 2019

Pour supprimer le contenu d’une cellule, sélectionnez la cellule puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Pour supprimer uniquement le format d’une cellule, sélectionnez la cellule, basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Effacer dans le groupe Edition et choisissez Effacer les formats dans le menu.

Enfin, pour effacer le contenu et le format d’une cellule, sélectionnez la cellule, basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Effacer dans le groupe Edition et choisissez Effacer tout dans le menu.

Vous pouvez également sélectionner Effacer les commentaires ou Effacer les liens hypertexte pour (respectivement) effacer le commentaire ou le lien hypertexte attaché à la cellule.

Lorsque vous sélectionnez la commande Effacer les liens hypertexte, une icône s’affiche au niveau de la cellule. Cliquez dessus et indiquez si vous voulez supprimer le lien hypertexte seulement ou également sa mise en forme :

Reportez-vous aux sections intitulées « Supprimer lignes et colonnes » et « Supprimer des cellules » pour savoir comment supprimer des lignes, colonnes et cellules dans une feuille de calcul et décaler les lignes/colonnes/cellules avoisinantes en conséquence.

Attention : Si vous effacez le contenu d’une cellule qui est utilisée dans une formule, il y a toutes les chances pour que le résultat du calcul soit erroné ou inexploitable.

Avr

Word 2019 – La règle horizontale

Categories: Word 2019

Comments: No

Si la règle n’est pas affichée, basculez sur l’onglet Affichage dans le ruban et cochez la case Règle dans le groupe Afficher pour la faire apparaître.

Inversement, décochez cette case pour cacher la règle.

Pour définir une tabulation :

Sélectionnez le bloc de texte concerné.
Choisissez un type de tabulation en cliquant sur le bouton situé dans la partie gauche de la règle.
Cliquez à l’endroit où vous voulez définir la tabulation. Ici par exemple, une tabulation à gauche a été définie à 3 centimètres.

Les tabulations peuvent être d’un des types suivants :

Gauche. Le texte est aligné à gauche sur la tabulation.
Centrée. Le texte est centré sur la tabulation.
Droite. Le texte est aligné à droite sur la tabulation.
Décimale. Le point décimal des nombres est aligné sur la tabulation.
Barre. Une barre verticale est tracée au niveau de la tabulation.

La règle permet également de définir un retrait de première ligne et/ou un retrait négatif.

Avr

Windows 10 – Démarrer automatiquement OneDrive à chaque session

Categories: Windows 10

Comments: 6

Vous utilisez certainement OneDrive, le cloud de Microsoft pout sauvegarder automatiquement les fichiers qui se trouvent dans vos dossiers importants. Par défaut OneDrive s’exécute chaque fois que vous démarrez Windows. Certes, cela ralentit quelque peu le démarrage, mais c’est le prix à payer pour que vos dossiers se synchronisent automatiquement avec ceux stockés dans le cloud. Une icône signale alors l’exécution de OneDrive dans la zone d notification :

Dans certains cas, il se peut que OneDrive ne se lance pas (ou plus) au démarrage de Windows. Voyons comment réautomatiser son démarrage.

Appuyez simultanément sur les touches Contrôle, Majuscule et Echap pour afficher le gestionnaire des tâches. Basculez sur l’onglet Démarrage. Est-ce qu’une entrée Microsoft OneDrive s’affiche dans cette liste ? Si oui, est-ce que son statut est Désactivé ? Si oui, cliquez sur l’entrée Microsoft OneDrive, puis sur le bouton Activer :

Fermez le gestionnaire des tâches. OneDrive devrait maintenant se lancer automatiquement chaque fois que vous mettez l’ordinateur sous tension.

Remarque

Si vous voulez effectuer l’opération inverse, je vous suggère de lire l’article Désactiver OneDrive au démarrage de Windows.

Avr

Excel pratique – Simplifier les formules

Categories: excel-pratique

Comments: No

Pour simplifier les formules, vous pouvez nommer les lignes et/ou les colonnes d’une feuille de calcul. Dans cet exemple, nous allons donner un nom aux colonnes B et C qui représentent respectivement le prix HT et la TVA.

Commençons par la colonne B. Cliquez sur l’en-tête de la colonne B (1) et entrez son nom dans la Zone Nom (2) :

Faites la même opération pour la colonne C :

Pour calculer le prix TTC dans la cellule D2, cliquez sur la cellule D2 et entrez cette formule :

=prixht*(1+tva)

Le calcul de la cellule D2 peut être étendu à la cellule D3 en utilisant la poignée de recopie :

Avr

LibreOffice Writer – Définir des informations complémentaires dans un document Writer

Categories: writer

Comments: No

Pour retrouver facilement vos documents sous Windows 10, vous pouvez leur associer des informations complémentaires. Ainsi par exemple, il sera facile de retrouver tous les documents associés à un même projet.

Lancez la commande Propriétés dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Propriétés s’affiche. Basculez sur l’onglet Description et remplissez les zones de texte Titre, Sujet et Mots-clés. Tous les termes entrés dans ces trois cases vous permettront de retrouver facilement vos documents. Ici par exemple, nous définissons le titre du document et nous lui affectons les mots-clés débutant et facile :

Cliquez sur OK pour associer les informations complémentaires au document.

Si vous sauvegardez vos documents Writer au format docx, vous pouvez leur associer des informations complémentaires en utilisant l’Explorateur de fichiers de Windows. Ouvrez le dossier dans lequel le document est stocké. Si le volet des détails n’est pas affiché, basculez sur l’onglet Affichage et cliquez sur Volet des détails dans le groupe Volets :

Cliquez sur le fichier auquel vous voulez associer des informations son nom et utilisez les zones de texte affichées dans le volet des détails pour associer un titre, un nom d’auteur ou des mots-clés au document :

Avr

Outlook 2019 – Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive

Categories: Outlook 2019

Comments: No

Dans la section précédente, vous avez appris à envoyer à vos correspondants des fichiers stockés dans votre espace OneDrive en utilisant l’explorateur de fichiers. Cette technique fonctionne parfaitement, mais elle se contente d’insérer les fichiers dans le message en tant que pièces jointes.

Supposons que vous vouliez envoyer les photos d’un événement auquel vous avez participé. Si elles ne pèsent pas trop lourd, vous pouvez utiliser la technique présentée dans la section précédente, éventuellement en modifiant leur taille pour les alléger. Cependant, il existe une solution bien plus élégante : vous pouvez faire référence à ces photos sans les inclure dans le message. Leur poids n’est donc plus un élément limitatif. Voici comment procéder.

Ouvrez l’explorateur de fichiers, cliquez sur OneDrive sous Accès rapide. Cliquez du bouton droit sur le dossier qui contient les photos à partager et sélectionnez Partager un lien OneDrive dans le menu.

Une notification indique que le lien vers le dossier partagé est placé dans le presse-papiers :

Il ne vous reste plus qu’à créer un nouveau message, à indiquer l’adresse du destinataire dans la zone A, le sujet du message dans la zone Objet et de coller le contenu du presse-papiers dans le message. Lorsque le message sera reçu par votre destinataire, il lui suffira de cliquer sur le lien pour accéder au dossier partagé.

Avr

VBA Excel – Des CommandButton dans une boîte de dialogue personnalisée

Categories: VBAExcel

Comments: No

Le contrôle CommandButton (bouton) permet essentiellement d’exécuter du code lorsque l’utilisateur clique dessus.

Pour insérer un contrôle CommandButton, sélectionnez l’outil CommandButton dans la boîte à outils, puis cliquez dans la boîte de dialogue personnalisée :

Vous utiliserez :

La propriété Caption pour définir le texte qui apparait sur le bouton.
L’événement Click pour réagir au clic sur le bouton.

A titre d’exemple, nous allons définir une boîte de dialogue personnalisée qui contient un CommandButton. Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, un message sera affiché à l’aide de la méthode MsgBox.

Voici la boîte de dialogue personnalisée :

Un CommandButton est inséré, puis sa propriété Caption est initialisée à « Cliquez ici ».

Double-cliquez sur le bouton et complétez la procédure CommandButton1_Click() comme ceci :

Private Sub CommandButton1_Click()

MsgBox "Merci d'avoir cliqué"

End Sub

Il ne reste plus qu’à lancer la boîte de dialogue personnalisée en cliquant sur le bouton Exécuter, ou en appuyant sur la touche de fonction F5 :

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Excel 2019 – Supprimer des données dans une feuille de calcul

Word 2019 – La règle horizontale

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LibreOffice Writer – Définir des informations complémentaires dans un document Writer

Outlook 2019 – Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive

VBA Excel – Des CommandButton dans une boîte de dialogue personnalisée

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