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Déc

PowerPoint 2016 – Insérer un tableau dans une diapositive

Categories: ppt2016

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Tableau dans le groupe Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes dans le menu.

Un nouvel onglet nommé Outils de tableau/Création est ajouté dans la partie droite du ruban et automatiquement sélectionné. Pour mettre en forme le tableau, le plus simple consiste à sélectionner une entrée dans la galerie Styles de tableau.

Vous pouvez ensuite régler plus finement l’aspect du tableau en agissant sur les commandes disponibles dans les groupes Options de style de tableau et Traçage des bordures.

Vous pouvez également fusionner ou fractionner plusieurs cellules : sélectionnez l’onglet Outils de tableau/Disposition dans le ruban, puis cliquez sur Fusionner ou Fractionner, dans le groupe Fusionner.

Déc

PowerPoint 2016 – Graphiques SmartArt

Categories: ppt2016

Tags: graphiques smartart, powerpoint

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Les graphiques SmartArt permettent d’illustrer des processus, des hiérarchies, des cycles ou des relations.

Pour insérer de tels objets dans une diapositive, basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt.

Sélectionnez un type de graphique et cliquez sur OK. Si nécessaire, redimensionnez le graphique, puis complétez-le avec du texte et/ou des images. Les images peuvent provenir de votre ordinateur, de Bing, de votre espace OneDrive, de votre compte Flickr ou Facebook. Peu importe leur provenance : elles sont automatiquement redimensionnées.

Si le graphique ne correspond pas exactement à ce que vous voulez, utilisez l’onglet Outils SmartArt/Création pour le personnaliser.

Vous pourrez essentiellement :

Choisir une autre disposition dans la galerie Dispositions.
Changer le jeu de couleurs utilisé dans la liste déroulante Modifier les couleurs.
Modifier le style du graphique dans la galerie Styles SmartArt.
Ajouter une forme dans le diagramme en cliquant sur l’icône Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.

Déc

Outlook 2016 – Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d’absence

Categories: outlook2016

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Vous pouvez demander à Outlook de répondre automatiquement aux messages que vous recevez si vous êtes absent ou en vacances. Il suffit pour cela de créer une règle de réponse automatique.

Dans un premier temps, vous devez créer le message d’absence. Basculez sur l’onglet Courrier dans la barre de navigation. Cliquez sur l’icône Nouveau message électronique et tapez le texte que vous souhaitez utiliser dans la réponse automatique.

Basculez sur l’onglet Fichier dans la fenêtre de composition, puis cliquez sur Enregistrer sous. Sélectionnez Modèle Outlook dans la liste Type, donnez un nom à votre message, puis cliquez sur Enregistrer.

Fermez le message en cliquant sur sa case de fermeture. De retour dans la fenêtre principale d’Outlook, cliquez sur l’icône Règles dans le groupe Déplacer, et choisissez Gérer les règles et les alertes dans le menu. Cliquez sur Nouvelle règle. Sous Démarrer à partir d’une règle vierge, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois, puis cliquez sur Suivant.

Sous Quelle(s) condition(s) voulez-vous vérifier ?, cochez la case Où j’apparais dans la zone A et tout autre critère que vous souhaitez, puis cliquez sur Suivant.

Sous Que voulez-vous faire de ce message ?, cochez la case Répondre en utilisant un modèle spécifique.

Sous Étape 2: modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur un modèle spécifique.

Dans la boîte de dialogue Sélectionner un modèle de réponse, sélectionnez Modèles dans le fichier système dans la liste déroulante Rechercher dans.

Sélectionnez le modèle que vous avez créé précédemment, puis cliquez sur Ouvrir.

Cliquez sur Suivant.

S’il existe des exceptions à la réponse automatique, cochez les cases correspondantes puis cliquez sur Suivant.

Sous Étape 1: attribuez un nom à cette règle, définissez le nom de la nouvelle règle, cliquez sur Terminer, puis sur OK.

A partir de maintenant, une réponse indiquant votre absence sera systématiquement envoyée aux messages que vous recevrez.

Pour désactiver cette règle, cliquez sur Règles, choisissez Gérer les règles et les alertes dans le menu, décochez la règle correspondante, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes.

Déc

Windows 10 – Ne plus mémoriser l’historique de recherche dans l’explorateur de fichiers

Categories: Windows 10

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Cet article va vous montrer comment ne plus mémoriser les fichiers et les dossiers récemment utilisés dans l’explorateur de fichiers de Windows.

Pour ceux qui ne le sauraient pas, l’explorateur de fichiers mémorise automatiquement les derniers fichiers et dossiers utilisés. Pour accéder à cet historique, il suffit de cliquer sur Accès rapide dans le volet gauche de l’explorateur de fichiers :

Première étape – Action sur la déclaration de confidentialité

Basculez sur l’onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Options. Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Options des dossiers :

L’onglet Général est sélectionné par défaut. Dans la partie inférieure de cette boîte de dialogue, décochez les cases Afficher les fichiers récemment utilisés dans Accès rapide et Afficher les dossiers récemment utilisés dans Accès rapide. Cliquez sur Effacer, sur Appliquer puis sur OK :

Comme vous pouvez le constater, les fichiers récents ne sont plus mémorisés dans l’accès rapide :

Deuxième étape – Suppression des dossiers qui font de la résistance

Pour faire disparaître les dossiers fréquents, une deuxième intervention est nécessaire.

Sélectionnez tous les dossiers fréquents en traçant un rectangle de sélection autour d’eux avec la souris. Cliquez du bouton droit sur la sélection et choisissez Désépingler de l’accès rapide dans le menu contextuel :

Ça y est, vous êtes enfin débarrassé(e) de l’historique des fichiers et des dossiers dans l’explorateur de fichiers.

Cet article a été écrit pour répondre à une question posée par Koen O. (il se reconnaitra). Si, vous aussi, vous rencontrez des problèmes sur votre ordinateur équipé de Windows 10, n’hésitez pas à nous les soumettre en cliquant sur ce lien. Nous ferons notre possible pour les résoudre.

Déc

Word 2016 – Notes

Categories: word2016

Comments: No

Pour insérer une note de bas d’une page ou de fin de document, placez le pointeur juste après le mot concerné, sélectionnez l’onglet Références dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Insérer une note de bas de page ou Insérer une note de fin dans le groupe Notes de bas de page.

Vous pouvez personnaliser la manière dont les notes apparaissent dans un document. Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Notes de bas de page. Sous Emplacement, définissez l’endroit où les notes doivent être affichées. Sous Format, choisissez le format de la numérotation ou le symbole à utiliser.

Cliquez sur Insérer pour confirmer le nouveau paramétrage ou sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans en tenir compte.

Déc

Excel 2016 – Formules

Categories: excel2016

Tags: excel 2016, formules

Comments: No

Pour saisir une formule dans une cellule, commencez par cliquer sur cette cellule pour la sélectionner. Une ligne épaisse entoure alors la cellule. Tapez le signe = suivi par la formule.

Par exemple, pour calculer le prix total, sélectionnez le prix unitaire et multipliez-le par la quantité.

Ici, le prix unitaire se trouve dans la cellule B2 et la quantité dans la cellule C2. La formule à utiliser est donc la suivante :

= B2 * C2

Le résultat est immédiatement affiché :

Le montant total apparaît dans la cellule et la barre de formule affiche le détail de la formule.

Note : Les noms des cellules peuvent être saisis indifféremment en caractères minuscules ou majuscules. Excel les convertit automatiquement en caractères majuscules.

Déc

PowerPoint 2016 – Personnalisation d’une forme

Categories: ppt2016

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En utilisant la technique de glisser-déposer de Windows ou les touches fléchées du clavier, une forme peut être déplacée où bon vous semble dans la diapositive. Vous pouvez également la redimensionner en utilisant ses poignées de redimensionnement, ou la faire tourner en utilisant sa poignée de rotation.

Outre ces réglages basiques, l’onglet Outils de dessin/Format du ruban offre de nombreuses autres possibilités :

Cliquez sur l’icône Autres dans le groupe Styles de formes pour appliquer un style prédéfini à la forme. Pointez un style pour prévisualiser son effet dans la diapositive. Cliquez pour l’affecter à la forme. Si nécessaire, vous pouvez modifier la couleur de remplissage et le contour de la forme en utilisant les icônes Remplissage et Contour, dans le groupe Styles de formes.
L’icône Effets donne accès à divers réglages permettant de modifier l’ombrage, la réflexion, la lumière, etc. Ici encore, il vous suffit de pointer un effet pour le prévisualiser dans la diapositive et de cliquer pour l’appliquer à la forme.

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PowerPoint 2016 – Insérer un tableau dans une diapositive

PowerPoint 2016 – Graphiques SmartArt

Outlook 2016 – Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d’absence

Windows 10 – Ne plus mémoriser l’historique de recherche dans l’explorateur de fichiers

Première étape – Action sur la déclaration de confidentialité

Deuxième étape – Suppression des dossiers qui font de la résistance

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