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Outre leur aspect esthétique, les tableaux sont très pratiques car ils permettent de filtrer les données qui les composent.

A titre d’exemple, pour limiter l’affichage aux seules données concernant le mois d’Août, cliquez sur la flèche affichée à droite de l’en-tête Date et décochez la case Juillet.

Ou encore, pour n’afficher que les données dont le champ Date est postérieur au 29 Juillet, cliquez sur la flèche affichée à droite de l’en-tête Date, pointez Filtres chronologiques et cliquez sur Après. Une boîte de dialogue s’affiche. La valeur Postérieur au est sélectionnée dans la liste déroulante Date. Sélectionnez le 29 Juillet 2015 dans la zone Date et validez pour appliquer le filtre.

Pour supprimer le filtre sur le champ Date, cliquez sur l’icône à droite du champ Date et sélectionnez Effacer le filtre de Date dans le menu.

Rien ne vous empêche de filtrer les autres colonnes. A titre d’exemple, pour n’afficher que les lignes dont le champ Date fait référence au mois de Juillet et dont le champ Visiteurs du jour a une valeur supérieure à 500 :

• Déroulez la liste Date, décochez l’entrée Août et validez en cliquant sur OK.
  • Déroulez la liste Visiteurs du jour, pointez Filtres numériques et cliquez sur Supérieur ou égal à. Tapez 500 dans la zone de texte en face de Est supérieur ou égal à et validez en cliquant sur OK.6

Pour gérer et analyser les données contenues dans une plage de cellules, indépendamment des autres données de la feuille de calcul, le plus simple consiste à utiliser un tableau. Cliquez sur une cellule de la plage concernée, basculez sur l’onglet Insertion et cliquez sur l’icône Tableau du groupe Tableaux. Excel identifie automatiquement la plage de cellules, la détoure et affiche la boîte de dialogue Créer un tableau. Cliquez sur OK pour confirmer la création du tableau sur la plage de cellules proposée.

La plage de cellules prend une tout autre allure. Remarquez en particulier les listes déroulantes affectées aux cellules d’en-tête et la mise en forme des différentes lignes du tableau.

L’onglet Outils de tableau/Création est automatiquement ajouté au ruban. Il est accessible chaque fois que la cellule active fait partie du tableau. Particulièrement pratique, cet onglet facilite la manipulation et la mise en forme des cellules

Examinons les groupes qui le composent :

• Le groupe Propriétés permet de renommer le tableau et d’étendre/de restreindre la plage de cellules utilisée.
• Le groupe Outils permet de transformer le tableau en un TCD (Tableau Croisé Dynamique), de supprimer les doublons et de convertir le tableau en une simple plage de données.
• Le groupe Données de tableau externe permet d’exporter le tableau dans une liste SharePoint et de l’afficher dans le navigateur.
• En cochant/décochant les cases du groupe Options de style de tableau, il est très simple de modifier le style du tableau.
• Enfin, le groupe Styles de tableau donne accès à une palette de styles prédéfinis qu’il suffit de pointer pour prévisualiser dans la feuille.

Après quelques clics souris dans l’onglet Outils de tableau/Création, le tableau a changé d’allure. Pour parvenir à ce résultat, les cases Ligne des totaux et A la première colonne du groupe Options de style de tableau ont été cochées et un autre style a été choisi dans la liste Styles rapides.