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PowerPoint 2019 – Formats PDF et XPS

Categories: PowerPoint 2019

PowerPoint 2019 vous permet d’exporter vos présentations au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme et d’interdire la modification des données qu’elles renferment. Ces formats de fichiers sont particulièrement utiles si vous désirez diffuser vos présentations auprès de collègues ou sur le Web.

Pour exporter une présentation dans un tel format, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Exporter, sur Créer un document PDF/XPS puis sur Créer PDF/XPS.

La boîte de dialogue Publier comme PDF ou XPS s’affiche. Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste Type, selon le type de fichier souhaité. Choisissez un dossier et un nom pour votre fichier puis cliquez sur Publier pour continuer. En fin de conversion, le fichier PDF ou XPS est automatiquement ouvert dans la visionneuse appropriée :

Vous utilisez certainement Windows 10 October 2018 Update ou une version ultérieure. Dans cette version du système, la visionneuse XPS est désactivée par défaut. Si vous manipulez des fichiers au format XPS, vous devez donc activer la visionneuse. Cliquez sur Démarrer puis sur Paramètres. La boîte de dialogue Paramètres Windows s’affiche. Cliquez sur l’icône Applications. La boîte de dialogue Applications et fonctionnalités s’affiche. Cliquez sur le lien Gérer les fonctionnalités facultatives :

La boîte de dialogue Gérer les fonctionnalités facultatives s’affiche. Cliquez sur Ajouter une fonctionnalité :

La boîte de dialogue Ajouter une fonctionnalité s’affiche. Déplacez-vous dans la partie inférieure de cette boîte de dialogue pour atteindre l’entrée Visionneuse XPS, puis cliquez sur cette entrée. Le bouton Installer s’affiche. Cliquez dessus, puis fermez la boîte de dialogue Ajouter une fonctionnalité :

Vous devez redémarrer l’ordinateur pour finaliser l’installation de la visionneuse XPS. Maintenant, pour afficher un fichier XPS, il vous suffit de double-cliquer dessus.

Si vous utilisez encore Windows 8.1 ou Windows 7, la visionneuse XPS est installée par défaut.

Pour afficher un fichier PDF, vous devez utiliser une « visionneuse PDF« . Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 10, il sera ouvert dans Microsoft Edge, qui fait office de visionneuse PDF. Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 8.1, une visionneuse PDF est déjà installée par défaut. Si vous utilisez une version antérieure du système, rendez-vous sur la page https://get.adobe.com/fr/reader/ pour télécharger la visionneuse d’Adobe.

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LibreOffice Calc – Suivi des modifications

Categories: calc

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Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même classeur, il peut être utile d’utiliser des marques de révision pour mettre en évidence les modifications apportées par chacune d’entre elles. Lorsque la fonctionnalité Suivi des modifications est activée, chaque insertion, suppression ou mise en forme est suivie, et les modifications apparaissent dans une couleur propre à chacun des intervenants.

Pour activer le suivi des modifications, déroulez le menu Edition, pointez l’entrée Suivi des modifications et cliquez sur Enregistrer. Si vous préférez, appuyez sur Contrôle + Maj + E pour parvenir au même résultat.

Vous pouvez apporter vos modifications au document. Les cellules modifiées sont encadrées en rouge. Lorsque vous pointez une cellule ainsi marquée, une bulle d’aide donne des informations sur la modification :

Pour passer en revue les modifications apparues dans le classeur, les accepter ou les rejeter, déroulez le menu Edition, pointez l’entrée Suivi des modifications et cliquez sur Gérer les modifications. La boîte de dialogue Gérer les modifications s’affiche. Elle liste les modifications apportées à la feuille de calcul. Utilisez les boutons Accepter, Rejeter, Tout accepter et Tout rejeter pour (respectivement) accepter la modification surlignée en bleu, refuser la modification surlignée en bleu, accepter toutes les modifications ou rejeter toutes les modifications :

Enfin, pour mettre fin au suivi des modifications, déroulez le menu Edition, pointez l’entrée Suivi des modifications et cliquez sur Enregistrer. Si vous préférez, appuyez sur Contrôle + Maj + E pour parvenir au même résultat. Une boîte d’avertissement s’affiche. Cliquez sur Oui pour confirmer l’arrêt du suivi des modifications :

Remarque

Si vous acceptez l’arrêt du suivi des modifications, vous acceptez implicitement toutes les modifications apportées à la feuille de calcul. Cependant, vous pourrez toujours revenir en arrière en utilisant la commande Annuler dans le menu Edition ou le raccourci-clavier Contrôle + Z.

Déc

Windows 10 – Un convertisseur de formats à essayer d’urgence

Categories: Windows 10

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Cet article va vous présenter l’application File Converter, dédiée à la conversion de fichiers multimédia. Très simple à utiliser et vraiment performante, elle permet de convertir des fichiers audio et vidéo, des images et des documents. Voici les formats supportés :

Catégorie	Formats d’entrée supportés	Formats de sortie supportés
Audio	3gp, aiff, ape, avi, bik, cda, flac, flv, m4a, mkv, mov, mp3, mp4, oga, ogg, wav, webm, wma, wmv	flac, aac, ogg, mp3, wav
Vidéo	3gp, avi, bik, flv, gif, m4v, mkv, mp4, mpeg, mov, ogv, webm, wmv	webm, mkv, mp4, ogv, avi, gif
Images	bmp, exr, ico, jpg, jpeg, png, psd, svg, tiff, tga, webp, pdf, doc, docx, odt, odp, ods, ppt, pptx, xls, xlsx*	png, jpg, ico, webp
Documents	doc, docx, odt, odp, ods, ppt, pptx, xls, xlsx*, bmp, exr, ico, jpg, jpeg, png, psd, svg, tiff, tga	pdf

Pour télécharger File Converter, allez sur la page https://file-converter.org/ et cliquez sur Download :

Le fichier téléchargé est une archive MSI. Il suffit donc de double-cliquer dessus pour lancer l’assistant d’installation. Acceptez les termes du contrat de licence et les options par défaut. Quelques instants plus tard, File Converter est installé sur votre ordinateur.

File Converter est particulièrement simple à utiliser. Sélectionnez les fichiers à convertir dans l’explorateur de fichiers, cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris, pointez File Converter dans le menu contextuel et choisissez le format de la conversion :

Les fichiers issus de la conversion sont placés dans le même dossier que les fichiers originaux. Ils portent le même nom mais une extension différente. Une boîte de dialogue s’affiche pendant quelques secondes pour indiquer que les fichiers ont été convertis, puis elle se ferme automatiquement :

Il n’y a pas grand-chose d’autre à dire sur cette application tant son utilisation est aisée. Vous êtes curieux/curieuse et vous voulez savoir comment personnaliser cette application ? Allez jeter un œil sur https://github.com/Tichau/FileConverter/wiki.

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Excel 2019 – Personnaliser un graphique

Categories: Excel 2019

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Vous pouvez utiliser l’onglet Outils de graphique/Création du ruban pour personnaliser un graphique.

Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
Le groupe Données permet de modifier les données contenues dans la feuille de calcul.
Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une galerie de dispositions.
Le groupe Styles du graphique donne accès à une autre galerie qui peut changer radicalement le style du graphique en un seul clic de souris.

L’onglet Outils de graphique/Format donne accès à des réglages complémentaires. Vous utiliserez en particulier :

Le groupe Styles de formes pour modifier la forme dans laquelle se trouve le graphique.
Le groupe Styles WordArt pour modifier l’effet typographique utilisé pour le titre, la légende et/ou les étiquettes.
Le groupe Taille pour modifier les dimensions du graphique.

Si un élément du graphique ne semble pas convenir, double-cliquez dessus pour le modifier. Un volet de mise en forme apparaît dans la partie droite de la fenêtre. Utilisez les réglages proposés pour modifier l’allure du graphique. Si nécessaire, double-cliquez sur un ou plusieurs autres éléments pour les modifier en utilisant le volet droit.

Déc

VLC – Améliorer le rendu des vidéos issues d’un caméscope

Categories: VLC

Comments: No

Les caméscopes grand public enregistrent généralement deux trames par image. Les deux trames sont entrelacées les unes par rapport aux autres. Cela signifie que les lignes horizontales paires font partie d’une trame et les lignes horizontales impaires font partie de la trame suivante.

Les téléviseurs à tube cathodique affichent une trame après l’autre. Ils sont donc parfaits pour les vidéos entrelacées. Par contre, les téléviseurs à écran plat et les écrans plats d’ordinateurs affichent les deux trames simultanément. Ils ne sont donc pas appropriés pour les vidéos entrelacées.

Lorsqu’une vidéo entrelacée est affichée sur un écran plat, des effets d’entrelacement très désagréables peuvent apparaître lorsque la caméra ou la scène se déplace rapidement. Ceci vient du fait que deux moments distincts dans le temps sont affichés simultanément.

Pour contrer ce problème, VLC est capable de désentrelacer une vidéo lors de sa lecture. Vous pouvez le faire à la volée, sur la vidéo que vous êtes en train de lire ou demander à VLC de désentrelacer les vidéos de façon automatique lorsque cela est nécessaire.

Pour désentrelacer la vidéo en cours de lecture, cliquez du bouton droit sur la vidéo, pointez Vidéo dans le menu qui s’affiche, pointez Désentrelacer dans le sous-menu et cliquez sur Oui :

Pour désentrelacer de façon automatique les vidéos lorsque cela est nécessaire, lancez la commande Préférences dans le menu Outils. La boîte de dialogue Préférences simples s’affiche. Basculez sur l’onglet Vidéo. Dans le groupe d’options Vidéo, sélectionnez Automatique dans la liste déroulante Mode de désentrelacement et Bob dans la liste déroulante Mode :

Validez en cliquant sur Enregistrer. Désormais, les vidéos seront désentrelacées avec un désentrelacement Bob lorsque cela est nécessaire.

Remarque

Le désentrelacement Bob donne généralement de bons résultats, mais vous pouvez essayer les autres modes pour tenter d’améliorer le résultat.

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Word 2019 – Symboles et caractères spéciaux

Categories: Word 2019

Comments: No

Pour insérer des symboles ou des caractères spéciaux dans un document, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Symbole dans le groupe Symboles. Si le symbole que vous voulez insérer est disponible dans le menu, cliquez dessus.

Sinon, cliquez sur Autres symboles. Cette action affiche la boîte de dialogue Caractères spéciaux. Choisissez une police dans la liste déroulante Police puis double-cliquez sur les caractères que vous voulez insérer.

Si vous utilisez fréquemment un même caractère, vous pouvez lui affecter un raccourci clavier pour faciliter son insertion. Sélectionnez le caractère, cliquez sur Touche de raccourci et définissez le raccourci souhaité. À l’avenir, il vous suffira d’utiliser ce raccourci pour insérer le caractère correspondant.

L’onglet Caractères spéciaux donne accès à quelques caractères spécifiques, tels que le trait d’union insécable, les points de suspension ou l’espace cadratin. Tout comme dans l’onglet Symboles, il suffit de double-cliquer sur un caractère pour l’insérer dans le document. Vous pouvez également affecter un raccourci clavier à un caractère afin de faciliter son insertion.

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LibreOffice Writer – Publipostage

Categories: writer

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Le publipostage, ou mailing, permet de réaliser des lettres, e-mails, étiquettes et enveloppes personnalisés pour plusieurs destinataires. Ce procédé se fait toujours en trois étapes.

Première étape – Création du fichier de données

Vous pouvez utiliser n’importe quelle source de données : une feuille de calcul Calc, une liste d’adresses rédigée dans Writer, une table dans une base de données LibreOffice Base, un fichier HTML, un fichier texte, etc..

A titre d’exemple, nous allons utiliser une feuille de calcul Calc. La première ligne définit le nom des champs. Chacune des lignes suivantes correspond à un destinataire du mailing. Voici les données utilisées :

Ce document est enregistré dans un fichier Calc sous le nom data.ods.

Deuxième étape – Création de la lettre type

Créez un nouveau document Writer. Insérez dans ce document le texte, les images, et les autres éléments qui sont constants et doivent être envoyés à tous vos correspondants.

Voici le document utilisé. Il a pour nom bourse.odt :

Troisième étape – Fusion

Le document créé dans la deuxième étape étant ouvert, déroulez le menu Insertion, pointez l’entrée Champs et cliquez sur Autres champs. La boîte de dialogue Champs s’affiche. Basculez sur l’onglet Base de données. Sous Type, sélectionnez Champ de mailing. Cliquez sur Parcourir et désignez le fichier qui contient les données (ici, data.ots). L’entrée data apparaît dans la zone de liste Sélection d’une base de données. Développez-la pour accéder à la feuille de calcul et aux champs nommés de la première ligne :

Pour insérer un champ, il suffit de le sélectionner sous Sélection d’une base de données et de cliquer sur Insérer. Voici comment se présente le document après avoir sélectionné les champs Nom, Adresse, puis CP et Ville :

Lorsque tous les champs ont été insérés, lancez la commande Assistant Mailing dans le menu Outils. La boîte de dialogue Assistant Mailing s’affiche.

La sélection par défaut convient, puisque le document actif contient la lettre type. Cliquez sur Suivant. Dans la deuxième étape, vous devez indiquer si vous voulez envoyer un mailing papier ou e-mail.

Ici, nous allons effectuer un mailing papier. Cliquez sur Suivant. Les étapes 3 et 4 ne sont pas nécessaires car la lettre type contient tous les champs nécessaires. Cliquez sur Terminer.

La barre d’outils Mailing s’affiche au-dessus du document :

Vous pouvez entre autres :

Avoir un aperçu des documents en cliquant sur Editer des documents individuels.
Enregistrer ou imprimer les documents fusionnés en cliquant sur Enregistrer les documents fusionnés ou sur Imprimer les documents fusionnés.
Envoyer un message e-mail aux destinataires en cliquant sur Envoyer les messages e-mail.

Si vous choisissez d’envoyer un e-mailing, la boîte de dialogue Envoyer le document fusionné par courriel s’affiche. Indiquez le champ qui contient l’adresse e-mail des destinataires dans la liste déroulante A, définissez le sujet de l’e-mail dans la zone de texte Sujet, puis cliquez sur Envoyer les documents :

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PowerPoint 2019 – Formats PDF et XPS

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Excel 2019 – Personnaliser un graphique

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Word 2019 – Symboles et caractères spéciaux

LibreOffice Writer – Publipostage

Première étape – Création du fichier de données

Deuxième étape – Création de la lettre type

Troisième étape – Fusion

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