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Afin de limiter la perte de données en cas de panne de courant électrique ou de “plantage” de l’ordinateur, Word est en mesure de sauvegarder de façon régulière et entièrement transparente le document en cours d’édition. Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, vous allez utiliser la boîte de dialogue Options Word.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Options Word. Sélectionnez l’onglet Enregistrement et cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les. Si nécessaire, tapez “10” dans la zone de texte Minutes.

Cliquez sur OK pour enregistrer cette nouvelle configuration. Si l’ordinateur se bloque ou si une panne de secteur survient, dans le pire des cas, vous perdrez 10 minutes de travail…


Il est parfois nécessaire de sauvegarder une page Web sur son disque dur. Si cette page contient des images, elles doivent également faire partie de la sauvegarde. Le format MHT d’Internet Explorer permet d’enregistrer tous les éléments qui composent une page dans un seul et même fichier d’extension mht.

Affichez la page qui vous intéresse dans Internet Explorer, appuyez puis relâchez la touche Alt pour faire apparaître le système de menus du navigateur. Lancez la commande Enregistrer sous dans le menu Fichier. Sélectionnez Archive Web, fichier seul (*.mht”) dans la liste déroulante Type, donnez un nom au fichier et cliquez sur Enregistrer.

La page ainsi sauvegardée pourra être ouverte hors connexion et facilement transférée sur un autre ordinateur si cela est nécessaire.


Lorsque vous appuyez simultanément sur les touches Windows et Impr écran, le contenu de l’écran (ou des écrans si vous en avez plusieurs) est capturé et stocké dans le dossier Images\Captures d’écran sous la forme d’un fichier au format PNG.

Pour changer l’emplacement de ce dossier, ouvrez l’Explorateur de fichiers, déplacez-vous dans le dossier parent du dossier Captures d’écran, cliquez du bouton droit sur le dossier Captures d’écran et sélectionnez Propriétés dans le menu. Cette action affiche la boîte de dialogue Propriétés de Captures d’écran. Sélectionnez l’onglet Emplacement. Cliquez sur Déplacer, choisissez l’emplacement des captures d’écran, cliquez sur Sélectionner un dossier puis sur OK. Ici, par exemple, les captures d’écran seront stockées dans le dossier c:\captures.

Un message vous informe que les captures d’écran existantes peuvent être déplacées dans le nouveau dossier. Cliquez sur Oui pour les déplacer ou sur Non pour ne pas les déplacer.

Si, par la suite, vous décidez de revenir au réglage par défaut, cliquez du bouton droit sur le dossier de stockage personnalisé des captures et choisissez Propriétés dans le menu. Notez au passage que ce dossier a pour nom Captures d’écran même si le dossier physique a un autre nom. Basculez sur l’onglet Emplacement dans la boîte de dialogue des propriétés, cliquez sur Valeurs par défaut, sur OK, puis sur Oui ou sur Non selon si vous désirez ou si vous ne désirez pas déplacer les captures existantes.


Aujourd’hui, bien peu d’utilisateurs savent se servir des commandes MS-DOS. Et pourtant, certaines d’entre elles peuvent être très utiles et redoutablement efficaces. La commande XCOPY permet d’effectuer des sauvegardes intelligentes de fichiers et de dossiers.

Ouvrez le Bloc-Notes et entrez la commande suivante (cette commande sauvegarde le contenu du dossier c:\travail dans le dossier p:\sauvegarde. Adaptez ces paramètres à votre configuration personnelle) :

xcopy c:\travail p:\sauvegarde /d /e /r /i /y
pause

Sauvegardez ce fichier sous le nom sauvegarde.bat. Désormais, il vous suffit de double-cliquer sur son icône pour lancer la sauvegarde du dossier.

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Dans une vidéo précédente, vous avez appris à créer un fichier batch pour sauvegarder les fichiers et dossiers qui se trouvent dans un dossier de votre disque dur. Que diriez-vous d’automatiser le processus pour que cette tâche se fasse de façon transparente ?

Cliquez sur Démarrer, tapez planif et cliquez sur Planificateur de tâches. Cliquez sur Créer une tâche de base. Définissez tour à tour le nom de la tâche, la fréquence d’exécution, l’heure d’exécution. Choisissez Démarrer un programme, puis désignez le fichier batch à exécuter. Cliquez sur Ouvrir, sur Suivant puis sur Terminer. A partir de maintenant, la sauvegarde se fera régulièrement et sans que vous ayez à y penser.

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Vous ne pensiez jamais arriver à remplir votre disque de 1 ou 2 To ? Et pourtant, il frôle l’asphyxie ! Mais où est donc passé tout l’espace dont vous disposiez il y a quelque mois encore ?

Cette rubrique va vous montrer comment utiliser l’Explorateur de fichiers pour débusquer les fichiers de grande taille sur votre disque. Vous pourrez certainement en supprimer quelques-uns et ainsi redonner un peu d’oxygène à votre disque.

Cliquez sur l’icône de l’Explorateur de fichiers dans la barre des tâches. Cliquez sur Ce PC dans le volet gauche puis sur le disque dans lequel vous voulez rechercher les gros fichiers dans le volet droit. Cliquez dans la zone de texte Rechercher dans la partie supérieure droite de la fenêtre. L’onglet Recherche est ajouté au ruban et automatiquement sélectionné. Dans le groupe Affiner, déroulez la liste Taille et choisissez Gigantesque :

Laissez le temps nécessaire à Windows pour parcourir votre disque et pour afficher les fichiers de grande taille.

Pour faciliter l’identification des très très gros fichiers, basculez sur l’onglet Affichage et sélectionnez Détails dans le groupe Disposition. Cliquez alors sur l’en-tête Taille pour classer les fichiers par taille décroissante :

Il ne vous reste plus qu’à parcourir la liste et à supprimer les fichiers qui ne vous sont pas indispensables.


Si votre ordinateur est équipé de plusieurs disques durs ou SSD, vous avez intérêt à sauvegarder vos données en plusieurs exemplaires : un premier exemplaire sur le disque principal (celui qui héberge Windows), et un autre exemplaire sur chaque disque supplémentaire. Essayez d’avoir deux copies (c’est-à-dire trois exemplaires) de vos données. Ainsi, si un disque tombe en panne, vos données seront encore disponibles sur deux autres disques.

Si votre ordinateur est équipé d’un seul disque dur ou SSD, vous pouvez lui connecter un ou plusieurs disques USB externes. Là aussi, je vous recommande de dupliquer vos données de façon à les avoir en trois exemplaires.

Si vous disposez d’un seul disque dur ou SSD, sans aucune possibilité d’ajouter un disque interne ou externe, vous avez tout intérêt à sauvegarder vos données dans OneDrive, le cloud de Microsoft. Quelle que soit l’application utilisée, lorsque vous sauvegardez un fichier de données, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. En utilisant son volet gauche, vous pouvez sauvegarder le fichier :

  • sur les mémoires de masse de l’ordinateur, c’est-à-dire sur tous les disques internes ou externes, clés USB et autres périphériques de stockage qui lui sont connectés ;
  • sur OneDrive en sélectionnant OneDrive ou un de ses sous-dossiers dans le volet gauche.

Si vous enregistrez le fichier sur une mémoire de masse, ce sera à vous de le sauvegarder sur un ou deux autres disques pour qu’il soit en sécurité. Si vous enregistrez le fichier sur OneDrive, il sera stocké localement sur l’ordinateur que vous êtes en train d’utiliser, dans le cloud de Microsoft, mais aussi sur tous les autres ordinateurs Windows 10 ou 8.1 sur lesquels vous vous connectez en utilisant le même identifiant Microsoft. Et ce, de façon entièrement automatique et transparente.