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Pour sauvegarder le classeur en cours d’édition, basculez sur l’onglet Fichier du ruban puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + S pour parvenir au même résultat. Si vous enregistrez ce classeur pour la première fois, la commande Enregistrer sous est automatiquement sélectionnée dans la vue Backstage. Double-cliquez sur la destination de la sauvegarde : votre espace OneDrive ou Ce PC pour accéder aux mémoires de masse de l’ordinateur. Choisissez le dossier, le nom et le format du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque le classeur sera à nouveau sauvegardé, vous n’aurez plus à fournir ces informations.


Pour enregistrer l’image en cours d’édition sur vos unités de masse, lancez la commande Enregistrer dans le menu Fichier ou appuyez sur Ctrl + S. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Photofiltre - Sauvegarder l'image en cours d'édition

Donnez un nom à l’image, choisissez le dossier de sauvegarde et le type de l’image : BMP, GIF, JPG, PNG, RLE, TGA, TIF ou PFI, le format propriétaire de Photofiltre. Le format PFI est intéressant car il sauvegarde les calques sans aplatir l’image. Vous utiliserez ce format pour toutes les images qui doivent être retravaillées. Par contre, vous utiliserez les autres formats pour obtenir des images directement exploitables dans vos applications ou sur le Web. Lorsque vous sauvegardez une image qui comporte plusieurs calques dans un autre format que PFI, l’image est automatiquement aplatie, après confirmation :

Remarque

Si la commande Enregistrer apparaît en grisé dans le menu Ficher, cela signifie qu’aucune modification n’a été apportée à l’image depuis la dernière sauvegarde.

Conseil

Dans une autre rubrique, vous verrez qu’il est possible d’annuler une à une les modifications apportées à une image en utilisant l’historique de Photofiltre. Cependant, si vous sauvegardez, fermez puis rouvrez une image, son historique est remis à zéro. C’est la raison pour laquelle je vous conseille de toujours travailler sur un double de l’image. Si la version modifiée de l’image ne vous convient pas, vous pourrez ainsi retourner à sa version précédente en ouvrant l’original.

Pour créer un double d’une image, vous pouvez utiliser la commande Enregistrer sous dans le menu Fichier, le raccourci clavier Maj + Ctrl + S ou le Gestionnaire de fichiers de Windows. 


Si vous effectuez fréquemment les mêmes recherches dans l’Explorateur de fichiers, vous pouvez les sauvegarder pour vous faciliter la vie.

Ouvrez l’Explorateur de fichiers. Lancez la recherche en indiquant le modèle dans la zone de texte Rechercher et, si nécessaire en affinant la recherche avec l’onglet Recherche du ruban. Ici par exemple, nous recherchons les fichier JPG de grande taille en inscrivant *.jpg dans la zone de texte Rechercher et en sélectionnant Grande dans la liste Taille, sous l’onglet Recherche du ruban :

Pour sauvegarder la recherche, cliquez sur Enregistrer la recherche, dans le groupe Options, sous l’onglet Recherche du ruban. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Sélectionnez un emplacement facile d’accès : le Bureau par exemple, en cliquant sur l’icône Bureau dans le volet gauche. Donnez un nom à la recherche. Par exemple, “Images JPG de grande taille“, puis cliquez sur Enregistrer :

Désormais, pour lancer la même recherche dans l’Explorateur de fichiers, il vous suffira de double-cliquer sur l’icône que vous venez de créer :


Vous ne pensiez jamais arriver à remplir votre disque de 1 ou 2 To ? Et pourtant, il frôle l’asphyxie ! Mais où est donc passé tout l’espace dont vous disposiez il y a quelque mois encore ?

Cette rubrique va vous montrer comment utiliser l’Explorateur de fichiers pour débusquer les fichiers de grande taille sur votre disque. Vous pourrez certainement en supprimer quelques-uns et ainsi redonner un peu d’oxygène à votre disque.

Cliquez sur l’icône de l’Explorateur de fichiers dans la barre des tâches. Cliquez sur Ce PC dans le volet gauche puis sur le disque dans lequel vous voulez rechercher les gros fichiers dans le volet droit. Cliquez dans la zone de texte Rechercher dans la partie supérieure droite de la fenêtre. L’onglet Recherche est ajouté au ruban et automatiquement sélectionné. Dans le groupe Affiner, déroulez la liste Taille et choisissez Gigantesque :

Laissez le temps nécessaire à Windows pour parcourir votre disque et pour afficher les fichiers de grande taille.

Pour faciliter l’identification des très très gros fichiers, basculez sur l’onglet Affichage et sélectionnez Détails dans le groupe Disposition. Cliquez alors sur l’en-tête Taille pour classer les fichiers par taille décroissante :

Il ne vous reste plus qu’à parcourir la liste et à supprimer les fichiers qui ne vous sont pas indispensables.


Vous utilisez l’Explorateur Windows pour rechercher des fichiers ? Si vous effectuez souvent les mêmes types de recherche, je vais vous montrer comment enregistrer vos modèles de recherche. Vous pourrez ainsi facilement relancer un même type de recherche.

A titre d’exemple, nous allons rechercher les fichiers d’extension .png dans le dossier Mes images. Pour cela, il suffit de se rendre dans le dossier Mes images, de taper *.png dans la zone de texte Rechercher et d’appuyer sur la touche Entrée du clavier. L’affichage est immédiatement filtré pour ne laisser apparaître que les fichiers d’extension .png. Cliquez sur Enregistrer la recherche. Cette action affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous. Remplacez le nom proposé par défaut par quelque chose de plus parlant : Images PNG par exemple, puis cliquez sur Enregistrer.

Ce nouveau modèle de recherche est affiché sous l’icône Favoris. Il vous suffit maintenant de cliquer sur Images PNG pour afficher tous les fichiers PNG du dossier Mes images.


Pour enregistrer le document en cours d’édition, cliquez sur FICHIER puis sur Enregistrer. Si vous appréciez les raccourcis clavier, vous pouvez également appuyer sur Ctrl + S pour parvenir au même résultat.

Si vous enregistrez le document pour la première fois, vous pouvez choisir son emplacement dans l’écran Backstage. Si vous voulez enregistrer le document dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Choisissez le dossier, le nom et le format du document, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque vous effectuerez de nouvelles sauvegardes du document, cette boîte de dialogue ne sera pas affichée.

 


Lorsque vous copiez ou enregistrez un fichier sur un disque dur, Windows recherche le premier emplacement libre. Si cet emplacement a une taille suffisante, le fichier est copié d’une seule traite. Dans le cas contraire, il est divisé en deux ou plusieurs fragments. On dit que le fichier est fragmenté. Après plusieurs mois d’utilisation, de nombreux fichiers sont fragmentés et les temps de lecture ont tendance à s’allonger. En effet, les têtes de lecture du disque doivent se déplacer de fragment en fragment pour constituer la totalité des fichiers fragmentés.

Grâce au Défragmenteur de disque de Windows, vous allez pouvoir réorganiser l’espace disque de façon à ce que tous les fragments de fichiers soient regroupés. Leur accès sera donc beaucoup plus rapide. De la même manière, l’espace inoccupé sera rassemblé en un seul bloc, permettant ainsi d’enregistrer des fichiers de taille importante en un seul morceau.

Attention, cette technique est tout indiquée sur un disque dur, mais elle peut être néfaste sur un disque mémoire SSD.

Pour lancer le défragmenteur, cliquez sur Démarrer, tapez défrag, puis cliquez sur Défragmenter et optimiser les lecteurs. Cette action affiche la boîte de dialogue Optimiser les lecteurs. Comme vous pouvez le voir sous Optimisation planifiée, les disques sont automatiquement défragmentés toutes les semaines.

Si vous pensez que cette période est trop longue ou trop courte, cliquez sur Modifier les paramètres et choisissez une autre période dans la liste déroulante Fréquence.

Si vous utilisez votre ordinateur pour effectuer des tâches qui ne nécessitent pas l’installation et la désinstallation de nombreux programmes et/ou données, une défragmentation mensuelle devrait être suffisante. Dans le cas contraire, une défragmentation hebdomadaire est plus indiquée. Cliquez sur OK puis sur Fermer pour utiliser les nouveaux paramètres.