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Août

Outlook 2019 – Créer une carte de visite

Categories: Outlook 2019

Dans la rubrique « Cartes de visite », vous avez appris à insérer une carte de visite existante dans vos messages e-mail. Cette rubrique va vous montrer comment créer et personnaliser votre propre carte de visite.

Le module Courrier étant sélectionné dans la barre de navigation, cliquez sur l’icône Carnet d’adresses, dans le groupe Rechercher, sous l’onglet Accueil du ruban.

La fenêtre Carnet d’adresses s’affiche. Si vous avez plusieurs carnets d’adresses, utilisez la liste déroulante Carnet d’adresses pour sélectionner celui dans lequel vous voulez ajouter une carte de visite :

Lancez la commande Nouvelle entrée dans le menu Fichier. Sélectionnez Nouveau contact et validez en cliquant sur OK.

Complétez les informations concernant le nouveau contact. Définissez en particulier le nom du contact, sa société, son adresse e-mail, son site Web et son téléphone.

La carte de visite est automatiquement complétée en conséquence. Pour aller plus loin dans sa personnalisation, cliquez du bouton droit sur son aperçu et sélectionnez Modifier la carte de visite dans le menu. Vous pouvez :

Modifier la couleur d’arrière-plan.
Indiquer la position de l’image.
Choisir les champs qui doivent être affichés.

Lorsque la carte de visite a l’allure souhaitée, cliquez sur OK, sur Enregistrer et fermer, puis fermez le carnet d’adresses.

Août

LibreOffice Writer – Création et mise en forme d’un tableau

Categories: writer

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Pour créer un nouveau tableau, vous pouvez utiliser la barre d’outils Standard ou le menu Tableau.

Avec la barre d’outils Standard

Placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer le tableau. Cliquez sur l’icône Insérer un tableau de la barre d’outils Standard et choisissez le nombre de lignes et de colonnes du tableau. Cliquez pour insérer le tableau dans le document :

Une barre d’outils dédiée aux tableaux s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Vous l’utiliserez pour mettre en forme le tableau.

Avec le menu Tableau

Lancez la commande Insérer un tableau dans le menu Tableau ou appuyez sur Contrôle + F12. La boîte de dialogue Insérer un tableau s’affiche :

Sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes dans les zones de texte Colonnes et Lignes. Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en forme le tableau dès maintenant en cliquant sur AutoFormat. La boîte de dialogue AutoFormat s’affiche. Sélectionnez une mise en forme dans la zone de liste Format, puis cliquez sur OK :

De retour dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, cliquez sur Insérer pour insérer le tableau :

Ici également, une barre d’outils dédiée aux tableaux s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Vous l’utiliserez pour mettre en forme le tableau.

Août

Excel pratique – Extraire les initiales

Categories: excel-pratique

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Il est parfois utile d’extraire les initiales d’un nom dans les cellules d’une feuille de calcul Excel, comme par exemple dans cette feuille de calcul :

Voici la formule utilisée pour calculer la cellule B2 :

=GAUCHE(A2;1)&STXT(A2;CHERCHE(" ";A2)+1;1)

Quelques explications :

La fonction GAUCHE() extrait le premier caractère de la cellule A2.
La fonction CHERCHE() retourne la position du caractère espace dans la cellule A2.
La fonction STXT() extrait le premier caractère qui suit l’espace de la cellule A2. Pour cela, on lui passe trois paramètres : le nom de la cellule, la position où doit débuter l’extraction et la longueur de la chaine extraite.

Il ne reste plus qu’à utiliser la poignée de recopie pour étendre la formule jusqu’à la cellule B6.

Août

PowerPoint 2019 – Grouper et dissocier des objets

Categories: PowerPoint 2019

Comments: No

PowerPoint vous permet de grouper plusieurs objets (graphiques, diagrammes, formes, WordArt, textes, etc.) afin qu’ils soient considérés comme un seul objet. Une fois le groupement effectué, vous pourrez, en une seule opération, déplacer, redimensionner, ou encore définir une animation sur tous les objets du groupe.

Pour regrouper plusieurs objets, commencez par les sélectionner. Pour ce faire, cliquez tour à tour sur chacun d’entre eux en maintenant la touche Contrôle enfoncée.

Cliquez ensuite sur l’icône Organiser dans le groupe Dessin, sous l’onglet Accueil du ruban, puis choisissez Grouper dans le menu. Les objets ainsi regroupés sont entourés par une bordure de sélection unique.

Pour rendre leur liberté aux différents objets d’un groupe, cliquez sur le groupe, cliquez sur l’icône Organiser dans le groupe Dessin, sous l’onglet Accueil du ruban, et choisissez Dissocier dans le menu.

Août

LibreOffice Calc – Les barres d’outils

Categories: calc

Comments: 1

Deux barres d’outils sont affichées par défaut lorsque vous lancez Writer : Standard et Formatage. Toutes deux facilitent l’accès aux commandes de menu les plus souvent utilisées.

La barre d’outils Standard

La barre d’outils Standard est affichée juste en dessous de la barre de menus. Elle contient les commandes les plus utiles de Calc :

Si vous voulez, vous pouvez transformer la barre d’outils Standard en une palette flottante. Pour cela, pointez les pointillés qui apparaissent à l’extrême gauche de la barre d’outils Standard, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez la barre d’outils où bon vous semble :

La barre d’outils se transforme immédiatement en une palette flottante que vous pouvez placer n’importe où sur l’écran en glissant-déposant sa barre de titre. Vous pouvez également la redimensionner pour lui donner des dimensions qui vous conviennent mieux :

Inversement, pour convertir la palette d’outils Standard en la barre d’outils équivalente, il suffit de double-cliquer sur sa barre de titre.

Les icônes de la barre d’outils Standard sont très simples à comprendre. Pour afficher leur intitulé, il suffit de les survoler avec la souris. Pour les utiliser, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Vous pourrez entre autres créer un nouveau classeur, ouvrir un classeur existant, sauvegarder le classeur en cours d’édition, imprimer le classeur en cours d’édition, le sauvegarder au format PDF, effectuer des opérations de couper/copier/coller, annuler ou répéter la dernière opération, insérer des lignes et des colonnes, trier et filtrer vos données, insérer une image, un diagramme, une table dynamique, et beaucoup d’autres choses encore.

La barre d’outils Formatage

La barre d’outils Formatage est affichée juste en dessous de la barre d’outils Standard :

Si vous préférez, vous pouvez la transformer en une palette flottante en utilisant la même technique que pour la barre d’outils Standard : pointez les pointillés, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez la barre d’outils à un autre emplacement pour la transformer en une palette flottante. Inversement, double-cliquez dans sa barre de titre pour la retransformer en une barre d’outils.

Les icônes de la barre d’outils Formatage sont très simples à comprendre. Tout comme pour la barre d’outils Standard, pour afficher leur intitulé, il suffit de les survoler avec la souris. Pour les utiliser, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Vous pourrez entre autres modifier le style, la police, le corps, la couleur, l’arrière-plan, les attributs, l’alignement, le format et les bordures des cellules sélectionnées.

Un peu plus loin dans cet ouvrage, vous apprendrez à personnaliser les barres d’outils Standard, Formatage et les autres dont nous n’avons pas encore parlé. Vous pourrez ainsi les limiter aux seules icônes dont vous avez réellement besoin.

Les autres barres d’outils

Il existe de nombreuses autres barres d’outils. Certaines apparaissent lorsqu’un élément est sélectionné dans le classeur (une image ou une forme par exemple). D’autres facilitent l’accès à certaines commandes de menu.

Pour choisir quelles barres d’outils sont affichées, déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Barres d’outils et cliquez sur la barre d’outils que vous voulez afficher ou cacher. Si la barre d’outils n’est pas apparente, elle s’affiche. Si elle est affichée, elle disparait :

Août

Windows 10 – Redimensionner rapidement une ou plusieurs images

Categories: Windows 10

Comments: No

Les photos issues d’un appareil photo numérique ou d’un smartphone sont souvent de grandes dimensions. Si vous voulez les envoyer par mail, vous devrez vous limiter à deux ou trois photos par message, sans quoi, la messagerie de votre correspondant risque de refuser le message en raison de sa taille. De même, si vous réalisez un diaporama ou un document Word en conservant la taille originale de vos photos, sa taille a toutes les chances d’être imposante.

Pour limiter ces problèmes, vous pouvez redimensionner vos photos une par une ou utiliser un outil dédié. Dans cet article, vous allez découvrir l’application Image Resizer, qui fait partie de la suite Microsoft PowerToys. Par son intermédiaire, vous pourrez facilement redimensionner des dizaines, des centaines, voire même des milliers de photos en quelques secondes, ou quelques minutes, selon la puissance de votre ordinateur. Les formats d’images supportés sont les suivants : BMP, GIF, JPG, PNG et TIFF.

Téléchargement de Microsoft PowerToys

Rendez-vous sur la page https://github.com/microsoft/PowerToys/releases et téléchargez la dernière version de Microsoft PowerToys (0.20.1 alors que j’écris ces lignes) :

Exécutez le fichier téléchargé et suivez les consignes de l’assistant d’installation.

Paramétrage d’Image Resizer

Une fois l’installation terminée, appuyez puis relâchez la touche Windows du clavier, tapez powertoys, puis cliquez sur PowerToys (Preview) dans la partie supérieure du menu Démarrer. La fenêtre PowerToys Settings s’affiche. Basculez sur l’onglet Image Resizer :

Paramétrage d’Image Resizer

Sous l’onglet Image sizes, vous pouvez définir précisément les dimensions des quatre tailles proposées par défaut. Voire même effacer une ou plusieurs dimensions en cliquant sur l’icône de la corbeille correspondante. Vous pouvez également définir une ou plusieurs autres tailles en cliquant sur le lien Add size :

Sous Encoding, vous pouvez paramétrer quelques-uns des formats d’images supportés.

Et enfin, sous File, vous pouvez définir le modèle du nom des images redimensionnées. Par défaut, le modèle retenu est %1 (%2), ce qui correspond au nom original suivi du nom de la taille entre parenthèses, mais rien ne vous empêche de choisir un autre modèle. Pointez la zone de texte Filename format pour avoir un aperçu des paramètres supportés et composez votre modèle :

Utilisation d’Image Resizer

Pour utiliser Image Resizer, il n’y a rien de plus simple :

Ouvrez l’explorateur de fichiers.
Sélectionnez les images à redimensionner.
Cliquez du bouton droit sur la sélection et choisissez Redimensionner des images dans le menu contextuel :

Cette action affiche la boîte de dialogue Image Resizer for Windows. Choisissez une des tailles proposées ou définissez une taille personnalisée en sélectionnant l’option Personnalisé, puis cliquez sur Redimensionner. Les images sont immédiatement redimensionnées :

Août

LibreOffice Impress – Mise en forme des objets

Categories: impress

Comments: No

Lorsque vous cliquez sur un objet (zone de texte, forme, tableau, image, vidéo, etc.) dans une diapositive, des poignées de redimensionnement s’affichent tout autour de lui. Utilisez-les pour redimensionner l’objet. Selon le type d’objet, le redimensionnement peut se faire sans déformation en maintenant une touche du clavier enfoncée pendant que vous agissez sur une poignée de redimensionnement. Sur une image ou une forme, maintenez la touche Alt enfoncée pendant le redimensionnement. Sur un fontwork ou un tableau, maintenez la touche Majuscule enfoncée pendant le redimensionnement.

Les objets peuvent être librement déplacés à l’aide d’un simple glisser-déposer. Cliquez sur l’objet à déplacer. Des poignées de redimensionnement s’affichent. Pointez l’objet, maintenez la touche gauche de la souris enfoncée et déplacez l’objet avec la souris. L’objet s’ancre à sa nouvelle position lorsque vous relâchez le bouton gauche de la souris. Pour déplacer une zone de texte, faites de même mais assurez-vous que vous pointez sa bordure pendant le déplacement.

Quel que soit le type de l’objet sélectionné, vous pouvez utiliser l’onglet Propriétés du volet latéral pour le mettre en forme. Le contenu de cet onglet s’adapte à l’objet sélectionné :

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Outlook 2019 – Créer une carte de visite

LibreOffice Writer – Création et mise en forme d’un tableau

Avec la barre d’outils Standard

Avec le menu Tableau

Excel pratique – Extraire les initiales

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LibreOffice Calc – Les barres d’outils

La barre d’outils Standard

La barre d’outils Formatage

Les autres barres d’outils

Windows 10 – Redimensionner rapidement une ou plusieurs images

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Paramétrage d’Image Resizer

Paramétrage d’Image Resizer

Utilisation d’Image Resizer

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