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Avr

LibreOffice Writer – Définir des informations complémentaires dans un document Writer

Categories: writer

Pour retrouver facilement vos documents sous Windows 10, vous pouvez leur associer des informations complémentaires. Ainsi par exemple, il sera facile de retrouver tous les documents associés à un même projet.

Lancez la commande Propriétés dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Propriétés s’affiche. Basculez sur l’onglet Description et remplissez les zones de texte Titre, Sujet et Mots-clés. Tous les termes entrés dans ces trois cases vous permettront de retrouver facilement vos documents. Ici par exemple, nous définissons le titre du document et nous lui affectons les mots-clés débutant et facile :

Cliquez sur OK pour associer les informations complémentaires au document.

Si vous sauvegardez vos documents Writer au format docx, vous pouvez leur associer des informations complémentaires en utilisant l’Explorateur de fichiers de Windows. Ouvrez le dossier dans lequel le document est stocké. Si le volet des détails n’est pas affiché, basculez sur l’onglet Affichage et cliquez sur Volet des détails dans le groupe Volets :

Cliquez sur le fichier auquel vous voulez associer des informations son nom et utilisez les zones de texte affichées dans le volet des détails pour associer un titre, un nom d’auteur ou des mots-clés au document :

Avr

Outlook 2019 – Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive

Categories: Outlook 2019

Comments: No

Dans la section précédente, vous avez appris à envoyer à vos correspondants des fichiers stockés dans votre espace OneDrive en utilisant l’explorateur de fichiers. Cette technique fonctionne parfaitement, mais elle se contente d’insérer les fichiers dans le message en tant que pièces jointes.

Supposons que vous vouliez envoyer les photos d’un événement auquel vous avez participé. Si elles ne pèsent pas trop lourd, vous pouvez utiliser la technique présentée dans la section précédente, éventuellement en modifiant leur taille pour les alléger. Cependant, il existe une solution bien plus élégante : vous pouvez faire référence à ces photos sans les inclure dans le message. Leur poids n’est donc plus un élément limitatif. Voici comment procéder.

Ouvrez l’explorateur de fichiers, cliquez sur OneDrive sous Accès rapide. Cliquez du bouton droit sur le dossier qui contient les photos à partager et sélectionnez Partager un lien OneDrive dans le menu.

Une notification indique que le lien vers le dossier partagé est placé dans le presse-papiers :

Il ne vous reste plus qu’à créer un nouveau message, à indiquer l’adresse du destinataire dans la zone A, le sujet du message dans la zone Objet et de coller le contenu du presse-papiers dans le message. Lorsque le message sera reçu par votre destinataire, il lui suffira de cliquer sur le lien pour accéder au dossier partagé.

Avr

VBA Excel – Des CommandButton dans une boîte de dialogue personnalisée

Categories: VBAExcel

Comments: No

Le contrôle CommandButton (bouton) permet essentiellement d’exécuter du code lorsque l’utilisateur clique dessus.

Pour insérer un contrôle CommandButton, sélectionnez l’outil CommandButton dans la boîte à outils, puis cliquez dans la boîte de dialogue personnalisée :

Vous utiliserez :

La propriété Caption pour définir le texte qui apparait sur le bouton.
L’événement Click pour réagir au clic sur le bouton.

A titre d’exemple, nous allons définir une boîte de dialogue personnalisée qui contient un CommandButton. Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, un message sera affiché à l’aide de la méthode MsgBox.

Voici la boîte de dialogue personnalisée :

Un CommandButton est inséré, puis sa propriété Caption est initialisée à « Cliquez ici ».

Double-cliquez sur le bouton et complétez la procédure CommandButton1_Click() comme ceci :

Private Sub CommandButton1_Click()

MsgBox "Merci d'avoir cliqué"

End Sub

Il ne reste plus qu’à lancer la boîte de dialogue personnalisée en cliquant sur le bouton Exécuter, ou en appuyant sur la touche de fonction F5 :

Avr

PowerPoint 2019 – Effets artistiques

Categories: PowerPoint 2019

Comments: No

Sans quitter PowerPoint, vous pouvez appliquer des effets artistiques à vos images en seulement quelques clics souris :

Cliquez sur l’image à laquelle vous voulez appliquer un effet pour lui donner le focus.
S’il n’est pas sélectionné automatiquement, basculez sur l’onglet Outils Image/Mise en forme dans le ruban.
Cliquez sur l’icône Effets artistiques du groupe Ajuster et survolez les effets proposés pour les prévisualiser dans la présentation.
Lorsque l’effet pointé vous convient, cliquez pour l’appliquer à l’image.

Pour aller plus loin avec cette fonctionnalité, cliquez sur l’icône Effets artistiques du groupe Ajuster puis sur Options Effets artistiques. Cette action provoque l’affichage du volet Format de l’image, sur le côté droit de la fenêtre. Les paramètres en rapport avec l’effet sélectionné sont librement ajustables à l’aide d’un ou de plusieurs curseurs.

Fermez le volet Format de l’image pour appliquer les réglages ou cliquez sur Réinitialiser pour revenir à l’image initiale.

Avr

Windows 10 – Supprimer l’affichage par groupes dans l’explorateur de fichiers

Categories: Windows 10

Comments: 28

Il y a quelques jours, Philippe R (il se reconnaîtra) m’envoyait ce message :

Depuis quelques temps, dans l’explorateur de Windows 10, les dossiers et fichiers sont classés dans des rubriques :

Aujourd’hui

Hier

Semaine dernière

Le mois dernier

Plus tôt cette année

Il y a longtemps

Savez-vous comment supprimer cette classification et revenir à l’ancienne ?

Au fil des mises à jour de Windows 10, de nouvelles fonctionnalités apparaissent sans relâche. L’une d’entre elles concerne l’affichage par groupes dans l’explorateur de fichiers. Voici comment pourraient apparaître vos fichiers :

Pour revenir à un affichage plus conventionnel, sans groupes, cliquez du bouton droit sur une zone inoccupée de l’explorateur de fichiers, pointez Regrouper par et cliquez sur (aucun) :

Attention, si vous cliquez du bouton droit sur un fichier et non sur une zone libre de l’explorateur de fichiers, vous aurez un tout autre menu.

Avr

Excel 2019 – Transposer des données

Categories: Excel 2019

Comments: No

Il est parfois nécessaire de transposer des données, c’est-à-dire de convertir une plage horizontale en une plage verticale, et vice-versa.

Sélectionnez la plage de données à transposer. Basculez sur l’onglet Accueil du ruban puis cliquez sur l’icône Copier dans le groupe Presse-papiers. Sélectionnez une cellule libre dans la feuille de calcul. Cliquez sur la flèche située sous l’icône Coller et choisissez Collage spécial dans le menu. Sélectionnez l’option Tout sous Coller, l’option Aucune sous Opération et cochez la case Transposé dans la boîte de dialogue Collage spécial. Cliquez enfin sur OK :

Voici un exemple de transposition :

Attention : lorsque vous transposez des données, vous devez vous assurer que cela n’affecte pas les formules dans le reste de la feuille de calcul.

Avr

Outlook 2019 – Envoyer des fichiers joints stockés sur OneDrive

Categories: Outlook 2019

Comments: No

Vous pouvez lire et écrire des fichiers dans votre espace OneDrive aussi facilement que s’il s’agissait du disque dur de l’ordinateur. Vous pouvez aussi utiliser OneDrive pour faciliter l’envoi de fichiers à vos correspondants e-mail.

Ouvrez l’Explorateur de fichiers. Sous Accès rapide, cliquez sur OneDrive. Ouvrez le dossier contenant les fichiers à envoyer. Sélectionnez ces fichiers. Cliquez du bouton droit sur la sélection, pointez l’entrée Envoyer vers et cliquez sur Destinataire.

Dans notre exemple, les fichiers sélectionnés sont des photos. Comme elles ont une taille supérieure à 1024×768 pixels, une boîte de dialogue nommée Joindre les fichiers est affichée. Choisissez une taille dans la liste déroulante Taille de l’image, en vous aidant de la taille totale estimée, puis cliquez sur Joindre.

Les fichiers sélectionnés sont redimensionnés et insérés dans un nouveau message. Vous n’avez plus qu’à entrer l’adresse du destinataire dans la zone À et à cliquer sur Envoyer pour envoyer le message.

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