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Les messages écrits dans Outlook sont placés dans la boîte d’envoi, en attendant d’être envoyés. Pour acheminer ces e-mails jusqu’à leurs destinataires, cliquez simplement sur l’icône Envoyer / Recevoir tous les dossiers dans l’onglet Envoi/Réception, ou appuyez sur la touche F9 du clavier. Les e-mails qui se trouvent dans la boîte d’envoi sont immédiatement envoyés et Outlook recherche les éventuels messages qui vous seraient destinés.

Si vous avez reçu de nouveaux e-mails, une enveloppe s’affiche sur l’icône Outlook dans la barre des tâches. Cette enveloppe restera affichée jusqu’à ce que le dernier e-mail reçu soit lu.

Vous pouvez décider de la fréquence à laquelle Outlook se connecte à votre ou vos serveurs de messagerie pour envoyer et recevoir vos messages. Basculez sur l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options. Cette action affiche la boîte de dialogue Options Outlook. Sélectionnez l’onglet Options avancées. Cliquez sur Envoyer/Recevoir, sous Envoi et réception. La boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception est affichée. Sous Paramétrage du groupe Tous les comptes, cochez la case Planifier un envoi/une réception automatique toutes les et entrez un nombre compris entre 1 et 1440 dans la zone Minutes. Cliquez sur Fermer pour sauvegarder le nouveau réglage et fermer la boîte Groupes d’envoi/réception.

Vous pouvez également demander à Outlook d’envoyer les nouveaux messages dès qu’ils sont placés dans la boîte d’envoi. Le réglage se fait dans l’onglet Options avancées de la boîte de dialogue Options Outlook. Sous Envoi et réception, cochez la case Envoyer immédiatement une fois connecté et cliquez sur OK pour confirmer votre choix.


Pour entrer des données dans une cellule, commencez par sélectionner cette cellule en cliquant dessus ou en utilisant une des techniques décrites dans la section « Se déplacer dans une feuille de calcul ». Une ligne épaisse entoure alors la cellule pour indiquer qu’elle est sélectionnée.

Dès que vous commencez à utiliser le clavier, les caractères tapés apparaissent dans la cellule et dans la barre de formule.

A gauche de la barre de formule, les icônes Annuler et Entrer permettent respectivement de supprimer la saisie et de la valider. Vous pouvez également appuyer sur la touche :

  • Echap pour annuler la saisie.
  • Entrée pour valider la saisie et sélectionner la cellule suivante (ligne suivante, même colonne).
  • Tab pour valider la saisie et sélectionner la cellule suivante (même ligne, colonne suivante).

Depuis le 15 Janvier 2020, vous pouvez utiliser une nouvelle version du navigateur Microsoft Edge. Ce nouveau Edge utilise le moteur de rendu Blink, développé par l’équipe responsable du projet Chromium au sein de Google.

Pourquoi pourriez-vous être tenté par ce nouveau navigateur ? Quelques raisons en vrac. Le nouveau Edge :

  • Améliore les performances d’affichage de 10% par rapport à la version précédente.
  • Offre une meilleure compatibilité avec les standards du Web.
  • Donne accès à un plus grand nombre d’extensions.
  • Supporte Netflix en 4K, avec Dolby Vision et Dolby Atmos.
  • Permet d’enregistrer les images trouvées sur le Web dans un espace privé.
  • Permet de bloquer les cookies, selon trois niveaux différents de protection.

Ça y est, vous êtes décidé à installer le nouveau Edge ?

Commencez par créer un point de restauration, comme indiqué dans l’article Créer un point de restauration.

Allez ensuite sur la page https://www.microsoft.com/fr-fr/edge/?form=MA13DE&OCID=MA13DE et cliquez sur le bouton TÉLÉCHARGER pour Windows 10 :

Acceptez la licence d’utilisation en cliquant sur Accepter et télécharger :

Enregistrez le fichier MicrosoftEdgeSetup.exe puis exécutez-le.

Quelques secondes suffisent pour remplacer l’ancienne version d’Edge par la nouvelle.

Nous reviendrons en détail sur les possibilités de votre nouveau navigateur dans plusieurs autres articles.


Tous les classeurs possèdent des propriétés qui donnent des informations complémentaires sur son contenu, son auteur ou sa catégorie.

Pour accéder aux propriétés d’un classeur Excel 2016, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Informations. Dans la vue backstage, cliquez sur Propriétés puis sur Propriétés avancées :

La boîte de dialogue des propriétés s’affiche et donne accès aux principales propriétés du classeur sous l’onglet Résumé :

Toutes ces propriétés peuvent être lues et modifiées en VBA. Pour cela, vous préciserez la propriété à laquelle vous voulez accéder dans la fonction ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties(« p ») (où p est la propriété concernée). Voici quelques-unes des propriétés utilisables :

Nom de la propriété Equivalent dans la boîte de dialogue des propriétés
Title Titre
Subject Sujet
Author Auteur
Manager Responsable
Company Société
Keywords Mots clés
Comments Commentaires

 

Ainsi par exemple, cette instruction affichera le nom de l’auteur du classeur dans une boîte de dialogue :

MsgBox ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author")

Où encore, cette instruction affectera la chaîne « Cette propriété a été définie en VBA » à la propriété Subject du classeur :

ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Subject") = "Cette propriété a été définie en VBA"

Pour accéder à toutes les propriétés du classeur, il n’est pas nécessaire de connaitre leur nom : vous pouvez parcourir la collection BuiltinDocumentsProperties avec une boucle For Each. Ici par exemple, nous affichons le nom des propriétés dans la colonne 1 et les valeurs correspondantes dans la colonne 2 :

On Error Resume Next

i = 1

Worksheets(1).Activate

For Each p In ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties

    Cells(i, 1) = p.Name

    Cells(i, 2) = p.Value

    i = i + 1

Next

Remarque

L’instruction On Error Resume Next évite l’arrêt du code et l’affichage d’un message d’erreur lorsqu’une propriété n’est pas définie.

Voici le résultat :


Si vous souhaitez aligner verticalement du texte ou des données numériques, n’envisagez pas d’insérer autant de caractères d’espacement que nécessaire ! Une modification de la police de caractères ou du corps du texte modifierait en effet l’alignement.

Je vous recommande plutôt d’insérer une tabulation (j’ai bien dit une et pas plusieurs) entre chacune des données à aligner. Cette première étape accomplie, sélectionnez les paragraphes qui contiennent les données à aligner, choisissez un type de tabulation et cliquez dans la règle pour obtenir un alignement visuel des données.

Si vous désirez un alignement plus précis, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe, puis sur le bouton Tabulations, dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Paragraphe.

Choisissez tour à tour le type d’alignement et la position de chacune des tabulations, puis cliquez sur Définir.

Lorsque toutes les tabulations ont été définies, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Tabulations.


Il existe de nombreuses fonctions dédiées aux chaînes de caractères dans Excel. Vous les utiliserez pour remplir des cellules à partir d’autres cellules existantes. En voici quelques-unes :

Fonction Signification
MAJUSCULE() et MINUSCULE() Version majuscule et minuscule de la chaîne passée en argument
SUBSTITUE() Remplace un texte par un autre dans une chaîne
CHERCHE() Recherche une sous-chaîne dans une chaîne
NBCAR() Nombre de caractères de la chaîne passée en argument
CONCATENER() ou & Concatène les chaînes passées en argument

 

Pour illustrer ces fonctions, nous allons raisonner sur cette feuille de calcul :

Les colonnes E à H sont calculées à partir des colonnes A à D :

  • La colonne E est obtenue en assemblant les données de la colonne C et de la colonne D mise en majuscules.
  • La colonne F est obtenue en remplaçant la lettre « A » par la lettre « a » dans les données de la colonne A.
  • La colonne G recherche la sous-chaîne « er » dans les cellules de la colonne B. Elle affiche la position de cette sous-chaîne ou un code d’erreur si la sous-chaîne n’est pas trouvée.
  • La colonne H est une amélioration de la colonne G. Elle affiche trouvé si la sous-chaîne « er » est trouvée dans les cellules de la colonne B. Elle affiche non trouvé dans le cas contraire.

Voici les formules utilisées :

  • Cellule E2: =CONCATENER(C2;" ";MAJUSCULE(D2))
  • Cellule F2: =SUBSTITUE(A2;"A";"a")
  • Cellule G2: =CHERCHE("er";B2)

Comme vous le voyez, un code d’erreur s’affiche dans la colonne G lorsque la chaîne « er » n’est pas trouvée dans les cellules de la colonne B. Pour améliorer le comportement de la fonction CHERCHE(), vous allez tester la valeur renvoyée par cette fonction dans la fonction ESTERR(). Si une erreur est retournée (#VALEUR!), la chaîne « non trouvé » sera affichée. Sinon, la chaîne « trouvé » sera affichée. Rien de plus simple grâce à la fonction SI(). Voici la formule utilisée pour calculer la cellule H2 :

=SI(ESTERR(CHERCHE("er";B2));"non trouvé";"trouvé")

Pour compléter les cellules des lignes 3 à 92, sélectionnez les cellules E2 à H2 et utilisez la poignée de recopie jusqu’à la ligne 92.


Vous pouvez insérer un fichier audio dans une diapositive.

Si le fichier se trouve sur les unités de masse de l’ordinateur :

  1. Cliquez sur la diapositive concernée.
  2. Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban.
  3. Cliquez sur l’icône Audio dans le groupe Média et sélectionnez Audio sur mon PC dans le menu.
  4. Désignez le fichier AIFF, AU, MIDI, MP3, MP4 audio, WAV, WMA ou Audio QuickTime à utiliser et cliquez sur Insérer.

Pour définir le mode de lecture du fichier audio, cliquez sur le haut-parleur qui le représente dans la diapositive, sélectionnez l’onglet Outils audio/Lecture dans le ruban et utilisez la liste déroulante Démarrage du groupe Options audio pour indiquer l’élément déclencheur du son.