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Pour rechercher du texte dans le document, lancez la commande Rechercher dans le menu Edition ou appuyez sur Contrôle + F. La barre de recherche s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre, juste au-dessus de la barre d’état. Tapez l’expression recherchée dans la zone de texte. Si nécessaire, cochez la case Respecter la casse pour tenir compte des majuscules et des minuscules dans la recherche, puis cliquez sur les icônes Rechercher le suivant ou Rechercher le précédent pour rechercher l’expression dans le document.

Si les possibilités de la barre de recherche ne sont pas suffisantes, cliquez sur l’icône Rechercher et remplacer. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s’affiche. Cliquez sur Autres options pour agrandir cette boîte de dialogue :

Dans cette boîte de dialogue élargie, utilisez les cases à cocher suivantes :

  • Sélection active seulement pour n’effectuer la recherche que dans le bloc sélectionné.
  • Expressions régulières pour autoriser les expressions régulières dans la zone de texte Rechercher.
  • Rechercher des similarités pour rechercher du texte apparenté au texte recherché. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Similarités pour paramétrer le degré de similarité souhaité. La boîte de dialogue Recherche de similarité s’affiche :

Utilisez les contrôles de cette boîte de dialogue comme ceci :

  • Echanger les caractères : nombre de caractères qui peuvent être différents.
  • Ajouter des caractères : nombre de caractères qui peuvent être ajoutés à la recherche.
  • Supprimer des caractères : nombre de caractères qui peuvent être absents de la recherche.
  • Combiner : lorsqu’elle est cochée, cette case permet de considérer comme similaire une expression qui cumule un, deux ou trois des critères donnés dans les trois zones de texte.
  • Remplacer à rebours pour faire une recherche du point d’insertion vers le début du document.
  • Styles de paragraphes pour rechercher un style de paragraphe. Sélectionnez le style recherché dans la liste déroulante Rechercher.
  • Commentaires pour rechercher dans le document et dans les commentaires.

Si vous voulez rechercher un attribut spécifique, cliquez sur le bouton Attributs. La boîte de dialogue Attributs s’affiche. Cochez une ou plusieurs cases, puis cliquez sur OK. Ici par exemple, la recherche se fera sur le texte barré :

Si vous voulez rechercher une mise en forme spécifique, cliquez sur le bouton Format. La boîte de dialogue Format de texte (Rechercher) s’affiche :

Utilisez les onglets de cette boîte de dialogue pour rechercher une police, un effet de caractère (couleur de police ou de surlignage, soulignage, contour, barré, etc.), une position ou un espacement, un retrait, un alignement, etc.


Les photos prises de près avec une grande ouverture ont une faible profondeur de champ. En d’autres termes, seuls les éléments se trouvant à une distance bien précise de l’objectif sont nets. Cela donne un aspect professionnel à la photo. Dans cette rubrique, vous allez apprendre à recréer cet effet pour mettre en valeur une partie d’une photo et estomper le reste.

Dans cette photo, tous les tournesols sont nets. Nous allons conserver la netteté du tournesol en avant-plan et rendre les autres flous, comme si la photo avait été prise avec une grande ouverture.

Nous commençons par choisir l’outil Sélection et la forme Polygone dans la palette d’outils. Dans cette première étape, nous allons détourer grossièrement le premier tournesol. Le but n’est pas d’obtenir un résultat irréprochable, mais plutôt de vous montrer comment faire. Nous cliquons sur la photo pour marquer le premier point du polygone, puis nous entourons grossièrement les pétales du tournesol. Cette opération est laborieuse, mais plus vous lui consacrerez de temps et plus l’effet obtenu sera réaliste. Une fois les pétales entourés, fermez le polygone en rejoignant le point de départ. PhotoFiltre identifie le polygone et le représente par des pointillés animés.

Photofiltre - détourage d'une image

Le filtre ne doit pas porter sur la sélection mais sur la portion d’image non sélectionnée. Il convient donc d’inverser la sélection. Pour cela, lancez la commande Inverser dans le menu Sélection ou appuyez sur Ctrl + I.

Déroulez le menu Filtre, pointez Atténuation et cliquez sur Encore plus flou. Cette action affiche la boîte de dialogue Encore plus flou. Cochez la case Aperçu direct et modifiez le rayon de l’effet pour obtenir le résultat souhaité. Un rayon égal à 7 semble convenir. Il ne reste plus qu’à cliquer sur OK pour prendre en compte l’effet.

Photofiltre - ajouter du flou


Vous utiliserez des contrôles ComboBox pour insérer des listes déroulantes dans une boîte de dialogue personnalisée.

Pour insérer un ComboBox, glissez-déposez un contrôle ComboBox sur la boîte de dialogue personnalisée :

La ComboBox peut être remplie en faisant référence à un bloc de cellules d’une feuille de calcul ou à l’aide de code VBA.

Remplissage avec un bloc de cellules

Pour référencer un bloc de cellules, renseignez la propriété RowSource du contrôle ComboBox :

En supposant que les cellules A2 à A6 de la feuille Feuil2 contiennent les données suivantes :

Voici le contenu du ComboBox :

Vous voulez affecter une valeur par défaut à la liste déroulante ? Rien de plus simple : affectez l’index de cette valeur à la propriété ListIndex du contrôle (la valeur 0 correspond au premier élément de la liste). Cette affectation se fera par exemple dans la procédure UserForm_Activate(). Par exemple, pour choisir Nathalie par défaut (la troisième valeur de la liste), vous utiliserez cette instruction dans la procédure UserForm_Activate() :

Private Sub UserForm_Activate()

  ComboBox1.ListIndex = 2

End Sub

Remplissage avec du code VBA

Pour remplir un contrôle ComboBox avec du code VBA, vous utiliserez la méthode AddItem. Ici par exemple, on insère les prénoms Bertrand, Pierre, Nathalie, Pierric et Liliane dans le contrôle ComboBox1 :

Private Sub UserForm_Initialize()

  ComboBox1.AddItem "Bertrand"

  ComboBox1.AddItem "Pierre"

  ComboBox1.AddItem "Nathalie"

  ComboBox1.AddItem "Pierric"

  ComboBox1.AddItem "Liliane"

End Sub

Le résultat est le même que précédemment :


Pour insérer un tableau dans un e-mail, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Tableau dans le groupe Tableaux. Utilisez la souris pour choisir le nombre de lignes et de colonnes du tableau, puis cliquez pour l’insérer dans le message.

Deux nouveaux onglets nommés Outils de tableau/Création et Outils de tableau/Mise en page sont ajoutés au ruban. Pour mettre en forme le tableau, le plus simple consiste à sélectionner l’onglet Outils de tableau/Création et à faire votre choix dans la galerie Styles de tableau. Vous pouvez ensuite affiner la mise en forme en utilisant les commandes disponibles dans le groupe Options de style de tableau.

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à insérer des données dans le tableau.


Quatre techniques peuvent être utilisées pour ajouter dans une diapositive une image qui se trouve dans les unités de masse de l’ordinateur.

  • L’image à insérer peut être glissée-déposée depuis l’explorateur de fichiers.
  • Elle peut également être copiée-collée depuis une application quelconque.
  • Si la diapositive contient une zone de contenu, cliquez sur l’icône Images et désignez l’image à insérer en parcourant les mémoires de masse de l’ordinateur.
  • Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, cliquez sur l’icône Images, dans le groupe Images, sous l’onglet Insertion du ruban. Rendez-vous dans le dossier qui contient l’image à insérer puis sélectionnez l’image.

Si vous utilisez une des deux dernières techniques, cliquez sur Insérer si vous voulez incorporer l’image dans la diapositive. Par contre, si vous voulez lier l’image à la diapositive sans l’insérer, cliquez sur la flèche à droite du bouton Insérer, puis sélectionnez Lier au fichier dans le menu :

Ajouter des images en ligne dans une diapositive

Deux techniques peuvent être utilisées pour ajouter une image en ligne dans une diapositive.

  • Si la diapositive contient une zone de contenu, cliquez sur l’icône Images en ligne.

  • Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Images.

Quelle que soit la technique utilisée, la boîte de dialogue Images en ligne s’affiche.

Choisissez une catégorie pour afficher les images correspondantes (ici, la catégorie fleur) :

Si nécessaire, cliquez sur Creative Commons uniquement pour n’afficher que les images libres de droits, et donc utilisables sans restriction.

A gauche de la case à cocher Creative Commons uniquement, vous pouvez cliquer sur Filtrer pour limiter les images selon un ou plusieurs critères : la taille, le type, la disposition et la couleur dominante des images :

Sélectionnez une ou plusieurs images en cliquant sur leurs icônes et cliquez sur Insérer pour les insérer dans la présentation.

Si vous préférez, vous pouvez taper quelques mots dans la zone de recherche et appuyer sur la touche Entrée du clavier pour accéder aux images correspondantes. Ici par exemple, des images de montagne :

Bien entendu, vous pouvez cocher la case Creative Commons uniquement pour limiter les résultats aux images libres de droits et cliquer sur l’icône Filtrer pour filtrer les images selon un ou plusieurs critères.


Si vous n’aimez pas utiliser des raccourcis clavier, basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Rechercher et sélectionner dans le groupe Edition et choisissez Atteindre dans le menu. Désignez la cellule à atteindre dans la zone de texte Référence et cliquez sur OK pour la sélectionner.

Si vous appréciez les raccourcis clavier, tapez F5 pour faire apparaître la boîte de dialogue Atteindre. Désignez la cellule à atteindre dans la zone de texte Référence et cliquez sur OK pour la sélectionner :

Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier suivants :

Raccourci Passer à
Tab La cellule suivante
Maj + Tab La cellule précédente
Haut La cellule au-dessus
Bas La cellule en-dessous
Contrôle + Gauche La première cellule de la ligne actuelle
Contrôle + Droite La dernière cellule de la ligne actuelle
Contrôle + Origine La cellule A1
Contrôle + Fin La dernière cellule qui contient des données

 

Enfin, vous pouvez bien évidemment cliquer sur une cellule pour la sélectionner.


Word est livré avec un correcteur orthographique et grammatical très performant. Lorsqu’une erreur est identifiée, le mot ou groupe de mots en question est souligné d’une ligne ondulée. La ligne est de couleur rouge s’il s’agit d’une faute d’orthographe. Elle est de couleur bleue s’il s’agit d’une erreur grammaticale.

Pour corriger une faute d’orthographe, cliquez du bouton droit sur le mot souligné et choisissez un des mots de remplacement proposés par Word. Le mot mal orthographié est immédiatement corrigé dans le document.

Quand un mot correctement orthographié est souligné d’une ligne ondulée rouge, cela signifie qu’il ne figure pas dans le dictionnaire de Word. Pour l’y ajouter, cliquez du bouton droit sur ce mot et sélectionnez Ajouter au dictionnaire dans le menu contextuel.

Si vous avez tendance à faire systématiquement cette erreur d’orthographe, vous pouvez demander à Word de la corriger automatiquement lors de la frappe. Cliquez du bouton droit sur le mot mal orthographié, pointez Ajouter à la liste des corrections automatiques et cliquez sur le mot bien orthographié :

Word est également en mesure d’identifier les erreurs grammaticales et de proposer une ou plusieurs corrections pour chaque erreur rencontrée. Les erreurs grammaticales sont identifiées par un soulignement double de couleur bleue. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un mot ou un groupe de mots souligné de deux traits bleus et choisissez une des corrections proposées. Si la phrase est grammaticalement correcte, cliquez sur Ignorer :