Médiaforma

posts

La fonctionnalité Cartes 3D permet de représenter des données chiffrées en 3D sur une mappemonde. Supposons par exemple qu’une société implantée en France ait des filiales en Belgique et en Suisse. Pour visualiser ses ventes dans le monde, rien de tel que la fonctionnalité Cartes 3D.

Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban et cliquez sur l’icône Carte 3D dans le groupe Présentations. La boîte de dialogue Lancer 3D Maps s’affiche. Cliquez sur Visite guidée 1. Un nouveau classeur s’affiche :

Revenez dans la feuille de calcul qui contient les données. Sélectionnez-les, cliquez sur la flèche sous Carte 3D dans le ruban et cliquez sur Ajouter les données sélectionnées à 3D Maps.

Revenez sur la visite guidée. Pour représenter les différents pays, cliquez sur Ajouter un champ sous Emplacement et sélectionnez Pays dans la liste. Pour afficher les ventes pour chaque pays, cliquez sur Ajouter un champ sous Hauteur et sélectionnez Ventes dans la liste.

Choisissez une représentation en cliquant sur une icône sous Données. Vous pouvez zoomer en utilisant la roulette de la souris et obtenir un autre angle en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en déplaçant la souris sur la représentation. Lorsque la représentation vous convient, vous pouvez la capturer en cliquant sur Capture d’écran. Il vous suffit alors de la coller dans votre feuille de calcul en cliquant sur l’icône Coller dans le groupe Presse-papiers du ruban.

Si nécessaire, vous pouvez également créer une vidéo avec ou sans bande son en cliquant sur l’icône Créer une vidéo. Choisissez le type de la vidéo et cliquez sur Créer. Quelques instants plus tard, un fichier MP4 est disponible. Il pourra accompagner votre feuille de calcul ou être placé sur le Web pour une présentation en ligne.


Pour illustrer l’insertion automatique, nous allons associer l’abréviation CQFD avec le texte non abrégé « Ce qu’il fallait démontrer« .

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez l’onglet Vérification puis cliquez sur Options de correction automatique. Dans la boîte de dialogue Correction automatique, tapez CQFD dans la zone de texte Remplacer et Ce qu’il fallait démontrer dans la zone de texte Par.

Cliquez sur Ajouter, sur OK puis sur OK.

A partir de maintenant, il vous suffit de taper CQFD suivi d’un espace, d’une virgule, d’un point-virgule ou d’un passage à la ligne volontaire pour que ces quatre lettres soient remplacées par le texte « Ce qu’il fallait démontrer« .


Les opérations de couper/copier/coller sont universellement utilisées dans le système d’exploitation Windows ainsi que dans les applications qui fonctionnent sous Windows. En ce qui concerne PowerPoint 2016, elles vous permettront de déplacer et/ou de dupliquer les éléments (textes, images et autres objets) affichés dans une présentation.

Pour copier un ou plusieurs objets, commencez par les sélectionner, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban, puis sur l’icône Copier dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + C pour parvenir au même résultat). Les objets sont copiés dans le presse-papiers et peuvent être collés une ou plusieurs fois dans la présentation en cours d’édition ou dans tout autre présentation.

Pour couper un ou plusieurs objets, commencez par les sélectionner, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban puis sur l’icône Couper dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + X pour parvenir au même résultat). Les objets sélectionnés disparaissent. Ils sont placés dans le presse-papiers et peuvent être collés une ou plusieurs fois dans la présentation en cours d’édition ou dans toute autre présentation.

Pour coller le contenu du presse-papiers dans la diapositive courante, sélectionnez l’onglet Accueil, puis cliquez sur l’icône Coller dans le groupe Presse-papiers. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + V pour parvenir au même résultat.


Pour transférer un message que vous avez reçu à une autre personne, cliquez sur son en-tête dans le volet d’en-têtes, puis sur l’icône Transférer, dans le groupe Répondre, sous l’onglet Accueil du ruban. Une fenêtre de composition de message contenant le message original est immédiatement affichée.

Si vous souhaitez ouvrir le message dans une nouvelle fenêtre, cliquez sur Isoler. De cette façon, vous pourrez changer la police, la couleur, l’alignement et les autres paramètres de mise en forme du message.

Tapez l’adresse e-mail du destinataire dans la zone de texte A, entrez du texte dans le corps du message et cliquez sur Envoyer pour envoyer le message à son nouveau destinataire.


Pour créer un nouvel en-tête, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône En-tête dans le groupe En-tête et pied de page et sélectionnez l’un des en-têtes prédéfinis.

D’une façon équivalente, pour créer un pied de page, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Pied de page dans le groupe En-tête et pied de page et sélectionnez l’un des pieds de page prédéfinis.

Pour modifier l’en-tête que vous venez d’insérer, cliquez sur l’icône En-tête dans le groupe En-tête et pied de page et sélectionnez Modifier l’en-tête dans le menu. Toutes les commandes de mise en forme au niveau caractère et paragraphe peuvent être utilisées. Vous pouvez également faire appel à l’onglet Création. Grâce à lui, vous pourrez, par exemple, insérer les numéros des pages, la date et l’heure, des images et/ou des cliparts.

Remarquez également l’icône QuickPart, qui vous permet d’accéder aux propriétés du document et aux insertions automatiques. Si vous sélectionnez Organisateur de blocs de construction dans le menu, vous avez accès à plusieurs objets préformatés qui donnent un aspect professionnel à votre document. Ces objets sont appelés « blocs de construction ». Vous pouvez les personnaliser pour qu’ils s’intègrent parfaitement dans vos documents.


D’un simple clic, vous pouvez créer des graphiques de prévision afin d’avoir une idée précise des prochaines tendances. Cette nouvelle fonctionnalité utilise un algorithme de lissage exponentiel standard qui fournit des données prévisionnelles fiables.

A titre d’exemple, nous allons utiliser des données qui représentent les chiffres de vente mensuels d’une société, entre les mois de Janvier et de Septembre 2015. Pour obtenir les prévisions pour les mois à venir, cliquez sur une cellule de données, basculez sur l’onglet Données dans le ruban et cliquez sur l’icône Feuille de prévision dans le groupe Prévision.


Si aucun dossier de travail n’est spécifié, PowerPoint utilise le dossier Documents par défaut. Ce dossier se trouve dans le dossier Users\utilisateur (où utilisateur représente le nom de l’utilisateur) du disque d’installation de Windows.

Si ce dossier ne vous convient pas, il est très simple d’en changer :

  • Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options.
  • Sélectionnez l’onglet Enregistrement dans la partie gauche de la boîte de dialogue Options PowerPoint.
  • Désignez le dossier à utiliser par défaut dans la zone de texte Dossier local par défaut.
  • Validez en cliquant sur OK.

Lorsque vous appuyez sur Ctrl + F12 pour ouvrir une présentation, la boîte de dialogue Ouvrir s’ouvre automatiquement dans le dossier que vous venez de créer.