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Dans la rubrique précédente, vous avez appris à envoyer à vos correspondants des fichiers stockés dans votre espace OneDrive en utilisant l’explorateur de fichiers. Cette technique fonctionne parfaitement, mais elle se contente d’insérer les fichiers dans le message en tant que pièces jointes.

Supposons que vous vouliez envoyer vos photos de vacances. Si elles ne pèsent pas trop lourd, vous pouvez utiliser la technique présentée dans la rubrique précédente, éventuellement en modifiant leur taille pour les alléger. Cependant, il existe une solution bien plus élégante : vous pouvez faire référence à ces photos sans les inclure dans le message. Leur poids n’est donc plus un élément limitatif. Voici comment procéder.

Ouvrez l’explorateur de fichiers, cliquez sur OneDrive sous Accès rapide. Cliquez du bouton droit sur le dossier qui contient les photos à partager et sélectionnez Partager un lien OneDrive dans le menu.

Une notification indique que le lien vers le dossier partagé est placé dans le presse-papiers :

Il ne vous reste plus qu’à créer un nouveau message, à indiquer l’adresse du destinataire dans la zone A, le sujet du message dans la zone Objet et de coller le contenu du presse-papiers dans le message. Lorsque le message sera reçu par votre destinataire, il lui suffira de cliquer sur le lien pour accéder au dossier partagé.


Vous pouvez utiliser l’onglet Outils de graphique/Création du ruban pour personnaliser un graphique.

  • Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
  • Le groupe Données permet de modifier les données contenues dans la feuille de calcul.
  • Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une galerie de dispositions.
  • Le groupe Styles du graphique donne accès à une autre galerie qui peut changer radicalement le style du graphique en un seul clic de souris.

L’onglet Outils de graphique/Format donne accès à des réglages complémentaires. Vous utiliserez en particulier :

  • Le groupe Styles de formes pour modifier la forme dans laquelle se trouve le graphique.
  • Le groupe Styles WordArt pour modifier l’effet typographique utilisé pour le titre, la légende et/ou les étiquettes.
  • Le groupe Taille pour modifier les dimensions du graphique.

Si un élément du graphique ne semble pas convenir, double-cliquez dessus pour le modifier. Un volet de mise en forme apparaît dans la partie droite de la fenêtre. Utilisez les réglages proposés pour modifier l’allure du graphique. Si nécessaire, double-cliquez sur un ou plusieurs autres éléments pour les modifier en utilisant le volet droit.


En discutant avec mes collègue, mes amis et connaissances, je m’aperçois que très peu de personnes utilisent le menu Démarrer de Windows 10 d’une façon optimale.

Vous qui lisez ces lignes, comment faites-vous pour lancer une application sur votre ordinateur ?

Il se peut que vous double-cliquiez sur une icône de raccourci déposée sur le bureau. Mais si vous utilisez de nombreuses applications, votre bureau doit être recouvert d’icônes et trouver l’icône de l’application que vous voulez lancer relève à chaque fois du défi !

Il se peut également que vous cliquiez sur le bouton Démarrer, dans l’angle inférieur gauche de l’écran, et que vous cherchiez l’application à lancer dans la liste alphabétique des applications installées sur votre ordinateur :

Ces deux solutions fonctionnent, mais elles sont tellement lentes !

Vous connaissez le nom de l’application que vous voulez lancer n’est-ce pas ?

Dans ce cas, appuyez sur la touche Windows du clavier, à gauche de la touche Alt. Le menu Démarrer apparaît sur l’écran. Tapez les premières lettres de l’application que vous voulez lancer. Lorsqu’elle apparaît en surbrillance, appuyez sur la touche Entrée du clavier pour lancer l’application.

A titre d’exemple, pour lancer Word sur mon ordinateur, il m’a suffi d’appuyer sur les touches suivantes : Windows w o Entrée

Je vous mets au défi de trouver une technique plus efficace pour lancer toutes vos applications !


Pour appliquer rapidement une bordure et/ou une trame à un bloc de texte sélectionné, rien de tel que les icônes Bordures et Trame de fond du ruban (ces icônes se trouvent dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil).

Pour appliquer des bordures ou un ombrage plus sophistiqués, procédez comme suit :

  • Sélectionnez un bloc de texte.
  • Cliquez sur la flèche affichée à droite de l’icône Bordures et sélectionnez Bordure et trame dans le menu.
  • Dans la boîte de dialogue Bordure et trame, utilisez l’onglet Bordures pour définir le style, la largeur et la couleur de la bordure, et l’onglet Trame de fond pour définir la couleur, la transparence et la trame de fond du bloc de texte.


Excel peut créer de nombreux graphiques pour représenter vos données : colonnes, lignes, secteurs, barres, aires, graphiques hiérarchiques, graphiques boursiers, etc.

Pour créer un nouveau graphique, sélectionnez les données à représenter, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis choisissez le type de graphique à utiliser dans le groupe Graphiques. Pour ce faire, cliquez sur une des icônes représentant les graphiques de base et choisissez un graphique dans le menu.

Le graphique est immédiatement ajouté à la feuille de calcul et peut y être librement déplacé en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows.


Vous voulez transférer un gros fichier à un correspondant ? La taille maximale des fichiers joints dépend de la messagerie utilisée. Le tableau suivant donne une idée des limites des principales messageries :

Expéditeur Taille maximum des fichiers envoyés en Mo Capacité de la boîte aux lettres
AOL Mail 16 2 Go
Free 10 100 Mo / 1 Go
Gmail 25 10 Go
GMX 50 Illimitée
Outlook.com / Hotmail 25 Extensible
Numericable 10 500 Mo
Orange 25 10 Go
SFR 15 10 Go
Yahoo! Mail 25 1 To

Si le fichier à envoyer dépasse la taille autorisée par votre messagerie, vous devrez passer par un espace sur le Cloud. Vous pouvez utiliser les clouds gratuits OneDrive, Google Drive, Dropbox, ou Hubic par exemple. Mais ce n’est pas le sujet abordé dans cet article.

Nous allons plutôt nous intéresser à un service de partage de fichiers rapide, gratuit et performant : TransferNow. Allez sur le site https://www.transfernow.net/ :

Sans abonnement, vous pouvez transférer des fichiers jusqu’à 4 Go par transfert. Glissez-déposez le ou les fichiers à transférer sur la page Web ou cliquez sur Démarrer pour les sélectionner sur vos unités de masse. Indiquez alors les coordonnées du destinataire, l’objet du message et tapez quelques mots pour lui dire ce que vous lui envoyez :

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur ENVOYER pour envoyer le message. Magique non ?

TransferNow n’est pas le seul service de transfert de fichiers. Vous pouvez également utiliser WeTransfer, Uptobox, dl.free.fr, 1Ficher et beaucoup d’autres encore…


Pour coéditer une présentation avec une ou plusieurs autres personnes, commencez par la sauvegarder dans votre espace OneDrive. Pour cela, cliquez sur Partager dans l’angle supérieur droit de la fenêtre de PowerPoint. Le panneau Partager s’affiche dans la partie droite de la fenêtre. Cliquez sur Enregistrer dans le cloud, puis double-cliquez sur OneDrive. Il ne vous reste plus qu’à choisir un dossier et un nom pour votre fichier puis à cliquer sur Enregistrer pour l’enregistrer dans OneDrive.

Une fois votre présentation enregistrée sur OneDrive, le volet Partager change d’allure :

Entrez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous voulez partager la présentation, indiquez si cette personne pourra modifier ou simplement afficher ce document, entrez un message pour la prévenir du partage et cliquez sur Partager :

Remarque :

Si vous préférez envoyer l’invitation de partage par vos propres moyens, vous pouvez également cliquer sur Obtenir un lien de partage, dans la partie inférieure du volet Partager. Vous devrez alors insérer le lien généré par PowerPoint dans un email et l’envoyer à la ou aux personnes concernées.

Quelle que soit la technique choisie, votre correspondant reçoit quelques instants plus tard un message qui l’invite à accéder au document partagé :

Il lui suffit de cliquer sur Afficher dans OneDrive pour accéder à la présentation dans PowerPoint Online. S’il désire modifier la présentation, votre correspondant doit alors cliquer sur Modifier dans le navigateur. Cette action provoque l’édition du document dans PowerPoint Online :

Lorsque la présentation est modifiée par votre collègue, elle est également modifiée dans votre propre version de la présentation, à condition que vous et votre collègue utilisiez PowerPoint Online.

Inversement, lorsque vous effectuez une modification, elle est automatiquement affichée sur la présentation de votre collègue à condition que vous utilisiez tous deux PowerPoint Online.