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La zone de notification regroupe plusieurs icônes qui facilitent l’accès à certains réglages système ou à certaines applications tierces :

Retirer des icônes de la zone de notification

Une ou plusieurs icônes peuvent être retirées de la zone de notification. Pour faire disparaître une icône de la zone de notification, pointez-la, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez l’icône en dehors de la zone de notification.

Ajouter des icônes dans la zone de notification

Pour ajouter une icône dans la zone de notification, cliquez sur la flèche orientée vers le haut, à gauche de la zone de notification, pointez l’icône que vous voulez ajouter et déplacez-la dans la zone de notification :

Plus loin dans la gestion de la zone de notification

D’autres icônes peuvent être ajoutées dans la zone de notification. Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du bureau, et sélectionnez Personnaliser dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Paramètres s’affiche, onglet Arrière-plan sélectionné. Sélectionnez l’onglet Barre des tâches dans la partie gauche de la fenêtre :

Une fois l’onglet Barre des tâches sélectionné, faites défiler la fenêtre vers le bas pour atteindre la section Zone de notification puis cliquez sur le lien Sélectionner les icônes à afficher dans la barre des tâches :

Il ne vous reste plus qu’à activer les interrupteurs des applications que vous voulez afficher dans la zone de notification. Et à désactiver ceux des applications que vous ne voulez pas voir apparaître dans la zone de notification :


Dans PowerPoint 2016, vous pouvez regrouper les commandes que vous utilisez le plus fréquemment dans un onglet du ruban.

Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Options PowerPoint, onglet Personnaliser le ruban sélectionné.

Cliquez sur Nouvel onglet, sélectionnez l’entrée Nouvel onglet et donnez un nom à votre nouvel onglet : Mes préférés par exemple. Sélectionnez l’entrée Nouveau groupe et donnez un nom au nouveau groupe : Commandes utiles par exemple. Si nécessaire, le nouvel onglet peut être librement repositionné en utilisant un glisser-déposer dans la deuxième zone de liste.

Supposons que vous vouliez insérer les icônes Image, Impression rapide et Masque des diapositives dans ce nouveau groupe. Sélectionnez Commandes courantes dans la première liste déroulante. Cliquez sur Insérer des images puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Image dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur Impression rapide puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Impression rapide dans l’onglet Mes préférés. Enfin, cliquez sur Masque des diapositives puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Masque des diapositives dans l’onglet Mes préférés.

Cliquez sur OK et savourez les possibilités offertes par votre nouvel onglet.

Si vous le souhaitez, il est possible de supprimer le nouvel onglet. Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Sélectionnez le nouvel onglet dans la zone de liste affichée dans la partie droite de la boîte de dialogue Options PowerPoint, puis cliquez sur Supprimer.


Les images stockées dans les mémoires de masse de l’ordinateur peuvent être placées dans une feuille de calcul par un simple glisser-déposer depuis l’Explorateur de fichiers, ou en cliquant sur l’icône Images, dans le groupe Illustrations, sous l’onglet Insertion du ruban.

Vous pouvez également accéder à des millions d’images depuis Bing Images. Pour cela, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Illustrations. Cette action fait apparaître la boîte de dialogue Insérer des images.

Cliquez dans la zone de texte Rechercher, en face de Recherche d’images Bing. Indiquez ce que vous recherchez, puis appuyez sur la touche Entrée du clavier. Sélectionnez l’une des vignettes puis cliquez sur Insérer pour insérer l’image correspondante dans la feuille de calcul.


Pour insérer un diagramme (liste, processus, cycle, etc.) dans un e-mail, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt.

Sélectionnez un type de graphique et cliquez sur OK. Un nouveau diagramme est inséré dans le message, entouré par une bordure et des poignées de redimensionnement. Utilisez les poignées de redimensionnement pour donner la taille requise au diagramme. Pour compléter le diagramme, il vous suffit maintenant de taper du texte dans les zones où apparaît le libellé [Texte], et éventuellement, d’ajouter des éléments graphiques en cliquant sur les zones prévues à cet effet.

Si nécessaire, vous pouvez utiliser l’onglet Création pour personnaliser le diagramme.

Vous pouvez essentiellement :

  • Choisir une autre disposition dans le groupe Dispositions.
  • Modifier le style du diagramme en faisant votre choix dans le groupe Styles SmartArt.
  • Ajouter une forme dans le diagramme en cliquant sur l’icône Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.


En utilisant la fonctionnalité « cliquer-taper », vous pouvez insérer rapidement du texte, des graphiques ou tout autre élément dans une partie quelconque d’un document.

Basculez sur un affichage Page ou Web et double-cliquez à l’emplacement où vous souhaitez ajouter du texte ou un objet. Word insère automatiquement la tabulation et les sauts de ligne requis.

Il vous suffit maintenant de taper votre texte ou d’insérer un objet quelconque au point d’insertion.

L’icône Afficher tout a été intentionnellement activée afin de montrer les sauts de ligne et la tabulation définis par Word. Cette icône peut s’avérer pratique dans bien des cas, car elle affiche les caractères non imprimables et permet ainsi de visualiser d’éventuels caractères qui pourraient se cacher dans un document. Si cet affichage ne vous convient pas, rien ne vous empêche de le désactiver en cliquant sur l’icône Afficher tout.


Excel 2016 intègre un outil de capture d’écran qui permet de capturer facilement les éléments affichés sur l’écran et de les intégrer dans vos feuilles de calcul à des fins démonstratives.

Pour capturer la totalité de l’écran, il vous suffit d’appuyer sur la touche Impr. Ecran du clavier.

Pour capturer la fenêtre active, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur Impr. Ecran.

Enfin, pour capturer une portion d’écran d’un autre type, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur Capture dans le groupe Illustrations puis sur Capture d’écran. La fenêtre d’Excel disparait et l’écran devient grisé. Il vous suffit maintenant de délimiter la portion d’écran que vous souhaitez capturer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Placez-vous sur un des angles de la zone à capturer, enfoncez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis déplacez la souris pour tracer le rectangle de sélection. Relâchez le bouton gauche lorsque le rectangle a la taille souhaitée. La zone ainsi délimitée est capturée et automatiquement insérée dans la feuille de calcul.

Les écrans et fenêtres capturés par la touche Impr écran et la combinaison de touches Alt + Impr écran sont mémorisés par Excel. Pour insérer l’un d’entre eux dans une feuille de calcul, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Capture d’écran dans le groupe Illustrations et choisissez visuellement la capture que vous souhaitez insérer.


La trieuse de diapositives affiche une miniature de chacune des diapositives d’une présentation. Dans cette vue, il est facile de réorganiser la présentation, mais aussi de dupliquer et de supprimer des diapositives.

Pour accéder à la trieuse de diapositives, il suffit de cliquer sur l’icône Trieuse de diapositives, sur le côté droit de la barre d’état.

Pour déplacer une diapositive, pointez-la avec la souris, maintenez le bouton gauche enfoncé et faites-la glisser vers son nouvel emplacement. Vous pouvez également utiliser un couper/coller : cliquez sur la diapositive à déplacer, puis appuyez sur Ctrl + X. Placez le curseur où vous souhaitez insérer la diapositive, puis appuyez sur Ctrl + V.

Si vous souhaitez dupliquer une diapositive, le plus simple consiste à utiliser un copier-coller : cliquez sur la diapositive à dupliquer, puis appuyez sur Ctrl + C. Placez le curseur où vous voulez insérer la copie, puis appuyez sur Ctrl + V.

Enfin, pour supprimer une diapositive, cliquez sur sa vignette, puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.