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Août

Windows 10 – Choisir rapidement le mode d’affichage dans l’explorateur de fichiers

Categories: Windows 10

Vous utilisez certainement l’explorateur de fichiers pour manipuler vos fichiers et vos dossiers. Depuis la mise à jour majeure 2004 de Windows (cette mise à jour est disponible depuis Mai 2020), deux petites icônes ont fait leur apparition dans l’angle inférieur droit de la fenêtre. Elles permettent de basculer facilement entre les affichages Détails et Grandes icônes :

Il est également possible d’utiliser les icônes Détails et Grandes icônes dans l’onglet Affichage du ruban. Mais il faut bien avouer que ces deux nouvelles icônes sont bien plus pratiques.

Août

LibreOffice Writer – Transformer un texte en un tableau

Categories: writer

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Dans cet exemple, le texte que nous voulons convertir en un tableau est composé de neuf lignes. Sur chaque ligne, les données sont séparées entre elles par des tabulations :

Pour convertir le texte en un tableau, sélectionnez le bloc de texte contenant les données, déroulez le menu Tableau, pointez l’entrée Convertir et cliquez sur Texte en tableau. La boîte de dialogue Convertir le texte en tableau s’affiche :

Assurez-vous que la bonne option est sélectionnée sous Séparer le texte à. Ici, les cellules étant séparées entre elles par une tabulation, c’est l’option Tabulations qui doit être sélectionnée.

Indiquez si le tableau comporte une ligne d’en-tête et est encadré par une bordure. Cliquez éventuellement sur AutoFormat pour choisir une mise en forme pour le tableau. Choisissez une mise en forme dans la zone de liste Format, validez en cliquant sur OK et cliquez à nouveau sur OK pour convertir le texte en un tableau :

Août

Windows 10 – Tout savoir de sa machine avec Speccy

Categories: Windows 10

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Il est parfois nécessaire de connaître les caractéristiques du matériel embarqué dans un ordinateur sans avoir à ouvrir le capot. Par exemple lors de la mise à jour d’un pilote, lors de l’ajout de mémoire vive ou encore lors de l’initialisation de certains programmes.

Rendez-vous sur la page http://www.piriform.com/speccy/download et cliquez sur le lien Download, sous FREE :

Une fois cette application installée, il suffit de double-cliquer sur l’icône qui a été déposée sur le bureau pour la lancer. Sont alors affichés les éléments matériels embarqués dans l’ordinateur ainsi que leur température, lorsqu’un capteur est disponible.

Pour franciser l’interface, lancez la commande Options dans le menu View. Choisissez Français (French) dans la liste déroulante Language et validez en cliquant sur OK. Les informations sont maintenant affichées en français :

Par défaut, Speccy affiche le résumé de toutes les composantes matérielles. Pour en savoir plus sur l’une d’entre elles, cliquez sur l’élément correspondant dans le volet gauche.

Par exemple, en cliquant sur RAM, vous savez exactement le type et la quantité de mémoire utilisé :

Un autre exemple, en cliquant sur Graphiques, on obtient la référence de la carte graphique, ainsi que celle des écrans qui y sont connectés :

Août

LibreOffice Impress – Aligner des objets

Categories: impress

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Pour aligner des objets entre eux, vous pouvez utiliser les guides d’alignement d’Impress. Au préalable, je vous conseille de lancer plusieurs commandes.

Déroulez le menu Affichage, pointez Grille et lignes guide puis lancez la commande Afficher la grille. Vous aurez ainsi un quadrillage très discret qui vous aidera à aligner visuellement vos contenus.
Déroulez le menu Affichage, pointez Grille et lignes guide puis lancez la commande Aligner sur la grille. Lorsque vous déplacerez un contenu, il s’alignera automatiquement sur les graduations de la grille.
Enfin, déroulez le menu Affichage, pointez Grille et lignes guide puis lancez la commande Lignes d’aide lors du déplacement. Des lignes horizontales et verticales autour des contenus déplacés vous aideront à les aligner avec les autres contenus.

Ces trois commandes sont des interrupteurs. Il suffit de les lancer à nouveau pour les désactiver.

Une fois ces trois commandes activées, l’alignement visuel est bien plus facile :

Vous pouvez également utiliser des commandes de menu pour aligner plusieurs éléments entre eux. Commencez par sélectionner les éléments que vous voulez aligner. Pour cela, maintenez la touche Majuscule du clavier enfoncée et cliquez tour à tour sur chacun des éléments. Déroulez alors le menu Format, pointez Aligner et choisissez une des commandes pour aligner les éléments horizontalement (à gauche, au centre, à droite) ou verticalement (en haut, au centre ou en bas). C’est aussi simple que cela !

Si vous préférez, ces commandes sont également accessibles dans le menu contextuel de la sélection. Cliquez du bouton droit sur un des éléments sélectionnés, pointez Aligner et faites votre choix dans les commandes proposées :

Août

Excel pratique – Extraire le prénom et le nom d’une personne

Categories: excel-pratique

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Cette section va vous montrer comment extraire le prénom et le nom des personnes listées dans une colonne. Dans cet exemple, les données se trouvent dans la colonne D. Le but est d’extraire les prénoms dans la colonne E et les noms dans la colonne F :

Dans un premier temps, vous allez extraire le prénom de la cellule D2. Cliquez dans la cellule E2 et entrez cette formule :

=GAUCHE(D2;CHERCHE(" ";D2)-1)

La fonction GAUCHE() retourne les premiers caractères de la cellule précisée dans le premier paramètre. Le deuxième paramètre définit la position du dernier caractère retourné. Ici, on utilise la fonction CHERCHE() pour rechercher l’espace entre le prénom et le nom dans la cellule D2. Utilisez la poignée de recopie de la cellule E2 pour copier la formule jusqu’à la cellule E4.

Vous allez maintenant extraire le nom de la cellule E2. Cliquez sur la cellule F2 et entrez cette formule :

=DROITE(D2;NBCAR(D2)-CHERCHE(" ";D2))

La fonction DROITE() retourne les derniers caractères de la cellule précisée dans le premier paramètre. Le deuxième paramètre définit la position du premier caractère retourné. Ici, on utilise :

La fonction NBCAR() pour connaitre le nombre de caractères de la cellule D2.
La fonction CHERCHE() pour trouver la position de l’espace entre le prénom et le nom dans la cellule D2.

En soustrayant les valeurs retournées par ces deux fonctions, on obtient la position du premier caractère à retourner. Utilisez la poignée de recopie de la cellule F2 pour copier la formule jusqu’à la cellule F4.

Août

LibreOffice Calc – Le volet latéral

Categories: calc

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Le volet latéral est affiché dans la partie droite de la fenêtre. Il contient par défaut cinq icônes : Propriétés, Styles et formatage, Galerie, Navigateur et Fonctions :

L’icône Propriétés donne accès à un volet qui regroupe les propriétés de la ou des cellules sélectionnées : style, police et attributs, format numérique, alignement, bordures et arrière-plan :

L’icône Styles et formatage donne accès à de nombreux styles de mise en forme, classés par catégories. Pour appliquer aux cellules sélectionnées, double-cliquez dessus :

L’icône Galerie donne accès à une galerie de cliparts. Pour insérer l’un d’entre eux dans la feuille de calcul, sélectionnez une catégorie dans la première zone de liste, cliquez du bouton droit sur le clipart à insérer dans la seconde et sélectionnez Insérer dans le menu contextuel :

Enfin, l’icône Navigateur vous permet de vous déplacer dans le classeur en cours d’édition via les feuilles de calcul, les plages nommées, de base de données ou liées, les images, les commentaires, etc.. Développez une catégorie et double-cliquez sur l’élément auquel vous voulez accéder. Ici par exemple, la catégorie Images est développée et nous double-cliquons sur Image1 pour accéder à ce titre dans le document :

Août

Excel 2019 – Segments

Categories: Excel 2019

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Les Segments (ou Slicers) améliorent les possibilités des tableaux croisés dynamiques et leur offrent une grande flexibilité. Par leur intermédiaire, il est possible de segmenter et de filtrer les données de façon dynamique pour n’afficher que les éléments dont vous avez besoin. Pour illustrer cette fonctionnalité, nous allons utiliser un tableau comportant quatre colonnes : Employé, H/F, Montant et Pays.

Nous commençons par définir un tableau croisé dynamique en sélectionnant une cellule du tableau et en cliquant sur l’icône Tableau croisé dynamique, sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tableaux du ruban.

Nous incluons tous les champs dans le tableau croisé dynamique.

Pour faciliter la compréhension des données résultantes, nous allons utiliser des segments. Sous l’onglet Analyse, dans le groupe Filtrer, nous cliquons sur Insérer un segment. Nous sélectionnons H/F et Pays dans la boîte de dialogue Insérer des segments et nous validons en cliquant sur OK.

Cette action provoque l’affichage de deux filtres de recherche (ou segments).

En fonction de l’espace disponible, ces éléments peuvent être librement déplacés dans la fenêtre d’Excel.

Supposons que vous souhaitiez limiter l’affichage aux hommes vivant au Royaume-Uni. Cliquez sur H puis sur UK. Le tableau croisé dynamique est immédiatement filtré en conséquence :

Supposons maintenant que vous souhaitiez afficher les données concernant les femmes vivant en France ou au Royaume-Uni. Sous H/F, cliquez sur F. Sous Pays, cliquez sur France, maintenez la touche Contrôle enfoncée et cliquez sur UK. Le tableau croisé dynamique est mis à jour en conséquence.

Pour annuler un filtre, cliquez sur l’icône Effacer le filtre, dans la partie supérieure droite du segment correspondant. Enfin, pour supprimer un segment, cliquez dessus et appuyez sur la touche Suppr du clavier.

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