Peu importe dans quels dossiers vos fichiers sont stockés : vous pouvez utiliser les mots-clés qui leur ont été associés pour les retrouver en un clin d’œil. Ouvrez l’Explorateur de fichiers. Déplacez-vous à la racine du disque ou du dossier dans lequel doit se faire la recherche. Tapez mots-clés: suivi du mot-clé à utiliser dans la zone de texte Rechercher. L’affichage est immédiatement filtré pour ne montrer que le ou les fichiers qui possèdent ce mot-clé :
Pour définir une nouvelle diapositive, cliquez sur la partie inférieure de l’icône Nouvelle diapositive (groupe Diapositives dans l’onglet Accueil du ruban) et choisissez une des dispositions proposées.
Si vous choisissez une disposition contenant un ou plusieurs emplacements textuels, il vous suffit de cliquer dessus et de taper le texte que vous souhaitez insérer.
Si vous choisissez une disposition vide, utilisez les icônes disponibles sous l’onglet Insertion du ruban pour façonner la diapositive.
Pour insérer une zone de texte, cliquez sur l’icône Zone de texte, dans le groupe Texte, dessinez la zone de texte en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et saisissez le texte désiré.
Si nécessaire, vous pouvez modifier la taille des caractères affichés dans une zone de texte. Pour cela, vous utiliserez :
Vous pouvez également modifier la couleur des caractères et la couleur de surlignage avec les listes déroulantes Couleur de police et Couleur de surbrillance de texte :
Lorsqu’une zone de texte contient une énumération, vous pouvez utiliser des puces pour mettre en valeur les différents éléments de la liste. Sélectionnez les paragraphes concernés, cliquez sur la flèche à droite de l’icône Puces et choisissez un type de puces. Si nécessaire, cliquez sur Puces et numéros pour obtenir plus de choix. Vous pouvez utiliser les caractères contenus dans les polices de l’ordinateur (en cliquant sur Personnaliser) ou des images quelconques (en cliquant sur Image).
Si la liste fait référence à des éléments qui doivent s’échelonner dans le temps, vous préférerez certainement utiliser une liste numérotée. Cliquez sur la flèche à droite de l’icône Numérotation et choisissez un des styles de numérotation proposés par PowerPoint. Vous pouvez également cliquer sur Puces et numéros pour accéder à des numérotations complémentaires.
La baguette magique est très pratique pour sélectionner une surface de même couleur ou de couleur proche. Pour illustrer cet outil, nous allons travailler sur cette image.
Supposons que vous vouliez sélectionner tout l’arrière-plan de couleur blanche. Choisissez l’outil Baguette magique dans la palette d’outils ou appuyez sur la touche L du clavier. Etant donné que la sélection porte sur une seule et même couleur, la tolérance peut être initialisée à 1. Il suffit maintenant de cliquer sur un pixel blanc pour sélectionner tout l’arrière-plan. Un liseré vert animé délimite la zone sélectionnée :
Maintenant, vous pouvez utiliser (par exemple) l’outil Remplissage pour changer la couleur de l’arrière-plan.
Supposons que vous vouliez remplacer l’inverse de la sélection (c’est-à-dire le papillon, le globe et l’ombre) par une couleur unie. Commencez par inverser la sélection avec la commande Inverser dans le menu Sélection ou avec le raccourci clavier Ctrl + I. Choisissez la couleur de remplissage en cliquant du bouton droit sur une couleur de la palette, puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.
Je vais maintenant vous montrer comment utiliser le paramètre Tolérance. Annulez la dernière action avec la commande Défaire Effacer dans le menu Edition ou en appuyant sur Ctrl + Z. Appuyez sur la touche Echap pour annuler la sélection.
Si vous cliquez sur le papillon avec une tolérance égale à 1, seule la zone voisine et de couleur identique au pixel sur lequel vous avez cliqué est sélectionnée. Vous devez augmenter la tolérance. Appuyez sur la touche Echap pour annuler la sélection, puis tapez 50 dans la zone de texte Tolérance.
Cliquez sur le papillon. La sélection est maintenant bien plus étendue. Pour vous rendre compte de toutes les zones sélectionnées, appuyez sur la touche Suppr. Ici, comme l’arrière-plan est de couleur rouge, la sélection apparait en rouge :
Lancez la commande Annuler Effacer dans le menu Edition ou appuyez sur Ctrl + Z pour annuler l’effacement. Il ne vous reste plus qu’à sélectionner les deux zones qui apparaissaient en vert pour que tout le papillon soit sélectionné. Pour ajouter ces zones à la sélection existante, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous cliquez. Le texte « Sélection (+) » est affiché dans la partie gauche de la barre d’état pour indiquer que les nouvelles sélections s’ajouteront aux précédentes.
Deux clics souris plus tard, le papillon est entièrement sélectionné. Nous le plaçons dans le presse-papiers avec la commande Copier dans le menu Edition ou le raccourci clavier Ctrl + C, puis nous le collons dans un nouveau calque avec la commande Coller dans le menu Edition ou le raccourci Ctrl + V. Le papillon est automatiquement placé dans un nouveau calque :
A titre d’exemple, nous allons changer la taille, la position, l’orientation et la couleur du papillon présent sur le calque 1.
Lancez la commande Transformation / Transformation paramétrée dans le menu Calque. Choisissez un autre angle et une autre échelle puis cliquez sur OK.
Lancez la commande Teinte / Saturation dans le menu Réglage. La boîte de dialogue Teinte / Saturation s’affiche. Cochez la case Aperçu direct et modifiez le pourcentage de rouge, de vert et de bleu pour obtenir la couleur souhaitée. Cliquez alors sur OK pour valider le changement de couleurs.
Le papillon peut alors être librement déplacé en utilisant l’outil Gestionnaire de calques.
Remarque
Si vous cochez la case Couleur dans les paramètres de l’outil Baguette magique, Photofiltre recherche la couleur pointée dans toute l’image et pas seulement autour de la zone cliquée.
Vous avez créé une présentation que vous aimeriez partager avec d’autres personnes ? Utilisez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que son contenu est accessible à tous.
Basculez sur l’onglet Révision du ruban et cliquez sur l’icône Vérifier l’accessibilité dans le groupe Accessibilité. Le volet Vérificateur d’accessibilité s’affiche dans la partie droite du document. Une ou plusieurs erreurs ou avertissements peuvent apparaître :
Ici par exemple, aucun texte de remplacement n’a été affecté à l’image de la troisième diapositive. Pour corriger ce problème, déroulez la liste qui correspond à l’image dans le volet Vérificateur d’accessibilité et cliquez sur Ajouter une description :
Entrez une ou deux phrases pour commenter l’image. Si un synthétiseur vocal pour malvoyant est relié à l’ordinateur, ces phrases seront prononcées lorsque le pointeur de la souris sera placé sur l’image.
D’une manière plus générale, pensez à ajouter un texte de remplacement pour tous les contenus visuels : images, graphiques SmartArt, formes, groupes, graphiques, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos. Pour cela, chaque fois que vous insérez une illustration dans une diapositive, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Modifier le texte de remplacement dans le menu contextuel pour définir le texte associé.
Une erreur est également trouvée sur la quatrième diapositive. Ici, une zone de texte a été ajoutée manuellement pour donner un titre à la diapositive. Les synthétiseurs vocaux ne détecteront pas ce texte comme le titre de la diapositive. Pour corriger cela, utilisez plutôt une diapositive Titre et contenu, comme sur la diapositive 3.
Le vérificateur d’accessibilité suggère de vérifier l’ordre de lecture de la diapositive 4. Les personnes qui ne peuvent pas voir la diapositive pourront entendre les éléments textuels et le texte de remplacement des objets de la diapositive. Pour vérifier l’ordre de lecture de la diapositive, basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Organiser dans le groupe Dessin et sélectionnez Volet sélection dans le menu. Le volet Sélection s’affiche dans la partie droite de la fenêtre. Les éléments sont lus du dernier au premier. Si nécessaire, changez l’ordre de lecture en glissant-déposant les éléments dans le volet Sélection.
Vos présentations comporteront peut-être d’autres problèmes d’accessibilité. Aidez-vous du texte affiché sous Informations complémentaires pour les résoudre.
Un dernier conseil : ajoutez des indications sonores dans PowerPoint. Pour cela, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options PowerPoint s’affiche. Sélectionnez l’onglet Options d’ergonomie. Sous Options de retour, cochez la case Produire un retour sonore, choisissez un type de son dans la liste déroulante Modèle de sons et validez en cliquant sur OK :
Pour retrouver facilement vos documents Word, vous pouvez leur associer des mots-clés.
Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Ajoutez un mot-clé, tapez le mot-clé que vous voulez associer au document et cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également associer un mot-clé à un document en utilisant l’Explorateur de fichiers de Windows 10. Ouvrez le dossier dans lequel le document est stocké. Cliquez sur son nom et utilisez la zone Mots-clés dans le volet des détails (2). Si ce volet n’est pas affiché, basculez sur l’onglet Affichage et cliquez sur Volet des détails dans le groupe Volets (1).
Pour sélectionner un caractère, déplacez le pointeur de la souris sur la gauche du caractère. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé pendant que vous faites glisser le pointeur vers la droite. Relâchez alors le bouton gauche de la souris :
Pour sélectionner un mot, double-cliquez sur le mot :
Pour sélectionner une ligne, placez le pointeur dans la zone située à gauche de la ligne que vous souhaitez sélectionner, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé puis déplacez la souris vers le bas ou vers le haut pour sélectionner la ligne :
Pour sélectionner une phrase, triple-cliquez dans la zone située à gauche du paragraphe :
Pour sélectionner un paragraphe, quadruple-cliquez dans la zone située à gauche du paragraphe :
Pour sélectionner tout le document, appuyez simultanément sur les touches Contrôle et A du clavier.
Cet article ne serait pas complet sans parler du « mode sélection ». Ce mode de fonctionnement permet d’effectuer des sélections dans le document en utilisant les touches du clavier.
Commençons par une sélection unique.
Cliquez au début ou à la fin du passage à sélectionner pour y placer le point d’insertion. Appuyez sur la touche de fonction F8, puis utilisez les touches fléchées du clavier pour étendre la sélection : Bas, Haut, Droite, Gauche, Origine, Fin, PagePrécédente et PageSuivante.
Voyons maintenant comment effectuer une sélection multiple, c’est-à-dire une sélection de plusieurs passages dans le document.
Cliquez au début ou à la fin du premier passage à sélectionner pour y placer le point d’insertion. Appuyez sur la touche de fonction F8, puis utilisez les touches fléchées du clavier pour étendre la sélection. Lorsque le premier passage est entièrement sélectionné, appuyez simultanément sur les touches Maj et F8 du clavier. Déplacez le point d’insertion au début ou à la fin du deuxième passage à sélectionner puis appuyez sur la touche de fonction F8. Utilisez alors les touches fléchées du clavier pour étendre la sélection. Recommencez autant de fois que nécessaire pour obtenir la sélection multiple désirée.
Et pour terminer, sachez qu’il suffit d’appuyer sur la touche Echap du clavier pour quitter le mode Sélection.
Pour sélectionner une bande de texte verticale, placez le pointeur sur le coin supérieur gauche de la bande. Maintenez enfoncés la touche Alt et le bouton gauche de la souris pendant que vous faites glisser le pointeur vers le coin inférieur droit de la bande. Dans cet exemple, les données sont réparties sur plusieurs colonnes à l’aide de tabulations. La sélection est limitée aux données situées dans la deuxième colonne.
Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne accès à la fonctionnalité Recherche d’Excel 2019. Cliquez sur cette zone et dites à Excel ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez insérer une image, tapez image, puis cliquez sur Insérer une image. La boîte de dialogue Insérer une image est automatiquement affichée pour vous permettre d’insérer une image à partir de votre disque dur.
Un autre exemple : vous ne savez plus comment on supprime les doublons dans une plage de cellules. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, puis tapez doublons. La commande Supprimer les doublons s’affiche sous la zone de saisie. Il vous suffit de cliquer dessus pour accéder à la fonctionnalité correspondante :
Enfin, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne également accès à l’aide en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques d’aide concernant les tableaux. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez tableau, pointez Obtenir de l’aide sur « tableau », puis cliquez sur un des sujets proposés :
Pour terminer cette section, signalons qu’il est possible d’accéder à l’aide d’Excel en appuyant sur la touche de fonction F1. Consultez la section « Aide en ligne » pour en savoir plus à ce sujet.
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