Quand un nombre saisi dans une cellule commence par le chiffre zéro, ce chiffre est automatiquement supprimé par Excel. Si vous voulez le conserver, ajoutez une apostrophe au début du nombre. Le nombre sera stocké sous la forme d’une chaîne et le zéro initial sera conservé :
Plusieurs techniques permettent d’insérer une illustration dans un message e-e-mail.
L’illustration peut être transférée via le presse-papiers. Elle peut donc provenir de n’importe quelle application Windows capable de manipuler des images et de les copier dans le presse-papiers. Ici par exemple, une image est ouverte dans Paint. Une partie de l’image est sélectionnée, puis copiée dans le presse-papiers.
Une fois l’image placée dans le presse-papiers, basculez sur la fenêtre de composition de messages, sélectionnez l’onglet Message dans le ruban et cliquez sur l’icône Coller, dans le groupe Presse-papiers.
Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images dans le groupe Illustrations. Désignez l’image que vous voulez insérer, puis cliquez sur Insérer.
Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Illustrations. Cette action fait apparaître la boîte de dialogue Images en ligne.
Choisissez une catégorie pour afficher les images correspondantes (ici, la catégorie fleurs) :
Si nécessaire, cliquez sur Creative Commons uniquement pour n’afficher que les images libres de droits, et donc utilisables sans restriction.
À gauche de la case à cocher Creative Commons uniquement, vous pouvez cliquer sur Filtrer pour limiter les images selon un ou plusieurs critères : la taille, le type, la disposition et la couleur dominante des images :
Sélectionnez une ou plusieurs images en cliquant sur leurs icônes et cliquez sur Insérer pour les insérer dans le message e-mail.
Si vous préférez, vous pouvez taper quelques mots dans la zone de recherche et appuyer sur la touche Entrée du clavier pour accéder aux images correspondantes. Ici par exemple, des images de montagne :
Bien entendu, vous pouvez cocher la case Creative Commons uniquement pour limiter les résultats aux images libres de droits et cliquer sur l’icône Filtrer pour filtrer les images selon un ou plusieurs critères.
Les illustrations peuvent également être envoyées en tant que pièces jointes. Dans ce cas, il suffit de les glisser-déposer depuis l’Explorateur de fichiers sur le corps du message. Leur nom apparaît alors à la suite du libellé Pièces jointes.
Vous utilisez encore des clés USB ? Cet article va vous montrer comment les crypter pour que leur contenu ne soit lisible que si vous possédez le mot de passe qui leur est associé.
Insérez la clé à crypter dans un port USB.
Ouvrez l’explorateur de fichiers. Cliquez sur Ce PC dans le volet gauche. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre clé USB et sélectionnez Activez Bitlocker dans le menu contextuel :
Une boîte de dialogue intitulée Chiffrement de lecteur BitLocker s’affiche. Cochez la case Utiliser un mot de passe pour déverrouiller ce lecteur, puis entrez votre mot de passe à deux reprises :
Cliquez sur Suivant. Une autre boîte de dialogue s’affiche. Ici, on vous propose trois techniques pour récupérer votre mot de passe si vous le perdez :
Choisissez l’une d’entre elles.
Si vous cliquez sur Enregistrer sur votre compte Microsoft, la clé de récupération est enregistrée sur le compte Microsoft avec lequel vous avez ouvert une session Windows 10.
Si vous cliquez sur Enregistrer dans un fichier, vous obtiendrez un fichier texte qui contiendra quelque chose comme ceci :
Clé de récupération du chiffrement de lecteur BitLocker Pour vérifier qu’il s’agit de la clé de récupération appropriée, comparez le début de l’identificateur suivant avec la valeur d’identification affichée sur votre PC. Identificateur : 35D42120-04E3-411D-8DAA-CD0C9EA28F4A Si l’identificateur ci-dessus correspond à celui affiché sur votre PC, utilisez la clé suivante pour déverrouiller le lecteur. Clé de récupération : 345521-248677-642829-414194-140107-680592-578479-335775
Si l’identificateur ci-dessus ne correspond pas à celui affiché sur votre PC, cette clé ne permet pas de déverrouiller le lecteur. Essayez une autre clé de récupération ou accédez à https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=260589 pour obtenir une aide supplémentaire.
Si vous cliquez sur Imprimer la clé de récupération, les informations précédentes seront imprimées.
Une fois que vous avez choisi une des trois techniques proposées, le bouton Suivant devient accessible. Cliquez dessus. Une nouvelle boîte de dialogue vous propose de chiffrer les fichiers qui se trouvent actuellement sur la clé ou tout le lecteur :
Faites votre choix, puis cliquez sur Suivant. Une nouvelle boîte de dialogue s’affiche. Indiquez si la clé ne sera utilisée que sur des ordinateurs Windows 10 version 1511 ou supérieure (Nouveau mode de chiffrement) ou si elle peut être utilisé sur des ordinateurs qui fonctionnent avec un système d’exploitation plus ancien (Mode Compatible) :
Cliquez sur Suivant. Une dernière boîte de dialogue s’affiche. Cliquez sur Démarrer le chiffrement. Il ne vous reste plus qu’à patienter jusqu’à la fin du processus (c’est très long, soyez patient) :
Par la suite, lorsque vous tenterez d’accéder à votre clé, une notification s’affichera dans l’angle supérieur droit de l’écran :
Entrez le mot de passe et cliquez sur Déverrouiller pour accéder au contenu de votre clé.
Word 2019 est entièrement compatible avec les versions précédentes du programme. Lorsque vous ouvrez un document créé dans une version précédente de Word, le mode de compatibilité est activé, comme en atteste le titre affiché dans la barre de titre de Word.
Ce mode spécial veille à ce qu’aucune nouvelle fonctionnalité de Word 2019 ne soit rendue disponible pendant que vous travaillez avec ce document :
Inversement, vous pouvez convertir un document Word 2019 existant de façon à le rendre compatible avec une version antérieure de Word. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous puis sur Parcourir et choisissez Document Word 97-2003 dans la liste déroulante Type.
Donnez un nom à votre document et cliquez sur Enregistrer. Le fichier ainsi créé est lisible dans Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ou 365.
Il peut parfois être utile d’exécuter une macro à l’ouverture d’un classeur. Pour cela, vous devez créer la procédure Workbook_Open().
Ouvrez la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications du classeur concerné. Double-cliquez sur ThisWorkbook dans la fenêtre Projet (1) et sélectionnez Workbook dans la liste déroulante Objet (2). La procédure Workbook_Open() est automatiquement créée. Il ne vous reste plus qu’à la compléter (3) :
Lorsque vous ouvrirez le classeur, le code placé dans la procédure Workbook_Open() sera automatiquement exécuté :
Saviez-vous que les icônes du ruban sont accessibles par l’intermédiaire du clavier ?
Pour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le ruban, appuyez sur la touche Alt. De petites lettres apparaissent dans le ruban.
Appuyez sur la touche qui correspond à l’onglet que vous souhaitez sélectionner. Une ou plusieurs autres lettres apparaissent. Appuyez sur la ou les touches qui correspondent à la fonction que vous souhaitez atteindre.
A titre d’exemple, pour simuler un clic sur l’icône Images, dans le groupe Images, sous l’onglet Insertion du ruban, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, S, I puis 1.
Ou encore, pour accéder au masque des diapositives, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, N, M.
Cette technique peut sembler difficile à mettre en œuvre, mais il suffit de retenir les raccourcis correspondant aux icônes du ruban que vous utilisez le plus fréquemment pour apprécier son efficacité.
Les classeurs peuvent contenir une ou plusieurs feuilles de calcul représentées par des onglets dans la partie inférieure gauche de la fenêtre d’Excel.
Pour insérer une nouvelle feuille dans le classeur en cours d’édition, cliquez sur l’icône qui représente un signe « plus », à droite du ou des classeurs existants. L’onglet de l’élément inséré peut être librement déplacé en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows.
Si le nom par défaut de la nouvelle feuille ne vous convient pas, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Renommer dans le menu contextuel. Saisissez le nouveau nom de la feuille et appuyez sur la touche Entrée du clavier pour valider. Cette technique s’applique également aux feuilles de calcul existantes. Vous pouvez donc renommer toutes les feuilles de calcul d’un classeur comme bon vous semble.
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