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Pour appliquer rapidement une bordure et/ou une trame à un bloc de texte sélectionné, rien de tel que les icônes Bordures et Trame de fond du ruban (ces icônes se trouvent dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil).

Pour appliquer des bordures ou un ombrage plus sophistiqués, procédez comme suit :

  • Sélectionnez un bloc de texte.
  • Cliquez sur la flèche affichée à droite de l’icône Bordures et sélectionnez Bordure et trame dans le menu.
  • Dans la boîte de dialogue Bordure et trame, utilisez l’onglet Bordures pour définir le style, la largeur et la couleur de la bordure, et l’onglet Trame de fond pour définir la couleur, la transparence et la trame de fond du bloc de texte.

Excel peut créer de nombreux graphiques pour représenter vos données : colonnes, lignes, secteurs, barres, aires, graphiques hiérarchiques, graphiques boursiers, etc.

Pour créer un nouveau graphique, sélectionnez les données à représenter, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis choisissez le type de graphique à utiliser dans le groupe Graphiques. Pour ce faire, cliquez sur une des icônes représentant les graphiques de base et choisissez un graphique dans le menu.

Le graphique est immédiatement ajouté à la feuille de calcul et peut y être librement déplacé en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows.

Vous voulez transférer un gros fichier à un correspondant ? La taille maximale des fichiers joints dépend de la messagerie utilisée. Le tableau suivant donne une idée des limites des principales messageries :

Expéditeur Taille maximum des fichiers envoyés en Mo Capacité de la boîte aux lettres
AOL Mail 16 2 Go
Free 10 100 Mo / 1 Go
Gmail 25 10 Go
GMX 50 Illimitée
Outlook.com / Hotmail 25 Extensible
Numericable 10 500 Mo
Orange 25 10 Go
SFR 15 10 Go
Yahoo! Mail 25 1 To

Si le fichier à envoyer dépasse la taille autorisée par votre messagerie, vous devrez passer par un espace sur le Cloud. Vous pouvez utiliser les clouds gratuits OneDrive, Google Drive, Dropbox, ou Hubic par exemple. Mais ce n’est pas le sujet abordé dans cet article.

Nous allons plutôt nous intéresser à un service de partage de fichiers rapide, gratuit et performant : TransferNow. Allez sur le site https://www.transfernow.net/ :

Sans abonnement, vous pouvez transférer des fichiers jusqu’à 4 Go par transfert. Glissez-déposez le ou les fichiers à transférer sur la page Web ou cliquez sur Démarrer pour les sélectionner sur vos unités de masse. Indiquez alors les coordonnées du destinataire, l’objet du message et tapez quelques mots pour lui dire ce que vous lui envoyez :

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur ENVOYER pour envoyer le message. Magique non ?

TransferNow n’est pas le seul service de transfert de fichiers. Vous pouvez également utiliser WeTransfer, Uptobox, dl.free.fr, 1Ficher et beaucoup d’autres encore…

Pour coéditer une présentation avec une ou plusieurs autres personnes, commencez par la sauvegarder dans votre espace OneDrive. Pour cela, cliquez sur Partager dans l’angle supérieur droit de la fenêtre de PowerPoint. Le panneau Partager s’affiche dans la partie droite de la fenêtre. Cliquez sur Enregistrer dans le cloud, puis double-cliquez sur OneDrive. Il ne vous reste plus qu’à choisir un dossier et un nom pour votre fichier puis à cliquer sur Enregistrer pour l’enregistrer dans OneDrive.

Une fois votre présentation enregistrée sur OneDrive, le volet Partager change d’allure :

Entrez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous voulez partager la présentation, indiquez si cette personne pourra modifier ou simplement afficher ce document, entrez un message pour la prévenir du partage et cliquez sur Partager :

Remarque :

Si vous préférez envoyer l’invitation de partage par vos propres moyens, vous pouvez également cliquer sur Obtenir un lien de partage, dans la partie inférieure du volet Partager. Vous devrez alors insérer le lien généré par PowerPoint dans un email et l’envoyer à la ou aux personnes concernées.

Quelle que soit la technique choisie, votre correspondant reçoit quelques instants plus tard un message qui l’invite à accéder au document partagé :

Il lui suffit de cliquer sur Afficher dans OneDrive pour accéder à la présentation dans PowerPoint Online. S’il désire modifier la présentation, votre correspondant doit alors cliquer sur Modifier dans le navigateur. Cette action provoque l’édition du document dans PowerPoint Online :

Lorsque la présentation est modifiée par votre collègue, elle est également modifiée dans votre propre version de la présentation, à condition que vous et votre collègue utilisiez PowerPoint Online.

Inversement, lorsque vous effectuez une modification, elle est automatiquement affichée sur la présentation de votre collègue à condition que vous utilisiez tous deux PowerPoint Online.

Lorsque vous insérez des images jointes dans un e-mail, il se peut que certains de ses destinataires ne le reçoivent pas en raison de sa taille. Rassurez-vous : Outlook 2016 vous permet de redimensionner automatiquement les images incluses dans le message en limitant leur taille à 1024×768 pixels. Dans la fenêtre de composition de massage, basculez sur l’onglet Fichier du ruban et sélectionnez l’option Redimensionner les images de grande taille lorsque j’envoie ce message.

Revenez à la fenêtre de composition en appuyant sur la touche Echap du clavier. Vous pouvez maintenant envoyer le message. Toutes les images jointes seront automatiquement redimensionnées.

Vous utilisez un traitement de texte et … vous pestez devant votre clavier qui ne permet pas d’afficher simplement les caractères majuscules accentués de la langue française ! Dans un autre article, je vous ai montré comment installer un pilote de clavier qui facilitait l’écriture des majuscules accentuées.

Cet article va vous montrer une technique alternative. Peut-être un peu moins pratique, mais qui ne vous demandera d’installer aucun pilote ni aucune application.

Il suffit en effet de maintenir la touche Alt du clavier enfoncée et d’appuyer sur trois ou quatre chiffres du pavé numérique pour obtenir le caractère voulu.

Commencez par ouvrir une application dans laquelle vous pouvez saisir du texte : Word ou LibreOffice Writer par exemple. Utilisez les raccourcis du tableau suivant pour obtenir les caractères désirés :

Pour afficher un Utilisez le raccourci
 Alt+182
À Alt + 183
Ç Alt + 128
È Alt + 0200
É Alt + 0201
Ê Alt + 0202
Û Alt + 234
Ù Alt + 235
Ü Alt + 154
Ô Alt + 0212
Î Alt + 0206

Tôt ou tard, quelle que soit leur taille, vos disques et DVD seront remplis. C’est une fatalité. Dans cet article, je vais vous montrer une technique pour trouver les fichiers les plus volumineux d’un disque ou d’un SSD. Avec un peu de chance, certains d’entre eux ne vous seront pas utiles et vous pourrez les supprimer, en libérant ainsi de l’espace sur vos unités de masse.

Ouvrez l’explorateur de fichiers. Cliquez sur le disque sur lequel doit se faire la recherche (1). Cliquez dans la case Rechercher dans (2) :

Tapez taille: dans la zone de texte Rechercher dans. Une liste s’affiche sous la zone de texte Rechercher dans. Cliquez sur Énorme :

Ce processus est long. Armez-vous de patience. Au bout de quelques minutes, les fichiers dont la taille est comprise entre 1 et 4 Go sont listés :

Supprimez ceux qui ne vous sont pas utiles (attention cependant à ne pas supprimer des fichiers indispensables au bon fonctionnement de Windows ou de vos applications). Votre disque/SSD vous en sera reconnaissant !