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PowerPoint 2016 vous permet de diffuser une présentation auprès d’une ou de plusieurs personnes qui ont un accès Internet. Nous allons supposer que la présentation à diffuser est ouverte. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Partager, sur Présenter en ligne, puis sur Présenter en ligne. PowerPoint se connecte au service de présentation Office. Après un temps plus ou moins long qui dépend de la vitesse de la connexion Internet et de la taille de la présentation, une boîte de dialogue affiche le lien à travers lequel la présentation est accessible.

Cliquez sur Envoyer dans un courrier électronique. Une boîte de composition de message Outlook s’affiche. Indiquez l’adresse e-mail des personnes concernées dans la zone de texte A, en les séparant par un point-virgule. Si vous voulez que les adresses e-mail restent secrètes, insérez les adresses des destinataires dans la zone Cci et votre propre adresse dans la zone A. Si la zone Cci n’est pas affichée, basculez sur l’onglet Options dans le ruban et cliquez sur l’icône Cci, dans le groupe Afficher les champs.

Si nécessaire, personnalisez le message affiché par défaut puis cliquez sur Envoyer.

Lorsqu’un de vos correspondants reçoit ce message, il lui suffit de cliquer sur le lien pour accéder à la présentation dans son navigateur Web.

Lorsque vous êtes prêt à diffuser votre présentation, cliquez sur COMMENCER LA PRÉSENTATION et faites défiler les diapositives. La présentation sera alors visionnée en temps réel chez toutes les personnes qui ont ouvert le lien correspondant.

Les boutons d’action permettent d’ajouter de l’interactivité à une présentation. Ils peuvent être associés à l’affichage d’une diapositive particulière, à l’ouverture d’une page Web, à l’exécution d’un programme ou d’une macro ou encore à l’activation d’un son.

Pour insérer un bouton d’action dans une diapositive, procédez comme ceci :

1. Sélectionnez la diapositive dans laquelle le bouton doit être inséré.
2. Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban.
3. Cliquez sur l’icône Formes et choisissez un bouton d’action dans la partie inférieure du menu.
4. Délimitez le bouton d’action en traçant un rectangle sur l’écran, bouton gauche de la souris enfoncé.
5. Au relâchement du bouton gauche, la boîte de dialogue Paramètres des actions apparaît. Si vous avez choisi un des onze premiers boutons, il vous suffit de cliquer sur OK pour l’insérer dans la diapositive active. Dans le cas contraire, choisissez l’action ou les actions à accomplir, puis cliquez sur OK.

Si vous le désirez, il est possible de définir un même bouton d’action sur toutes les diapositives de la présentation. Pour cela, vous utiliserez le masque des diapositives. Sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque. Sélectionnez le masque des diapositives dans le volet gauche. Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Formes dans le groupe Illustrations et choisissez un bouton d’action dans la liste. Si nécessaire, personnalisez le bouton d’action en utilisant la boîte de dialogue Paramètres des actions. Positionnez et redimensionnez le bouton d’action comme bon vous semble puis cliquez sur l’icône Normal dans la partie droite de la barre d’état pour fermer le mode d’affichage Masque des diapositives.