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Tous les objets insérés dans une présentation PowerPoint peuvent être utilisés comme des liens. En cliquant dessus, la présentation pourra afficher d’autres diapositives ou des pages Web, ou encore, exécuter des applications.

Pour créer un lien vers une diapositive spécifique, sélectionnez l’objet sur lequel vous voulez appliquer le lien, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban et cliquez sur l’icône Lien hypertexte dans le groupe Liens. Sous Lier à, sélectionnez Emplacement dans ce document, désignez la diapositive à atteindre et cliquez sur OK.

Vous pouvez également ouvrir :

  • Une présentation, un fichier ou une page Web : sélectionnez Fichier ou page Web existant(e) dans la liste Lier à, puis désignez le fichier ou la page à atteindre dans la zone de texte Adresse.

  • Une fenêtre de composition de message e-mail : sélectionnez Adresse de messagerie dans la liste Lier à, puis définissez l’adresse e-mail et l’objet du message.

Pour envoyer un même message e-mail à plusieurs personnes, vous devez indiquer leurs adresses dans les champs A, Cc et / ou Cci, en les séparant entre elles par des points-virgules.

Si les adresses des destinataires sont saisies manuellement, la fonction d’auto-complétion facilite votre tâche. Sélectionnez un des correspondants proposés puis appuyez sur la touche Entrée pour choisir l’adresse en surbrillance. Insérez un point-virgule, puis recommencez de même avec l’adresse suivante.

Si vous choisissez les destinataires dans le module Personnes, il vous suffit de double-cliquer successivement sur chacune des personnes concernées, puis sur OK pour fermer la boîte de dialogue Choisir des noms.

Pour retrouver facilement vos documents sous Windows 10, 8.1 ou 7, vous pouvez leur associer des mots-clés.

Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Ajoutez un mot-clé, tapez le mot-clé que vous voulez associer au document et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également associer un mot-clé à un document en utilisant l’Explorateur de fichiers de Windows. Ouvrez le dossier dans lequel le document est stocké. Cliquez sur son nom et utilisez la zone Mots-clés dans le volet des détails. Si ce volet n’est pas affiché, basculez sur l’onglet Affichage et cliquez sur Volet des détails dans le groupe Volets.

De nombreux effets (ombre, réflexion, lumière, biseau, rotation 3D et transformation) peuvent être appliqués sur les objets textuels insérés dans les diapositives. Voici comment procéder :

  1. Sélectionnez l’objet textuel sur lequel vous voulez appliquer un effet.
  2. Basculez sur l’onglet Outils de dessin/Format dans le ruban.
  3. Cliquez sur Effets du texte, dans le groupe Styles WordArt.
  4. Pointez un des effets proposés dans le menu pour le prévisualiser dans la présentation, puis cliquez lorsque vous aurez trouvé l’effet recherché.

Dans la partie inférieure de chaque menu, une commande vous permet de personnaliser les effets proposés par défaut.

Par exemple, en cliquant successivement sur Effets du texte, Réflexion puis Options de réflexion, vous pouvez librement agir sur quatre paramètres pour personnaliser l’effet de réflexion.

Je ne sais pas si vous êtes comme moi, mais lorsque je suis devant mon ordinateur, le temps à tendance à passer très vite sans que je m’en aperçoive. C’est en utilisant un Mac que j’ai eu cette idée : pourquoi ne pas demander au PC de dire l’heure … toutes les heures, histoire d’avoir un peu plus de contrôle sur le temps qui passe…

Saisie du code dans un fichier VBS

Commencez par ouvrir le bloc-notes de Windows. Pour cela, cliquez sur Démarrer, tapez bloc et cliquez sur Bloc-notes dans la partie supérieure du menu Démarrer. Le bloc-notes s’affiche. Tapez les commandes suivantes :

Dim speaks, speech

speaks="Il est "& hour(time) & "heures"

Set speech=CreateObject("sapi.spvoice")

speech.Speak speaks

Voici ce que vous devriez avoir :

Sauvegardez ce texte dans le fichier heure.vbs, dans un dossier facile à retrouver. Par exemple dans votre dossier Documents ou n’importe quel autre dossier à votre convenance.

Programmation du planificateur de tâches

Cliquez sur Démarrer, tapez planificateur et cliquez sur Planificateur de tâches, dans la partie supérieure du menu Démarrer. Le planificateur de tâches s’affiche.

Dans la partie droite de la fenêtre du planificateur de tâches, sous Actions, cliquez sur Créer une tâche. Donnez le nom “heure” à cette tâche :

Basculez sur l’onglet Déclencheurs. Cette tâche doit s’exécuter toutes les heures pleines. Cliquez sur Nouveau. Dans la boîte de dialogue Nouveau déclencheur, définissez l’heure pleine la plus proche de l’heure actuelle, cochez la case Répéter la tâche toutes les, choisissez 1 heure dans la première liste déroulante, et Indéfiniment dans la deuxième. Validez en cliquant sur OK.

Basculez sur l’onglet Actions et cliquez sur Nouveau. Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Nouvelle action. Assurez-vous que la commande Démarrer un programme est sélectionnée dans la liste déroulante Action. Désignez le programme heure.vbs créé précédemment (ici, ce programme a été stocké dans le dossier c:\data\encours) et validez en cliquant sur OK.

Fermez la boîte de dialogue Créer une tâche en cliquant sur OK, puis fermez le planificateur de tâches en cliquant sur sa case de fermeture.

A partir de maintenant, un message vocal précisant l’heure sera émis à chaque changement d’heure.

Tous les objets placés dans une diapositive PowerPoint peuvent être redimensionnés en utilisant la technique décrite dans cette rubrique. Ici, nous allons nous focaliser sur le redimensionnement d’une image, mais vous pouvez redimensionner un objet texte, un graphique, une forme, un objet SmartArt, etc. en procédant de la même façon.

Cliquez sur l’image pour la sélectionner. Huit poignées de redimensionnement entourent l’image. Pointez-cliquez-glissez l’une d’entre elles pour obtenir le redimensionnement souhaité. Si nécessaire, appuyez sur la touche Ctrl pour maintenir le centre de l’image au même endroit pendant le redimensionnement.

Pour faire pivoter une image, pointez sa poignée de rotation, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites tourner l’image dans le sens et selon l’angle désiré.

Pour réduire la taille d’une l’image, vous pouvez aussi la rogner, c’est-à-dire raccourcir un ou plusieurs de ses côtés. Sous l’onglet Outils Image/Format, dans le groupe Taille, cliquez sur l’icône Rogner.

Pour rogner un côté, faites glisser une poignée de rognage de côté vers l’intérieur de l’image.

Pour rogner deux côtés opposés conjointement, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser une poignée de rognage de côté vers l’intérieur.

Pour rogner les quatre côtés de façon conjointe, appuyez et maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous faites glisser une poignée de rognage d’angle vers l’intérieur.

Dans la boîte de dialogue Mise en page, l’onglet Marges permet de définir la taille des marges de l’impression. Vous pouvez également centrer la feuille de calcul sur la page verticalement ou horizontalement.

Si nécessaire, sélectionnez l’onglet En-tête/Pied de page pour mettre en place un en-tête et/ou un pied de page pour les pages imprimées.