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Oct

Word 2016 – Personnaliser le ruban

Categories: word2016

Word 2016 vous permet de regrouper vos commandes favorites dans un ou plusieurs nouveaux onglets du ruban. Voyons comment procéder.

Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Options Word, onglet Personnaliser le ruban sélectionné.

Cliquez sur Nouvel onglet, sélectionnez l’entrée Nouvel onglet et donnez un nom à votre nouvel onglet : Mes préférés par exemple Sélectionnez l’entrée Nouveau groupe et donnez un nom au nouveau groupe : Commandes de base par exemple. Si nécessaire, le nouvel onglet peut être librement repositionné en utilisant un glisser-déposer dans la deuxième zone de liste.

Supposons que vous vouliez insérer les icônes Ouvrir, Enregistrer et Impression rapide dans ce nouveau groupe. Sélectionnez Onglet Fichier dans la liste déroulante. Cliquez sur Ouvrir puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Ouvrir dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur Enregistrer puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Enregistrer dans l’onglet Mes préférés. Enfin, cliquez sur Impression rapide puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Impression rapide dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur OK et savourez les possibilités offertes par votre nouvel onglet.

Si vous le souhaitez, il est possible de supprimer le nouvel onglet. Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du Ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Sélectionnez le nouvel onglet dans la zone de liste affichée dans la partie droite de la boîte de dialogue Options Word, puis cliquez sur Supprimer.

Oct

Excel 2016 – Consolidation

Categories: excel2016

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Pour regrouper les données issues de plusieurs feuilles de calcul, vous utiliserez la technique dite de consolidation.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez ajouter les chiffres d’affaires mensuels des filiales d’une entreprise. Chacune des filiales vous fournit une feuille de calcul ayant la même structure : Corp1, Corp2 et Corp3. Les données seront consolidées dans la feuille de calcul Corp qui contient la même structure que les autres feuilles, mais aucune donnée.

Ouvrez les quatre feuilles de calcul et réorganisez-les pour qu’elles se partagent l’espace de travail d’Excel. Pour ce faire, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, cliquez sur Réorganiser tout, sélectionnez Mosaïque et validez en cliquant sur OK.

Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle doit être effectuée la consolidation. Ici, la plage B2:D4 de la feuille Feuil1 dans le classeur Corp.

Sélectionnez l’onglet Données dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Consolider dans le groupe Outils de données. Cette action affiche la boîte de dialogue Consolider. La valeur Somme est automatiquement sélectionnée dans la liste déroulante Fonction.

Cliquez sur l’icône à l’extrême droite de la zone Référence, sélectionnez la plage B2:D4 dans le classeur Corp1, appuyez sur la touche Entrée du clavier, puis cliquez sur Ajouter. Répétez ce processus pour les classeurs Corp2 et Corp3.

Un clic sur OK et les sommes des valeurs des données des trois filiales apparaissent dans la feuille Feuil1 du classeur Corp :

Oct

Excel 2016 – Définir une zone de saisie

Categories: excel2016

Tags: excel 2016, saisie, zone de saisie

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Pour faciliter la saisie de données dans un ensemble de cellules, le plus simple consiste à définir une zone de saisie. Placez le pointeur sur la première cellule (en haut à gauche), maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le pointeur jusqu’à la dernière cellule de la zone de saisie (en bas à droite).

Ici par exemple, la zone de saisie concerne les cellules B4 à D6.

Il ne vous reste plus qu’à saisir les données et formules. Après avoir renseigné une cellule, vous pouvez appuyer sur la touche :

Entrée pour confirmer le contenu de la cellule courante et vous déplacer vers la cellule inférieure (si elle fait partie de la zone de saisie), ou vers la première cellule de la colonne suivante.
Tab pour confirmer le contenu de la cellule courante et vous déplacer vers la cellule de droite (si elle fait partie de la zone de saisie), ou vers la première cellule de la ligne suivante.

Notez que la saisie des données est limitée à la plage de cellules sélectionnée.

Oct

Word 2016 – Affecter un raccourci clavier à une macro

Categories: word2016

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Pour faciliter l’exécution d’une macro, rien de tel qu’un raccourci clavier.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Personnaliser le ruban puis sur Personnaliser. Une boîte de dialogue intitulée Personnaliser le clavier est affichée. Sélectionnez l’entrée Macros dans la zone de liste Catégories, puis la macro à laquelle vous voulez attribuer un raccourci clavier dans la zone de liste Macros.

Cliquez dans la zone de texte Nouvelle touche de raccourci et appuyez sur la séquence de touches désirée. Si le raccourci choisi est déjà utilisé, son attribution apparaît à la suite du label Affectées à. Dans ce cas, choisissez un autre raccourci. Lorsque vous aurez trouvé un raccourci libre et qui vous convient, cliquez sur Attribuer, puis sur Fermer.

La macro peut maintenant être exécutée en utilisant le nouveau raccourci clavier.

Oct

Excel 2016 – Combinaison de données

Categories: excel2016

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En quelques clics souris, Excel permet de mettre à jour un ensemble de cellules numériques. Supposons par exemple que vous désiriez augmenter de 5% les valeurs stockées dans un groupe de cellules :

Tapez 105% dans une cellule.
Copiez le contenu de cette cellule dans le presse-papiers en cliquant sur l’icône Copier dans le groupe Presse-papiers.
Sélectionnez les cellules qui contiennent les valeurs que vous voulez mettre à jour.
Cliquez sur la flèche sous l’icône Coller puis choisissez Collage spécial dans le menu.
Sous Coller, sélectionnez Valeurs.
Sous Opération, sélectionnez Multiplication.
Cliquez sur OK pour mettre à jour les valeurs.

Oct

Windows 10 – Insérer des émoticônes facilement

Categories: Windows 10

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Je suis prêt à parier que vous incluez des émoticônes dans vos mail et vos posts. Si c’est bien le cas et si vous utilisez Windows 10, vous allez adorer cette astuce ultra simple et tellement pratique. Attention, ce qui est décrit dans cet article ne fonctionne que sous Windows 10.

Basculez sur l’application dans laquelle vous voulez insérer un émoticône, puis appuyez simultanément sur les touches Windows et . du clavier. Une boîte de dialogue s’affiche en avant-plan :

Sélectionnez une catégorie dans la partie inférieure de la boîte de dialogue et cliquez sur l’émoticône que vous voulez insérer. Vous voulez insérer un autre émoticône ? Cliquez simplement dessus. Refermez la boîte de dialogue lorsque vous aurez fini de l’utiliser.

Oct

Excel 2016 – Se déplacer dans une feuille de calcul

Categories: excel2016

Tags: atteindre, cellule, excel 2016, feuille de calcul, se déplacer

Comments: No

Si vous n’aimez pas utiliser des raccourcis clavier, basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Rechercher et sélectionner et choisissez Atteindre dans le menu. Désignez la cellule à atteindre dans la zone de texte Référence et cliquez sur OK pour la sélectionner.

Si vous appréciez les raccourcis clavier, tapez F5 pour faire apparaître la boîte de dialogue Atteindre. Désignez la cellule à atteindre dans la zone de texte Référence et cliquez sur OK pour la sélectionner.

Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier suivants :

Raccourci	Passer à
Tab	La cellule suivante
Maj + Tab	La cellule précédente
Haut	La cellule au-dessus
Bas	La cellule en-dessous
Ctrl + Gauche	La première cellule de la ligne actuelle
Ctrl + Droite	La dernière cellule de la ligne actuelle
Ctrl + Origine	La cellule A1
Ctrl + Fin	La dernière cellule qui contient des données

Enfin, vous pouvez bien évidemment cliquer sur une cellule pour la sélectionner.

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