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Writer collecte les mots qui reviennent fréquemment dans le document en cours d’édition. Lorsque vous saisissez les trois premières lettres d’un mot collecté, Writer affiche une infobulle pour vous permettre de compléter le mot en appuyant sur la touche Entrée du clavier. Si plusieurs mots correspondent aux trois lettres saisies, appuyez simultanément sur les touches Contrôle et Tab pour faire défiler les mots disponibles. Vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches Contrôle, Maj et Tab pour faire défiler les mots dans le sens inverse. Lorsque le mot dans l’infobulle correspond à celui que vous voulez insérer, appuyez sur la touche Entrée pour l’insérer.

Vous pouvez consulter la liste des mots collectés par Writer, et éventuellement la modifier. Déroulez le menu Outils, pointez l’entrée AutoCorrection et cliquez sur Options d’autocorrection. La boîte de dialogue AutoCorrection s’affiche. Basculez sur l’onglet Insertion automatique :

Les mots collectés apparaissent dans la zone de liste de droite. Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer un ou plusieurs d’entre eux. Pour supprimer un mot, cliquez dessus, puis cliquez sur Supprimer l’entrée.

Examinons les autres contrôles de la boîte de dialogue.

• Selon son état, la case Activer l’insertion automatique active ou désactive l’insertion automatique.
• Lorsqu’elle est cochée, la case Ajouter un espace ajoute automatiquement un espace à la fin d’un mot lorsqu’il est complété par l’insertion automatique.
• Lorsqu’elle est cochée, la case Afficher sous forme d’infobulle provoque l’affichage d’une infobulle pour compléter les mots tapés. Lorsqu’elle est décochée, les mots complétés apparaissent directement dans le texte.
• Selon son état, la case Collecter les mots autorise ou interdit la collecte des mots souvent utilisés.
• Lorsqu’elle est cochée, la case Lors de la fermeture d’un document… provoque la suppression des mots collectés lors de la fermeture du document. Lorsqu’elle est décochée, les mots collectés sont disponibles pour les autres documents Writer après la fermeture du document où les mots ont été collectés. Et ce, jusqu’à la fermeture de Writer.
• La liste déroulante Accepter avec définit la touche utilisée pour accepter l’insertion automatique.
• La zone de texte Longueur de mot min. définit la longueur minimale des mots pour qu’ils puissent être mémorisés dans l’insertion automatique.
• Enfin, la zone de texte Maximum d’entrées définit le nombre maximum de mots qui peuvent être mémorisés dans l’insertion automatique.

Les pieds de page sont comparables aux en-têtes, si ce n’est qu’ils s’affichent … dans la partie inférieure des pages.

Pour définir un nouveau pied de page, lancez la commande Page dans le menu Format. La boîte de dialogue Style de page s’affiche. Basculez sur l’onglet Pied de page et cochez la case Activer le pied de page :

En utilisant les cases sous Activer le pied de page, vous pouvez décider si les pages de droite et de gauche ont le même pied de page et si le même pied de page est utilisé sur la première page du document.

La case Marge gauche définit l’écart entre le bord gauche de la page et le bord gauche du pied de page. La case Marge droite définit l’écart entre le bord droit de la page et le bord droit du pied de page. Sous Espacement, la case Hauteur définit l’épaisseur du bas de page. Si vous cochez la case Utiliser l’espacement dynamique, le bas de page occupe tout l’espace jusqu’au bord inférieur du document. Enfin, si vous cochez la case Adaptation dynamique de la hauteur, la hauteur du bas de page s’adapte à son contenu.

Une fois la boîte de dialogue entièrement paramétrée, cliquez sur OK. Il vous suffit maintenant de double-cliquer dans la partie inférieure du document et de définir le bas de page :

Il est très simple d’insérer le numéro de la page courante dans le pied de page. Pour cela, il suffit en effet de lancer la commande Numéro de page dans le menu Insertion. Vous pouvez également insérer d’autres informations intéressantes dans le pied de page. Déroulez le menu Insertion, pointez la commande Champ et faites votre choix parmi les champs proposés :

Ici par exemple, nous insérons le numéro de la page courante suivi d’un slash et du nombre de page du document :

Définir un en-tête différent sur les pages de droite et de gauche

Si vous décochez la case Même contenu sur les pages de droite et de gauche, vous pouvez définir deux en-têtes différents : un pour les pages de gauche et un pour les pages de droite. Simplement en définissant le premier en-tête puis le second. Ici par exemple, le titre et le lien sont inversés sur les pages de gauche et de droite :

Définir un pied de page différent sur la première page

Par défaut, toutes les pages d’un document Writer ont un style de page appelé Style par défaut. Si vous voulez différentier la première page des suivantes, vous devez lui affecter un style de page Première page.

Lancez la commande Styles et formatage dans le menu Affichage ou appuyez sur la touche de fonction F11. Le volet latéral s’affiche, onglet Styles et formatage sélectionné. Cliquez sur l’icône Styles de page dans la partie supérieure du volet (1). Cliquez sur la première page du document et double-cliquez sur le style Première page (2) :

La première page du document a maintenant le style Première page et les autres ont automatiquement le Style par défaut.

La première page n’a plus de pied de page. Si vous voulez en définir un, cliquez sur la première page, lancez la commande Page dans le menu Format, basculez sur l’onglet Pied de page et cochez la case Activer le pied de page. Il ne vous reste plus qu’à définir le pied de page de première page comme vous avez appris à le faire…