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Lorsque vous cliquez sur une cellule qui contient une formule, cette dernière apparaît en clair dans la barre de formule. Dans certains cas, il peut être utile de ne pas afficher la formule dans la barre de formule. Pour ce faire :

  1. Sélectionnez la cellule qui contient la formule à dissimuler.
  2. Basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban.
  3. Cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules, puis choisissez Format de cellule dans le menu.
  4. Sélectionnez l’onglet Protection dans la boîte de dialogue Format de cellule.
  5. Cochez la case Masquée puis cliquez sur OK.
  6. Cliquez sur l’icône Format et choisissez Protéger la feuille dans le menu.
  7. Assurez-vous que la case Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées est cochée puis cliquez sur OK.

Comme vous pouvez le constater, la formule n’est plus affichée dans la barre de formule. Il en sera de même pour toutes les cellules masquées.

Si vous décidez de réafficher la formule, cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules et sélectionnez Ôter la protection de la feuille dans le menu. Vous pouvez également enlever le masque sur la cellule. Cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules, puis choisissez Format de cellule dans le menu. Sélectionnez l’onglet Protection dans la boîte de dialogue Format de cellule, décochez la case Masquée puis cliquez sur OK.


Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier dans Excel pour être plus productif. En plus des traditionnels Contrôle + S pour sauvegarder un document ou Contrôle + X, Contrôle + C et Contrôle + V pour couper/copier/coller des cellules ou des plages de cellules, voici quelques raccourcis que vous devriez apprendre :

Raccourci clavier Effet
F9 Recalculer les données
Contrôle + ; Insérer la date du jour
Contrôle + : Insérer l’heure
F5 Atteindre une cellule ou un tableau
Contrôle + Espace Sélectionner la colonne où se trouve la cellule active
Maj + Espace Sélectionner la ligne où se trouve la cellule active
Contrôle + A Sélectionner toute la feuille
Contrôle + Alt + V Affiche la boîte de dialogue Collage spécial
Alt + = Insérer dans la cellule courante la somme des cellules supérieures
Contrôle + F1 Masquer/afficher le ruban
Contrôle + Tabulation et Contrôle + Majuscule + Tabulation Basculer entre les différents classeurs ouverts
Maj + Espace puis Contrôle + + du pavé numérique Insérer une ligne au-dessus de la cellule active
Contrôle + m Ajouter le signe € dans les cellules sélectionnées
F2 Edite la cellule courante sans passer par la barre de formule

Pour insérer un diagramme dans un classeur, sélectionnez les données à transformer en un diagramme puis cliquez sur l’icône Insérer un diagramme dans la barre d’outils Standard :

Un diagramme de type Colonne Normal est inséré dans le document, accompagné de la boîte de dialogue Assistant de diagramme. Toutes les barres d’outils disparaissent. Elles sont remplacées par une barre d’outils dédiée au formatage du diagramme :

Vous voulez un autre diagramme que celui sélectionné par défaut ? Utilisez les contrôles de la boîte de dialogue Assistant de diagramme pour obtenir le résultat désiré et cliquez sur OK pour confirmer votre choix :

Si nécessaire, vous pouvez également utiliser ces icônes dans la barre d’outils Formatage :

  • Titres pour définir le titre du diagramme et des axes.
  • Afficher/Masquer la légende pour décider si la légende doit être affichée ou masquée.
  • Légende pour définir l’apparence et l’emplacement de la légende.

Enfin, sachez que vous pouvez double-cliquer sur n’importe quelle partie du diagramme pour afficher la boîte de dialogue de paramétrage correspondante :


Pour modifier la casse (c’est-à-dire les majuscules et les minuscules) d’un bloc de texte, commencez par le sélectionner, puis appuyez une ou plusieurs fois sur Maj + F3 pour obtenir les caractères désirés.

Vous pouvez également cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue Police, et cocher la case Petites majuscules ou Majuscules, selon l’effet recherché.

lave basaltique


PowerPoint 2019 vous permet d’enregistrer une vidéo de tout ou partie de votre écran, comme le ferait un logiciel de capture dédié tel que Camtasia ou Hypercam. Si vous le désirez, il est possible d’enregistrer le son dans la capture en utilisant le périphérique d’enregistrement par défaut. Pour choisir ce périphérique et au besoin le paramétrer, cliquez du bouton droit sur l’icône qui représente un haut-parleur dans la zone de notification et choisissez Son dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Son. Basculez sur l’onglet Enregistrement. Ici, plusieurs microphones sont disponibles. Le microphone sélectionné par défaut n’est pas celui que nous voulons utiliser. Le microphone Samson est de bien meilleure qualité. Nous cliquons sur le microphone Samson, puis sur Par défaut, dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.

Pour définir le niveau d’entrée du microphone, double-cliquez sur son icône pour afficher la boîte de dialogue des propriétés de ce microphone. Basculez sur l’onglet Niveaux et ajustez le niveau d’enregistrement en agissant sur le curseur et en vérifiant que les indications du vumètre ne sont ni trop faibles ni trop fortes lorsque vous parlez. Une fois le réglage de niveau effectué, fermez les deux boîtes de dialogue ouvertes en cliquant sur OK.

Vous êtes maintenant prêt pour utiliser la fonctionnalité « Enregistrement de l’écran » de PowerPoint. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône Enregistrement de l’écran dans le groupe Média. La fenêtre de PowerPoint disparait, l’écran se grise et un popup apparaît dans la partie supérieure de l’écran. Par défaut, les mouvements du pointeur de la souris et l’audio seront enregistrés.

Vous pouvez interdire l’enregistrement du pointeur de la souris et/ou de l’audio en cliquant sur les icônes correspondantes. Cliquez sur Sélectionner une zone et choisissez la zone à enregistrer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Cliquez enfin sur Enregistrer pour commencer l’enregistrement. Un compte à rebours s’affiche, puis tout ce qui se passe sur l’écran est enregistré. Appuyez sur Windows + Maj + Q pour stopper l’enregistrement. La capture vidéo est alors insérée dans la diapositive courante, accompagnée d’une barre de contrôles.

Vous pouvez :

  • La redimensionner en utilisant les poignées de redimensionnement.
  • Modifier ses caractéristiques visuelles en utilisant les icônes du groupe Ajuster, sous l’onglet Outils vidéo/Format du ruban.
  • Enregistrer la vidéo dans un fichier MP4, en cliquant du bouton droit sur la vidéo et en sélectionnant Enregistrer l’élément multimédia en tant que dans le menu contextuel. La vidéo sera alors enregistrée au format MP4 sur vos unités de masse.

Cliquez sur le message à imprimer dans le volet d’en-têtes. Basculez sur l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Imprimer. Vous pouvez également appuyer sur Contrôle + P pour obtenir le même résultat. Dans la vue Backstage, vous pouvez choisir l’imprimante à utiliser, si plusieurs imprimantes sont disponibles.

Cliquez sur Options d’impression. La boîte de dialogue Imprimer vous permet de choisir :

  • Le nombre de copies à imprimer. Dans le cas d’une impression multiple, sélectionnez l’option Copies assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies séparés.
  • Les pages à imprimer : tout ou seulement les pages spécifiées.
  • La mise en page et le style de l’impression.

Si vous souhaitez imprimer les pièces jointes, cochez la case Imprimer les fichiers joints.

Enfin, cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.


Vous utiliserez également la barre d’outils ou la palette flottante Formatage pour mettre en forme le ou les paragraphes sélectionnés :

Ici encore, si la signification d’une icône ne vous saute pas aux yeux, il suffit de la pointer pour afficher son utilité dans une info-bulle :

Vous en voulez plus ?

Lancez la commande Paragraphe dans le menu Format. La boîte de dialogue Paragraphe s’affiche. Utilisez l’onglet Retraits et espacement pour définir :

  • les retraits à gauche, à droite et sur la première ligne des paragraphes sélectionnés ;
  • l’espacement au-dessus et en dessous de chacun des paragraphes sélectionnés ;
  • l’interlignage du bloc de texte sélectionné.