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Pour définir une nouvelle diapositive, cliquez sur la partie inférieure de l’icône Nouvelle diapositive (groupe Diapositives dans l’onglet Accueil du ruban) et choisissez une des dispositions proposées.

Si vous choisissez une disposition contenant un ou plusieurs emplacements textuels, il vous suffit de cliquer dessus et de taper le texte que vous souhaitez insérer.

Si vous choisissez une disposition vide, utilisez les icônes disponibles sous l’onglet Insertion du ruban pour façonner la diapositive.

Pour insérer une zone de texte, cliquez sur l’icône Zone de texte, dans le groupe Texte, dessinez la zone de texte en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et saisissez le texte désiré.

Si nécessaire, vous pouvez modifier la taille des caractères affichés dans une zone de texte. Pour cela, vous utiliserez :

• Les icônes Réduire la taille de la police et Augmenter la taille de la police dans le groupe Police.
• La liste déroulante Taille de police.
• Le lanceur de boîte de dialogue Police.

Vous pouvez également modifier la couleur des caractères et la couleur de surlignage avec les listes déroulantes Couleur de police et Couleur de surbrillance de texte :

Lorsqu’une zone de texte contient une énumération, vous pouvez utiliser des puces pour mettre en valeur les différents éléments de la liste. Sélectionnez les paragraphes concernés, cliquez sur la flèche à droite de l’icône Puces et choisissez un type de puces. Si nécessaire, cliquez sur Puces et numéros pour obtenir plus de choix. Vous pouvez utiliser les caractères contenus dans les polices de l’ordinateur (en cliquant sur Personnaliser) ou des images quelconques (en cliquant sur Image).

Si la liste fait référence à des éléments qui doivent s’échelonner dans le temps, vous préférerez certainement utiliser une liste numérotée. Cliquez sur la flèche à droite de l’icône Numérotation et choisissez un des styles de numérotation proposés par PowerPoint. Vous pouvez également cliquer sur Puces et numéros pour accéder à des numérotations complémentaires.

Vous avez créé une présentation que vous aimeriez partager avec d’autres personnes ? Utilisez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que son contenu est accessible à tous.

Basculez sur l’onglet Révision du ruban et cliquez sur l’icône Vérifier l’accessibilité dans le groupe Accessibilité. Le volet Vérificateur d’accessibilité s’affiche dans la partie droite du document. Une ou plusieurs erreurs ou avertissements peuvent apparaître :

Ici par exemple, aucun texte de remplacement n’a été affecté à l’image de la troisième diapositive. Pour corriger ce problème, déroulez la liste qui correspond à l’image dans le volet Vérificateur d’accessibilité et cliquez sur Ajouter une description :

Entrez une ou deux phrases pour commenter l’image. Si un synthétiseur vocal pour malvoyant est relié à l’ordinateur, ces phrases seront prononcées lorsque le pointeur de la souris sera placé sur l’image.

D’une manière plus générale, pensez à ajouter un texte de remplacement pour tous les contenus visuels : images, graphiques SmartArt, formes, groupes, graphiques, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos. Pour cela, chaque fois que vous insérez une illustration dans une diapositive, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Modifier le texte de remplacement dans le menu contextuel pour définir le texte associé.

Une erreur est également trouvée sur la quatrième diapositive. Ici, une zone de texte a été ajoutée manuellement pour donner un titre à la diapositive. Les synthétiseurs vocaux ne détecteront pas ce texte comme le titre de la diapositive. Pour corriger cela, utilisez plutôt une diapositive Titre et contenu, comme sur la diapositive 3.

Le vérificateur d’accessibilité suggère de vérifier l’ordre de lecture de la diapositive 4. Les personnes qui ne peuvent pas voir la diapositive pourront entendre les éléments textuels et le texte de remplacement des objets de la diapositive. Pour vérifier l’ordre de lecture de la diapositive, basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Organiser dans le groupe Dessin et sélectionnez Volet sélection dans le menu. Le volet Sélection s’affiche dans la partie droite de la fenêtre. Les éléments sont lus du dernier au premier. Si nécessaire, changez l’ordre de lecture en glissant-déposant les éléments dans le volet Sélection.

Vos présentations comporteront peut-être d’autres problèmes d’accessibilité. Aidez-vous du texte affiché sous Informations complémentaires pour les résoudre.

Un dernier conseil : ajoutez des indications sonores dans PowerPoint. Pour cela, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options PowerPoint  s’affiche. Sélectionnez l’onglet Options d’ergonomie. Sous Options de retour, cochez la case Produire un retour sonore, choisissez un type de son dans la liste déroulante Modèle de sons et validez en cliquant sur OK :