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Mar

Word 2019 – Définir des mots-clés à l’enregistrement d’un document

Categories: Word 2019

Pour retrouver facilement vos documents Word, vous pouvez leur associer des mots-clés.

Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Ajoutez un mot-clé, tapez le mot-clé que vous voulez associer au document et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également associer un mot-clé à un document en utilisant l’Explorateur de fichiers de Windows 10. Ouvrez le dossier dans lequel le document est stocké. Cliquez sur son nom et utilisez la zone Mots-clés dans le volet des détails (2). Si ce volet n’est pas affiché, basculez sur l’onglet Affichage et cliquez sur Volet des détails dans le groupe Volets (1).

Mar

LibreOffice Writer – Sélection de texte

Categories: writer

Comments: No

Sélection d’un caractère

Pour sélectionner un caractère, déplacez le pointeur de la souris sur la gauche du caractère. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé pendant que vous faites glisser le pointeur vers la droite. Relâchez alors le bouton gauche de la souris :

Sélection d’un mot

Pour sélectionner un mot, double-cliquez sur le mot :

Sélection d’une ligne

Pour sélectionner une ligne, placez le pointeur dans la zone située à gauche de la ligne que vous souhaitez sélectionner, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé puis déplacez la souris vers le bas ou vers le haut pour sélectionner la ligne :

Sélection d’une phrase

Pour sélectionner une phrase, triple-cliquez dans la zone située à gauche du paragraphe :

Sélection d’un paragraphe

Pour sélectionner un paragraphe, quadruple-cliquez dans la zone située à gauche du paragraphe :

Sélection de tout le document

Pour sélectionner tout le document, appuyez simultanément sur les touches Contrôle et A du clavier.

Le mode sélection

Cet article ne serait pas complet sans parler du « mode sélection ». Ce mode de fonctionnement permet d’effectuer des sélections dans le document en utilisant les touches du clavier.

Commençons par une sélection unique.

Cliquez au début ou à la fin du passage à sélectionner pour y placer le point d’insertion. Appuyez sur la touche de fonction F8, puis utilisez les touches fléchées du clavier pour étendre la sélection : Bas, Haut, Droite, Gauche, Origine, Fin, PagePrécédente et PageSuivante.

Voyons maintenant comment effectuer une sélection multiple, c’est-à-dire une sélection de plusieurs passages dans le document.

Cliquez au début ou à la fin du premier passage à sélectionner pour y placer le point d’insertion. Appuyez sur la touche de fonction F8, puis utilisez les touches fléchées du clavier pour étendre la sélection. Lorsque le premier passage est entièrement sélectionné, appuyez simultanément sur les touches Maj et F8 du clavier. Déplacez le point d’insertion au début ou à la fin du deuxième passage à sélectionner puis appuyez sur la touche de fonction F8. Utilisez alors les touches fléchées du clavier pour étendre la sélection. Recommencez autant de fois que nécessaire pour obtenir la sélection multiple désirée.

Et pour terminer, sachez qu’il suffit d’appuyer sur la touche Echap du clavier pour quitter le mode Sélection.

Sélection d’une bande de texte verticale

Pour sélectionner une bande de texte verticale, placez le pointeur sur le coin supérieur gauche de la bande. Maintenez enfoncés la touche Alt et le bouton gauche de la souris pendant que vous faites glisser le pointeur vers le coin inférieur droit de la bande. Dans cet exemple, les données sont réparties sur plusieurs colonnes à l’aide de tabulations. La sélection est limitée aux données situées dans la deuxième colonne.

Mar

Excel 2019 – La fonctionnalité Rechercher

Categories: Excel 2019

Comments: No

Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne accès à la fonctionnalité Recherche d’Excel 2019. Cliquez sur cette zone et dites à Excel ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez insérer une image, tapez image, puis cliquez sur Insérer une image. La boîte de dialogue Insérer une image est automatiquement affichée pour vous permettre d’insérer une image à partir de votre disque dur.

Un autre exemple : vous ne savez plus comment on supprime les doublons dans une plage de cellules. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, puis tapez doublons. La commande Supprimer les doublons s’affiche sous la zone de saisie. Il vous suffit de cliquer dessus pour accéder à la fonctionnalité correspondante :

Enfin, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne également accès à l’aide en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques d’aide concernant les tableaux. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez tableau, pointez Obtenir de l’aide sur « tableau », puis cliquez sur un des sujets proposés :

Pour terminer cette section, signalons qu’il est possible d’accéder à l’aide d’Excel en appuyant sur la touche de fonction F1. Consultez la section « Aide en ligne » pour en savoir plus à ce sujet.

Mar

Excel pratique – Saisir plusieurs lignes de texte dans une cellule

Categories: excel-pratique

Comments: No

Vous voulez saisir plusieurs lignes de texte dans une cellule ?

Tapez la première ligne puis appuyez sur Alt + Entrée pour passer à la suivante.

Tapez la deuxième ligne puis appuyez sur Alt + Entrée pour passer à la suivante.

Ainsi de suite jusqu’à la dernière ligne. Appuyez alors sur la touche Entrée ou Tabulation pour valider la saisie.

Mar

Outlook 2019 – Ajouter un diagramme SmartArt dans un message

Categories: Outlook 2019

Comments: No

Pour insérer un diagramme (liste, processus, cycle, etc.) dans un e-mail, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt.

Sélectionnez un type de graphique et cliquez sur OK. Un nouveau diagramme est inséré dans le message, entouré par une bordure et des poignées de redimensionnement.

Utilisez les poignées de redimensionnement pour donner la taille requise au diagramme. Pour compléter le diagramme, il vous suffit maintenant de taper du texte dans les zones où apparaît le libellé [Texte], et éventuellement, d’ajouter des éléments graphiques en cliquant sur les zones prévues à cet effet.

La boîte de dialogue Insérer des images s’affiche. Vous pouvez utiliser des images sur vos unités de masse, des images en ligne ou des icônes fournies avec Office 2019.

Ici par exemple, nous utilisons des icônes en cliquant sur À partir d’icônes dans la boîte de dialogue Insérer des images :

Si nécessaire, vous pouvez utiliser l’onglet Création pour personnaliser le diagramme.

Vous pouvez essentiellement :

Choisir une autre disposition dans le groupe Dispositions.
Modifier le style du diagramme en faisant votre choix dans le groupe Styles SmartArt.
Ajouter une forme dans le diagramme en cliquant sur l’icône Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.

Ici par exemple, nous avons choisi une autre disposition et un autre jeu de couleurs :

Mar

Windows 10 – Si un volume ne veut pas être supprimé

Categories: Windows 10

Comments: No

Pour remettre à zéro un disque, un SDD ou une mémoire flash, vous devez supprimer les volumes qui le composent, créer un nouveau volume et le formater. Cet article va vous montrer quoi faire quand l’outil Gestion des disques n’arrive pas à supprimer certains volumes.

Exécution de l’outil Gestion des disques

Cliquez du bouton droit sur le bouton Démarrer et cliquez sur Gestion des disques dans le menu contextuel. Cette action affiche la fenêtre Gestion des disques :

Affichez le disque ou la mémoire que vous voulez remettre à zéro.

Lorsque vous cliquez du bouton droit sur un volume protégé, la commande Supprimer le volume est grisée :

Il est donc impossible d’utiliser l’outil Gestion des disques pour la supprimer.

Utilisation de diskpart pour supprimer un volume protégé

Cliquez sur Démarrer, tapez diskpart et cliquez sur diskpart dans la partie supérieure du menu Démarrer. Le contrôle de compte d’utilisateur se manifeste. Validez l’exécution de diskpart en cliquant sur Oui. Voici ce que vous devez obtenir :

Tapez list disk et appuyez sur la touche Entrée :

Dans notre cas, nous voulons remettre à zéro la clé USB de 32 Go représentée par le disque 5. Nous allons donc sélectionner le disque 5 avec la commande select disk 5 (adaptez cette commande à votre propre cas) :

Le disque étant sélectionné, listez ses partitions avec la commande list partition. Ici, seule une partition système est récalcitrante:

Nous allons la sélectionner avec la commande :

select partition 2

Puis nous allons la supprimer avec la commande

delete partition override

Retournez dans l’application Gestion des disques. Comme vous pourrez le voir, le vole protégé a bien été supprimé :

Mar

VBA Excel – Labels dans une boîte de dialogue personnalisée

Categories: VBAExcel

Comments: No

Vous utiliserez des labels pour afficher des informations textuelles, comme par exemple des étiquettes devant des zones de texte, des cases à cocher ou des boutons radio.

Pour insérer un Label, glissez-déposez un contrôle Label sur la boîte de dialogue personnalisée :

Au relâchement du bouton gauche de la souris, le Label est inséré dans la boîte de dialogue personnalisée et ses propriétés sont accessibles dans la fenêtre Propriétés. Si nécessaire, utilisez cette fenêtre pour modifier l’allure du Label. Vous utiliserez certainement les propriétés Caption, Font et ForeColor :

Si nécessaire, vous pouvez lire ou modifier les propriétés de l’objet Label une fois la boîte de dialogue personnalisée affichée. Par exemple, pour modifier le texte du label, vous pourriez écrire :

Label1.Caption = "Nouveau texte dans le Label"

Vous pouvez également mettre en place des fonctions événementielles sur un Label. Si vous êtes en affichage Objet, appuyez sur F7 ou lancez la commande Code dans le menu Affichage pour passer en affichage Code. Sélectionnez Label1 dans la première liste déroulante et un évènement dans la seconde. La procédure événementielle est immédiatement créée. A titre d’exemple, le code suivant modifie la couleur du premier label lorsque l’utilisateur clique dessus. Si le texte est noir, il devient rouge. Dans le cas contraire, il devient noir :

Private Sub Label1_Click()

  If Label1.ForeColor = RGB(0, 0, 0) Then

    Label1.ForeColor = RGB(255, 0, 0)

  Else

    Label1.ForeColor = RGB(0, 0, 0)

  End If

End Sub

En sélectionnant Label1 dans la première liste et Activate dans la seconde, vous pouvez choisir la couleur du label à l’ouverture de la boîte de dialogue personnalisée. Ici, noir :

Private Sub UserForm_Activate()

  Label1.ForeColor = RGB(0, 0, 0)

End Sub

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Word 2019 – Définir des mots-clés à l’enregistrement d’un document

LibreOffice Writer – Sélection de texte

Sélection d’un caractère

Sélection d’un mot

Sélection d’une ligne

Sélection d’une phrase

Sélection d’un paragraphe

Sélection de tout le document

Le mode sélection

Sélection d’une bande de texte verticale

Excel 2019 – La fonctionnalité Rechercher

Excel pratique – Saisir plusieurs lignes de texte dans une cellule

Outlook 2019 – Ajouter un diagramme SmartArt dans un message

Windows 10 – Si un volume ne veut pas être supprimé

Exécution de l’outil Gestion des disques

Utilisation de diskpart pour supprimer un volume protégé

VBA Excel – Labels dans une boîte de dialogue personnalisée

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