Il peut parfois être utile d’exécuter une macro à la fermeture d’un classeur. Pour cela, vous devez créer la procédure Workbook_BeforeClose().
Ouvrez la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications du classeur concerné. Double-cliquez sur ThisWorkbook dans la fenêtre Projet (1) et sélectionnez BeforeClose dans la liste déroulante Procédure (2). La procédure Workbook_BeforeClose() est automatiquement créée. Il ne vous reste plus qu’à la compléter (3) :
Pour supprimer une feuille de calcul dans un classeur, cliquez sur son onglet avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.
Si vous voulez supprimer plusieurs feuilles de calcul, vous pouvez les supprimer une par une en cliquant successivement du bouton droit sur leurs onglets et en sélectionnant Supprimer dans le menu contextuel. Pour aller plus vite, vous pouvez supprimer toutes les feuilles de calcul dont vous n’avez plus besoin en une seule fois. Maintenez la touche Contrôle du clavier enfoncée et cliquez tour à tour sur chacun des onglets des feuilles de calcul à supprimer. Cliquez alors du bouton droit sur l’un des onglets sélectionnés et choisissez Supprimer dans le menu contextuel. Ici par exemple, les feuilles 2 et 4 sont sur le point d’être supprimées.
Attention : si les feuilles de calcul supprimées contiennent des cellules utilisées dans des calculs effectués sur les autres feuilles de calcul, ces calculs produiront des erreurs.
Le quadrillage des cellules est activé par défaut dans Excel. Pour le cacher, basculez sur l’onglet Affichage du ruban, puis décochez la case Quadrillage dans le groupe Afficher.
Il suffit de cocher cette case pour réactiver le quadrillage des cellules.
Je suis sûr que plusieurs applications dont vous n’avez aucune utilité sont installées sur votre ordinateur. Pourquoi ne pas les supprimer pour faire un peu de place sur votre disque principal ? D’autant plus que c’est très simple.
Cliquez sur Démarrer, tapez désinstaller et cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes dans la partie supérieure du menu Démarrer. Cette action affiche la boîte de dialogue Paramètres, onglet Applications et fonctionnalités sélectionné :
Passez en revue la liste alphabétique des applications. La taille et la date d’installation de chaque application sont affichées à droite de leurs icônes. Supprimez systématiquement toutes les applications que vous n’utilisez pas. Vous libèrerez ainsi de l’espace sur le disque principale et Windows ne s’en sentira que mieux.
Pour supprimer une application, cliquez sur son nom, puis cliquez sur le bouton Désinstaller. Ici par exemple, nous sommes sur le point de désinstaller l’application Aiseesoft Convertisseur vidéo :
Il est parfois nécessaire de changer la taille d’une image. Par exemple pour la transformer en une icône ou pour l’adapter à une page Web dont la charte graphique est particulièrement rigide.
Déroulez le menu Image et cliquez sur Taille de l’image. Changer la largeur, la hauteur et/ou la résolution.
Si vous voulez conserver les proportions de l’image, cochez la case Conserver les proportions. Au contraire, décochez-la si vous voulez autoriser la déformation de l’image.
Si la case Conserver les proportions est cochée, entrez la largeur ou la hauteur de l’image. Son poids en Ko ou en Mo est immédiatement affiché dans la zone Mémoire.
Si la case Conserver les proportions est décochée, vous pouvez modifier indépendamment la largeur et la hauteur de l’image.
Cliquez sur OK pour appliquer à l’image les réglages de la boîte de dialogue Taille de l’image.
Quand un nombre saisi dans une cellule commence par le chiffre zéro, ce chiffre est automatiquement supprimé par Excel. Si vous voulez le conserver, ajoutez une apostrophe au début du nombre. Le nombre sera stocké sous la forme d’une chaîne et le zéro initial sera conservé :
Plusieurs techniques permettent d’insérer une illustration dans un message e-e-mail.
L’illustration peut être transférée via le presse-papiers. Elle peut donc provenir de n’importe quelle application Windows capable de manipuler des images et de les copier dans le presse-papiers. Ici par exemple, une image est ouverte dans Paint. Une partie de l’image est sélectionnée, puis copiée dans le presse-papiers.
Une fois l’image placée dans le presse-papiers, basculez sur la fenêtre de composition de messages, sélectionnez l’onglet Message dans le ruban et cliquez sur l’icône Coller, dans le groupe Presse-papiers.
Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images dans le groupe Illustrations. Désignez l’image que vous voulez insérer, puis cliquez sur Insérer.
Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Illustrations. Cette action fait apparaître la boîte de dialogue Images en ligne.
Choisissez une catégorie pour afficher les images correspondantes (ici, la catégorie fleurs) :
Si nécessaire, cliquez sur Creative Commons uniquement pour n’afficher que les images libres de droits, et donc utilisables sans restriction.
À gauche de la case à cocher Creative Commons uniquement, vous pouvez cliquer sur Filtrer pour limiter les images selon un ou plusieurs critères : la taille, le type, la disposition et la couleur dominante des images :
Sélectionnez une ou plusieurs images en cliquant sur leurs icônes et cliquez sur Insérer pour les insérer dans le message e-mail.
Si vous préférez, vous pouvez taper quelques mots dans la zone de recherche et appuyer sur la touche Entrée du clavier pour accéder aux images correspondantes. Ici par exemple, des images de montagne :
Bien entendu, vous pouvez cocher la case Creative Commons uniquement pour limiter les résultats aux images libres de droits et cliquer sur l’icône Filtrer pour filtrer les images selon un ou plusieurs critères.
Les illustrations peuvent également être envoyées en tant que pièces jointes. Dans ce cas, il suffit de les glisser-déposer depuis l’Explorateur de fichiers sur le corps du message. Leur nom apparaît alors à la suite du libellé Pièces jointes.
Recevez gratuitement ce mini-dossier au format PDF dans votre boîte mail.
