Très peu d’utilisateurs d’Excel savent comment tirer parti de l’aide en ligne. Pourtant, la plupart des questions les plus fréquentes y trouvent une solution ou un embryon de solution.
Pour accéder à l’aide en ligne, appuyez sur la touche de fonction F1 du clavier. Tapez votre question dans la zone de recherche, appuyez sur la touche Entrée du clavier, puis cliquez sur une des réponses pour développer son contenu.
Pour sauvegarder la présentation en cours d’édition, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Enregistrer.
Si vous enregistrez cette présentation pour la première fois, la commande Enregistrer sous est automatiquement sélectionnée dans la vue Backstage. Choisissez la destination de la sauvegarde : votre espace OneDrive ou les mémoires de masse de l’ordinateur.
Ici par exemple, nous enregistrons la présentation dans les mémoires de masse de l’ordinateur. Double-cliquez sur Ce PC. Choisissez le dossier, le nom et le format du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque la présentation sera à nouveau sauvegardée, vous n’aurez plus à fournir ces informations.
Il y a quelques jours, un membre de Mediaforma (Marie-Neige pour ne pas la nommer) m’envoyait ce message :
J’ai un ordinateur avec deux disques durs (C et D). Mon disque dur C est plein. J’ai réussi à mettre bon nombre de dossiers, fichiers (images, musiques etc. sur le disque D), mais cela ne suffit pas. Cela pose problème lorsque je veux faire des mises à jour notamment. Pouvez-vous me donner des pistes pour alléger le disque C ?
Windows 10 donne accès à un outil qui montre comment sont utilisés les giga-octets sur vos unités de masse. Pour y accéder, cliquez sur Démarrer ou appuyez sur la touche Windows du clavier, tapez stockage et cliquez sur Paramètres de stockage dans la partie supérieure du menu Démarrer. La boîte de dialogue Paramètres s’affiche, onglet Stockage sélectionné. Elle donne des informations sur l’occupation du disque principal :
Là où les choses deviennent intéressantes, c’est que vous pouvez cliquer sur les éléments affichés sous Disque local pour avoir une idée plus précise des dossiers qui occupent le plus de place :
A vous de supprimer les dossiers qui occupent inutilement de l’espace sur votre disque (attention tout de même à ne pas supprimer des dossiers système, nécessaires au bon fonctionnement de Windows).
Votre ordinateur est peut-être équipé de plusieurs disques. Dans ce cas, sachez que vous pouvez visualiser les dossiers qui prennent le plus de place sur vos autres disques. Cliquez sur la flèche, dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre, faites défiler la partie droite de la fenêtre, puis cliquez sur Afficher l’utilisation du stockage sur les autres lecteurs, sous Autres paramètres de stockage. Ici par exemple, l’ordinateur est équipé de quatre disques :
Cliquez sur l’un d’entre eux pour savoir quels dossiers sont les plus volumineux.
Remarque
Certains ordinateurs sont équipés d’un SSD de faible capacité (64Go ou 128 Go) et d’un disque dur de 512 Go ou 1TO. Windows est installé sur le SSD et, très rapidement, la place vient à manquer sur ce disque. Vu le prix des SSD aujourd’hui, je vous suggère de cloner votre SSD de faible capacité sur un de 512 Go ou 1To. Vous ne le regretterez pas.
La section Favoris est affichée dans la partie supérieure du volet des dossiers. Elle facilite l’accès aux dossiers de courrier que vous utilisez le plus souvent.
Pour ajouter un dossier aux favoris, faites-le glisser du volet des dossiers dans la section Favoris. Vous pouvez également cliquer du bouton droit sur ce dossier et sélectionner Afficher dans les Favoris dans le menu.
Si nécessaire, les dossiers affichés dans la section Favoris peuvent être réorganisés en utilisant la technique du glisser-déposer de Windows.
Les dossiers affichés dans la section Favoris sont des dossiers virtuels. En d’autres termes, il s’agit de raccourcis vers les dossiers réels. A tout moment, vous pouvez supprimer un dossier favori sans pour autant supprimer le dossier réel auquel il fait référence : cliquez du bouton droit sur le dossier favori à supprimer et sélectionnez Supprimer du dossier Favoris dans le menu.
Pour affecter un raccourci clavier à une icône du ruban, procédez comme suit :
Compresser vos images jusqu’à 90% sans perte visible de qualité. Cela vous tente ? C’est ce que promet l’application Caesium. Nous allons voir ce qu’il en est dans cet article.
Connectez-vous sur la page https://saerasoft.com/caesium/ . Déplacez-vous dans la section Downloads, vers le milieu de la page, puis cliquez sur le bouton Download, en face du libellé Portable :
Une nouvelle page s’affiche. Cliquez sur Caesium Image Compressor Windows Portable pour télécharger la version portable (c’est-à-dire sans installation) de Caesium Image Compressor. Cette action télécharge le fichier caesium-1.7.0-port.zip.
Dézipez ce fichier. Si vous ne savez pas comment faire, cliquez sur ce lien pour voir comment déziper un fichier sous Windows 10.
Une fois le fichier dézipé, double-cliquez sur le fichier Caesium.exe pour lancer le compresseur d’images Caesium. La fenêtre de Caesium s’affiche. Nous allons supposer que les images à compresser ont été rassemblées dans un dossier et que les images compressées doivent être placées dans ce même dossier avec le suffixe _compressé.
Cliquez sur l’icône Ouvrir le dossier (1) et désignez le dossier qui contient les images. Cochez la case Même dossier qu’à l’entrée (2) et entrez _compressé dans la zone de texte Suffixe (3). Choisissez le facteur de compression (4) puis cliquez sur Compresser (5) :
Quelques instants plus tard, une boîte de dialogue vous informe que la compression est terminée. Cliquez sur OK :
La nouvelle taille des images et le gain (ou la perte) de poids sont indiqués sous les libellés Nouvelle taille et Ratio :
A vous de voir si les images compressées vous conviennent, et pourquoi pas d’augmenter le facteur de compression pour tenter de réduire la taille des fichiers.
Simple et efficace !
Pour ouvrir une présentation existante, basculez sur l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + O pour parvenir au même résultat. Les présentations utilisées récemment sont directement accessibles. Vous pouvez double-cliquer sur l’une d’entre elles pour l’ouvrir. Vous pouvez également double-cliquer sur l’icône OneDrive pour ouvrir une présentation stockée dans votre espace OneDrive, ou sur Ce PC pour ouvrir une présentation stockée sur votre ordinateur ou sur le réseau local.
La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche. Elle répertorie toutes les présentations stockées dans le dossier courant. Si nécessaire, utilisez le volet gauche pour accéder à certains emplacements stratégiques. Par exemple, au dossier Documents, au Groupe résidentiel ou à un des disques durs de l’ordinateur.
Vous pouvez également taper quelques lettres dans la zone de texte Rechercher pour filtrer l’affichage dans la partie centrale de la boîte de dialogue.
Quelle que soit la méthode utilisée, double-cliquez sur la présentation que vous voulez ouvrir lorsqu’elle apparaît dans la partie centrale de la boîte de dialogue.
Notez enfin que PowerPoint mémorise dans la vue Backstage les présentations qui n’ont pas été enregistrées. Par exemple, suite au plantage de l’ordinateur ou à une panne de courant électrique. Pour accéder à ces présentations, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Ouvrir puis sur Récupérer les présentations non enregistrées, en-dessous de la liste des fichiers ouverts récemment. Sélectionnez la présentation à récupérer, puis cliquez sur Ouvrir.
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