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Si vous prévoyez d’insérer des images dans une présentation, vous voudrez certainement réduire leur taille pour que votre feuille ne soit pas trop « lourde ». En particulier si les images proviennent d’un appareil photo numérique, qui produit aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels.

Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Basculez sur l’onglet Format dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Compresser les images dans le groupe Ajuster.

Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Compresser les images. Il vous suffit maintenant de sélectionner une des options proposées sous Sortie cible puis de valider en cliquant sur OK.

Si l’image a été rognée, les parties invisibles sont conservées dans la présentation, pour le cas où vous voudriez revenir à l’intégralité de l’image. Pour gagner quelques précieux Kilo-octets dans la taille de la présentation, pensez à cocher la case Supprimer les zones de rognage des images avant de cliquer sur OK.

D’autre part, pensez également à décocher la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement pour appliquer en une seule fois le même réglage à toutes les images insérées dans la présentation.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à apprécier la réduction de taille opérée sur la présentation.


Cliquez sur l’image dont vous voulez supprimer l’arrière-plan, puis sélectionnez l’onglet Format dans le ruban. Cliquez sur Supprimer l’arrière-plan dans le groupe Ajuster. Ce que PowerPoint considère comme étant l’arrière-plan apparait immédiatement en mauve dans l’image.

Un nouvel onglet nommé Suppression de l’arrière-plan est affiché et sélectionné dans le ruban.

Si nécessaire, cliquez sur l’icône Marquer les zones à conserver pour conserver une zone qui avait été considérée comme une partie de l’arrière-plan par PowerPoint. Tracez un segment de droite dans la zone à conserver. Les pixels avoisinants de couleur proche sont automatiquement ajoutés. Les éléments ajoutés sont repérés par un signe plus.

Inversement, cliquez sur l’icône Marquer les zones à supprimer pour définir les zones qui doivent être supprimées, et désignez-les en traçant des segments de droites avec la souris.

Cliquez sur Conserver les modifications ou sur Ignorer toutes les modifications dans le groupe Fermer pour retourner à la présentation en conservant ou en annulant la suppression de l‘arrière-plan.


Sans quitter PowerPoint, vous pouvez appliquer des effets artistiques à vos images en seulement quelques clics souris :

  1. Cliquez sur l’image à laquelle vous voulez appliquer un effet pour lui donner le focus.
  2. S’il n’est pas sélectionné automatiquement, basculez sur l’onglet Format dans le ruban.
  3. Cliquez sur l’icône Effets artistiques du groupe Ajuster et survolez les effets proposés pour les prévisualiser dans la présentation.
  4. Lorsque l’effet pointé vous convient, cliquez pour l’appliquer à l’image.

Pour aller plus loin avec cette fonctionnalité, cliquez sur l’icône Effets artistiques du groupe Ajuster puis sur Options Effets artistiques. Cette action provoque l’affichage du volet Format de l’image, sur le côté droit de la fenêtre. Les paramètres en rapport avec l’effet sélectionné sont librement ajustables à l’aide d’un ou de plusieurs curseurs.

Fermez le volet Format de l’image pour appliquer les réglages ou cliquez sur Réinitialiser pour revenir à l’image initiale.


Deux techniques peuvent être utilisées pour ajouter une image en ligne dans une diapositive.

  • Si la diapositive contient une zone de contenu, cliquez sur l’icône Images en ligne.

  • Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Images.

Quelle que soit la technique utilisée, la boîte de dialogue Insérer des images s’affiche. Les images peuvent provenir de Bing, de votre espace OneDrive, de votre compte Flickr ou Facebook. Par exemple, pour obtenir des photos de la tour Eiffel, tapez tour eiffel dans la zone de texte à droite de Recherche d’images Bing et appuyez sur la touche Entrée. Si un bandeau de couleur jaune indique que vous devez consulter la licence de chaque image pour savoir si vous pouvez l’utiliser, cliquez sur Afficher tous les résultats. Un autre message indique que les images peuvent être soumises aux lois sur les droits d’auteur. Cette mise en garde est pertinente chaque fois que vous utilisez des images en provenance du Web. Cliquez sur la case de fermeture du bandeau, sélectionnez l’une des illustrations proposées puis cliquez sur Insérer pour l’insérer dans la présentation.


Deux techniques peuvent être utilisées pour ajouter dans une diapositive une image qui se trouve dans les unités de masse de l’ordinateur.

  • Si la diapositive contient une zone de contenu, cliquez sur l’icône Images et désignez l’image à insérer en parcourant les mémoires de masse de l’ordinateur.
  • Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, cliquez sur l’icône Images, dans le groupe Images, sous l’onglet Insertion du ruban. Rendez-vous dans le dossier qui contient l’image à insérer puis sélectionnez l’image.

Quelle que soit la technique utilisée, cliquez sur Insérer si vous voulez incorporer l’image dans la diapositive. Par contre, si vous voulez lier l’image à la diapositive sans l’insérer, cliquez sur la flèche à droite du bouton Insérer, puis sélectionnez Lier au fichier dans le menu.


Pour définir une nouvelle diapositive, cliquez sur la partie inférieure de l’icône Nouvelle diapositive (groupe Diapositives dans l’onglet Accueil du ruban) et choisissez une des dispositions proposées.

Si vous choisissez une disposition contenant un ou plusieurs emplacements textuels, il vous suffit de cliquer dessus et de taper le texte que vous souhaitez insérer.

Si vous choisissez une disposition vide, utilisez les icônes disponibles sous l’onglet Insertion du ruban pour façonner la diapositive.

Pour insérer une zone de texte, cliquez sur l’icône Zone de texte, dans le groupe Texte, dessinez la zone de texte en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et saisissez le texte désiré.

Si nécessaire, vous pouvez modifier la taille des caractères affichés dans une zone de texte. Pour cela, vous utiliserez :

  • Les icônes Réduire la taille de la police et Augmenter la taille de la police dans le groupe Police.
  • La liste déroulante Taille de police.
  • Le lanceur de boîte de dialogue Police.

Lorsqu’une zone de texte contient une énumération, vous pouvez utiliser des puces pour mettre en valeur les différents éléments de la liste. Sélectionnez les paragraphes concernés, cliquez sur la flèche à droite de l’icône Puces et choisissez un type de puces. Si nécessaire, cliquez sur Puces et numéros pour obtenir plus de choix. Vous pouvez utiliser les caractères contenus dans les polices de l’ordinateur (en cliquant sur Personnaliser) ou des images quelconques (en cliquant sur image).

Si la liste fait référence à des éléments qui doivent s’échelonner dans le temps, vous préférerez certainement utiliser une liste numérotée. Cliquez sur la flèche à droite de l’icône Numérotation et choisissez un des styles de numérotation proposés par PowerPoint. Vous pouvez également cliquer sur Puces et numéros pour accéder à des numérotations complémentaires.


Voici quelques conseils utiles avant de commencer à utiliser PowerPoint.

  • Eliminez les mots inutiles : seules les grandes idées doivent être transcrites. Les détails sont mieux intégrés lorsqu’ils sont exprimés de vive voix.
  • Utilisez un corps de 44 points pour les titres et de 32 points pour le texte. Ces deux tailles de caractères sont optimales, tant sur un écran qu’en vidéo projection.
  • Utilisez des puces pour organiser le texte, mais n’en abusez pas sous peine d’embrouiller votre auditoire !
  • Favorisez les couleurs à contraste élevé. Evitez les pastels.
  • N’utilisez pas plus de trois à cinq couleurs dans le texte.
  • Maintenez la même couleur de fond/le même arrière-plan dans toute la présentation pour lui donner une entité visuelle et faciliter son assimilation par votre auditoire.
  • Préférez un arrière-plan de couleur foncée lorsque la présentation est destinée à être visionnée sur un écran d’ordinateur. Les arrière-plans de couleurs claires sont, quant à eux, plus adaptés aux présentations diffusées par vidéo projection.