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Sep

PowerPoint 2016 – Recherches dans Bing sans quitter PowerPoint

Categories: ppt2016

Tags: bing, powerpoint 2016, recherche

PowerPoint 2016 permet d’effectuer des recherches dans Bing sans ouvrir votre navigateur Web. Supposons par exemple que vous vouliez obtenir des informations sur le Raspberry Pi. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, dans la partie droite du ruban, tapez raspberry pi et cliquez sur Recherche intelligente sur « raspberry pi ». Un panneau intitulé Insights apparaît sur le côté droit de la fenêtre de PowerPoint. Il donne accès aux résultats de recherche retournés par Bing sur le terme que vous avez tapé dans la zone Dites-nous ce que vous voulez faire :

La recherche dans Bing peut également se faire à partir d’un texte présent dans une diapositive. Sélectionnez ce texte, cliquez du bouton droit sur la sélection et choisissez Recherche intelligente dans le menu contextuel. Cette action affiche les résultats d’une recherche Bing basée sur cette expression dans le volet Insights :

Sep

PowerPoint 2016 – La fonctionnalité Rechercher

Categories: ppt2016

Tags: powerpoint 2016, rechercher

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Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne accès à la fonctionnalité Recherche de PowerPoint 2016. Cliquez sur cette zone et dites à PowerPoint ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez insérer une image, tapez image, puis cliquez sur Insérer des images. La boîte de dialogue Insérer une image est automatiquement affichée pour vous permettre d’insérer une image à partir de votre disque dur.

Un autre exemple : vous ne savez plus comment on affiche les repères visuels dans la présentation. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, puis tapez repères. La commande Repères s’affiche sous la zone de saisie. Il vous suffit de cliquer dessus pour afficher les repères :

Enfin, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne également accès à l’aide en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques d’aide concernant les tableaux. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez tableau et cliquez sur Obtenir de l’aide sur « tableau » :

Sep

PowerPoint 2016 – Retrouver une présentation par ses mots-clés

Categories: ppt2016

Tags: mots-clés, powerpoint 2016, présentation, retrouver

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Sous Windows 10, 8.1 ou 7, peu importe où vos fichiers sont stockés (à condition toutefois qu’ils se trouvent dans un dossier indexé par le système) : vous pouvez les retrouver en utilisant les mots-clés qui leur ont été associés.

Ouvrez l’Explorateur de fichiers en cliquant sur son icône dans la barre des tâches. Tapez un des mots-clés associés à la présentation que vous voulez retrouver dans la zone de texte Rechercher. Le ou les fichiers correspondants apparaissent dans la partie centrale de la fenêtre.

Sep

PowerPoint 2016 – Associer des mots-clés à une présentation

Categories: ppt2016

Tags: associer, mots-clés, powerpoint 2016, présentation

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Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 10, 8.1 ou 7, vous allez pouvoir associer des mots-clés à vos présentations pour les retrouver plus facilement et ce, indépendamment du dossier dans lequel elles sont sauvegardées.

Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Cliquez sur Ajoutez un mot-clé, tapez le mot-clé que vous voulez associer à la présentation et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également associer un mot-clé à une présentation en utilisant l’Explorateur de fichiers de Windows. Ouvrez le dossier dans lequel la présentation est stockée. Cliquez sur son nom et utilisez la zone Mots clés dans le volet des détails.

Sep

PowerPoint 2016 – Sauvegarde automatique

Categories: ppt2016

Tags: powerpoint 2016, sauvegarde automatique

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Afin de limiter la perte de données en cas de panne de courant électrique ou de « plantage » de l’ordinateur, PowerPoint est en mesure de sauvegarder de façon régulière et entièrement transparente la présentation en cours d’édition. Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, vous allez utiliser la boîte de dialogue Options PowerPoint.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Options PowerPoint. Sélectionnez l’onglet Enregistrement et cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les. Si nécessaire, tapez « 10 » dans la zone de texte Minutes.

Cliquez sur OK pour enregistrer cette nouvelle configuration. Si l’ordinateur se bloque ou une panne de secteur survient, dans le pire des cas, vous perdrez 10 minutes de travail…

Août

PowerPoint 2016 – Raccourcis vers les éléments du ruban

Categories: ppt2016

Tags: powerpoint 2016, raccourcis, ruban

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Saviez-vous que les icônes du ruban sont accessibles par l’intermédiaire du clavier ?

Pour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le ruban, appuyez sur la touche Alt. De petites lettres apparaissent dans le ruban.

Appuyez sur la touche qui correspond à l’onglet que vous souhaitez sélectionner. Une ou plusieurs autres lettres apparaissent. Appuyez sur la ou les touches qui correspondent à la fonction que vous souhaitez atteindre.

A titre d’exemple, pour cliquer sur l’icône Images, dans le groupe Images, sous l’onglet Insertion du ruban, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, S puis I.

Ou encore, pour accéder au masque des diapositives, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, N, M.

Cette technique peut sembler difficile à mettre en œuvre, mais il suffit de retenir les raccourcis correspondant aux icônes du ruban que vous utilisez le plus fréquemment pour apprécier son efficacité.

Août

PowerPoint 2016 – Travailler avec des versions antérieures de PowerPoint

Categories: ppt2016

Tags: powerpoint 2003, powerpoint 2007, powerpoint 2010, powerpoint 2013, powerpoint 2016

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PowerPoint 2016 est entièrement compatible avec PowerPoint 2013, 2010 et 2007, et partiellement compatible avec les versions précédentes de l’application. Lorsque vous ouvrez une présentation créée dans PowerPoint 2003, XP, 2000 ou 97, le mode de compatibilité est activé, comme en atteste le titre affiché dans la barre supérieure.

Ce mode spécial veille à ce qu’aucune fonctionnalité propre à PowerPoint 2016 ne soit rendue disponible pendant que vous travaillez avec cette présentation.

Inversement, vous pouvez convertir une présentation PowerPoint 2016 existante de façon à la rendre compatible avec une version antérieure de PowerPoint. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Choisissez Présentation PowerPoint 97-2003 dans la liste déroulante Type, donnez un nom à la présentation et cliquez sur Enregistrer. Le fichier ainsi créé pourra être lu dans PowerPoint 97 à 2016.

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