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La loupe de Windows 10 a une nouvelle fonctionnalité qui peut s’avérer utile : la lecture à voix haute. Voyons comment l’utiliser.

Appuyez simultanément sur les touches Windows et =, ou sur les touches Windows et +. Quel que soit le raccourci clavier utilisé, la boîte de dialogue Loupe s’affiche :

Cliquez sur l’icône Lire ici (l’avant-dernière) ou appuyez simultanément sur les touches Windows et Alt, puis cliquez au début du texte que vous voulez lire à voix haute. Ce texte peur se trouver dans un document Word ou sur une page Web par exemple.

Les icônes de la boîte de dialogue Loupe changent :

Vous les utiliserez pour :

Poursuivre la lecture à la phrase précédente
Mettre la lecture en pause
Poursuivre la lecture à la phrase suivante

Pour arrêter la lecture, cliquez sur le document ou appuyez sur une touche du clavier.

Pour améliorer la lisibilité des informations contenues dans les diapositives, il suffit bien souvent de choisir un autre arrière-plan. En règle générale, utilisez un fond sombre pour une présentation projetée dans une pièce sombre. Par contre, privilégiez un fond clair pour une présentation projetée dans une pièce claire ou affichée sur un écran d’ordinateur ou une télévision.

Pour modifier l’arrière-plan, sélectionnez l’onglet Création dans le ruban. Cliquez sur l’icône Mettre en forme l’arrière-plan dans le groupe Personnaliser. Cette action déclenche l’affichage du volet Mise en forme de l’arrière-plan. Sous Remplissage, sélectionnez une option pour définir l’arrière-plan de la diapositive, et, si nécessaire, modifiez les paramètres proposés par défaut. L’arrière-plan peut être uni, il peut utiliser un dégradé de couleurs, une image, une texture ou un motif.

Cliquez sur Appliquer partout pour utiliser l’arrière-plan qui vient d’être défini dans toutes les diapositives, puis fermez le volet Mise en forme de l’arrière-plan.

Si vous avez une connexion Internet rapide et si votre opérateur le permet, vous pouvez utiliser VLC pour lire les chaînes de votre box … sur un PC ! Pour cela, il vous suffit de connaître l’adresse URL du fichier m3u qui répertorie les chaînes accessibles.

Par exemple, sur une Freebox, l’URL à utiliser est http://vlc-media-player.org/m3u/freetv.m3u. Ou encore sur une Livebox, l’URL à utiliser est http://vlc-media-player.org/m3u/orangetv.m3u. Si vous utilisez une autre box, contactez le service technique et demandez-leur l’adresse du fichier m3u qui répertorie les chaînes de télévision.

Lancez la commande Ouvrir un flux réseau dans le menu Média ou appuyez sur Contrôle + N. La boîte de dialogue Ouvrir un média s’affiche, onglet Réseau sélectionné. Entrez l’adresse URL du fichier m3u à utiliser. Ici, par exemple, sur une Freebox :

Cliquez sur Lire pour accéder aux chaînes. Quelques instants plus tard, les différentes chaînes sont représentées par une icône. Pour visualiser une chaîne en direct, il vous suffit de double-cliquer sur son icône :

Remarque

Je vous conseille également de consulter le site http://www.streaming-vlc.com/ qui donne des informations détaillées sur l’accès aux chaînes de télévision en fonction de votre fournisseur d’accès.

Pour faciliter l’utilisation d’une commande quelconque, vous pouvez lui affecter un raccourci clavier. Lancez la commande Personnaliser dans le menu Outils. La boîte de dialogue Personnaliser s’affiche. Basculez sur l’onglet Clavier. La boîte de dialogue donne accès à toutes les commandes (dans sa partie inférieure) et à tous les raccourcis clavier utilisables (dans sa partie supérieure) :

Dans la zone de liste supérieure, les raccourcis clavier qui sont déjà pris sont suivis des commandes correspondantes. Ici par exemple, la touche F11 est associée à la commande Styles, ou encore la touche F12 est associée à la commande Grouper. Par contre, les touches F6 et F10 ne sont associées à aucune commande.

Pour affecter un raccourci clavier à une commande, repérez cette commande dans la zone de liste Fonction. Pour cela, vous pouvez dérouler la liste jusqu’à tomber sur cette commande. Par accéder plus rapidement à la commande recherchée, je vous conseille de cliquer sur la première entrée de la zone de liste Fonction et de taper les premières lettres de la commande. Si un ou plusieurs raccourcis clavier sont associés à cette commande, ils apparaissent dans la zone de liste Touches. Ici par exemple, la commande Gras est associée aux raccourcis clavier Contrôle + B et Contrôle + G :

Pour supprimer une association commande/raccourci clavier, cliquez sur le raccourci clavier dans la zone de liste Touches et cliquez sur Supprimer.

Pour associer un raccourci clavier à une commande, sélectionnez cette commande dans la zone de liste Fonction, cliquez sur le raccourci clavier souhaité dans la zone de liste Raccourcis clavier et cliquez sur Modifier. Ici par exemple, nous affectons le raccourci clavier Alt + Majuscule + 0 à la commande 100%.

Une fois les raccourcis clavier affectés, fermez la boîte de dialogue Personnaliser en cliquant sur OK.

Pour différentier les cellules non vides des cellules vides, vous pouvez leur appliquer une mise en forme spécifique. Sélectionnez toute la feuille de calcul en cliquant sur la case à l’intersection des en-têtes de lignes et de colonnes ou avec le raccourci clavier Contrôle + A :

Sous l’onglet Accueil du ruban, dans le groupe Styles, cliquez sur l’icône Mise en forme conditionnelle, pointez l’entrée Règles de mise en surbrillance des cellules puis cliquez sur Autres règles. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche. Sélectionnez Aucune cellule vide dans la liste déroulante puis cliquez sur Format :

La boîte de dialogue Format de cellule s’affiche. A titre d’exemple, pour appliquer un arrière-plan de couleur orange aux cellules non vides, sélectionnez l’onglet Remplissage dans la boîte de dialogue Format de cellule, choisissez la couleur orange et validez en cliquant sur OK :

La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme doit maintenant ressembler à ceci :

Il ne reste plus qu’à valider en cliquant sur OK pour appliquer un arrière-plan orange à toutes les cellules non vides.

Dans Writer, vous pouvez mémoriser des blocs de texte (qui peuvent contenir des images, des tableaux et des champs) sous la forme d’AutoTexte. Ces blocs pourront alors être insérés rapidement dans vos documents, aussi souvent que vous le souhaitez, en ne tapant que quelques touches au clavier.

Pour illustrer l’autotexte, nous allons associer l’abréviation CQFD avec le texte non abrégé « Ce qu’il fallait démontrer« .

Tapez Ce qu’il fallait démontrer dans Writer. Sélectionnez ce texte puis lancez la commande Autotexte dans le menu Outils. Vous pouvez également appuyer sur Contrôle + F3 pour parvenir au même résultat. La boîte de dialogue AutoTexte s’affiche. Entrez un nom dans la zone de texte Nom. Les premières lettres de ce nom s’affichent en majuscules dans la zone de texte Raccourci :

Cliquez sur AutoTexte et sélectionnez Nouveau dans le menu. Enfin, fermez la boîte de dialogue AutoTexte en cliquant sur Fermer. Ça y est, vous pouvez facilement insérer l’autotexte que vous venez de définir.

Tapez le raccourci cqfd puis appuyez sur la touche de fonction F3. Le raccourci est remplacé par le texte Ce qu’il fallait démontrer.

Les réunions sont comparables aux rendez-vous, si ce n’est qu’elles impliquent plusieurs personnes. Les confirmations des différents participants sont envoyées dans votre boîte de réception.

Pour créer une nouvelle réunion, affichez le calendrier dans lequel doit s’inscrire la réunion en cochant son nom dans le volet des dossiers, sous Mes calendriers. Sélectionnez une plage horaire dans ce calendrier en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, puis cliquez sur l’icône Nouvelle réunion, sous l’onglet Accueil du ruban. Une fenêtre de composition de message s’affiche.

Décrivez en quelques mots la réunion dans la zone Objet.

Indiquez l’emplacement de la réunion dans la zone Emplacement.

Les heures de début et de fin de la réunion apparaissent dans les listes déroulantes Heure de début et Heure de fin en fonction de la plage que vous avez sélectionnée dans le calendrier. Modifiez-les si nécessaire.

Entrez toute information que vous jugerez utile dans le corps du message.

Sous l’onglet Réunion, dans le groupe Afficher, cliquez sur Assistant Planification.

Cliquez sur Ajouter des participants. La boîte de dialogue Sélectionnez les participants et les ressources s’affiche. Choisissez le carnet d’adresses à utiliser dans la liste déroulante Carnet d’adresses, puis sélectionnez tour à tour toutes les personnes qui doivent participer à la réunion et cliquez sur Obligatoire, Facultatif ou Ressources, selon si la présence de la personne est obligatoire, facultative ou s’il s’agit de réserver une salle ou du matériel.

Cliquez sur OK lorsque tous les participants ont été sélectionnés.

Dans la vue Planification, la réunion est matérialisée par une bande de couleur bleue. Lorsque cette information est connue, la grille indique la disponibilité de chaque participant.

Cliquez sur Envoyer pour envoyer votre demande de réunion à tous les participants.

Lorsque les participants répondront à votre demande de réunion, leur disponibilité sera automatiquement signalée dans votre calendrier.