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Pour optimiser la lecture et l’interprétation des cellules numériques, le plus simple consiste à choisir leur mise en forme en utilisant les icônes du groupe Nombre, sous l’onglet Accueil du ruban. Choisissez une mise en forme prédéfinie dans la liste déroulante Format de nombre et, si nécessaire, retouchez son apparence en utilisant les icônes Comptabilité, Pourcentage, Séparateur de milliers, Ajouter une décimale et Réduire les décimales.

Il est également possible de cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue Nombre pour afficher la boîte de dialogue Format de cellule et ainsi accéder à un plus grand nombre de paramètres.

Les styles définissent les caractéristiques de mise en forme des éléments qui composent vos documents. Très pratiques, ils permettent d’uniformiser l’aperçu global de vos documents et de faciliter leur lecture.

La mise en forme d’un style peut concerner la police, la taille des caractères, la couleur des caractères ou de l’arrière-plan, l’alignement des paragraphes, l’espacement entre les caractères, mais aussi avant et après les paragraphes, les bordures, etc.

Les styles sont accessibles à plusieurs endroits dans Writer : dans les barres d’outils Formatage et Formatage (Styles), et dans le volet Styles et formatage.

Pour afficher les barres d’outils Formatage et Formatage (Styles), déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Barres d’outils et cliquez sur Formatage ou sur Formatage (Styles) :

Pour afficher le volet Styles et formatage, lancez la commande Styles dans le menu Affichage ou appuyez sur la touche de fonction F11 :

Appliquer un style prédéfini

Pour appliquer un style, commencez par sélectionner un bloc de texte. Vous pouvez alors :

  • Choisir un style dans la liste déroulante Définir le style de paragraphe des barres d’outils Formatage ou Formatage (Styles).
  • Cliquer sur un des styles prédéfinis de la barre d’outils Formatage (Styles).
  • Double-cliquer sur un des styles disponibles sous les onglets du volet Styles et formatage. Remarquez que ce volet classe les styles par types : styles de paragraphes, styles de caractères, styles de cadres, etc.

Créer un style

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer vos propres styles :

  • Sélectionnez un bloc de texte.
  • Formatez ce texte comme vous l’entendez en utilisant la barre d’outils Formatage.
  • Cliquez sur l’icône Nouveau style dans la barre d’outils Formatage ou appuyez simultanément sur les touches Maj et F11. La boîte de dialogue Créer un style s’affiche. Entrez le nom du nouveau style dans la zone de texte supérieure, puis cliquez sur OK. Ça y est, vous pouvez utiliser le nouveau style comme s’il s’agissait d’un style prédéfini dans Writer :

Supprimer un style

Pour supprimer un style, le plus simple consiste à utiliser le volet Styles et formatage. Si ce volet n’est pas affiché, lancez la commande Styles dans le menu Affichage ou appuyez sur la touche de fonction F11. Repérez le style à supprimer. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Effacer dans le menu contextuel. La suppression se fait après confirmation :

Mettre à jour un style

Pour mettre à jour un style existant, sélectionnez un bloc qui utilise ce style, utilisez la barre d’outils Formatage pour modifier les caractéristiques du style, puis cliquez sur l’icône Actualiser le style de la barre d’outils Formatage. Vous pouvez également appuyer sur Contrôle + Majuscule + F11 pour parvenir au même résultat.

Si un ou plusieurs paragraphes du document sont basés sur le style que vous venez de modifier, ils sont automatiquement mis à jour.

Des informations textuelles peuvent être affichées dans le pied de page des diapositives d’une présentation. Pour avoir une idée précise de ces informations, basculez en mode « Diapo maîtresse » avec la commande Diapo maîtresse dans le menu Affichage :

Pour valider l’affichage de ces informations dans les diapositives de la présentation, lancez la commande En-tête et pied de page dans le menu Insertion. La boîte de dialogue En-tête et pied de page s’affiche :

Supposons que vous vouliez afficher « version du 12/10/2018 » dans la zone de date, « Projet Vector » dans la zone de pied de page et le numéro de la diapositive dans la zone de numéro de diapo, paramétrez la boîte de dialogue En-tête et pied de page comme ceci, puis cliquez sur Appliquer partout :

Voici comment se présenteront les diapositives :

Supposons maintenant que vous vouliez afficher le numéro de la diapositive suivi d’un slash suivi du nombre total de diapositives de la présentation.

Lancez la commande Diapo maîtresse dans le menu Affichage. Cliquez dans la zone de numéro de diapositive. Insérez un slash après <numéro>. Déroulez le menu Insertion, pointez l’entrée Champ et cliquez sur Nombre de diapos. La zone de numéro de diapositive doit maintenant ressembler à ceci :

Vous pouvez repasser en mode d’affichage Normal avec la commande Normal dans le menu Affichage. Voici le résultat :

Supposons enfin que vous vouliez insérer le logo de la société sur toutes les diapositives.

Lancez la commande Diapo maîtresse dans le menu Affichage. Lancez la commande Image dans le menu Insertion. Insérez le logo et déplacez-le où bon vous semble. Lancez la commande Normal dans le menu Affichage pour repasser en mode d’affichage Normal. Voici le résultat :

Vous avez modifié les paramètres de Microsoft Edge et il ne se comporte plus normalement ? Vous pouvez rétablir les paramètres en « sortie d’usine ». Cliquez sur Paramètres et plus, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre et choisissez Paramètres dans le menu. La page des paramètres s’affiche. Basculez sur l’onglet Rétablir les paramètres dans le volet gauche et cliquez sur le lien Rétablir la valeur par défaut de tous les paramètres dans le volet droit :

Vous utilisez certainement les dossiers Documents et Images pour sauvegarder vos documents et vos images ? Il se peut également que vous ayez créé un ou plusieurs dossiers sur le bureau pour sauvegarder vos documents, images et autres fichiers de données. Si vous avez ouvert une session Windows avec un identifiant Microsoft, vous allez pouvoir sauvegarder de façon automatique un ou plusieurs des dossiers Bureau, Documents et Images dans votre espace OneDrive. Intéressant, non ?

Cliquez sur l’icône de OneDrive dans la zone de notification, sur Aide et paramètres, puis sur Paramètres :

La boîte de dialogue Microsoft OneDrive s’affiche. Basculez sur l’onglet Sauvegarde et cliquez sur Gérer la sauvegarde :

Une nouvelle boîte de dialogue s’affiche. Par défaut, une marque de sélection est affichée dans l’angle supérieur droit des vignettes Bureau, Documents et Images. Cela signifie que ces trois dossiers seront sauvegardés dans votre espace OneDrive.

Si vous ne voulez pas sauvegarder un ou plusieurs de ces dossiers, cliquez sur leurs vignettes.

Cliquez enfin sur Démarrer la sauvegarde. À présent, les dossiers sélectionnés seront automatiquement sauvegardés sur votre espace OneDrive.

La loupe de Windows 10 a une nouvelle fonctionnalité qui peut s’avérer utile : la lecture à voix haute. Voyons comment l’utiliser.

Appuyez simultanément sur les touches Windows et =, ou sur les touches Windows et +. Quel que soit le raccourci clavier utilisé, la boîte de dialogue Loupe s’affiche :

Cliquez sur l’icône Lire ici (l’avant-dernière) ou appuyez simultanément sur les touches Windows et Alt, puis cliquez au début du texte que vous voulez lire à voix haute. Ce texte peur se trouver dans un document Word ou sur une page Web par exemple.

Les icônes de la boîte de dialogue Loupe changent :

Vous les utiliserez pour :

Poursuivre la lecture à la phrase précédente
Mettre la lecture en pause
Poursuivre la lecture à la phrase suivante

Pour arrêter la lecture, cliquez sur le document ou appuyez sur une touche du clavier.

Pour améliorer la lisibilité des informations contenues dans les diapositives, il suffit bien souvent de choisir un autre arrière-plan. En règle générale, utilisez un fond sombre pour une présentation projetée dans une pièce sombre. Par contre, privilégiez un fond clair pour une présentation projetée dans une pièce claire ou affichée sur un écran d’ordinateur ou une télévision.

Pour modifier l’arrière-plan, sélectionnez l’onglet Création dans le ruban. Cliquez sur l’icône Mettre en forme l’arrière-plan dans le groupe Personnaliser. Cette action déclenche l’affichage du volet Mise en forme de l’arrière-plan. Sous Remplissage, sélectionnez une option pour définir l’arrière-plan de la diapositive, et, si nécessaire, modifiez les paramètres proposés par défaut. L’arrière-plan peut être uni, il peut utiliser un dégradé de couleurs, une image, une texture ou un motif.

Cliquez sur Appliquer partout pour utiliser l’arrière-plan qui vient d’être défini dans toutes les diapositives, puis fermez le volet Mise en forme de l’arrière-plan.