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Outlook 2019 – Insérer un tableau dans un e-mail

Categories: Outlook 2019

Pour insérer un tableau dans un e-mail, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Tableau dans le groupe Tableaux. Utilisez la souris pour choisir le nombre de lignes et de colonnes du tableau, puis cliquez pour l’insérer dans le message.

Deux nouveaux onglets nommés Outils de tableau/Création et Outils de tableau/Mise en page sont ajoutés au ruban. Pour mettre en forme le tableau, le plus simple consiste à sélectionner l’onglet Outils de tableau/Création et à faire votre choix dans la galerie Styles de tableau. Vous pouvez ensuite affiner la mise en forme en utilisant les commandes disponibles dans le groupe Options de style de tableau.

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à insérer des données dans le tableau.

Mar

PowerPoint 2019 – Ajouter des images dans une diapositive

Categories: PowerPoint 2019

Comments: No

Quatre techniques peuvent être utilisées pour ajouter dans une diapositive une image qui se trouve dans les unités de masse de l’ordinateur.

L’image à insérer peut être glissée-déposée depuis l’explorateur de fichiers.
Elle peut également être copiée-collée depuis une application quelconque.
Si la diapositive contient une zone de contenu, cliquez sur l’icône Images et désignez l’image à insérer en parcourant les mémoires de masse de l’ordinateur.
Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, cliquez sur l’icône Images, dans le groupe Images, sous l’onglet Insertion du ruban. Rendez-vous dans le dossier qui contient l’image à insérer puis sélectionnez l’image.

Si vous utilisez une des deux dernières techniques, cliquez sur Insérer si vous voulez incorporer l’image dans la diapositive. Par contre, si vous voulez lier l’image à la diapositive sans l’insérer, cliquez sur la flèche à droite du bouton Insérer, puis sélectionnez Lier au fichier dans le menu :

Ajouter des images en ligne dans une diapositive

Deux techniques peuvent être utilisées pour ajouter une image en ligne dans une diapositive.

Si la diapositive contient une zone de contenu, cliquez sur l’icône Images en ligne.

Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Images.

Quelle que soit la technique utilisée, la boîte de dialogue Images en ligne s’affiche.

Choisissez une catégorie pour afficher les images correspondantes (ici, la catégorie fleur) :

Si nécessaire, cliquez sur Creative Commons uniquement pour n’afficher que les images libres de droits, et donc utilisables sans restriction.

A gauche de la case à cocher Creative Commons uniquement, vous pouvez cliquer sur Filtrer pour limiter les images selon un ou plusieurs critères : la taille, le type, la disposition et la couleur dominante des images :

Sélectionnez une ou plusieurs images en cliquant sur leurs icônes et cliquez sur Insérer pour les insérer dans la présentation.

Si vous préférez, vous pouvez taper quelques mots dans la zone de recherche et appuyer sur la touche Entrée du clavier pour accéder aux images correspondantes. Ici par exemple, des images de montagne :

Bien entendu, vous pouvez cocher la case Creative Commons uniquement pour limiter les résultats aux images libres de droits et cliquer sur l’icône Filtrer pour filtrer les images selon un ou plusieurs critères.

Mar

Excel 2019 – Se déplacer dans une feuille de calcul

Categories: Excel 2019

Comments: No

Si vous n’aimez pas utiliser des raccourcis clavier, basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Rechercher et sélectionner dans le groupe Edition et choisissez Atteindre dans le menu. Désignez la cellule à atteindre dans la zone de texte Référence et cliquez sur OK pour la sélectionner.

Si vous appréciez les raccourcis clavier, tapez F5 pour faire apparaître la boîte de dialogue Atteindre. Désignez la cellule à atteindre dans la zone de texte Référence et cliquez sur OK pour la sélectionner :

Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier suivants :

Raccourci	Passer à
Tab	La cellule suivante
Maj + Tab	La cellule précédente
Haut	La cellule au-dessus
Bas	La cellule en-dessous
Contrôle + Gauche	La première cellule de la ligne actuelle
Contrôle + Droite	La dernière cellule de la ligne actuelle
Contrôle + Origine	La cellule A1
Contrôle + Fin	La dernière cellule qui contient des données

Enfin, vous pouvez bien évidemment cliquer sur une cellule pour la sélectionner.

Mar

Word 2019 – Correction d’un document

Categories: Word 2019

Comments: No

Word est livré avec un correcteur orthographique et grammatical très performant. Lorsqu’une erreur est identifiée, le mot ou groupe de mots en question est souligné d’une ligne ondulée. La ligne est de couleur rouge s’il s’agit d’une faute d’orthographe. Elle est de couleur bleue s’il s’agit d’une erreur grammaticale.

Pour corriger une faute d’orthographe, cliquez du bouton droit sur le mot souligné et choisissez un des mots de remplacement proposés par Word. Le mot mal orthographié est immédiatement corrigé dans le document.

Quand un mot correctement orthographié est souligné d’une ligne ondulée rouge, cela signifie qu’il ne figure pas dans le dictionnaire de Word. Pour l’y ajouter, cliquez du bouton droit sur ce mot et sélectionnez Ajouter au dictionnaire dans le menu contextuel.

Si vous avez tendance à faire systématiquement cette erreur d’orthographe, vous pouvez demander à Word de la corriger automatiquement lors de la frappe. Cliquez du bouton droit sur le mot mal orthographié, pointez Ajouter à la liste des corrections automatiques et cliquez sur le mot bien orthographié :

Word est également en mesure d’identifier les erreurs grammaticales et de proposer une ou plusieurs corrections pour chaque erreur rencontrée. Les erreurs grammaticales sont identifiées par un soulignement double de couleur bleue. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un mot ou un groupe de mots souligné de deux traits bleus et choisissez une des corrections proposées. Si la phrase est grammaticalement correcte, cliquez sur Ignorer :

Mar

Excel pratique – Afficher toutes les formules

Categories: excel-pratique

Comments: No

Certaines feuilles comportent un grand nombre de formules. A un tel point qu’il est difficile de savoir quelles cellules sont calculées et quelles cellules contiennent des valeurs littérales. Heureusement, Excel est en mesure d’afficher les formules dans toutes les cellules calculées d’une feuille.

Basculez sur l’onglet Fichier et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Excel s’affiche. Sélectionnez l’onglet Options avancées dans le volet gauche et déplacez-la barre de défilement pour atteindre la section Options d’affichage de la feuille de calcul. Cochez la case Formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés et validez en cliquant sur OK :

Désormais, toutes les formules apparaissent dans la feuille :

Pour les remplacer par les valeurs calculées correspondantes, décochez la case Formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés dans la boîte de dialogue Options Excel.

Si vous devez fréquemment afficher/cacher les formules, vous préfèrerez certainement utiliser le raccourci clavier Contrôle + « plutôt que de passer par la boîte de dialogue Options Excel.

Vous pouvez également double-cliquer dans une cellule pour afficher sa formule et ses dépendances :

Mar

Windows 10 – Débusquer les applications lancées au démarrage

Categories: Windows 10

Comments: No

Plusieurs applications sont lancées au démarrage de Windows. Ce court article vous donne quelques techniques qui vous permettront de les débusquer et, si nécessaire, d’interdire leur exécution.

Avec le dossier Démarrage

Appuyez simultanément sur les touches Windows et R. Tapez shell:startup, puis appuyez sur la touche Entrée. Le dossier Démarrage s’ouvre. Certaines applications lancées au démarrage se trouvent dans ce dossier. Supprimez les icônes des applications que vous ne voulez plus exécuter à chaque démarrage de Windows :

Avec la fenêtre Paramètres Windows

Cliquez sur Démarrer, puis sur Paramètres. Cliquez sur l’icône Applications puis sélectionnez l’onglet Démarrage. Utilisez les interrupteurs pour activer/désactiver les applications lancées au démarrage :

Avec le registre de Windows

Certaines applications définissent des clés dans le registre de Windows. Pour savoir si c’est le cas sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, tapez regedit et cliquez sur Éditeur du Registre, dans la partie supérieure du menu Démarrer. La fenêtre de l’éditeur du Registre s’affiche. Copiez-collez ce chemin dans la barre d’adresse de l’éditeur du Registre

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run

Appuyez sur la touche Entrée du clavier pour afficher les clés qui se trouvent sur ce chemin :

Il vous suffit de supprimer une ou plusieurs de ces clés pour que les applications correspondantes ne sont plus lancées au démarrage. Attention, l’utilisation du Registre peut faire des dégâts sur votre ordinateur, voire même l’empêcher de démarrer !

Avec le gestionnaire des tâches

Appuyez simultanément sur les touches Contrôle, Majuscule et Échap. La fenêtre du gestionnaire des tâches s’affiche. Basculez sur l’onglet Démarrage. Les applications lancées au démarrage s’affichent par ordre alphabétique. La colonne Impact du démarrage indique à quel point chaque application ralentit le démarrage. Pour désactiver une des applications listées, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Désactiver dans le menu contextuel :

Mar

LibreOffice Writer – Se déplacer rapidement dans un document

Categories: writer

Comments: 1

Pour déplacer rapidement le point d’insertion sur une page quelconque, lancez la commande Aller à la page dans le menu Edition ou appuyez simultanément sur les touches Contrôle, Maj et F5. La boîte de dialogue Aller à la page s’affiche. Tapez le numéro de la page à atteindre dans la zone de texte et cliquez sur OK pour atteindre la page désirée :

Avec Writer, vous pouvez également atteindre rapidement plusieurs autres objets : tableaux, cadres de texte, images, objets OLE, repères de texte, sections, hyperliens, références, index, commentaires et objets de dessin. Pour cela, lancez la commande Navigateur dans le menu Affichage ou appuyez sur la touche de fonction F5. La boîte de dialogue Navigateur s’affiche. Développez le type d’élément auquel vous voulez accéder en cliquant sur le signe + qui la précède puis cliquez sur l’élément à atteindre. Ici par exemple, nous accédons aux liens hypertextes contenus dans le document en développant l’entrée Hyperliens et en cliquant sur un des éléments affichés sous cette entrée :

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Outlook 2019 – Insérer un tableau dans un e-mail

PowerPoint 2019 – Ajouter des images dans une diapositive

Ajouter des images en ligne dans une diapositive

Excel 2019 – Se déplacer dans une feuille de calcul

Word 2019 – Correction d’un document

Excel pratique – Afficher toutes les formules

Windows 10 – Débusquer les applications lancées au démarrage

Avec le dossier Démarrage

Avec la fenêtre Paramètres Windows

Avec le registre de Windows

Avec le gestionnaire des tâches

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