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Déc

PowerPoint 2016 – Incorporer un tableau dans une diapositive

Categories: ppt2016

Il est parfois nécessaire d’utiliser des tableaux plus complexes que ceux qui peuvent être définis dans PowerPoint. Dans ce cas, vous mettrez à contribution votre tableur Excel. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Objet dans le groupe Texte. Cette commande affiche la boîte de dialogue Insérer un objet. Sélectionnez l’option Nouvel objet, choisissez Microsoft Excel Worksheet dans la zone de liste Type d’objet puis cliquez sur OK.

Une feuille de calcul incorporée Microsoft Excel est affichée dans la diapositive. Vous pouvez maintenant utiliser les onglets du ruban comme si vous étiez dans Excel.

Déc

Outlook 2016 – Lancer Outlook

Categories: outlook2016

Tags: démarrer, lancer outlook, outlook 2016

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Pour lancer Outlook, cliquez sur Démarrer, tapez outlook dans l’écran d’accueil, puis cliquez sur Outlook 2016. Si vous utilisez Outlook chaque fois que vous lancez Windows, pourquoi ne pas démarrer automatiquement cette application à chaque nouvelle session ? Ouvrez l’Explorateur de fichiers. Cliquez dans la barre d’adresse. Tapez c:\utilisateurs\votre nom d’utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Menu Démarrer\Programmes\Démarrage et appuyez sur la touche Entrée. Cette action ouvre le dossier Démarrage. Pour lancer Outlook chaque fois que vous démarrez Windows, vous devez créer un raccourci vers Outlook dans ce dossier.

Appuyez sur la touche Windows du clavier, tapez outlook, cliquez du bouton droit sur Outlook 2016 et sélectionnez Ouvrir l’emplacement du fichier dans le menu. Le dossier Programmes s’ouvre dans le Gestionnaire de fichiers. Cliquez-droit sur l’icône Outlook 2016 et faites-la glisser sur le dossier Démarrage.

Relâchez le bouton droit de la souris et sélectionnez Créer les raccourcis ici dans le menu. A partir de maintenant, Outlook sera automatiquement exécuté à chaque démarrage de Windows.

Déc

Outlook 2016 – Personnaliser le ruban d’Outlook

Categories: outlook2016

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Cette rubrique va vous montrer comment définir un nouvel onglet dans le ruban pour y rassembler toutes les commandes que vous utilisez fréquemment. A titre d’exemple, nous allons créer l’onglet Mes commandes, le groupe Mes actions et y insérer l’icône Gérer les actions rapides.

Cliquez du bouton droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu.

Cliquez sur Nouvel onglet.

Cliquez sur le nouvel onglet puis sur Renommer.

Donnez le nom Mes commandes au nouvel onglet et validez en cliquant sur OK.

Cliquez sur Nouveau groupe puis sur Renommer. Donnez le nom Mes actions au nouveau groupe puis cliquez sur OK.

L’onglet Mes actions étant sélectionné, choisissez Toutes les commandes dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes. Sélectionnez Gérer les actions rapides et cliquez sur Ajouter.

Cliquez sur OK pour définir le nouvel onglet.

Comme vous pouvez le voir, l’onglet Mes commandes est maintenant présent dans le ruban. Cliquez dessus pour le sélectionner. Cet onglet contient un seul groupe nommé Mes actions. Dans ce groupe, la commande Gérer les actions rapides est directement accessible.

Déc

Windows 10 – Définir les paramètres d’impression par défaut

Categories: Windows 10

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Vous utilisez une imprimante recto-verso et vos impressions sortent systématiquement en recto ? Vous imprimez beaucoup et vous aimeriez changer la qualité d’impression par défaut pour économiser l’encre ou le toner ? Vous voulez ajouter par défaut un filigrane sur toutes les pages imprimées ? Autant de bonnes raisons pour définir les paramètres d’impression par défaut.

Cliquez sur Démarrer, tapez imprimantes et cliquez sur Imprimantes et scanners, dans la partie supérieure du menu Démarrer. Cliquez sur l’imprimante que vous voulez paramétrer, puis sur Gérer :

Une autre fenêtre s’affiche. Cliquez sur Préférences d’impression :

La boîte de dialogue Options d’impression s’affiche. Son allure dépend de l’imprimante utilisée. Ici par exemple, pour une imprimante laser HP LaserJet 400, il est possible de choisir la qualité de l’impression sou l’onglet Papier/Qualité, dans le groupe d’options Qualité d’impression :

Vous pouvez également choisir d’imprimer un filigrane sous l’onglet Effet, dans le groupe d’options Filigrane :

Ou encore, choisir d’imprimer en recto/verso par défaut, sous l’onglet Finition, dans le groupe d’options Options document :

Une fois tous les réglages effectués, cliquez sur Appliquer puis sur OK pour les prendre en compte.

Déc

Word 2016 – Création de lettres à en-tête

Categories: word2016

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Pour faciliter la création de lettres à en-tête, le plus simple consiste à définir un modèle.

Entrez les informations fixes (logo, adresse, slogan, etc.) dans un document Word et sauvegardez ce document en tant que modèle. Pour ce faire, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Choisissez Modèle Word dans la liste déroulante Type, donnez un nom au modèle puis cliquez sur Enregistrer.

Pour créer une lettre basée sur ce modèle, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Nouveau. Cliquez sur PERSONNEL et choisissez le modèle que vous venez de créer.

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à compléter la lettre à en-tête en y ajoutant toutes les informations spécifiques nécessaires.

Déc

Excel 2016 – Empêcher l’affichage des formules

Categories: excel2016

Tags: affichage, excel 2016, formules

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Lorsque vous cliquez sur une cellule qui contient une formule, cette dernière apparaît en clair dans la barre de formule. Dans certains cas, il peut être utile de ne pas afficher la formule dans la barre de formule. Pour ce faire :

Sélectionnez la cellule qui contient la formule à dissimuler.
Basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban.
Cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules, puis choisissez Format de cellule dans le menu.
Sélectionnez l’onglet Protection dans la boîte de dialogue Format de cellule.
Cochez la case Masquée puis cliquez sur OK.
Cliquez sur l’icône Format et choisissez Protéger la feuille dans le menu.
Assurez-vous que la case Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées est cochée puis cliquez sur OK.

A partir de maintenant, la formule n’est plus affichée dans la barre de formule.

Si vous décidez de réafficher la formule, cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules et sélectionnez Ôter la protection de la feuille dans le menu. Vous pouvez également enlever le masque sur la cellule. Cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules, puis choisissez Format de cellule dans le menu. Sélectionnez l’onglet Protection dans la boîte de dialogue Format de cellule, décochez la case Masquée puis cliquez sur OK.

Déc

PowerPoint 2016 – Insérer un tableau dans une diapositive

Categories: ppt2016

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Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Tableau dans le groupe Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes dans le menu.

Un nouvel onglet nommé Outils de tableau/Création est ajouté dans la partie droite du ruban et automatiquement sélectionné. Pour mettre en forme le tableau, le plus simple consiste à sélectionner une entrée dans la galerie Styles de tableau.

Vous pouvez ensuite régler plus finement l’aspect du tableau en agissant sur les commandes disponibles dans les groupes Options de style de tableau et Traçage des bordures.

Vous pouvez également fusionner ou fractionner plusieurs cellules : sélectionnez l’onglet Outils de tableau/Disposition dans le ruban, puis cliquez sur Fusionner ou Fractionner, dans le groupe Fusionner.

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PowerPoint 2016 – Insérer un tableau dans une diapositive

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