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Voici quelques raccourcis à retenir pour être plus efficace sous Windows 10. Il y en a beaucoup d’autres, mais ceux-là sont à retenir en priorité. Faites cet effort : vous ne le regretterez pas !

Raccourci Effet
Windows Ouvre le menu Démarrer
Windows + E Ouvre l’explorateur de fichiers
Windows + R Affiche la boîte de dialogue Exécuter
Windows + T Parcourt les applications dans la barre des tâches. Appuyez sur la touche Entrée pour exécuter l’application entourée d’un carré blanc.
Windows + X Affiche le menu contextuel du bouton Démarrer
Windows + A Affiche le centre de notifications
Windows + I Affiche la fenêtre Paramètres Windows
Windows + 1 à Windows + 0 Ouvre les applications qui correspondent aux 10 premières icônes dans la barre des tâches (Windows + 1 ouvre la première, Windows + 2 la deuxième, etc.)
Windows + Tab Aperçu des bureaux existants
Windows + Contrôle + D Nouveau bureau virtuel
Windows + Contrôle + F4 Ferme le bureau virtuel actif
Windows + Contrôle + Gauche et Windows + Contrôle + Droite Bascule entre les bureaux virtuels

Lorsque vous ouvrez une nouvelle session Windows, plusieurs processus sont automatiquement démarrés. Leur but est de faciliter l’utilisation des applications auxquelles ils sont liés.

Plusieurs techniques permettent de dresser la liste des processus lancés au démarrage. Ici, nous allons utiliser une commande dans une fenêtre Invite de commandes.

Cliquez sur Démarrer, tapez cmd et cliquez sur Invite de commandes dans la partie supérieure du menu Démarrer. Tapez cette commande et appuyez sur la touche Entrée du clavier :

wmic startup get caption,command

Voici un exemple d’exécution. Les données sont affichées sur deux colonnes : le nom de l’application et le chemin de la commande correspondante :

Si nécessaire, vous pouvez copier ces informations dans un fichier texte avec cette commande :

wmic startup get caption,command >c:\data\liste.txt

Ici, les données sont copiées dans le fichier liste.txt. Ce fichier est enregistré dans le dossier c:\data.


En quelques clics souris, PowerPoint vous permet de créer un package de présentation sur CD-ROM. Lorsque le CD est introduit dans le lecteur de CD-ROM, le navigateur Web par défaut s’ouvre et vous permet de lancer la présentation en mode diaporama.

Ouvrez la présentation pour laquelle vous voulez créer un package, insérez un CD inscriptible ou réinscriptible dans le graveur, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Exporter, sur Package de présentation pour CD-ROM, puis sur Package pour CD-ROM. Cette dernière action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Package pour CD-ROM.

Cliquez sur Options et vérifiez que les cases Fichiers liés et Polices TrueType incorporées sont bien cochées. Ainsi, vous pourrez visionner la présentation sur un ordinateur dans lequel ces éléments ne sont pas disponibles. Si vous souhaitez sécuriser la présentation, attribuer-lui un ou deux mots de passe.

Cliquez sur OK, puis choisissez un nom pour votre CD. Ce nom représentera le CD dans l’Explorateur de fichiers.

Enfin, cliquez sur Copier sur le CD-ROM pour graver le CD.


Si vous prévoyez d’insérer des images dans un document, vous voudrez certainement réduire leur taille pour que votre document ne soit pas trop « lourd ». En particulier si les images proviennent d’un appareil photo numérique ou d’un téléphone, qui produit aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels.

Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Basculez sur l’onglet Outils image/Mise en forme dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Compresser les images dans le groupe Ajuster.

Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Compresser les images. Il vous suffit maintenant de sélectionner une des options proposées sous Résolution puis de valider en cliquant sur OK.

Si l’image a été rognée, les parties invisibles sont conservées dans le document, pour le cas où vous voudriez revenir à l’intégralité de l’image. Pour gagner quelques précieux Kilo-octets dans la taille du document, pensez à cocher la case Supprimer la zone de rognage des images avant de cliquer sur OK.

D’autre part, pensez également à décocher la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement pour appliquer en une seule fois le même réglage à toutes les images insérées dans le document.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à apprécier la réduction de taille opérée sur le document.

Remarque

Lorsqu’un ou plusieurs boutons d’option sont grisés sous Résolution, cela signifie que l’image sélectionnée utilise une résolution inférieure à celles proposées.


Dès son lancement, Outlook peut afficher une page d’accueil. Baptisée « Outlook Aujourd’hui », cette page synthétise toutes les informations du jour : derniers messages arrivés, prochains rendez-vous, tâches à effectuer, etc.

Pour afficher la page Outlook Aujourd’hui, cliquez sur Courrier dans la barre de navigation, puis sur l’icône qui représente votre messagerie, dans la partie supérieure du volet des dossiers.

Pour personnaliser la page Outlook Aujourd’hui, cliquer sur Personnaliser Outlook Aujourd’hui, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre. Cochez la case Au démarrage, aller directement à Outlook aujourd’hui pour afficher automatiquement cette page dès l’ouverture d’Outlook. Vous pouvez également choisir les dossiers à afficher dans Outlook Aujourd’hui, le nombre de jours pris en compte dans le module Calendrier, les tâches à afficher et le style d’affichage.

Cliquez sur Enregistrer les modifications pour mémoriser le nouveau paramétrage et retourner à la page Outlook Aujourd’hui.

A titre d’information, vous pouvez à tout moment avoir un aperçu de votre calendrier et de vos tâches en pointant le libellé correspondant dans la barre de navigation.


Pour afficher un aperçu avant impression d’une feuille de calcul, basculez sur l’onglet Fichier du ruban et cliquez sur Imprimer. L’aperçu est affiché dans la partie droite de la vue Backstage.

Utilisez les contrôles affichés dans la partie gauche de la fenêtre pour choisir le nombre de copies à imprimer, les éléments à imprimer, l’orientation de l’impression, etc.

Si les paramètres accessibles dans la vue Backstage ne sont pas suffisants, cliquez sur Mise en page. Les paramètres complémentaires sont regroupés sous plusieurs onglets. Vous pouvez par exemple modifier les marges de la feuille ou encore définir un en-tête et/ou un pied de page. Effectuez les réglages nécessaires, cliquez sur OK, puis sur Imprimer pour lancer l’impression.


Cliquez sur l’image dont vous voulez supprimer l’arrière-plan, puis sélectionnez l’onglet Outils image/Mise en forme dans le ruban. Cliquez sur Supprimer l’arrière-plan dans le groupe Ajuster. Ce que Word considère comme étant l’arrière-plan apparait immédiatement en mauve dans l’image.

Un nouvel onglet nommé Suppression de l’arrière-plan est affiché et sélectionné dans le ruban.

Si nécessaire, cliquez sur l’icône Marquer les zones à conserver pour conserver une zone qui avait été considérée comme une partie de l’arrière-plan par Word. Tracez un segment de droite dans la zone à conserver. Les pixels avoisinants de couleur proche sont automatiquement ajoutés.

Inversement, cliquez sur l’icône Marquer les zones à supprimer pour définir les zones qui doivent être supprimées, et désignez-les en traçant des segments de droites avec la souris.

Cliquez sur Conserver les modifications ou sur Ignorer toutes les modifications dans le groupe Fermer pour retourner au document en conservant ou en annulant la suppression de l‘arrière-plan.