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Juin

LibreOffice Impress – Formes prédéfinies

Categories: impress

Il est très simple d’insérer des formes prédéfinies dans une diapositive.

Insérer une forme

Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux, etc.) dans une diapositive, vous pouvez utiliser le menu Insertion ou la barre d’outils Dessin.

Insérer une forme avec le menu Insertion

Déroulez le menu Insertion, pointez Forme, pointez un des groupes de formes proposés et cliquez sur une forme :

Insérer une forme avec la barre d’outils Dessin

La barre d’outils Dessin facilite l’accès à de nombreuses formes. Elle apparaît dans la partie supérieure de la fenêtre d’Impress. Si elle n’est pas apparente, déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Barres d’outils et cliquez sur Dessin :

Si vous le souhaitez, cette barre d’outils peut être transformée en une palette flottante en déplaçant son bouton d’ancrage :

Les formes de base sont accessibles via les icônes Ligne, Rectangle et Ellipse. D’autres icônes donnent accès à plusieurs formes regroupées par thèmes :

Insertion de la forme dans la diapositive

Quelle que soit la technique utilisée, une fois que vous avez sélectionné une forme, enfoncez le bouton gauche de la souris, maintenez-le enfoncé et dessinez la forme dans la diapositive. La forme est positionnée au relâchement du bouton gauche de la souris :

La forme insérée est sélectionnée. Des poignées de redimensionnement l’entourent et la barre latérale donne accès à des réglages complémentaires :

Les icônes de cette barre d’outils ou de cette palette flottante sont très simples à comprendre. Vous pouvez entre autres choisir la couleur, le type et l’épaisseur de la bordure, la couleur et le style du remplissage, la position, la taille et la rotation de la forme, etc.

Juin

Outlook 2019 – Correction en un clic des problèmes d’accessibilité

Categories: Outlook 2019

Comments: No

Vous venez de rédiger un nouvel e-mail et son destinataire (ou un de ses destinataires) est aveugle ou malvoyant ? Avant de l’envoyer, exécutez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que son contenu ne présente pas de problème d’accessibilité.

Basculez sur l’onglet Révision du ruban dans la fenêtre de composition de message. Cliquez sur Vérifier l’accessibilité dans le groupe Accessibilité.

Le volet Vérificateur d’accessibilité s’affiche dans la partie droite de la fenêtre de composition de message. Si tout va bien, un message vous indique que votre message ne présente aucun problème d’accessibilité :

Dans le cas contraire, une ou plusieurs erreurs ou avertissements peuvent apparaître. Ici par exemple, aucun texte de remplacement n’a été affecté aux quatre images qui se trouvent dans le message :

Pour corriger ce problème, déroulez la liste qui correspond à l’image dans le volet Vérificateur d’accessibilité et cliquez sur Ajouter une description :

Entrez une ou deux phrases pour commenter l’image. Si un synthétiseur vocal pour malvoyant est relié à l’ordinateur, ces phrases seront prononcées lorsque le pointeur de la souris sera placé sur l’image.

D’une manière plus générale, pensez à ajouter un texte de remplacement pour tous les contenus visuels : images, graphiques SmartArt, formes, groupes, graphiques, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos. Pour cela, chaque fois que vous insérez un contenu visuel dans un message, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Modifier le texte de remplacement dans le menu contextuel pour définir le texte associé.

Vos messages comporteront peut-être d’autres problèmes d’accessibilité. Aidez-vous du texte affiché sous Informations complémentaires pour les résoudre.

Juin

Word 2019 – Thèmes

Categories: Word 2019

Comments: No

Les thèmes de Word vous aident à créer des documents bien conçus et d’aspect professionnel. Ils renferment un ensemble prédéfini de caractéristiques (couleurs d’arrière-plan, styles de paragraphes, lignes horizontales, etc.), et vous permettent ainsi de changer radicalement l’aspect d’un document.

Pour appliquer un thème à un document existant, sélectionnez l’onglet Création dans le ruban, cliquez sur l’icône Thèmes dans le groupe Mise en forme du document et choisissez un thème prédéfini dans le menu. A titre indicatif, sachez qu’il suffit d’immobiliser le pointeur de la souris sur un thème pour prévisualiser ses effets dans le document.

Lorsque vous avez choisi un thème, vous pouvez ajuster individuellement ses caractéristiques en agissant sur les listes déroulantes Couleurs, Polices, Espacement de paragraphe et Effets.

Juin

Excel 2019 – Accessibilité

Categories: Excel 2019

Comments: No

Vous avez créé un classeur que vous aimeriez partager avec vos collègues ? Utilisez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que son contenu est accessible à tous.

Basculez sur l’onglet Révision du ruban et cliquez sur l’icône Vérifier l’accessibilité dans le groupe Accessibilité. Le volet Vérificateur d’accessibilité s’affiche dans la partie droite du document. Une ou plusieurs erreurs ou avertissements peuvent apparaître :

Ici par exemple, aucun texte de remplacement n’a été affecté à l’image insérée dans le classeur. Pour corriger ce problème, déroulez la liste qui correspond à l’image dans le volet Vérificateur d’accessibilité et cliquez sur Ajouter une description :

D’une manière plus générale, pensez à ajouter un texte de remplacement pour tous les contenus visuels : images, graphiques SmartArt, formes, groupes, graphiques, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos. Pour cela, chaque fois que vous insérez une illustration dans un classeur, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Modifier le texte de remplacement dans le menu contextuel pour définir le texte associé.

Un avertissement est également donné dans le volet du vérificateur d’accessibilité : le nom de la feuille est Feuil1, c’est-à-dire le nom défini par défaut par Excel. Préférez un nom plus explicite pour chaque feuille de calcul. Ceci afin de faciliter leur identification par des personnes déficientes visuelles. Veillez également à supprimer les feuilles vierges qui pourraient se trouver dans vos classeurs.

Si vous insérez un lien hypertexte dans une cellule, remplacez l’adresse URL par un texte plus facile à comprendre. Les lecteurs d’écran ne sont en effet pas très à l’aise lorsqu’ils doivent lire une adresse http ou https. Remplacez par exemple le texte du lien :

https://fr.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:Accueil_principal

Par :

Accès au site Wikipédia

Pour cela, cliquez sur la cellule qui contient le lien hypertexte, puis appuyez simultanément sur les touches Contrôle et K du clavier. La boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte s’affiche. Conservez l’adresse du lien, mais modifiez le texte qui s’affiche dans le classeur en agissant sur la zone de texte Texte à afficher :

Le nom d’un classeur doit décrire son contenu et indiquer sa date de création. Vous pouvez également ajouter un titre et un nom d’auteur au classeur. Ces informations sont accessibles en sélectionnant l’onglet Fichier dans le ruban.

Si vous définissez des tableaux dans vos classeurs, insérez systématiquement une ligne de titre pour chaque colonne et évitez de fractionner ou de fusionner des cellules. Ceci afin d’améliorer la compréhension du tableau par un lecteur d’écran.

Pour cela, assurez-vous que vous cochez la case Mon tableau comporte des en-têtes lorsque vous convertissez vos données en un tableau :

Un dernier conseil : ajoutez des indications sonores dans Excel. Pour cela, basculez sur l’onglet Fichier et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Excel s’affiche. Sélectionnez l’onglet Options d’ergonomie. Sous Options de retour, cochez la case Produire un retour sonore, choisissez un type de son dans la liste déroulante Modèle de sons et validez en cliquant sur OK :

Juin

VBA Excel – Nombre de fichiers contenus dans un dossier

Categories: VBAExcel

Comments: 2

Vous voulez savoir combien de fichiers se trouvent dans un dossier de vos unités de masse ? Vous êtes au bon endroit.

Pour parcourir un dossier, nous affecteront la fonction Dir() à une variable String, en précisant le chemin du dossier à examiner en paramètre de la fonction. Dir() retourne le nom du premier fichier du dossier parcouru. Tant que la valeur retournée n’est pas vide, cela signifie que tous les fichiers n’ont pas été passés en revue. Dans ce cas, vous incrémenterez une variable compteur et vous passerez au fichier suivant en affectant la fonction Dir sans paramètre à la variable String. Lorsque la variable String sera vide, tous les fichiers auront été parcourus et la variable compteur contiendra le nombre de fichiers du dossier.

Voici le code utilisé :

Dim Fichier As String, NbFic As Integer

NbFic = 0

Fichier = Dir("c:\data\encours\")

Do While Fichier <> ""

  NbFic = NbFic + 1

  Fichier = Dir

Loop

MsgBox NbFic

Et voici un exemple d’exécution :

Juin

LibreOffice Writer – Lettrines

Categories: writer

Comments: 1

Pour marquer visuellement le début d’un document ou d’un chapitre, ou pour augmenter l’attrait d’une lettre ou d’une invitation, il peut être intéressant d’utiliser des lettrines. Cliquez dans le paragraphe dont la première lettre doit être remplacée par une lettrine, puis lancez la commande Paragraphe dans le menu Format. La boîte de dialogue Paragraphe s’affiche. Basculez sur l’onglet Lettrine. Cochez la case Afficher des lettrines. La première lettre du paragraphe s’affiche dans la zone de prévisualisation. Le paramétrage proposé par défaut est généralement convenable :

Voici le résultat :

Si nécessaire, vous pouvez cocher la case Mot entier pour que le premier mot du paragraphe soit utilisé en tant que lettrine :

Si les réglages par défaut ne vous conviennent pas, essayez de diminuer ou d’augmenter le nombre de lignes et/ou d’augmenter l’espacement du texte. Ici par exemple, nous limitons la lettrine à deux lignes et nous définissons un espacement de 0,5 cm :

Juin

API JS dans Excel – Les fonctions de callback

Categories: API JavaScript

Comments: No

On appelle callback une fonction B passée en paramètre d’une fonction A. La fonction B est appelée à la fin de la fonction A pour effectuer une autre opération. En d’autres termes, B s’exécute une fois que la fonction A est terminée.

function bonjour() {

  console.log("Bonjour");

}

function action(nom, callback) {

  console.log('Bonjour ' + nom);

  callback();

}

action('Michel', bonjour);

Ce code affiche le texte suivant dans la console :

Bonjour Michel

Bonjour

La fonction action() est appelée à la fin du code. On lui transmet une chaîne et une fonction de callback. La chaîne transmise est affichée dans la console, à la suite du mot Bonjour. Puis la fonction de callback (ici la fonction bonjour()) est appelée. Ce qui déclenche l’affichage de la chaîne Bonjour dans la console.

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LibreOffice Impress – Formes prédéfinies

Insérer une forme

Insérer une forme avec le menu Insertion

Insérer une forme avec la barre d’outils Dessin

Insertion de la forme dans la diapositive

Outlook 2019 – Correction en un clic des problèmes d’accessibilité

Word 2019 – Thèmes

Excel 2019 – Accessibilité

VBA Excel – Nombre de fichiers contenus dans un dossier

LibreOffice Writer – Lettrines

API JS dans Excel – Les fonctions de callback

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