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Jan

PowerPoint 2016 – Incorporer les polices dans une présentation

Categories: ppt2016

Toutes les polices OpenType ou TrueType peuvent être incorporées dans une présentation. Ceci est particulièrement utile si vous utilisez des polices non standard et si la présentation doit s’exécuter sur un autre ordinateur que celui sur lequel elle a été mise au point. En effet, si cet ordinateur ne disposait pas des polices nécessaires, la présentation pourrait avoir une tout autre allure !

Pour incorporer toutes les polices utilisées dans une présentation :

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban.
Cliquez sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC.
Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Outils et sélectionnez Options d’enregistrement dans la liste.
Dans la boîte de dialogue Options PowerPoint, cochez la case Incorporer les polices dans le fichier. Selon l’option sélectionnée, seuls les caractères utilisés, ou tous les caractères des polices utilisées sont incorporés dans la présentation.
Cliquez sur OK puis sur Enregistrer. La présentation peut maintenant être copiée sur un support amovible et exécutée sur tout ordinateur, indépendamment des polices installées.

Jan

Windows 10 – Arrêter l’ordinateur sans faire les mises à jour

Categories: Windows 10

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Vous venez de terminer votre réunion et êtes sur le point d’arrêter votre ordinateur pour regagner votre domicile. Mais Windows en a décidé autrement : une mise à jour doit être exécutée avant que l’ordinateur s’arrête. Dans le meilleur des cas, elle ne prendra que quelques secondes, mais dans le pire, vous n’êtes pas encore parti …

Appuyez simultanément sur les touches Windows et D du clavier pour replier toutes les fenêtres d’applications ouvertes, puis appuyez simultanément sur les touches Alt et F4 du clavier. La boîte de dialogue Arrêt de Windows s’affiche. Si l’entrée Arrêter n’est pas sélectionnée dans la liste déroulante, sélectionnez-la puis cliquez sur OK. L’ordinateur sera arrêté sans effectuer la mise à jour :

Jan

Word 2016 – Recherche de texte

Categories: word2016

Tags: recherche, rechercher un texte, texte, word 2016

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Pour activer le volet de navigation, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban et cochez la case Volet de navigation dans le groupe Afficher. Le document peut être parcouru par ses niveaux de titre ou par page.

Entrez un mot dans la zone de recherche. L’onglet Titres du volet de navigation met en surbrillance les seuls niveaux de titres dans lesquels ce mot est trouvé.

Cliquez sur un niveau de titre pour afficher le texte correspondant dans le document. Ici encore, le mot recherché est surligné pour faciliter son identification.

L’onglet Pages liste les seules pages dans lesquelles le mot est trouvé. Il suffit de cliquer sur l’une d’entre elles pour l’afficher dans la partie centrale de la fenêtre.

L’occurrence ou les occurrences du mot recherché sont surlignées pour faciliter leur identification dans le document.

Pour personnaliser une recherche, cliquez sur la flèche à droite de la zone de texte Rechercher un document et sélectionnez Options dans le menu. Dans la boîte de dialogue Options de recherche, vous pouvez par exemple restreindre les résultats aux mots entiers seulement ou encore indiquer que les caractères de ponctuation ne doivent pas être pris en compte.

Si vous regrettez la méthode de recherche qui avait cours dans les anciennes versions de Word, cliquez sur la flèche située à droite de la zone de texte Rechercher un document et sélectionnez Recherche avancée dans le menu. Tapez l’expression à rechercher dans la zone Rechercher, puis cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine occurrence du texte recherché.

La boîte de dialogue Rechercher et Remplacer permet également de rechercher une mise en forme spécifique (polices, styles, etc.) Supposons que vous souhaitiez rechercher tous les textes gras écrits en Arial. Cliquez sur Plus pour afficher plus d’options. Cliquez sur Format puis sur Police. Sélectionnez Arial dans la liste déroulante des polices, Gras dans la zone de liste Style de police, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine occurrence de la recherche.

Supposons maintenant que vous vouliez atteindre tous les blocs de texte de style Titre 2. Cliquez sur Format puis sur Style. Sélectionnez Titre 2 dans la liste déroulante Style à rechercher puis cliquez sur OK. Cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine occurrence de la recherche.

Jan

Outlook 2016 – La fonctionnalité Rechercher

Categories: outlook2016

Tags: fonctionnalité rechercher, outlook 2016, rechercher

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Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne accès à la fonctionnalité Recherche d’Office 2016. Cette fonctionnalité est accessible dans la fenêtre principale et dans la fenêtre de conception de message. Cliquez sur cette zone et dites à Outlook ce que vous voulez faire.

Par exemple, dans une fenêtre de composition de message, si vous voulez insérer une image, tapez image, puis cliquez sur Insérer une image. La boîte de dialogue Insérer une image est automatiquement affichée pour vous permettre d’insérer une image à partir de votre disque dur.

Un autre exemple : vous ne savez plus comment on bloque un expéditeur qui vous envoie des messages indésirables. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, puis tapez bloquer. La commande Supprimer les doublons s’affiche sous la zone de saisie. Il vous suffit de cliquer dessus pour accéder à la fonctionnalité correspondante :

Enfin, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne également accès à l’aide en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques d’aide concernant les règles de messages. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez règles de messages et cliquez sur Obtenir de l’aide sur « règles de messages » :

Jan

PowerPoint 2016 – Imprimer des résumés papier

Categories: ppt2016

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Pour laisser une trace papier de votre présentation, vous pouvez demander à PowerPoint d’imprimer un résumé. Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Imprimer. Cliquez sur l’icône Diapositives en mode Page, et sélectionnez un des modèles proposés sous Documents.

Choisissez le nombre de copies que vous voulez dans la zone de texte Copies, sélectionnez Assemblés ou Non assemblées dans la liste déroulante Trier puis cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.

Jan

Excel 2016 – Supprimer la mise en forme

Categories: excel2016

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Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dont vous voulez supprimer la mise en forme. Sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Effacer dans le groupe Édition, puis sélectionnez Effacer les formats dans le menu.

Jan

Windows 10 – Ouvrir l’explorateur sur un dossier précis

Categories: Windows 10

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Vous utilisez certainement l’explorateur de fichiers pour gérer vos unités de masse. Saviez-vous qu’il est possible de l’ouvrir directement sur un dossier de votre choix ?

Dans l’article Ouvrir l’Explorateur de fichiers sur le dossier Ce PC, vous avez vu qu’il était très simple d’ouvrir l’explorateur de fichiers sur le dossier Ce PC :

Dans cet article, je vous propose d’aller plus loin en ouvrant l’explorateur de fichiers sur un dossier quelconque. Pour cela, vous utiliserez une ligne de commande de ce type :

%windir%\explorer.exe chemin

Où chemin représente le chemin du dossier à ouvrir par défaut.

Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du bureau, pointez Nouveau et cliquez sur Raccourci. La boîte de dialogue Créer un raccourci s’affiche. Supposons que vous vouliez ouvrir l’explorateur sur le dossier d:\data. Tapez la commande suivante dans la zone de texte Entrez l’emplacement de l’élément :

%windir%\explorer.exe d:\data

Cliquez sur Suivant, entrez le texte à afficher sous l’icône de raccourci dans la zone de texte Entrez un nom pour ce raccourci et validez en cliquant sur Terminer :

Ça y est, votre raccourci a été créé. Double-cliquez dessus pour ouvrir l’explorateur sur le dossier que vous avez choisi :