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Jan

Word 2016 – Accéder directement à une page

Categories: word2016

Tags: accès rapide, F5, page, word 2016

Pour déplacer rapidement le point d’insertion sur une page quelconque, sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur la flèche située à droite de l’icône Rechercher dans le groupe Modification et sélectionnez Atteindre dans le menu (vous pouvez également appuyer sur la touche de fonction F5 pour parvenir au même résultat.)

Une boîte de dialogue intitulée Rechercher et remplacer est affichée sur l’écran, onglet Atteindre sélectionné.

Tapez le numéro de la page à atteindre dans la zone de texte et cliquez sur Atteindre.

Tapez par exemple :

5 pour aller à la page 5 ;
p2s3 pour aller à la page 2 de la section 3 ;
-4 pour revenir en arrière de 4 pages à partir de la page en cours.

Jan

Excel 2016 – Copier une mise en forme

Categories: excel2016

Comments: No

Commencez par sélectionner la cellule ou la plage de cellules dont vous voulez copier la mise en forme. Sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Copier dans le groupe Presse-papiers. Sélectionnez la ou les cellules que vous voulez mettre en forme, cliquez sur la flèche située sous l’icône Coller et sélectionnez Collage spécial dans le menu. Cette action affiche la boîte de dialogue Collage spécial. Sous Coller, sélectionnez Formats et cliquez sur OK.

Jan

Windows 10 – Limiter la consommation de la batterie lors de la lecture de vidéos

Categories: Windows 10

Comments: No

Vous utilisez un ordinateur portable et vous aimeriez limiter la consommation de la batterie lorsque vous regardez des vidéos ? C’est tout-à-fait possible avec Windows 10.

Cliquez sur Démarrer puis sur Paramètres (l’icône en forme de roue dentée). La fenêtre Paramètres Windows s’affiche. Cliquez sur l’icône Applications. La fenêtre Applications et fonctionnalités s’affiche. Sélectionnez l’onglet Lecture de vidéos dans la partie gauche de la fenêtre. Sous Options de la batterie, sélectionnez Optimiser pour l’autonomie dans la liste déroulante et cochez la case Je préfère que le contenu vidéo soit lu à une résolution inférieure lorsque la batterie est utilisée :

Jan

PowerPoint 2016 – Diffuser une présentation sur le Web

Categories: ppt2016

Comments: No

PowerPoint 2016 vous permet de diffuser une présentation auprès d’une ou de plusieurs personnes qui ont un accès Internet. Nous allons supposer que la présentation à diffuser est ouverte. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Partager, sur Présenter en ligne, puis sur Présenter en ligne. PowerPoint se connecte au service de présentation Office. Après un temps plus ou moins long qui dépend de la vitesse de la connexion Internet et de la taille de la présentation, une boîte de dialogue affiche le lien à travers lequel la présentation est accessible.

Cliquez sur Envoyer dans un courrier électronique. Une boîte de composition de message Outlook s’affiche. Indiquez l’adresse e-mail des personnes concernées dans la zone de texte A, en les séparant par un point-virgule. Si vous voulez que les adresses e-mail restent secrètes, insérez les adresses des destinataires dans la zone Cci et votre propre adresse dans la zone A. Si la zone Cci n’est pas affichée, basculez sur l’onglet Options dans le ruban et cliquez sur l’icône Cci, dans le groupe Afficher les champs.

Si nécessaire, personnalisez le message affiché par défaut puis cliquez sur Envoyer.

Lorsqu’un de vos correspondants reçoit ce message, il lui suffit de cliquer sur le lien pour accéder à la présentation dans son navigateur Web.

Lorsque vous êtes prêt à diffuser votre présentation, cliquez sur COMMENCER LA PRÉSENTATION et faites défiler les diapositives. La présentation sera alors visionnée en temps réel chez toutes les personnes qui ont ouvert le lien correspondant.

Jan

Word 2016 – Copier, couper et coller

Categories: word2016

Tags: coller, copier, couper, word 2016

Comments: 1

Pour copier un texte sélectionné, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban, puis sur l’icône Copier dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + C pour parvenir au même résultat). Le texte est copié dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le document en cours d’édition ou dans tout autre document.

Pour couper un texte sélectionné, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban puis sur l’icône Couper dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + X pour parvenir au même résultat). Le texte qui était sélectionné disparaît. Il est placé dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le document courant ou dans tout autre document.

Pour coller le contenu du presse-papiers au point d’insertion, sélectionnez l’onglet Accueil, puis cliquez sur l’icône Coller dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + V pour parvenir au même résultat).

Si vous cliquez sur la flèche située sous l’icône Coller, vous pouvez accéder à des fonctionnalités de mise en forme évoluées. Cliquez sur :

Conserver la mise en forme source pour coller le contenu du presse-papiers sans aucune modification de la mise en forme ;
Fusionner la mise en forme pour maintenir l’uniformité de la mise en forme sur l’élément collé ;
Conserver uniquement le texte pour ignorer la mise en forme du texte collé.

Les applications de la suite Office 2016 ont accès à un presse-papiers multiple contenant 24 entrées. Il est donc possible de couper ou de copier jusqu’à 24 éléments différents et de les coller comme bon vous semble dans le document. Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez afficher le volet Presse-papiers en cliquant sur le lanceur de boîte de dialogue.

A partir de maintenant, lorsque vous utilisez la commande Couper ou Copier (groupe Presse-papiers, onglet Accueil du ruban), la sélection sera empilée dans le presse-papiers multiple. Pour coller l’un des éléments empilés, il vous suffira alors de positionner le point d’insertion dans le document et de cliquer sur l’entrée correspondante dans le volet Presse-papiers.

Jan

Excel 2016 – Segments

Categories: excel2016

Comments: No

Les Segments (ou Slicers) améliorent les possibilités des tableaux croisés dynamiques et leur offrent une grande flexibilité. Par leur intermédiaire, il est possible de segmenter et de filtrer les données de façon dynamique pour n’afficher que les éléments dont vous avez besoin. Pour illustrer cette fonctionnalité, nous allons utiliser un tableau comportant quatre champs : Employé, H/F, Montant et Pays.

Nous commençons par définir un tableau croisé dynamique en sélectionnant une cellule du tableau et en cliquant sur l’icône Tableau croisé dynamique, sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tableaux du ruban.

Nous incluons tous les champs dans le tableau croisé dynamique.

Pour faciliter la compréhension des données résultantes, nous allons utiliser des segments. Sous l’onglet Analyse, dans le groupe Filtrer, nous cliquons sur Insérer un segment. Nous sélectionnons H/F et Pays dans la boîte de dialogue Insérer des segments et nous validons en cliquant sur OK. Cette action provoque l’affichage de deux filtres de recherche (ou segments).

En fonction de l’espace disponible, ces éléments peuvent être librement déplacés dans la fenêtre d’Excel.

Supposons que vous souhaitiez limiter l’affichage aux hommes vivant au Royaume-Uni. Cliquez sur H puis sur UK. Le tableau croisé dynamique est immédiatement filtré en conséquence.

Supposons maintenant que vous souhaitiez afficher les données concernant les femmes vivant en France ou au Royaume-Uni. Sous H/F, cliquez sur F. Sous Pays, cliquez sur France, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur UK. Le tableau croisé dynamique est mis à jour en conséquence.

Pour annuler un filtre, cliquez sur l’icône Effacer le filtre, dans la partie supérieure droite du segment correspondant. Enfin, pour supprimer un segment, cliquez dessus et appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Jan

Windows 10 – Modifier la taille des icônes du bureau

Categories: Windows 10

Comments: 1

Saviez-vous qu’il est possible de modifier la taille des icônes du bureau de Windows en utilisant la souris ?

Assurez-vous que le pointeur de la souris se trouve au-dessus du bureau et non au-dessus d’une fenêtre d’application. Maintenez la touche Contrôle du clavier enfoncée, puis déplacez la roulette de la souris :

Vers le haut pour augmenter la taille des icônes.
Vers le bas pour diminuer la taille des icônes.

Si vous préférez, vous pouvez également cliquer su bouton droit sur le bureau, pointer l’entrée Affichage dans le menu contextuel, puis choisir une des trois tailles d’icônes proposées :

Cette deuxième technique fonctionne très bien, mais la roulette de la souris offre plus de possibilités.

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