Médiaforma

posts

Si un scanner est relié à votre ordinateur, vous avez certainement installé un pilote TWAIN pour l’interfacer. Eh bien, vous allez pouvoir utiliser PhotoFiltre pour scanner vos documents si vous le souhaitez.

Déroulez le menu Fichier, pointez Importation Twain et cliquez sur Sélectionner la source. La boîte de dialogue Sélectionner une source s’affiche. Si plusieurs pilotes Twain sont installés, vous aurez plusieurs sources dans cette boîte de dialogue. Sélectionnez l’une d’entre elles et cliquez sur Sélectionner :

Vous pouvez maintenant scanner votre premier document. Déroulez le menu Fichier, pointez Importation Twain et cliquez sur Numériser une image. Une boîte de dialogue qui dépend de la source sélectionnée dans l’étape précédente s’affiche :

Faites les réglages nécessaires et cliquez sur Numériser pour lancer une numérisation. Selon le pilote Twain utilisé, le scan apparaitra directement dans PhotoFiltre ou sera placé dans un fichier sur le disque. Ici, le scan apparait directement dans PhotoFiltre :

Le zoom de PowerPoint va rendre vos présentations plus attractives.

Il se décline en trois fonctionnalités :

  • Zoom de résumé
  • Zoom de section
  • Zoom de diapositive

Zoom de résumé

Le zoom de résumé donne accès aux différents chapitres de votre présentation à partir d’une seule diapositive. Le passage d’une section à l’autre se fait avec un effet de zoom.

Basculez sur la diapositive après laquelle vous voulez insérer un zoom de résumé. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Zoom dans le groupe Liens et sélectionnez Zoom de résumé dans le menu. La boîte de dialogue Insertion d’un zoom de résumé s’affiche. Elle regroupe les diapositives de la présentation sous la forme de miniatures sélectionnables. Cochez les cases des dispositives qui représentent les chapitres de la présentation. Ici par exemple, les diapositives 2, 5 et 8. Cliquez sur Insérer pour insérer les miniatures correspondantes dans la diapositive courante :

La diapositive Zoom de résumé est insérée dans la présentation. Elle apparaîtra également avant chacune des dispositives qui représentent les chapitres de la présentation. A l’exécution, un effet de zoom se produit lorsqu’un nouveau chapitre est atteint.

Zoom de diapositive

Le zoom de diapositive permet d’insérer une ou plusieurs miniatures de diapositives dans la diapositive courante. Lorsque le présentateur clique sur une de ces miniatures, la diapositive correspondante est affichée avec un effet de zoom.

Pour insérer un zoom de diapositive, basculez sur la dispositive où vous voulez insérer les miniatures. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Zoom du groupe Liens et choisissez Zoom de diapositive dans le menu. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer le zoom de diapositive. Cochez les miniatures auxquelles vous voulez accéder puis cliquez sur Insérer. Les miniatures sont insérées dans la diapositive. Si nécessaire, redimensionnez-les et repositionnez-les.

Lorsque cette diapositive s’affichera, vous pourrez accéder d’un simple clic aux diapositives correspondant aux miniatures. L’affichage se fera avec un effet de zoom.

Zoom de section

Si votre présentation comporte plusieurs centaines de diapositives, vous pouvez simplifier son utilisation en définissant des sections.

Pour créer une section, cliquez du bouton droit sur la miniature qui représente le début de la section et choisissez Ajouter une section dans le menu :

La boîte de dialogue Renommer la section s’affiche. Donnez un nom à la section, puis cliquez sur Renommer :

Une marque de section s’affiche dans le volet des miniatures et toutes les diapositives jusqu’à la fin de la présentation sont sélectionnées.

Insérez autant de sections que nécessaire en utilisant la même technique. Ici par exemple, nous insérons une deuxième section à partir de la diapositive 8 :

Cette section sera nommée Section 2 :

En mode Trieuse de diapositives, les sections facilitent la manipulation des diapositives. Ainsi par exemple, il est très simple de déplacer une section. Cliquez du bouton droit sur le titre de la section à déplacer et choisissez Déplacer la section vers le haut ou Déplacer la section vers le bas dans le menu. Vous pouvez également pointer le nom de la section et la déplacer à un autre emplacement par un simple glisser-déposer.

Remarquez également la commande Supprimer la section et les diapositives qui permet de supprimer une section et son contenu en deux clics souris.

Maintenant que vous savez comment définir des sections, voyons comment y faire référence avec un effet de zoom. En mode Normal, cliquez sur la diapositive où vous voulez insérer un ou plusieurs zooms de section. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur l’icône Zoom dans le groupe Liens et sélectionnez Zoom de section dans le menu. La boîte de dialogue Insertion d’un zoom de section s’affiche. Cochez les cases des sections que vous voulez référencer, puis cliquez sur Insérer. Ici par exemple, nous faisons référence aux sections 1 et 2 :

Les vignettes des deux sections sont insérées dans la diapositive courante. Si nécessaire, redimensionnez-les et repositionnez-les. Lorsque vous exécutez la présentation, les deux sections sont directement accessibles via leurs vignettes :

Saviez-vous qu’il est possible de définir une liste déroulante dans une cellule pour limiter les possibilités de saisie et faciliter la vie de l’utilisateur ? Et cela sans aucune ligne de code ?

Supposons que vous vouliez limiter la saisie dans une cellule aux prénoms des commerciaux de la société. Supposons que ces prénoms soient les suivants : Eric, Kévin, Sandrine, Christel, Isabelle, Stéphane et Christophe.

Tapez ces noms dans différentes cellules d’une feuille. Si vous voulez qu’ils restent hors de la vue des utilisateurs, placez-les dans des cellules éloignées :

Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez afficher la liste déroulante. Basculez sur l’onglet Données du ruban. Cliquez sur l’icône Validation des données dans le groupe Options de données. La boîte de dialogue Validation des données s’affiche :

Choisissez l’entrée Liste dans la liste déroulante Autoriser (1). Cliquez dans la zone de texte Source et désignez les cellules dans lesquelles se trouvent les prénoms (2). Et enfin, assurez-vous que la case Liste déroulante dans la cellule est cochée (3). Cliquez sur OK pour insérer la liste déroulante dans la cellule :

Voici l’aspect de la liste déroulante lorsqu’elle est repliée :

Et lorsqu’elle est dépliée :

Si vous essayez de saisir une autre valeur que celles proposées dans la liste, un message d’erreur s’affiche lorsque vous appuyez sur la touche Entrée ou Tabulation ou que vous cliquez sur l’icône Entrée, à gauche de la barre de formule :

Remarque

Si vous ne voulez pas que les éléments de la liste se trouvent dans le classeur, vous pouvez définir une liste personnalisée, comme indiqué dans la formation Excel 2016.

Il faut bien attaquer le langage VBA quelque part. Alors, nous allons partir sur des choses simples. Si vous connaissez déjà un autre langage de programmation, votre apprentissage en sera d’autant facilité. Dans le cas contraire, n’ayez crainte, vous vous en sortirez haut la main !

Commentaires

Les commentaires tout d’abord. Peut-être avez-vous remarqué les lignes en vert dans la macro DateLongue :

Ces lignes commencent par une apostrophe. Il s’agit de commentaires. Notez que les commentaires ne commencent pas obligatoirement au début d’une ligne : vous pouvez les placer à la suite d’une instruction, comme ici :

Si vous voulez définir un commentaire sur plusieurs lignes, vous devrez faire commencer chaque ligne par une apostrophe.

Il est parfois nécessaire de commenter plusieurs lignes qui contiennent des instructions VBA. Sélectionnez ces lignes, puis cliquez sur l’icône Commenter bloc dans la barre d’outils Edition :

Inversement, pour décommenter une ou plusieurs lignes, sélectionnez-les puis cliquez sur l’icône Ne pas commenter bloc dans la barre d’outils Edition :

Remarque

Si la barre d’outils Edition n’est pas affichée, déroulez le menu Affichage, pointez Barres d’outils et cliquez sur Edition.

Nous allons raisonner sur un exemple simple pour voir comment insérer des formules dans une feuille de calcul. Ici, on connait le prix HT de deux objets et le taux de TVA. Nous allons utiliser des formules pour calculer le prix TTC de ces objets :

Cliquez sur la cellule D2 et tapez =B2*(1+C2). Le signe = indique que la suite est une formule, et les cellules qui entrent dans le calcul sont identifiées par leur numéro de colonne et leur numéro de ligne accolés. Validez la saisie en cliquant sur l’icône Accepter, à gauche de la barre de formule. Le contenu de la cellule est remplacé par le résultat de la formule et la barre de formule affiche (on pouvait s’y attendre) la formule que vous venez de saisir :

Remarque

Pour saisir plus rapidement et sans risque d’erreur de frappe les références aux cellules dans une formule, vous pouvez cliquer sur les cellules concernées au lieu d’entrer leur colonne et leur ligne. Par exemple, plutôt que d’écrire B2 dans une formule, vous pouvez simplement cliquer sur la cellule B2.

Remarque

Bien entendu, vous auriez pu appuyer sur la touche Entrée ou Tabulation pour valider la formule, mais dans ce cas, la cellule active aurait changé, et vous auriez dû cliquer sur la cellule D2 pour voir que la cellule et la barre de formule étaient différentes.

En utilisant la même technique, vous allez calculer le prix TTC dans la cellule D3. La formule à utiliser est =B3*(1.C3). Voici le résultat :

Un peu plus loin dans cette formation, vous verrez comment faciliter la saisie des formules et mettre en forme le résultat. Le but de cette section était de vous montrer comment saisir une formule simple dans une cellule.

Pour supprimer une feuille, vous allez appliquer la récupérer en appliquant la méthode getItem() sur l’objet worksheets, puis lui appliquer la méthode delete().

Ici par exemple, la feuille copie est supprimée :

async function supprimer() {

  await Excel.run(async function (context) {

    let copie = context.workbook.worksheets.getItem("copie");

    copie.delete();

  });

}

Vous voulez isoler la partie audio d’un fichier vidéo et l’enregistrer dans un fichier au format MP3, FLAC ou WAV ? Voici comment procéder.

Lancez la commande Convertir/Enregistrer dans le menu Média ou appuyez sur Contrôle + R. La boîte de dialogue Ouvrir un média s’affiche. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez le fichier vidéo dont vous voulez extraire la piste sonore.

Cliquez sur Convertir/Enregistrer dans la partie inférieure de la boîte de dialogue. La boîte de dialogue Convertir s’affiche. Sélectionnez un format audio dans la liste Profil. Cliquez sur Parcourir et désignez le nom du fichier et le dossier de sauvegarde. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Démarrer pour lancer la conversion :

Patientez jusqu’à ce que le fichier audio soit enregistré dans le dossier spécifié.