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Cette section va vous montrer comment supprimer le filtre mis en place dans la section précédente. Voici le code à utiliser :

async function stopFiltre() {

  await Excel.run(async function(context) {

    let feuille = context.workbook.worksheets.getActiveWorksheet();

    let t = feuille.tables.getItem("ventes");

    t.clearFilters();

  });

}

Comme vous pouvez le voir, il n’y a rien de plus simple : il suffit d’appliquer la méthode clearFilters() au tableau.

Pour affecter un lien hypertexte à une cellule, cliquez sur cette cellule pour la sélectionner, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Lien dans le groupe Liens (vous pouvez également appuyer sur Contrôle + K pour obtenir le même résultat).

La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s’affiche. L’icône Fichier ou page web existant(e) étant sélectionné, vous pouvez utiliser les onglets Dossier actif, Pages parcourues et Fichiers récents pour définir un lien vers un dossier de vos unités de masse, vers une page Web parcourue récemment ou un vers fichier ouvert récemment. Vous pouvez également entrer une adresse Web manuellement dans la zone de texte Adresse :

Si vous sélectionnez Emplacement dans ce document, vous pouvez définir un lien vers une feuille de calcul, une cellule ou une plage nommée du classeur.

Si vous sélectionnez Créer un document, vous pouvez utiliser le lien pour créer un nouveau document.

Si vous sélectionnez Adresse de courrier, vous pouvez créer un nouveau courrier en utilisant votre client de messagerie par défaut.

Quel que soit le type du lien créé, cliquez sur OK. Le lien hypertexte est immédiatement inséré dans la cellule.

Pour accéder à l’élément ainsi référencé, que ce soit sur votre PC, sur le réseau local ou sur Internet, il suffit de cliquer sur la cellule.

Si le lien fait référence à un classeur, il est ouvert dans Excel.

Si le lien fait référence à un fichier d’un autre type, il est ouvert dans l’application qui est reliée à son extension.

Pour faciliter l’accès à vos contacts préférés, vous pouvez les épingler dans la barre de navigation. Basculez sur le module Contacts, cliquez du bouton droit sur le contact concerné et sélectionnez Ajouter aux Favoris dans le menu.

A partir de maintenant, il vous suffit de survoler le libellé Contacts dans la barre de navigation pour accéder à ce contact.

Vous pouvez :

  • Lui envoyer un e-mail en cliquant sur l’icône Envoyer un courrier électronique.
  • Accéder aux informations de ce contact en double-cliquant sur son nom.
  • Le supprimer des Favoris. Cliquez sur l’icône Ancrer l’aperçu, dans l’angle supérieur droit de l’aperçu des Favoris. Le volet FAVORIS s’affiche dans la partie droite de la fenêtre d’Outlook. Cliquez du bouton droit sur le nom du contact à supprimer des Favoris et sélectionnez Supprimer des Favoris dans le menu.

La barre de menus donne accès à toutes les commandes d’Impress. Pour lancer une commande, déroulez le menu où elle se trouve, puis cliquez sur la commande. Par exemple, pour ouvrir une présentation, déroulez le menu Fichier puis cliquez sur Ouvrir. Ou encore, pour afficher ou cacher le volet latéral, déroulez le menu Affichage et cliquez sur Volet latéral.

Examinons les menus mis à votre disposition.

Le menu Fichier est très riche. Il vous permet de créer une nouvelle présentation vierge ou basée sur un modèle, d’ouvrir une présentation existante (qu’elle se trouve dans vos unités de masse ou dans le cloud), d’enregistrer, d’exporter ou d’imprimer la présentation en cours d’édition, d’ajouter des informations complémentaires à la présentation ou encore de quitter Impress.

Le menu Édition est essentiellement utilisé pour effectuer des couper/copier/coller, des recherches et remplacements. Vous l’utiliserez également pour dupliquer des objets dans les diapositives, ou encore pour les relier entre eux via des points d’ancrage.

Le menu Affichage permet de décider quels éléments doivent s’afficher dans la fenêtre d’Impress : barres d’outils, barre d’état, règles, volets diapo et latéral, lignes guide, mais aussi de choisir l’onglet affiché dans la barre latérale.

Comme son nom l’indique, le menu Insertion est utilisé pour insérer des éléments sur les diapositives d’une présentation : images, audio, vidéo, diagrammes, formes, tableaux, zones de texte, commentaires, cadres flottants, FontWork, liens, dates et heures, etc.

Le menu Format contient de nombreuses commandes de mise en forme. Vous l’utiliserez pour définir l’aspect du texte, pour appliquer des filtres aux images, pour définir des interactions avec l’utilisateur, pour aligner, retourner et faire pivoter les objets et beaucoup d’autres choses encore.

Le menu Diapo permet d’agir sur les diapositives de la présentation. Vous l’utiliserez essentiellement pour ajouter de nouvelles diapositives, pour dupliquer la diapositive courante, pour renommer ou masquer une diapositive ou encore pour la déplacer à un autre endroit dans la présentation.

Le menu Diaporama permet de paramétrer et de lancer le diaporama, avec ou sans chronométrage.

Le menu Outils donne accès au correcteur orthographique, aux options de correction automatique, et aux formulaires. Il permet également de personnaliser les menus, les barres d’outils et d’une manière générale l’application.

Le menu Grammalecte, censé corriger les erreurs de grammaire de vos présentations, n’est pas fonctionnel dans Impress.

Le menu Fenêtre vous permet de créer une nouvelle fenêtre, de fermer la fenêtre actuelle et de naviguer entre les différentes fenêtres ouvertes.

Enfin, le menu Aide donne accès à l’aide en ligne d’Impress.

Pour insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes, le plus simple consiste à passer par le menu Tableau.

Insertion de lignes

Sélectionnez verticalement autant de cellules que vous voulez insérer de lignes, déroulez le menu Tableau, pointez Insérer, puis cliquez sur Lignes au-dessus ou sur Lignes en dessous selon l’endroit où les lignes doivent être insérées :

Si vous préférez passer par une boîte de dialogue, cliquez dans une cellule du tableau, déroulez le menu Tableau, pointez Insérer et cliquez sur Lignes. La boîte de dialogue Insérer des lignes s’affiche. Indiquez le nombre de lignes à insérer et l’endroit où les insérer (avant ou après la cellule courante), puis cliquez sur OK. Ici par exemple, trois lignes seront insérées avant la cellule courante :

Suppression de lignes

Pour supprimer des lignes, commencez par les sélectionner. Déroulez le menu Tableau, pointez l’entrée Supprimer puis cliquez sur Lignes. Les lignes sont supprimées.

Si vous voulez supprimer le contenu des lignes sélectionnées, mais pas les lignes elles-mêmes, appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Insertion de colonnes

Sélectionnez horizontalement autant de cellules que vous voulez insérer de colonnes, déroulez le menu Tableau, pointez Insérer, puis cliquez sur Colonnes à gauche ou sur Colonnes à droite selon l’endroit où les colonnes doivent être insérées :

Si vous préférez passer par une boîte de dialogue, cliquez dans une cellule du tableau, déroulez le menu Tableau, pointez Insérer et cliquez sur Colonnes. La boîte de dialogue Insérer des colonnes s’affiche. Indiquez le nombre de colonnes à insérer et l’endroit où les insérer (à gauche ou à droite de la cellule courante), puis cliquez sur OK. Ici par exemple, deux colonnes seront insérées à gauche de la cellule courante :

Suppression de colonnes

Pour supprimer des colonnes, commencez par les sélectionner. Déroulez le menu Tableau, pointez l’entrée Supprimer puis cliquez sur Colonnes. Les colonnes sont supprimées.

Si vous voulez supprimer le contenu des colonnes sélectionnées, mais pas les colonnes elles-mêmes, appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Le tableau suivant résume les caractères de mise en forme utilisables :

Caractère Effet
j Numéro du jour sur un ou deux caractères
jj Numéro du jour sur deux caractères
jjj Jour de la semaine en abrégé
jjjj Jour de la semaine complet
m Numéro du mois sur un ou deux caractères
mm Numéro du mois sur deux caractères
mmm Nom du mois en abrégé
mmmm Nom du mois complet
aa Année sur deux chiffres
aaaa Année sur quatre chiffres
h Heure sur un ou deux chiffres
hh Heure sur deux chiffres
m Minutes sur un ou deux chiffres
mm Minutes sur deux chiffres
s Secondes sur un ou deux chiffres
ss Secondes sur deux chiffres
[h] Nombre d’heures retourné par une formule qui peut être supérieur à 24
[m] Nombre de minutes retourné par une formule qui peut être supérieur à 59
[s] Nombre de secondes retourné par une formule qui peut être supérieur à 59

 

Par exemple, Voici comment s’affiche la chaîne 12/08/2020 09:15:10 mise en forme avec le format personnalisé jjjj jj/mm/aaaa hh:mm :

Utilisation de chaînes dans un format personnalisé

Il est possible d’insérer des informations textuelles dans un format personnalisé. Pour cela, il suffit de les encadrer par des guillemets, comme par exemple :

« Date butoir : « jj/mm/aaaa » à « hh:mm

Voici un exemple d’utilisation :

Le mode Présentateur est particulièrement adapté aux présentations qui utilisent un écran d’ordinateur et un vidéoprojecteur. Les diapositives ainsi que leurs éventuels commentaires s’affichent sur l’écran de l’ordinateur et votre auditoire ne voit que les diapositives en mode plein écran.

Pour activer le mode Présentateur, basculez sur l’onglet Diaporama du ruban et cochez la case Utiliser le mode Présentateur dans le groupe Moniteurs. Utilisez la liste déroulante Moniteur pour choisir le moniteur sur lequel doit s’afficher la présentation.

Appuyez sur la touche F5 pour lancer la présentation.

La durée d’affichage de la présentation ainsi que l’heure système apparaissent dans la partie supérieure de la fenêtre Mode Présentateur. Pour vous déplacer de diapositive en diapositive, vous pouvez utiliser les icônes en forme de flèche, la souris ou les touches fléchées du clavier.

Le mode Présentateur offre plusieurs avantages :

  • Vos notes sont accessibles pendant la présentation, mais elles ne sont pas affichées sur le vidéoprojecteur.
  • Le surligneur permet de mettre en avant une partie d’une diapositive.
  • L’icône Afficher toutes les diapositives affiche une version réduite de toutes les diapositives de la présentation. Cliquez sur une des miniatures pour afficher la diapositive correspondante.
  • L’icône Zoom permet d’agrandir une partie de la diapositive.
  • L’icône Arrêter ou lancer le diaporama permet de désactiver temporairement l’affichage sur le vidéoprojecteur. Par exemple pour diriger l’attention de votre auditoire à un autre endroit.

Si le mode Présentateur ne vous convient pas, vous pouvez cloner l’affichage de l’écran principal sur le vidéoprojecteur. Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du Bureau et choisissez Paramètres d’affichage dans le menu. Sélectionnez Dupliquer ces affichages dans la liste Écrans multiples et fermez la boîte de dialogue des paramètres. Attention à ne pas dépasser la résolution maximale du vidéoprojecteur.