De nombreuses fonctions mathématiques sont disponibles dans Excel. Voici les plus courantes :
| Fonction | Signification |
| NB() | Nombre de cellules dans une plage |
| NBVAL() | Nombre de cellules non vides dans une plage |
| MIN() | Plus petite valeur d’une plage |
| MAX() | Plus grande valeur d’une plage |
| NB.VIDE() | Nombre de cellules vides dans une plage |
| MOYENNE() | Moyenne des valeurs d’une plage |
Pour voir comment utiliser ces fonctions, nous allons partir de cette feuille de calcul :
A titre d’exemple, nous allons calculer la somme des ventes mensuelles pour l’ensemble des commerciaux et la moyenne des ventes par trimestre pour chacun des commerciaux.
La somme des ventes mensuelles sera calculée dans les cellules C16, C17 et C18.
Sélectionnez les cellules C5 à C15. L’icône Analyse rapide s’affiche dans la partie inférieure droite de la sélection. Cliquez dessus :
Un panneau comportant cinq onglets s’affiche. Sélectionnez l’onglet Totaux et cliquez sur l’icône Somme :
La somme des cellules C5 à C15 s’affiche dans la cellule C16. Si vous cliquez sur cette cellule, la barre de formule contient ceci :
=SOMME(C5:C15)
La plage C5:C15 ayant été définie de façon relative dans la formule, vous pouvez recopier la formule dans les cellules D16 et E16. Pointez le carré noir en bas et à droite de la cellule C16. Le pointeur de la souris se transforme en un signe plus. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé puis déplacez la souris vers la cellule E16 :
Relâchez le bouton gauche de la souris pour recopier la formule. Voici le résultat :
Vous allez maintenant calculer la moyenne des ventes par trimestre pour chacun des commerciaux. Sélectionnez les cellules C5 à E5. L’icône Analyse rapide s’affiche à droite de la sélection. Cliquez dessus. Un panneau comportant cinq onglets s’affiche. Sélectionnez l’onglet Totaux. Pointez l’icône Moyenne. Comme vous pouvez le voir, Excel calcule la moyenne des cellules sélectionnées par colonnes et l’affiche sur la ligne inférieure, ce qui n’est pas du tout l’effet recherché :
Cliquez sur la flèche à droite des six icônes. Cette fois-ci l’icône Moyenne donne bien le résultat attendu. Cliquez dessus :
Si vous cliquez sur la cellule F5, vous verrez qu’elle contient la formule suivante :
=MOYENNE(C5:E5)
Les cellules étant référencées de façon relative, vous pouvez utiliser la poignée de recopie pour obtenir les moyennes des autres commerciaux :
