posts

Avr

Outlook 2019 – Signature électronique

Categories: Outlook 2019

En utilisant une signature, vous pouvez insérer automatiquement des informations (vos coordonnées, votre site Web, un proverbe, etc.) à la fin de chaque message e-mail.

Pour créer une signature, commencez par créer un nouveau message. Basculez sur l’onglet Message. Cliquez sur Une signature dans le groupe Inclure, puis sur Signatures. Une boîte de dialogue intitulée Signatures et thème est affichée. Cliquez sur Nouveau. Donnez un nom à la signature puis saisissez son contenu. Si nécessaire, mettez en forme les éléments qui composent la signature en utilisant la barre d’outils sous Modifier la signature :

Si vous possédez plusieurs comptes e-mail, choisissez celui pour lequel cette signature doit être utilisée dans la liste déroulante Compte de messagerie.

Utilisez les listes déroulantes Nouveaux messages et Réponses/transferts pour définir si votre signature doit être ajoutée par défaut aux nouveaux messages et/ou aux réponses et aux transferts.

Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et fermer la boîte de dialogue Signatures et thème.

Si vous avez choisi la valeur Aucune dans les listes déroulantes Nouveaux messages et Réponses/transferts, il est possible d’insérer une signature ponctuellement, lorsque cela est nécessaire dans un message. Sélectionnez l’onglet Message dans le ruban, cliquez sur l’icône Une signature dans l’onglet Inclure et sélectionnez la signature à insérer.

Bien entendu, il est possible de supprimer ou de renommer une signature existante. Sélectionnez l’onglet Message dans le ruban, cliquez sur l’icône Une signature dans l’onglet Inclure, puis sur Signatures. La boîte de dialogue Signatures et thème s’affiche. Cliquez sur la signature que vous voulez supprimer ou renommer dans la zone de liste Sélectionner la signature à modifier, puis cliquez sur Supprimer ou sur Renommer :

Avr

Windows 10 – Protégez vos fichiers et dossiers

Categories: Windows 10

Comments: No

Cet article va vous montrer comment utiliser le freeware EncryptOnClick pour encrypter facilement vos fichiers sensibles et ainsi, éviter qu’un inconnu ne puisse les lire ou les utiliser. Le chiffrement utilisé est de type AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits. Les fichiers cryptés seront protégés par un mot de passe. À vous de choisir sa complexité pour assurer la sécurité de vos fichiers cryptés.

Voyons comment installer le programme EncryptOnClick.

Rendez-vous sur la page https://www.2brightsparks.com/onclick/help/welcomeencryptonclick.htm et cliquez sur Download Now :

Une fois le fichier téléchargé, exécutez-le pour installer l’application. L’assistant d’installation se lance. Lisez et acceptez la licence d’utilisation, puis cliquez autant de fois que nécessaire sur le bouton Next jusqu’) ce que le programme soit installé.

Voyons maintenant comment utiliser le programme EncryptOnClick.

Double-cliquez sur l’icône de raccourci qui a été créée sur le bureau :

Si vous n’avez créé aucune icône de raccourci, appuyez puis relâchez la touche Windows du clavier. Tapez encrypt. Le programme EncryptOnClick est en surbrillance dans la partie supérieure du menu Démarrer. Appuyez sur la touche Entrée du clavier pour l’exécuter.

Quelle que soit la technique utilisée, la fenêtre de l’application EncrypOnClick s’affiche :

Pour encrypter un fichier, cliquez sur File, sous Encrypt. Désignez le fichier à crypter. La boîte de dialogue Encrypt Password s’affiche. Entrez un mot de passe dans les zones de texte Password et Confirm Password, puis cliquez sur OK :

À titre d’exemple, nous avons encrypté un simple fichier texte. Le fichier change de nom : l’extension EOC lui est ajoutée :

Lorsque vous double-cliquez dessus pour l’ouvrir, une boîte de dialogue s’affiche. Entrez le mot de passe que vous avez utilisé lors de l’encryptage :

Le fichier est décrypté et vous pouvez y accéder normalement.

Il est également possible d’encrypter tous les fichiers qui se trouvent dans un dossier. Pour cela, il suffit de cliquer sur Folder, sous Encrypt dans la boîte de dialogue EncryptOnClick :

Définissez un mot de passe pour le dossier. Ouvrez le dossier. Vous pourrez constater que tous les fichiers qui le composent ont été cryptés :

Pour décrypter en une seule fois tous les fichiers qui se trouvent dans un dossier crypté, cliquez sur Folder, sous Decrypt dans la boîte de dialogue EncryptOnClick. Désignez le dossier à décrypter, entrez le mot de passe et validez. Les fichiers sont alors accessibles :

Avr

LibreOffice Calc – Liaison d’une table ou d’une requête Base dans Calc

Categories: calc

Comments: 3

Nous allons établir une liaison dynamique (DDE) entre une requête SQL Base et une feuille Calc. Voici la requête utilisée :

Lorsque cette requête est exécutée, seuls les enregistrements de la table Table1 dont le champ Country vaut USA sont sélectionnés :

Allez dans Calc. Lancez la commande Source de données dans le menu Affichage ou appuyez sur Contrôle + Majuscule + F4. Les bases données disponibles apparaissent dans la partie supérieure de la fenêtre. Développez la base de données dont les données doivent être importées. Développez l’entrée Requêtes et cliquez sur Requête1. Les données sont bien disponibles. Glissez-déposez la requête dans la cellule à partir de laquelle doit se faire la liaison :

Les données apparaissent dans la feuille de calcul :

Pour vérifier que la feuille de calcul est bien liée à la requête Base, vous allez modifier la table Table1.

Retournez dans Base. Double-cliquez sur la table Table1 pour l’éditer. Transformez la valeur UK en USA sur la ligne 6 :

Sauvegardez la table, puis retournez dans Calc. Les données n’ont pas encore été mise à jour. C’est normal. Lancez la commande Actualiser la plage dans le menu Données. Comme vous le voyez, une nouvelle ligne s’affiche dans la feuille de calcul. La requête et la table sont donc bien liées :

L’affichage des sources de données n’est plus nécessaire. Lancez la commande Sources de données dans le menu Affichage ou appuyez sur Contrôle + Majuscule + F4 pour cacher les sources de données :

Avr

VBA Excel – Des calculs dans un UserForm

Categories: VBAExcel

Comments: 1

Dans cet article, je vais vous montrer comment exécuter un calcul mathématique au clic sur un bouton et afficher le résultat dans un TextBox. Voici le résultat attendu :

Créez une nouvelle boîte de dialogue personnalisée. Affectez la valeur « Calculs dans un UserForm » à sa propriété Caption.

Aoutez deux Label, deux TextBox et un CommandButton.

Affectez la valeur :

« Entrez un calcul » à la propriété Caption du premier Label.
« Résultat » à la propriété Caption du deuxième Label.
« Calculer » à la propriété Caption du CommandButton.

Pour obtenir le résultat du calcul entré dans le premier TextBox, nous allons utiliser une fonction très pratique : Evaluate(). Cette fonction demande un argument de type String qui contient un calcul. Elle retourne le résultat du calcul.

Double-cliquez sur le bouton. L’affichage bascule sur la fenêtre Code et la procédure CommandButton1_Click() est créée. Complétez-la comme ceci :

Private Sub CommandButton1_Click()

  TextBox2.Text = Evaluate(TextBox1.Text)

End Sub

Le résultat de la fonction Evaluate() est simplement affecté à la propriété Text du deuxième TextBox pour afficher le résultat.

Avr

Excel pratique – Références relatives et absolues dans une formule

Categories: excel-pratique

Comments: No

Dans la section précédente, vous avez calculé un prix TTC dans la cellule D2 avec la formule suivante :

=B2*(1+C2)

Ici, la référence aux cellules B2 et C2 est faite de façon relative.

Si vous copiez la cellule D2 dans la cellule D3 avec un simple copier-coller, la formule s’adaptera pour faire référence à la ligne 3. Cliquez sur la cellule D2 et cliquez sur l’icône Copier, dans le groupe Presse-papiers, sous l’onglet Accueil du ruban. Cliquez dans la cellule D3 et cliquez sur l’icône Coller, dans le groupe Presse-papiers, sous l’onglet Accueil du ruban. Comme vous le voyez, la formule s’adapte à la ligne 3 : les cellules B2 et C2 sont transformées en B3 et C3 :

Dans certains cas, il est important qu’une formule fasse référence aux cellules de façon absolue. Si cette formule est déplacée dans une autre cellule, elle restera inchangée. Selon l’effet recherché, il suffit d’insérer un $ devant les noms des colonnes et/ou des lignes dans la formule.

Raisonnons sur la formule relative de l’exemple précédent :

=B2*(1+C2)

Pour faire référence de façon absolue aux cellules dans la formule, vous utiliserez cette syntaxe :

=$B$2*(1+$C$2)

Ici, les colonnes B et C et la ligne 2 sont accédées de façon absolue.

Remarque

Lorsque vous êtes en train de définir une formule, vous pouvez appuyer sur la touche de fonction F4. Les signes $ seront automatiquement ajoutés à la référence en cours de frappe. Supposons que vous ayez saisi B2 dans la formule. Appuyez sur F4, la référence devient $B$2. Appuyez à nouveau sur F4. La référence devient B$2. Appuyez une troisième fois sur F4. La référence devient $B2. Appuyez une quatrième et dernière fois sur F4. La référence devient B2.

Avec un peu d’habitude, vous trouverez certainement la touche F4 très pratique.

Comme vous le voyez, le résultat du calcul est le même que précédemment :

Par contre, si vous copiez-collez la formule de la cellule D2 dans la cellule D3, elle ne s’adapte pas à la ligne 3. Le résultat est donc bien différent :

Avr

PowerPoint 2019 – Supprimer l’arrière-plan d’une l’image

Categories: PowerPoint 2019

Comments: No

Cliquez sur l’image dont vous voulez supprimer l’arrière-plan, puis sélectionnez l’onglet Outils Image/Mise en forme dans le ruban. Cliquez sur Supprimer l’arrière-plan dans le groupe Ajuster. Ce que PowerPoint considère comme étant l’arrière-plan apparait immédiatement en mauve dans l’image.

Un nouvel onglet nommé Suppression de l’arrière-plan est affiché et sélectionné dans le ruban.

Si nécessaire, cliquez sur l’icône Marquer les zones à conserver pour conserver une zone qui avait été considérée comme une partie de l’arrière-plan par PowerPoint. Tracez un segment de droite dans la zone à conserver. Les pixels avoisinants de couleur proche sont automatiquement ajoutés.

Inversement, cliquez sur l’icône Marquer les zones à supprimer pour définir les zones qui doivent être supprimées, et désignez-les en traçant des segments de droites avec la souris.

Cliquez sur Conserver les modifications ou sur Ignorer toutes les modifications dans le groupe Fermer pour retourner à la présentation en conservant ou en annulant la suppression de l‘arrière-plan.

Avr

Excel 2019 – Supprimer des données dans une feuille de calcul

Categories: Excel 2019

Comments: No

Pour supprimer le contenu d’une cellule, sélectionnez la cellule puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Pour supprimer uniquement le format d’une cellule, sélectionnez la cellule, basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Effacer dans le groupe Edition et choisissez Effacer les formats dans le menu.

Enfin, pour effacer le contenu et le format d’une cellule, sélectionnez la cellule, basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Effacer dans le groupe Edition et choisissez Effacer tout dans le menu.

Vous pouvez également sélectionner Effacer les commentaires ou Effacer les liens hypertexte pour (respectivement) effacer le commentaire ou le lien hypertexte attaché à la cellule.

Lorsque vous sélectionnez la commande Effacer les liens hypertexte, une icône s’affiche au niveau de la cellule. Cliquez dessus et indiquez si vous voulez supprimer le lien hypertexte seulement ou également sa mise en forme :

Reportez-vous aux sections intitulées « Supprimer lignes et colonnes » et « Supprimer des cellules » pour savoir comment supprimer des lignes, colonnes et cellules dans une feuille de calcul et décaler les lignes/colonnes/cellules avoisinantes en conséquence.

Attention : Si vous effacez le contenu d’une cellule qui est utilisée dans une formule, il y a toutes les chances pour que le résultat du calcul soit erroné ou inexploitable.

posts

Outlook 2019 – Signature électronique

Windows 10 – Protégez vos fichiers et dossiers

LibreOffice Calc – Liaison d’une table ou d’une requête Base dans Calc

VBA Excel – Des calculs dans un UserForm

Excel pratique – Références relatives et absolues dans une formule

PowerPoint 2019 – Supprimer l’arrière-plan d’une l’image

Excel 2019 – Supprimer des données dans une feuille de calcul

En promotion cette semaine

Inscrivez-vous à la zone membre

Cliquez ici pour vous inscrire