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Il existe de nombreuses fonctions dédiées aux chaînes de caractères dans Excel. Vous les utiliserez pour remplir des cellules à partir d’autres cellules existantes. En voici quelques-unes :

Fonction Signification
MAJUSCULE() et MINUSCULE() Version majuscule et minuscule de la chaîne passée en argument
SUBSTITUE() Remplace un texte par un autre dans une chaîne
CHERCHE() Recherche une sous-chaîne dans une chaîne
NBCAR() Nombre de caractères de la chaîne passée en argument
CONCATENER() ou & Concatène les chaînes passées en argument

 

Pour illustrer ces fonctions, nous allons raisonner sur cette feuille de calcul :

Les colonnes E à H sont calculées à partir des colonnes A à D :

  • La colonne E est obtenue en assemblant les données de la colonne C et de la colonne D mise en majuscules.
  • La colonne F est obtenue en remplaçant la lettre « A » par la lettre « a » dans les données de la colonne A.
  • La colonne G recherche la sous-chaîne « er » dans les cellules de la colonne B. Elle affiche la position de cette sous-chaîne ou un code d’erreur si la sous-chaîne n’est pas trouvée.
  • La colonne H est une amélioration de la colonne G. Elle affiche trouvé si la sous-chaîne « er » est trouvée dans les cellules de la colonne B. Elle affiche non trouvé dans le cas contraire.

Voici les formules utilisées :

  • Cellule E2: =CONCATENER(C2;" ";MAJUSCULE(D2))
  • Cellule F2: =SUBSTITUE(A2;"A";"a")
  • Cellule G2: =CHERCHE("er";B2)

Comme vous le voyez, un code d’erreur s’affiche dans la colonne G lorsque la chaîne « er » n’est pas trouvée dans les cellules de la colonne B. Pour améliorer le comportement de la fonction CHERCHE(), vous allez tester la valeur renvoyée par cette fonction dans la fonction ESTERR(). Si une erreur est retournée (#VALEUR!), la chaîne « non trouvé » sera affichée. Sinon, la chaîne « trouvé » sera affichée. Rien de plus simple grâce à la fonction SI(). Voici la formule utilisée pour calculer la cellule H2 :

=SI(ESTERR(CHERCHE("er";B2));"non trouvé";"trouvé")

Pour compléter les cellules des lignes 3 à 92, sélectionnez les cellules E2 à H2 et utilisez la poignée de recopie jusqu’à la ligne 92.

Vous pouvez insérer un fichier audio dans une diapositive.

Si le fichier se trouve sur les unités de masse de l’ordinateur :

  1. Cliquez sur la diapositive concernée.
  2. Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban.
  3. Cliquez sur l’icône Audio dans le groupe Média et sélectionnez Audio sur mon PC dans le menu.
  4. Désignez le fichier AIFF, AU, MIDI, MP3, MP4 audio, WAV, WMA ou Audio QuickTime à utiliser et cliquez sur Insérer.

Pour définir le mode de lecture du fichier audio, cliquez sur le haut-parleur qui le représente dans la diapositive, sélectionnez l’onglet Outils audio/Lecture dans le ruban et utilisez la liste déroulante Démarrage du groupe Options audio pour indiquer l’élément déclencheur du son.

En utilisant le mode curseur direct, vous pouvez insérer rapidement du texte, des graphiques ou tout autre élément dans une partie quelconque d’un document.

Pour activer le mode curseur direct, lancez la commande Mode curseur direct dans le menu Edition. Cette commande est un interrupteur. Si vous la lancez une deuxième fois, le mode curseur direct sera désactivé. Pour vous assurer que le mode curseur direct est bien actif, déroulez le menu Edition. L’icône qui précède la commande Mode curseur direct doit être encadrée en bleu :

Si vous placez le point d’insertion dans la partie gauche, centrale ou droite de la page, un signe apparaît :

Cliquez pour positionner le point d’insertion sur le signe :

  • Si vous cliquez sur la marque de gauche, le texte tapé ou l’élément inséré sera positionné à l’endroit du clic et aligné à gauche.
  • Si vous cliquez sur la marque centrale, le texte tapé ou l’élément inséré sera positionné à l’endroit du clic et centré.
  • Si vous cliquez sur la marque de droite, le texte tapé ou l’élément inséré sera positionné à l’endroit du clic et aligné à droite.

Pour voir comment ce tour de magie est possible, cliquez sur l’icône Activer les marques de formatage, dans la barre d’outils Standard :

Comme vous pouvez le voir, des sauts de lignes ont été insérés automatiquement pour que l’insertion se fasse à l’endroit où vous avez cliqué :

Cliquez sur l’image pour la sélectionner. Huit poignées de redimensionnement entourent l’image. Pointez-cliquez-glissez l’une d’entre elles pour obtenir le redimensionnement souhaité.

Pour réduire la taille de l’image, vous pouvez aussi la rogner, c’est-à-dire raccourcir un ou plusieurs de ses côtés. Cliquez du bouton droit de la souris sur l’image, pointez l’entrée Image dans le menu et cliquez sur Rogner. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Rogner de la barre d’outils Image pour parvenir au même résultat.

Des poignées de rognage apparaissent tout autour de l’image :

Pour rogner un côté, faites glisser une poignée de rognage de côté vers l’intérieur de l’image. Pour rogner un angle, faites glisser une poignée de rognage d’angle vers l’intérieur de l’image. La taille de l’image est alors automatiquement réduite par le rognage.

Cliquez à l’extérieur de l’image pour accepter la modification.

Si les formes proposées par PhotoFiltre ne sont pas suffisantes, vous pouvez facilement en créer d’autres. A titre d’exemple, nous allons créer une forme à partir de cette photo de perroquet.

Photofiltre - Créer une forme 1

Dans un premier temps, nous allons isoler le perroquet du reste de l’image.

Sélectionnez l’outil Baguette magique dans la palette d’outils. Choisissez une tolérance de 100 dans la zone de texte Tolérance. Cliquez dans la zone qui entoure le perroquet. La sélection n’est pas aussi étendue que nous aurions pu l’espérer. Il va falloir la compléter en cliquant sur d’autres endroits dans l’arrière-plan.

Photofiltre - Créer une forme 2

Maintenez la touche Ctrl du clavier enfoncée et cliquez pour compléter la sélection. Maintenant, la sélection est trop étendue.

Photofiltre - Créer une forme 3

Affectez la valeur 50 au paramètre Tolérance. Maintenez la touche Alt du clavier enfoncée et cliquez sur les zones à exclure de la sélection. Lorsque le perroquet est bien détouré, lancez la commande Inverser dans le menu Sélection. Maintenant, le perroquet est détouré :

Il ne vous reste plus qu’à enregistrer la sélection dans le dossier Sélections de PhotoFiltre. Pour cela, lancez la commande Enregistrer la forme dans le menu Sélection. Le dossier Sélections est automatiquement choisi. Donnez un nom à la forme et validez en cliquant sur Enregistrer :

Photofiltre - Créer une forme 4

Vous pouvez utiliser cette forme au même titre que les formes prédéfinies livrées avec PhotoFiltre. Ouvrez une image, lancez la commande Charger une forme dans le menu Sélection, choisissez la forme Perroquet et validez. La forme Perroquet est insérée dans l’image. A vous de lui appliquer le traitement souhaité.

Photofiltre - Créer une forme 5

Comme nous l’avons vu, le correcteur grammatical n’est pas installé par défaut. Pour combler cette lacune, vous allez installer l’extension Grammalecte. Allez sur la page https://www.dicollecte.org/, puis cliquez sur LibreOffice sous Télécharger :

Sauvegardez le fichier d’extension oxt dans un dossier quelconque.

Une fois le fichier téléchargé, vous allez l’installer dans Writer. Lancez la commande Gestionnaire des extensions dans le menu Outils. La boîte de dialogue Gestionnaire des extensions s’affiche :

Cliquez sur Ajouter et désignez le fichier oxt que vous venez de télécharger. Quelques instants plus tard, l’extension est installée :

Vous pouvez fermer la boîte de dialogue Gestionnaire des extensions en cliquant sur Fermer. Comme vous pouvez le remarquer, certains éléments textuels sont maintenant soulignés avec des traits ondulés de couleur bleue :

Ces traits symbolisent les erreurs grammaticales identifiées par Grammalecte.

Pour corriger une erreur grammaticale, cliquez du bouton droit sur le mot souligné en bleu et choisissez un des mots de remplacement proposés par Writer. Le mot est immédiatement corrigé dans le document :

Attention

Grammalecte ne fonctionne pas parfaitement avec la boîte de dialogue Orthographe et grammaire. Je vous conseille de repérer les mots soulignés en bleu, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de choisir la correction.

Pour copier une cellule dans plusieurs cellules adjacentes, sélectionnez la cellule source et les cellules destination, basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Recopier dans le groupe Edition et choisissez une commande dans le menu.

Une deuxième technique vous semblera peut-être plus pratique : sélectionnez la cellule source, déplacez le pointeur dans la partie inférieure droite de la cellule jusqu’à ce qu’un signe plus noir apparaisse. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez la souris dans le sens de la copie.