Astuce express
Votre classeur comporte plusieurs feuilles ? Pour basculer d’une feuille à l’autre sans utiliser la souris, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier Contrôle + Page précédente et Contrôle + Page suivante.
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MarIl est également possible d’insérer dans une présentation des images SVG qui ne font pas partie de la bibliothèque. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban et cliquez sur l’icône Images dans le groupe Illustrations. Désignez l’image SVG à insérer dans la boîte de dialogue Insérer une image, puis cliquez sur Insérer :
Il ne vous reste plus qu’à redimensionner et éventuellement pivoter l’image SVG pour obtenir le résultat souhaité :
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MarPour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le ruban, appuyez puis relâchez la touche Alt. De petites lettres apparaissent dans le ruban. Appuyez sur la touche qui correspond à l’onglet que vous souhaitez sélectionner. En fonction de votre frappe, une ou plusieurs autres lettres apparaissent. Appuyez sur les touches correspondant à la fonction que vous souhaitez atteindre.
Par exemple, pour activer l’icône Centrer, dans le groupe Paragraphe, sous l’onglet Accueil, vous pouvez appuyer et relâcher tour à tour les touches Alt, L, G puis C.
Un autre exemple. Pour passer en mode Plan, vous basculez sur l’onglet Affichage du ruban et vous cliquez sur l’icône Plan dans le groupe Vues. Si vous préférez, vous pouvez appuyer puis relâcher les touches Alt, N puis P.
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MarAvec Excel 2019, il est vraiment facile d’envoyer un classeur par e-mail :
- Ouvrez le classeur que vous souhaitez envoyer.
- Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez successivement sur Partager, sur Courrier, puis sur Envoyer en tant que pièce jointe, Envoyer en tant que PDF ou Envoyer en tant que XPS selon le résultat recherché.
- Entrez l’adresse du destinataire dans la zone A et le sujet du message dans la zone Objet.
- Complétez le message en entrant quelques mots dans la zone de composition du message.
- Cliquez sur Envoyer pour envoyer le message.
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MarIl est parfois nécessaire d’ajouter un contour à une image. Ce contour peut être externe, c’est-à-dire ajouté autour de l’image, ou interne, c’est-à-dire ajouté en rognant les bords extérieurs de l’image.
Pour ajouter un contour interne, déroulez le menu Edition et lancez la commande Contour et remplissage. Vous pouvez également appuyer sur ou Ctrl + B pour parvenir au même résultat. La boîte de dialogue Contour et remplissage s’ouvre.
Cochez la case Aperçu direct pour avoir un aperçu immédiat de vos réglages dans l’image.
Cochez la case Contour. Choisissez une couleur dans la liste Couleur. Si la palette de couleurs proposée par défaut n’est pas suffisante, cliquez sur Autre couleur dans la liste. Vous pouvez également cliquer sur la pipette et choisir une couleur dans l’image. N’hésitez pas à agrandir l’image (avec la roulette de la souris par exemple) pour choisir plus facilement la couleur à utiliser.
Choisissez l’épaisseur de la bordure en pixels dans la liste déroulante Largeur.
Si vous le préférez, la bordure peut utiliser un motif. Cochez la case Motif et choisissez un motif parmi ceux proposés.
Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK pour affecter la bordure à l’image.
Voyons maintenant comment ajouter un contour externe à l’image. Déroulez le menu Image et sélectionnez la commande Encadrement extérieur. Choisissez l’épaisseur de la bordure. Tout comme pour les bordures intérieures, vous pouvez choisir une couleur ou un motif. Dans le premier cas, utilisez la liste déroulante Couleur. Dans le deuxième, cochez la case Motif de fond et choisissez un motif parmi ceux proposés. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK pour ajouter la bordure extérieure autour de l’image.
09
MarAfin de limiter la perte de données en cas de panne de courant électrique ou de « plantage » de l’ordinateur, PowerPoint est en mesure de sauvegarder de façon régulière et entièrement transparente la présentation en cours d’édition. Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, vous allez utiliser la boîte de dialogue Options PowerPoint.
Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Options PowerPoint. Sélectionnez l’onglet Enregistrement et cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les. Si nécessaire, tapez « 10 » dans la zone de texte Minutes.
Cliquez sur OK pour enregistrer cette nouvelle configuration. Si l’ordinateur se bloque ou une panne de secteur survient, dans le pire des cas, vous perdrez 10 minutes de travail…
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MarLa palette d’outils donne accès à quelques outils de dessin élémentaires. Pour sélectionner un outil, vous pouvez cliquer sur son icône dans la palette d’outils ou appuyer sur une touche du clavier :
L’utilisation des lettres du clavier peut sembler contraignante, mais si vous faites l’effort de mémoriser les lettres des outils avec lesquels vous travaillez, vous verrez que ce mode de sélection est précis, rapide et finalement très pratique.
Dans les rubriques de cette section, vous allez découvrir comment utiliser tous les outils de la palette.
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