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La mode est au noir : Microsoft propose un thème noir pour les applications de la suite Office 2019. Ce thème affecte l’interface de Word. Entendez par là tout ce qui entoure le document. Pour activer ce thème, basculez sur l’onglet Fichier et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Word s’affiche. Dans l’onglet Général, sous Personnaliser votre suite de programmes Microsoft Office, sélectionnez Noir dans la liste déroulante Thème Office et validez en cliquant sur OK :

L’effet est saisissant :

Si le noir vous inspire, vous pouvez également demander à Word d’inverser la couleur des pages. Consultez la vidéo intitulée « Outils d’apprentissage » pour en savoir plus à ce sujet :

Plusieurs modes d’affichage sont possibles dans Word : Lecture, Page, Web, Plan et Brouillon.

Les modes Lecture, Page et Web sont accessibles en cliquant sur les icônes affichées dans la partie droite de la barre d’état.

Les modes Plan et Brouillon sont accessibles via l’onglet Affichage du ruban.

Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour accéder à trois des cinq modes d’affichage :

• Alt + Ctrl + N active le mode Brouillon ;
• Alt + Ctrl + P active le mode Page ;
• Alt + Ctrl + O active le mode Plan.

Le mode Lecture permet d’optimiser l’expérience de lecture à l’écran. Afin de maximiser l’espace de lecture, toutes les barres d’outils sont masquées.

Le mode Page affiche le document tel qu’il sera imprimé. Très réaliste, il présente cependant un défaut majeur : la zone de style n’est pas visible dans la partie gauche de l’écran.

Word peut enregistrer vos documents au format HTML pour les rendre faciles à utiliser sur un intranet ou un site Web. Dans ce cas, pour avoir un aperçu fidèle de votre document, vous utiliserez le mode Web.

Le mode Plan est très pratique pour manipuler de longs documents, tels qu’un mémoire, un livre ou une revue par exemple. Dans ce mode, vous pouvez facilement restreindre l’affichage à un ou plusieurs niveaux de titre ou encore modifier le niveau d’un ou de plusieurs titres. Notez également la présence de la zone de style, dans la partie gauche du document.

Enfin, le mode Brouillon est le plus rapide. Contrairement aux modes Lecture, Page et Web, il affiche les styles des paragraphes dans la zone de style, à gauche du document. Par contre, les images, en-têtes, pieds de page, notes, et multicolonnages ne sont pas affichés.

Remarque

Si la zone de style n’est pas affichée en mode Plan ou Brouillon, basculez sur l’onglet Fichier du ruban et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Word s’affiche. Basculez sur l’onglet Options avancées et déplacez la partie droite de la boîte de dialogue pour atteindre la section Afficher. Donnez une valeur non nulle au paramètre Largeur du volet de zone de style en mode Plan et Brouillon et validez en cliquant sur OK :

Comme ses prédécesseurs, Word 2019 utilise un format de fichier basé sur le langage XML. Ce format offre deux principaux avantages :

• Les fichiers sont automatiquement compressés et peuvent être réduits de 25% à 75% de leur taille initiale, et ce, sans qu’aucune intervention ne soit nécessaire.
• Les fichiers sont structurés de façon modulaire, afin de séparer leurs différentes composantes (textes, images, illustrations, éléments dessinés, etc.). Si une ou plusieurs de ces composantes viennent à être endommagées, il est très souvent possible de passer outre et d’ouvrir le document.

Les extensions de fichier utilisées sont les suivantes :

• docx pour les documents ;
• docm pour les documents qui contiennent des macros ;
• dotx pour les modèles ;
• dotm pour les modèles qui contiennent des macros.