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Pour insérer un effet typographique dans une feuille de calcul :

  • Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban.
  • Cliquez sur l’icône WordArt dans le groupe Texte et choisissez un des effets proposés.
  • Remplacez le texte proposé par défaut par votre propre texte en le saisissant au clavier.

Si nécessaire, vous pouvez changer la police et la taille des caractères en utilisant le groupe Police de l’onglet Accueil du ruban.

L’onglet Outils de dessin/Format propose de nombreux réglages qui vous permettront de modifier l’apparence de l’effet. Vous utiliserez en particulier :

  • La galerie Styles WordArt pour sélectionner un autre effet WordArt, modifier sa couleur de remplissage, son contour et ses effets spéciaux (ombre, réflexion, lumière, biseau, etc.).
  • Le groupe Styles de formes pour choisir les caractéristiques de la forme dans laquelle l’objet WordArt est inséré.
  • Le groupe Taille pour ajuster les dimensions de l’objet WordArt.

Dans une rubrique précédente, vous avez appris à insérer une image dans un message en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows. Ce même procédé peut être étendu à d’autres types de fichiers : des documents Word, des classeurs Excel, des vidéos, etc., etc.

Cette rubrique va vous présenter une variante qui, elle aussi, s’applique à tous les types de fichiers. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban et cliquez sur Joindre un fichier dans le groupe Inclure. Vous avez immédiatement accès aux derniers documents ouverts sur l’ordinateur et vous pouvez les joindre dans le message en cours de création en les sélectionnant dans la liste :

En bas de la liste, remarquez l’icône Parcourir les emplacements web. Cliquez sur cette icône, puis sur OneDrive pour accéder documents votre espace OneDrive.

Lorsque vous insérez un document dans un e-mail depuis OneDrive, vous pouvez choisir si son ou ses destinataires pourront modifier ou simplement afficher ce document. Cliquez sur la flèche à droite du fichier joint, pointez Modifier les autorisations et choisissez Tout le monde peut modifier ou Tout le monde peut afficher dans la liste.

Pour afficher les caractéristiques détaillées d’un bloc de texte, il suffit de le sélectionner et d’appuyer sur Maj + F1. Cette action déclenche l’affichage du volet Révéler la mise en forme sur le côté droit de la fenêtre.

Pour modifier une des propriétés de formatage affichées dans le volet Révéler la mise en forme, cliquez sur le lien correspondant (ALIGNEMENT ou RETRAIT par exemple), faites les modifications nécessaires dans la boîte de dialogue affichée et validez.

La liste déroulante Texte sélectionné donne accès à plusieurs options dignes d’intérêt :

  • Sélectionner tout le texte avec une mise en forme similaire surligne tout le texte dont la mise en forme est identique à celle de la sélection.
  • Appliquer la mise en forme du texte voisin applique au bloc de texte sélectionné la mise en forme du texte qui l’entoure.
  • Effacer la mise en forme applique le style Normal à la sélection, en conservant, le cas échéant, les liens hypertextes rencontrés.

En utilisant la technique de glisser-déposer de Windows ou les touches fléchées du clavier, une forme peut être déplacée où bon vous semble dans la feuille de calcul. Vous pouvez également la redimensionner en utilisant ses poignées de redimensionnement, ou la faire tourner en utilisant sa poignée de rotation.

Outre ces réglages basiques, l’onglet Outils de dessin/Format du ruban offre de nombreuses autres possibilités.

Utilisez :

  • L’icône Modifier la forme dans le groupe Insérer des formes pour modifier la forme en quelques clics souris. Pointez la commande Modifier la forme et choisissez une des formes proposées dans le menu.
  • La galerie Styles de formes pour modifier l’allure de la forme en deux clics souris. Pointez un effet pour le prévisualiser dans la feuille de calcul, cliquez pour l’appliquer à la forme.
  • Les icônes Remplissage, Contour et Effets pour modifier la couleur, la couleur du contour et ajouter des effets à la forme. Ici, par exemple, nous choisissons :
  • Un remplissage en dégradé.
  • Un contour épais de 3 points et de couleur orange.
  • Une ombre externe et une réflexion de la forme.

Pour envoyer une présentation par e-mail au format PDF ou XPS :

  1. Ouvrez la présentation que vous souhaitez envoyer.
  2. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez successivement sur Partager, Courrier électronique, puis Envoyer en tant que PDF ou Envoyer en tant que XPS.

  1. La présentation est convertie au format PDF ou XPS et attachée à un nouvel e-mail. Entrez l’adresse du destinataire dans la zone A et le sujet du message dans la zone Objet.
  2. Complétez le message en entrant quelques mots dans la zone de composition du message.
  3. Cliquez sur Envoyer pour envoyer le message.

Vous avez une webcam connectée en permanence sur votre ordinateur ? Et si elle vous espionnait ? C’est tout à fait possible ! Il « suffit » pour cela qu’un logiciel malveillant soit installé sur votre ordinateur et qu’il s’adresse directement à votre webcam, à votre insu, et quand il le souhaite !

Rassurez-vous, il existe plusieurs techniques imparables pour contrer ces éventuelles attaques.

Les précautions d’usage

Tout d’abord, maintenez à jour votre ordinateur, les logiciels qui y sont installés et votre antivirus. C’est vital et cela fermera la porte à bon nombre d’intrusions.

Ne répondez pas aux messages e-mails qui proviennent d’inconnus et qui vous proposent de visiter un site Web pour vous distraire ou pour exiger le cadeau que vous avez gagné (sans participer à quoi que ce soit).

Ne fréquentez que des sites Web potentiellement non dangereux, sans vous écarter des chemins battus. Limitez vos téléchargements aux applications au Microsoft Store et aux sites Web des sociétés ou des individus qui ont conçu les applications que vous voulez installer.

La solution radicale

Vous voulez une solution radicale ? Collez un ruban adhésif non transparent sur votre Webcam. Décollez-le uniquement lorsque vous voulez utiliser votre webcam.

Si la solution « ruban adhésif » vous semble un peu trop rustique, vous pouvez opter pour un cache de Webcam un peu plus élégant. Par exemple, celui de TechPrivacy disponible sur Amazon en cliquant ici :

Une solution logicielle

Vous pouvez aussi décider de désactiver votre Webcam. Cliquez sur Démarrer, tapez périphériques et cliquez sur Gestionnaire de périphériques dans la partie supérieure du menu Démarrer. La fenêtre du gestionnaire de périphériques s’affiche. Développez l’entrée Périphériques d’acquisition d’images, cliquez du bouton droit sur votre webcam et choisissez Désactiver l’appareil dans le menu contextuel :

Plutôt que de désactiver la webcam, vous pouvez choisir quelles applications peuvent l’utiliser. Cliquez sur Démarrer puis sur Paramètres. La fenêtre Paramètres Windows s’affiche. Cliquez sur Confidentialité. Sélectionnez l’onglet Caméra dans le volet gauche et choisissez les applications autorisées à communiquer avec votre Webcam :

Outlook 2016 dispose d’un outil de capture d’écran. Par son intermédiaire, vous pouvez facilement capturer ce qui est affiché sur l’écran et l’inclure dans un e-mail.

Pour capturer la totalité de l’écran, appuyer sur la touche Impr écran du clavier. Pour insérer la capture dans le message, cliquez sur l’icône Coller du groupe Presse-papiers.

Pour capturer la fenêtre active, maintenez la touche Alt enfoncée, puis appuyez sur la touche Impr écran. Pour insérer la capture dans le message, cliquez sur l’icône Coller du groupe Presse-papiers.

Enfin, pour capturer une partie de l’écran, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur Capture puis sur Capture d’écran. La fenêtre de composition de message disparaît et l’écran se grise. Utilisez la souris pour sélectionner la zone à capturer. Lorsque vous relâchez le bouton gauche de la souris, la sélection est insérée dans le message.

Toutes les captures effectuées à l’aide des deux premières méthodes sont mémorisées par Outlook. Pour insérer l’une d’entre elles dans le message, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Capture et sélectionnez l’une des captures dans le menu.