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Lorsque les données d’une feuille de calcul sont en nombre trop important pour être affichées d’une seule traite dans la fenêtre d’Excel, il peut être intéressant de figer les lignes et colonnes de titres pour maintenir leur affichage lorsque vous agissez sur les barres de défilement.

Basculez sur l’onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Fractionner dans le groupe Fenêtre. Deux barres de fractionnement apparaissent sur l’écran. Faites glisser les barres de fractionnement pour isoler les lignes et les colonnes que vous voulez figer.

Cliquez sur l’icône Figer les volets dans le groupe Fenêtre, puis choisissez Figer les volets dans le menu. Les lignes et les colonnes délimitées par les barres de fractionnement sont immédiatement gelées et deviennent insensibles à l’utilisation des barres de défilement.

Pour débloquer les lignes et colonnes de titre, cliquez sur l’icône Figer les volets dans le groupe Fenêtre, puis choisissez Libérer les volets dans le menu.

Pour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le ruban, appuyez puis relâchez la touche Alt. De petites lettres apparaissent dans le ruban. Appuyez sur la touche qui correspond à l’onglet que vous souhaitez sélectionner. En fonction de votre frappe, une ou plusieurs autres lettres apparaissent. Appuyez sur les touches correspondant à la fonction que vous souhaitez atteindre.

Par exemple, pour activer l’icône Centrer, dans le groupe Paragraphe, sous l’onglet Accueil, vous pouvez appuyer et relâcher tour à tour les touches Alt, L, G puis C.

Le dossier Boîte d’envoi contient les messages en attente d’expédition. Pour y accéder, cliquez sur Courrier dans la barre de navigation, puis sur le dossier Boîte d’envoi. Double-cliquez sur un e-mail pour afficher son contenu, et éventuellement le modifier, avant qu’il ne soit envoyé. Si vous voulez envoyer les e-mails immédiatement, sans passer par la boîte d’envoi, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. Cette action affiche la boîte de dialogue Options Outlook. Sélectionnez l’onglet Options avancées. Cochez la case Envoyer immédiatement une fois connecté dans le groupe Envoi et réception et cliquez sur OK pour confirmer.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Démarrer, une icône ou une photo vous représentant s’affiche dans la partie supérieure gauche du menu :

Cette icône donne accès à trois commandes qui permettent de modifier les paramètres du compte d’utilisateur, de verrouiller l’ordinateur et de fermer le compte d’utilisateur :

Il est possible de personnaliser cette icône. Cliquez dessus et sélectionnez Modifier les paramètres de compte dans le menu. La boîte de dialogue Paramètres s’affiche, onglet Vos informations sélectionné. Sous Créer votre avatar, vous pouvez cliquer sur :

  • Caméra pour créer une image avec votre Webcam et l’utiliser comme avatar.
  • Recherche une image pour utiliser une image qui se trouve sur vos unités de masse comme avatar.

Si vous souhaitez qu’une présentation commence automatiquement dès son ouverture, vous pouvez la sauvegarder sous la forme d’un diaporama.

Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. Sélectionnez Diaporama PowerPoint dans la liste déroulante Type, puis cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous double-cliquez sur le fichier ainsi sauvegardé dans l’Explorateur de fichiers, il s’ouvre sous la forme d’un diaporama.

Excel vous permet d’ajouter des commentaires dans une feuille de calcul et de les associer à des cellules particulières. Les cellules contenant un commentaire sont facilement repérables par l’indicateur de couleur rouge qui est affiché dans leur angle supérieur droit.

Pour insérer un commentaire dans une cellule, cliquez sur la cellule concernée, basculez sur l’onglet Révision du ruban, puis cliquez sur l’icône Nouveau commentaire dans le groupe Commentaires. Entrez le commentaire, puis cliquez à l’extérieur de la boîte de saisie.

Pour lire le commentaire associé à une cellule, il suffit de pointer la cellule pendant une fraction de seconde.

Enfin, pour afficher simultanément tous les commentaires, cliquez sur Afficher tous les commentaires dans le groupe Commentaires. Cliquez à nouveau sur Afficher tous les commentaires pour cacher tous les commentaires.

Lorsque vous cliquez sur l’en-tête d’un message dans le volet des en-têtes, vous pouvez afficher des informations sur l’expéditeur du message dans le volet Contacts. Par défaut, ce volet est désactivé. Pour l’activer, basculez sur l’onglet Affichage dans le ruban, cliquez sur l’icône Volet Contacts dans le groupe de même nom et sélectionnez Normal dans le menu. Vous pouvez désormais accéder à de nombreuses informations relatives à l’expéditeur : e-mails, pièces jointes, réunions, etc. Désormais, les courriers, pièces jointes et réunions avec vos contacts seront directement accessibles dans le volet Contacts.