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Juil

Excel 2016 – Raccourcis clavier

Categories: excel2016

Tags: excel 2016, raccourcis clavier

Pour être aussi efficace que possible lorsque vous utilisez Excel, il n’y a rien de tel que les raccourcis clavier. Voici les principaux raccourcis clavier que vous devriez avoir en tête pour optimiser votre utilisation d’Excel :

Raccourci	Fonction
Ctrl + N	Créer un nouveau classeur
Ctrl + O	Ouvrir un classeur existant
Ctrl + F12	Afficher la boîte de dialogue Ouvrir
Ctrl + S	Enregistrer le classeur en cours
Ctrl + P	Ouvrir la boîte de dialogue Imprimer
Ctrl + Z	Annuler la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + Y	Rétablir la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + X	Couper le texte sélectionné et le placer dans le presse-papiers
Ctrl + C	Copier le texte sélectionné dans le presse-papiers
Ctrl + V	Copier le contenu du presse-papiers dans la cellule active
Ctrl + A	Sélectionner toute la feuille de calcul ou les cellules environnantes
Ctrl + F	Accéder à la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, onglet Rechercher sélectionné
Ctrl + H	Accéder à la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, onglet Remplacer sélectionné
Ctrl + G	Accéder à la boîte de dialogue Atteindre

Juil

Outlook 2016 – Alléger la boîte de réception

Categories: outlook2016

Comments: No

Outlook 2016 permet d’alléger votre boîte de réception en supprimant les messages qui ne vous sont plus utiles.

Lorsqu’une conversation n’a plus d’intérêt, vous pouvez la supprimer ainsi que les tous les nouveaux messages qui y seraient rattachés. Basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban. Sélectionnez la conversation et cliquez sur Supprimer, dans le groupe Supprimer. Tous les messages de la conversation sont placés dans le dossier Éléments supprimés. Si un ou plusieurs autres messages en rapport avec cette conversation sont reçus, ils seront également placés dans le dossier Éléments supprimés.

Dans une conversation, lorsqu’un message répond à un autre, il reprend souvent le texte des messages précédents. Vous pouvez alléger le texte redondant, et donc réduire la taille du dossier dans lequel sont stockés les messages. Cliquez sur un des messages de la conversation, puis sur l’icône Nettoyer, dans le groupe Supprimer, sous l’onglet Accueil du ruban.

Choisissez :

Nettoyer la conversation pour supprimer le texte redondant dans la conversation,
Nettoyer le dossier pour supprimer le texte redondant dans toutes les conversations du dossier sélectionné,
Nettoyer le dossier et les sous-dossiers pour supprimer le texte redondant dans toutes les conversations du dossier sélectionné et de ses sous-dossiers.

Juil

Word 2016 – La barre d’outils Accès rapide

Categories: word2016

Comments: 1

La barre d’outils Accès rapide contient plusieurs commandes indépendantes de l’onglet sélectionné dans le ruban. Elle peut être affichée dans la partie gauche de la Barre de titre ou en dessous du ruban. Pour modifier son emplacement, cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et choisissez Afficher en dessous du ruban, ou Afficher au-dessus du ruban dans le menu.

Par défaut, la barre d’outils Accès rapide contient trois icônes : Enregistrer, Annuler frappe et Répéter frappe. Pour la compléter, cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et choisissez l’une des commandes qui apparaissent dans le menu. Si la commande que vous souhaitez insérer n’apparait pas dans le menu, cliquez sur Autres commandes.

Choisissez une catégorie dans la liste déroulante, une commande dans la zone de liste de gauche, puis cliquez sur Ajouter. La commande est immédiatement ajoutée à la zone de liste de droite.

Recommencez cette technique autant de fois que nécessaire pour compléter la barre d’outils Lancement Rapide selon vos souhaits, puis cliquez sur OK.

Ici par exemple, les commandes Aligner à gauche de l’onglet Accueil et Images en ligne de l’onglet Insertion ont été ajoutées à la barre d’outils Accès rapide.

Pour supprimer une icône dans la barre d’outils Accès rapide, il suffit de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Supprimer de la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

Enfin, pour réinitialiser la barre d’outils Accès rapide, et ainsi, retrouver les icônes qui y étaient déposées par défaut, cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et choisissez Autres commandes dans le menu. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Réinitialiser puis sur Réinitialiser uniquement la barre d’outils Accès rapide. Confirmez en cliquant sur Oui, puis sur OK.

Juil

Windows 10 – Redimensionner des JPG avec une ligne de commande

Categories: Windows 10

Comments: No

Cet article va vous montrer comment redimensionner vos images/photos en utilisant une ligne de commande. Ceux et celles qui aiment la ligne de commande ne sont plus à convaincre : c’est très efficace. Pour les autres, j’espère que cet article vous montrera que la ligne de commande peut être une alliée précieuse.

Allez sur la page http://www.rjlsoftware.com/software/utility/resizejpeg/ (ou sur https://bit.ly/2JJVO5D en raccourci). Téléchargez l’application Resize JPEGs v1.01 en cliquant sur le lien situé au milieu de la page.

Une deuxième page s’affiche. Cliquez sur le lien Self-Extracting EXE file.

Une fois le fichier rsizejpegs.exe téléchargé, double-cliquez dessus. Choisissez le dossier dans lequel sera dézipé cette archive autoextractible, puis validez en cliquant sur Unzip :

Appuyez sur la touche Windows du clavier, tapez cmd et cliquez sur Invite de commandes dans la partie supérieure du menu Démarrer. La fenêtre Invite de commandes s’affiche. Déplacez-vous dans le dossier d’installation de l’utilitaire Resize JPEGs avec une commande cd (change directory). Par exemple, si vous avez installé Resize JPEGs dans le dossier proposé par défaut, tapez cette commande puis appuyez sur la touche Entrée du clavier :

cd c:\resizejpegs

Pour redimensionner les images qui se trouvent (par exemple) dans le dossier c:\images en leur donnant une largeur maximale de 800 pixels, tapez la commande suivante :

resizejpegs.exe -d « c:\images\ » -r -a -c -x 800 -e

Comme vous le voyez, plusieurs paramètres sont passés sur la ligne de commande. Voici la liste des paramètres que vous pouvez utiliser :

Paramètre	Signification
-f « fichier «	Redimensionne le fichier spécifié
-d « dossier »	Redimensionne les images du dossier spécifié
-x largeur	Largeur maximale du redimensionnement
-y hauteur	Hauteur maximale du redimensionnement
-r	Redimensionnement des fichiers originaux
-a	Toujours redimensionner
-c	Fermer lorsque le redimensionnement est terminé
-p	Prévisualisation
-s	Inclure les dossiers enfants
-e	Conserver la date et l’heure des fichiers
-o dossier	Dossier de sortie
-t	conserver le ration hauteur/largeur

Dans cet exemple :

Toutes les images du dossier c:\images (paramètre -d ‘ »c:\images\ ») sont redimensionnées.
Les fichiers originaux sont redimensionnés (paramètre -r).
Les fichiers sont toujours redimensionnés, qu’ils soient plus petits ou plus grands (paramètre -a).
L’application s’auto-termine quand le redimensionnement est terminé (paramètre -c).
La largeur maximale du redimensionnement est de 800 pixels (paramètre -x 800).
La date et l’heure des fichiers sont conservées (paramètre -e).

Juil

PowerPoint 2016 – Album photo

Categories: ppt2016

Tags: album photo, photo, powerpoint 2016

Comments: No

Vous pouvez utiliser PowerPoint pour créer un album photo en quelques clics souris. Connectez votre appareil photo numérique, sa carte mémoire ou votre smartphone sur l’ordinateur. Au bout de quelques instants, l’appareil ou la mémoire est accessible en tant que mémoire de masse, au même titre que le disque dur de l’ordinateur. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur l’icône Album photo dans le groupe Images. Cette action affiche la boîte de dialogue Album photo. Cliquez sur l’icône Fichier/disque et désignez le dossier dans lequel se trouvent les photos. Ici, par exemple, les photos se trouvent dans le dossier DCIM\111_PANA du disque I:, qui correspond à la carte SD d’un appareil photo numérique Panasonic.

Sélectionnez les photos que vous souhaitez utiliser dans l’album, puis cliquez sur Insérer. Après quelques instants, les photos sont ajoutés dans la zone de liste Images dans l’album.

Si nécessaire, utilisez les icônes affichées sous Aperçu pour faire pivoter une ou plusieurs photos, ou pour ajuster le contraste ou l’éclairage.

Définissez le format de l’album dans la liste déroulante Présentation de l’album, choisissez une forme de cadre pour les photos, puis un thème en cliquant sur Parcourir.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Créer et à apprécier l’efficacité de PowerPoint.

Juil

Excel 2016 – Formats et extensions

Categories: excel2016

Tags: excel 2016, extensions, formats, XLSM, XLSX, xltm, xltx

Comments: No

Comme ses prédécesseurs, Microsoft Excel 2016 utilise un format de fichier basé sur XML. Ce format offre deux principaux avantages :

Les fichiers sont automatiquement compressés et peuvent être réduits de 25% à 75% de leur taille initiale, et ce, sans qu’aucune intervention ne soit nécessaire.
Les fichiers sont structurés de façon modulaire, de façon à séparer leurs différentes composantes (textes, images, illustrations, éléments dessinés, etc.). Si une ou plusieurs de ces composantes viennent à être endommagées, il est très souvent possible de passer outre et d’ouvrir le classeur.

Les extensions de fichiers utilisées sont les suivantes :

xlsx pour les classeurs ;
xlsm pour les classeurs qui contiennent des macros ;
xltx pour les modèles ;
xltm pour les modèles qui contiennent des macros.

Juil

Outlook 2016 – Actions rapides

Categories: outlook2016

Tags: actions rapides, outlook 2016

Comments: 3

Dans l’onglet Accueil, le groupe Actions rapides facilite l’exécution des tâches que vous effectuez le plus souvent. A titre d’exemple, vous pouvez cliquer sur Répondre et supprimer pour répondre au message en surbrillance, puis le supprimer de la boîte de réception. Un autre exemple : vous pouvez cliquer sur Au responsable pour transférer le message en surbrillance à votre responsable.

Si vous le désirez, vous pouvez personnaliser les actions rapides proposées par défaut, voire créer vos propres actions rapides.

Pour personnaliser une action rapide, cliquez sur Autres dans le groupe Actions rapides puis sur Gérer les actions rapides. Cette action affiche la boîte de dialogue Gérer les actions rapides. Sélectionnez l’action rapide à personnaliser puis cliquez sur Modifier. Il ne vous reste plus qu’à compléter la boîte de dialogue Modifier l’étape rapide puis à valider en cliquant sur Enregistrer, puis sur OK. Ici par exemple, nous définissons le destinataire de l’action rapide Au responsable.

Pour créer une action rapide, cliquez sur Créer dans le groupe Actions rapides et complétez la boîte de dialogue Modifier l’étape rapide. Supposons par exemple que vous vouliez affecter une importance haute à un message et le marquer comme non lu. Cliquez sur Choisir une action, puis sélectionnez Définir l’importance dans la liste déroulante. L’importance par défaut est précisément celle qui est recherchée. Cliquez sur Ajouter une action et choisissez Marquer comme non lu dans la liste déroulante. Cliquez sur Terminer.

Une nouvelle action rapide est maintenant disponible dans le groupe Actions rapides. Pour l’utiliser, il vous suffit de cliquer sur un en-tête puis de cliquer sur Définir l’importance dans le groupe Actions rapides.

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