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Si vous souhaitez aligner verticalement du texte ou des données numériques, n’envisagez pas d’insérer autant de caractères d’espacement que nécessaire ! Une modification de la police de caractères ou du corps du texte aurait tôt fait de modifier l’alignement.

Je vous recommande plutôt d’insérer une tabulation entre chacune des données à aligner. Cette première étape accomplie, sélectionnez les paragraphes qui contiennent les données à aligner, choisissez un type de tabulation et cliquez dans la règle pour obtenir un alignement visuel des données.

Si vous désirez un alignement plus précis, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe, puis sur le bouton Tabulations, dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Paragraphe.

Choisissez tour à tour le type d’alignement et la position de chacune des tabulations, puis cliquez sur Définir.

Lorsque toutes les tabulations ont été définies, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Tabulations.


Pour protéger une présentation contre toute modification abusive, vous pouvez lui associer un mot de passe. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. Dans la partie inférieure droite de la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Outils puis sur Options générales.

Si vous souhaitez que vos lecteurs/correcteurs saisissent un mot de passe avant de pouvoir afficher la présentation, complétez la zone de texte Mot de passe pour la lecture.

Si vous souhaitez que vos lecteurs/correcteurs saisissent un mot de passe avant de pouvoir enregistrer les modifications qu’ils ont apportées à la présentation, complétez la zone Mot de passe pour la modification.

Cliquez sur OK, confirmez votre ou vos mots de passe, puis cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder la présentation. Désormais, seules les personnes en possession des mots de passe pourront ouvrir et/ou modifier votre présentation.


Vous utilisez souvent un même dossier et vous aimeriez faciliter son accès dans l’explorateur de fichiers en utilisant un raccourci-clavier ? Rien de plus simple.

Création d’une icône de raccourci

Dans un premier temps, vous allez créer une icône de raccourci vers ce dossier sur le bureau de Windows. Ouvrez l’explorateur de fichiers. Cliquez du bouton droit sur ce dossier, pointez l’entrée Envoyer vers et cliquez sur Bureau (créer un raccourci).

Ici par exemple, une icône de raccourci vers un dossier OneDrive est créée sur le bureau de Windows :

Affectation d’un raccourci-clavier à l’icône de raccourci

Vous allez maintenant affecter un raccourci-clavier à l’icône de raccourci que vous venez de créer. Cliquez du bouton droit sur l’icône de raccourci et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. La boîte de dialogue des propriétés du dosser s’affiche. Cliquez dans la zone de texte Touche de raccourci et choisissez un raccourci qui mêle des touches spéciales (Maj, Contrôle et Alt) et des touches alphanumériques :

Validez en cliquant sur OK.

Désormais, il vous suffit d’appuyer sur les touches que vous avez choisies pour ouvrir l’explorateur de fichiers sur le dossier concerné.


Pour insérer un effet typographique dans une feuille de calcul :

  • Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban.
  • Cliquez sur l’icône WordArt dans le groupe Texte et choisissez un des effets proposés.
  • Remplacez le texte proposé par défaut par votre propre texte en le saisissant au clavier.

Si nécessaire, vous pouvez changer la police et la taille des caractères en utilisant le groupe Police de l’onglet Accueil du ruban.

L’onglet Outils de dessin/Format propose de nombreux réglages qui vous permettront de modifier l’apparence de l’effet. Vous utiliserez en particulier :

  • La galerie Styles WordArt pour sélectionner un autre effet WordArt, modifier sa couleur de remplissage, son contour et ses effets spéciaux (ombre, réflexion, lumière, biseau, etc.).
  • Le groupe Styles de formes pour choisir les caractéristiques de la forme dans laquelle l’objet WordArt est inséré.
  • Le groupe Taille pour ajuster les dimensions de l’objet WordArt.


Dans une rubrique précédente, vous avez appris à insérer une image dans un message en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows. Ce même procédé peut être étendu à d’autres types de fichiers : des documents Word, des classeurs Excel, des vidéos, etc., etc.

Cette rubrique va vous présenter une variante qui, elle aussi, s’applique à tous les types de fichiers. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban et cliquez sur Joindre un fichier dans le groupe Inclure. Vous avez immédiatement accès aux derniers documents ouverts sur l’ordinateur et vous pouvez les joindre dans le message en cours de création en les sélectionnant dans la liste :

En bas de la liste, remarquez l’icône Parcourir les emplacements web. Cliquez sur cette icône, puis sur OneDrive pour accéder documents votre espace OneDrive.

Lorsque vous insérez un document dans un e-mail depuis OneDrive, vous pouvez choisir si son ou ses destinataires pourront modifier ou simplement afficher ce document. Cliquez sur la flèche à droite du fichier joint, pointez Modifier les autorisations et choisissez Tout le monde peut modifier ou Tout le monde peut afficher dans la liste.


Pour afficher les caractéristiques détaillées d’un bloc de texte, il suffit de le sélectionner et d’appuyer sur Maj + F1. Cette action déclenche l’affichage du volet Révéler la mise en forme sur le côté droit de la fenêtre.

Pour modifier une des propriétés de formatage affichées dans le volet Révéler la mise en forme, cliquez sur le lien correspondant (ALIGNEMENT ou RETRAIT par exemple), faites les modifications nécessaires dans la boîte de dialogue affichée et validez.

La liste déroulante Texte sélectionné donne accès à plusieurs options dignes d’intérêt :

  • Sélectionner tout le texte avec une mise en forme similaire surligne tout le texte dont la mise en forme est identique à celle de la sélection.
  • Appliquer la mise en forme du texte voisin applique au bloc de texte sélectionné la mise en forme du texte qui l’entoure.
  • Effacer la mise en forme applique le style Normal à la sélection, en conservant, le cas échéant, les liens hypertextes rencontrés.


En utilisant la technique de glisser-déposer de Windows ou les touches fléchées du clavier, une forme peut être déplacée où bon vous semble dans la feuille de calcul. Vous pouvez également la redimensionner en utilisant ses poignées de redimensionnement, ou la faire tourner en utilisant sa poignée de rotation.

Outre ces réglages basiques, l’onglet Outils de dessin/Format du ruban offre de nombreuses autres possibilités.

Utilisez :

  • L’icône Modifier la forme dans le groupe Insérer des formes pour modifier la forme en quelques clics souris. Pointez la commande Modifier la forme et choisissez une des formes proposées dans le menu.
  • La galerie Styles de formes pour modifier l’allure de la forme en deux clics souris. Pointez un effet pour le prévisualiser dans la feuille de calcul, cliquez pour l’appliquer à la forme.
  • Les icônes Remplissage, Contour et Effets pour modifier la couleur, la couleur du contour et ajouter des effets à la forme. Ici, par exemple, nous choisissons :
  • Un remplissage en dégradé.
  • Un contour épais de 3 points et de couleur orange.
  • Une ombre externe et une réflexion de la forme.