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Le groupe Paragraphe, dans l’onglet Accueil du ruban, vous aide à configurer la mise en forme du ou des paragraphes sélectionnés. Vous pouvez définir l’alignement, l’indentation, l’interlignage et la trame de fond du texte, mais aussi choisir un format de puces ou une numérotation.

Pour accéder à des paramètres complémentaires, cliquez sur la petite icône affichée dans la partie inférieure droite du groupe Paragraphe. Si nécessaire, sélectionnez l’onglet Retrait et espacement dans la boîte de dialogue Paragraphe.

Les paramètres accessibles dans le groupe d’options Retrait sont équivalents aux taquets de tabulation de la règle, mais ici, les valeurs sont spécifiées en centimètres.

Les paramètres du groupe d’options Espacement définissent l’espacement avant et après chaque paragraphe du bloc de texte sélectionné, ainsi que l’interligne, c’est-à-dire l’espacement entre deux lignes consécutives dans le même paragraphe.


Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux, etc.) dans une feuille de calcul, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Formes dans le groupe Illustrations et choisissez l’une des formes disponibles dans le menu.

Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et dessinez la forme. Lorsque vous relâchez le bouton, la forme est insérée dans le classeur, l’onglet Outils de dessin/Format est ajouté au ruban, et il est automatiquement sélectionné. Comme vous le verrez dans la rubrique suivante, cet onglet vous permettra de personnaliser la forme en quelques clics souris.

Il est parfois nécessaire d’insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez du bouton droit sur la forme et choisissez Modifier le texte dans le menu contextuel. Il ne vous reste plus qu’à insérer le texte en le saisissant directement au clavier.


PowerPoint 2016 vous permet d’exporter vos présentations au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme et d’interdire la modification des données qu’ils renferment. Ces formats de fichiers sont particulièrement utiles si vous désirez diffuser vos présentations auprès de collègues ou sur le Web.

Pour exporter une présentation dans un tel format, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Exporter, sur Créer un document PDF/XPS puis sur Créer PDF/XPS.

Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste Type, selon le type de fichier souhaité. Choisissez un dossier et un nom pour votre fichier puis cliquez sur Publier pour continuer. En fin de conversion, le fichier PDF ou XPS est automatiquement ouvert dans la visionneuse appropriée.


Il vous est surement arrivé de voir s’afficher des conseils, astuces et suggestions lorsque vous utilisez Windows 10. Par exemple, des conseils sur la bonne utilisation de Microsoft Edge, le navigateur maison, ou encore des suggestions d’applications dans le menu Démarrer.

Si ces informations ne vous sont d’aucune utilité, il est possible de les désactiver. Cliquez sur Démarrer puis sur Paramètres. La fenêtre Paramètres Windows s’affiche. Cliquez sur l’icône Système. Dans le volet gauche, sélectionnez l’onglet Notifications et actions. Déplacez le volet droit vers le bas. Deux interrupteurs vous permettent de limiter les suggestions, conseils et astuces affichés par Windows :

Désactivez l’interrupteur Obtenir des conseils, astuces et suggestions lorsque vous utilisez Windows pour interdire l’affichage des conseils pour mieux utiliser Windows.

Désactivez l’interrupteur Obtenir les notifications des applications et des autres expéditeurs pour interdire l’affichage de notifications de toutes les applications installées sur votre ordinateur. Si vous voulez autoriser certaine applications à émettre des notifications, laissez cet interrupteur en position Activé. Descendez un peu plus bas dans la fenêtre Notifications et actions pour atteindre la section Obtenir les notifications de ces expéditeurs et ainsi, révéler la liste des applications susceptibles d’émettre des notifications :

Agissez sur les interrupteurs pour indiquer quelles applications sont autorisées et quelles applications ne sont pas autorisées à émettre des notifications. Une fois tous les interrupteurs initialisés, fermez simplement la fenêtre Notifications et actions pour prendre compte du nouveau paramétrage.


Pour insérer un effet typographique dans un e-mail, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône WordArt dans le groupe Texte, puis choisissez l’un des effets proposés.

L’effet typographique est inséré dans le message. Remplacez le texte par défaut par votre propre texte.

Ensuite, utilisez l’onglet Outils de dessin/Format pour modifier l’apparence de l’effet :

  • Dans le groupe Styles WordArt, l’icône Styles rapides permet de choisir un autre effet WordArt. Il suffit de pointer un effet pour le prévisualiser dans le message. Cliquez pour le sélectionner.
  • La galerie Styles de formes permet de définir une forme autour de l’effet. Vous pouvez :
    • Choisir une forme prédéfinie.
    • Définir l’arrière-plan de la forme. Vous pouvez utiliser une couleur unie, un gradient, une image ou une texture.
    • Choisir les caractéristiques du contour de la forme.
    • Appliquer des effets à la forme.


Après avoir sélectionné un bloc de texte quelconque, vous pouvez utiliser le groupe Police, sous l’ongle Accueil du ruban, pour définir la police, les attributs et les effets du texte.

L’icône Effets de texte et typographie vous permet d’appliquer des effets prédéfinis sur le texte sélectionné. Tout aussi simplement que vous appliquez un attribut gras ou italique, vous pouvez choisir un effet typographique, appliquer un ombrage, un biseau, une réflexion ou encore modifier la couleur, la taille et la transparence.

Pour définir des paramètres additionnels, cliquez sur la petite icône affichée en bas et à droite du groupe Police. Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Police. Sous l’onglet Police, style et attributs, vous pouvez choisir un style de soulignement ainsi que divers effets qui sont immédiatement prévisualisés dans la zone Aperçu.

Sous l’onglet Paramètres avancés, vous pouvez modifier l’espacement entre les caractères et choisir la position du texte sur la ligne.


Si vous prévoyez d’insérer des images dans un classeur, vous voudrez certainement réduire leur taille pour que le fichier résultant ne soit pas trop « lourd ». En particulier si les images proviennent d’un appareil photo numérique, qui produit aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels.

Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Sélectionnez l’onglet Outils Image/Format dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Compresser les images dans le groupe Ajuster.

Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Compresser les images. Il vous suffit maintenant de sélectionner une des options proposées sous Sortie cible puis de valider en cliquant sur OK.

Si l’image a été rognée, les parties invisibles sont conservées dans le classeur, pour le cas où vous voudriez revenir à l’intégralité de l’image. Pour gagner quelques précieux Kilo-octets dans la taille du classeur, pensez à cocher la case Supprimer les zones de rognage des images avant de cliquer sur OK.

D’autre part, pensez également à décocher la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement pour appliquer en une seule fois le même réglage à toutes les images insérées dans le classeur.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à apprécier la réduction de taille opérée sur le classeur.