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Word 2016 – Filigranes

Categories: word2016

Tags: filigranes, word 2016

Pour définir un filigrane, sélectionnez l’onglet Création dans le ruban, cliquez sur l’icône Filigrane dans le groupe Arrière-plan de la page et choisissez l’un des filigranes proposés.

Si les filigranes prédéfinis ne répondent pas à vos attentes, vous pouvez définir votre propre filigrane. Cliquez sur Filigrane, dans le groupe Arrière-plan de la page, et choisissez Filigrane personnalisé dans le menu.

Vous pouvez utiliser une image ou un texte en filigrane. Ici par exemple, nous choisissons une image dans le dossier Mes images de Windows 10.

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PowerPoint 2016 – Terminologie

Categories: ppt2016

Tags: animation, diapositive, powerpoint 2016, présentation, thème, transition

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PowerPoint utilise des termes qui lui sont propres et qui peuvent demander quelques explications pour bien être appréhendées par un néophyte.

PowerPoint permet de créer des fichiers nommés présentations.
Une présentation est composée d’une ou de plusieurs pages appelées diapositives.
Les diapositives sont composées d’un ou de plusieurs objets : textes, effets typographiques, photos ou images, cliparts, graphiques, vidéos (locales ou Internet), sons, etc.
PowerPoint propose des diapositives préformatées qui contiennent un ou plusieurs espaces réservés à des objets spécifiques. Ici par exemple, une zone de titre, un texte dans une bande étroite à gauche de la diapositive et un contenu à droite de la diapositive (tableau, graphique, SmartArt, image, clipart ou élément multimédia).
Pour faciliter la création de diaporamas, rien de tel qu’un thème ou qu’un modèle de conception, directement accessible dans PowerPoint ou sur Internet.
Il est possible d’appliquer des effets sur les objets contenus dans les diapositives ou sur les diapositives elles-mêmes. Dans le premier cas, nous parlerons d’animations. Dans le deuxième, de transitions.

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Outlook 2016 – Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive

Categories: outlook2016

Tags: fichiers volumineux, onedrive, outlook 2016

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Dans la rubrique précédente, vous avez appris à envoyer à vos correspondants des fichiers stockés dans votre espace OneDrive en utilisant l’explorateur de fichiers. Cette technique fonctionne parfaitement, mais elle se contente d’insérer les fichiers dans le message en tant que pièces jointes.

Supposons que vous vouliez envoyer vos photos de vacances. Si elles ne pèsent pas trop lourd, vous pouvez utiliser la technique présentée dans la rubrique précédente, éventuellement en modifiant leur taille pour les alléger. Cependant, il existe une solution bien plus élégante : vous pouvez faire référence à ces photos sans les inclure dans le message. Leur poids n’est donc plus un élément limitatif. Voici comment procéder.

Ouvrez l’explorateur de fichiers, cliquez sur OneDrive sous Accès rapide. Cliquez du bouton droit sur le dossier qui contient les photos à partager et sélectionnez Partager un lien OneDrive dans le menu.

Une notification indique que le lien vers le dossier partagé est placé dans le presse-papiers :

Il ne vous reste plus qu’à créer un nouveau message, à indiquer l’adresse du destinataire dans la zone A, le sujet du message dans la zone Objet et de coller le contenu du presse-papiers dans le message. Lorsque le message sera reçu par votre destinataire, il lui suffira de cliquer sur le lien pour accéder au dossier partagé.

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Excel 2016 – Personnaliser un graphique

Categories: excel2016

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Vous pouvez utiliser l’onglet Outils de graphique/Création du ruban pour personnaliser un graphique.

Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
Le groupe Données permet de modifier les données contenues dans la feuille de calcul.
Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une galerie de dispositions.
Le groupe Styles du graphique donne accès à une autre galerie qui peut changer radicalement le style du graphique en un seul clic de souris.

L’onglet Outils de graphique/Format donne accès à des réglages complémentaires. Vous utiliserez en particulier :

Le groupe Styles de formes pour modifier la forme dans laquelle se trouve le graphique.
Le groupe Styles WordArt pour modifier l’effet typographique utilisé pour le titre, la légende et/ou les étiquettes.
Le groupe Taille pour modifier les dimensions du graphique.

Si un élément du graphique ne semble pas convenir, double-cliquez dessus pour le modifier. Un volet de mise en forme apparaît dans la partie droite de la fenêtre. Utilisez les réglages proposés pour modifier l’allure du graphique. Si nécessaire, double-cliquez sur un ou plusieurs autres éléments pour les modifier en utilisant le volet droit.

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Windows 10 – Lancez rapidement toutes vos applications avec le clavier

Categories: Windows 10

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En discutant avec mes collègue, mes amis et connaissances, je m’aperçois que très peu de personnes utilisent le menu Démarrer de Windows 10 d’une façon optimale.

Vous qui lisez ces lignes, comment faites-vous pour lancer une application sur votre ordinateur ?

Il se peut que vous double-cliquiez sur une icône de raccourci déposée sur le bureau. Mais si vous utilisez de nombreuses applications, votre bureau doit être recouvert d’icônes et trouver l’icône de l’application que vous voulez lancer relève à chaque fois du défi !

Il se peut également que vous cliquiez sur le bouton Démarrer, dans l’angle inférieur gauche de l’écran, et que vous cherchiez l’application à lancer dans la liste alphabétique des applications installées sur votre ordinateur :

Ces deux solutions fonctionnent, mais elles sont tellement lentes !

Vous connaissez le nom de l’application que vous voulez lancer n’est-ce pas ?

Dans ce cas, appuyez sur la touche Windows du clavier, à gauche de la touche Alt. Le menu Démarrer apparaît sur l’écran. Tapez les premières lettres de l’application que vous voulez lancer. Lorsqu’elle apparaît en surbrillance, appuyez sur la touche Entrée du clavier pour lancer l’application.

A titre d’exemple, pour lancer Word sur mon ordinateur, il m’a suffi d’appuyer sur les touches suivantes : Windows w o Entrée

Je vous mets au défi de trouver une technique plus efficace pour lancer toutes vos applications !

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Word 2016 – Bordures et trames

Categories: word2016

Tags: bordures, paragraphe, trames, word 2016

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Pour appliquer rapidement une bordure et/ou une trame à un bloc de texte sélectionné, rien de tel que les icônes Bordures et Trame de fond du ruban (ces icônes se trouvent dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil).

Pour appliquer des bordures ou un ombrage plus sophistiqués, procédez comme suit :

Sélectionnez un bloc de texte.
Cliquez sur la flèche affichée à droite de l’icône Bordures et sélectionnez Bordure et trame dans le menu.
Dans la boîte de dialogue Bordure et trame, utilisez l’onglet Bordures pour définir le style, la largeur et la couleur de la bordure, et l’onglet Trame de fond pour définir la couleur, la transparence et la trame de fond du bloc de texte.

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Excel 2016 – Représenter des données numériques par un graphique

Categories: excel2016

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Excel peut créer de nombreux graphiques pour représenter vos données : colonnes, lignes, secteurs, barres, aires, graphiques hiérarchiques, graphiques boursiers, etc.

Pour créer un nouveau graphique, sélectionnez les données à représenter, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis choisissez le type de graphique à utiliser dans le groupe Graphiques. Pour ce faire, cliquez sur une des icônes représentant les graphiques de base et choisissez un graphique dans le menu.

Le graphique est immédiatement ajouté à la feuille de calcul et peut y être librement déplacé en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows.

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